冠東任職資格管理制度

1、冠東車燈有限公司任職資格管理制度(討論稿)第一章總則1.1目標(biāo)為規(guī)范公司職位管理，加快冠東員工的職業(yè)化進(jìn)程，加強(qiáng)員工的職業(yè)生涯通道管理，進(jìn)一步提高人力資源管理水平，特制訂本制度。1.2適用范圍適用于冠東車燈有限公司和所屬全資子公司，合資或參股公司可參考執(zhí)行。第二章職位管理1一般職位的設(shè)置1.1職位設(shè)置應(yīng)遵循以下原則：(1) 依據(jù)組織目標(biāo)設(shè)置職位。職位產(chǎn)生于組織目標(biāo)與戰(zhàn)略的分解，產(chǎn)生于部門職能的分類組合，職位的設(shè)置應(yīng)與組織目標(biāo)和部門職能相對應(yīng)。(2) 依據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置職位。戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流程。(3) 依據(jù)價值創(chuàng)造設(shè)置職位。每一個職位都應(yīng)是企業(yè)的價值創(chuàng)造點，不創(chuàng)造

2、價值的職位應(yīng)堅決予以取消。(4) 依據(jù)工作量設(shè)置職位。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和，工作量過大的職位應(yīng)增加編制或予以分解，工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。1.2下列情況下，可以根據(jù)職位設(shè)置管理權(quán)限申請設(shè)置或取消職位：(1) 戰(zhàn)略變化，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，部門職能增加或減少。(2) 業(yè)務(wù)流程變化，結(jié)構(gòu)調(diào)整或工作方式改變，原有職位無法包含其內(nèi)涵。(3) 員工能力提高，工作量不飽和，部門職能需要重新分解。2部門副職的設(shè)置2.1冠東車燈有限公司實行“部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制”，原則上不設(shè)置部門副職2.2下列情況下，可以增設(shè)副職。(1) 部門沒有正職時；部門正職兼任其它職務(wù)時；部門正職管理幅度較大(超過10名直接下

3、屬)時；部門有二、三班工作時；部門正職臨近退休或離職時。2.3副職的定位部門副職協(xié)助正職開展工作，是正職的助手。(1) 2.4副職的主要職責(zé)配合正職工作，正職不在時承擔(dān)正職責(zé)任，行使正職權(quán)力。(2) 在正職授權(quán)下承擔(dān)某專項或某領(lǐng)域的管理工作。(1) 2.5副職行使職權(quán)的原則正副職不在同一時間、同一位置上進(jìn)行指揮。(2) 副職必須得到正職的授權(quán)。(3) 副職與正職所作決定發(fā)生矛盾時，副職服從正職。(4) 正職有權(quán)修正或取消副職的任何決定。(1) 2.6副職的權(quán)力與義務(wù)正職授權(quán)后，副職即為該項職責(zé)(項目)的直接責(zé)任人，享有與職責(zé)相應(yīng)的知情權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、決策權(quán)和指揮權(quán)，正職不得隨意越級指揮。(2) 副

4、職有義務(wù)接受正職質(zhì)詢，定期或不定期向正職匯報工作，提交述職報告。3職位設(shè)置審批程序3.1職位管理的組織公司人力資源委員會是職位設(shè)置的最高決策與管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司的職位設(shè)置與管理。(1) 公司人力資源部是公司人力資源委員會的秘書機(jī)構(gòu)，在公司人力資源委員會的授權(quán)下承擔(dān)日常職位管理事宜。(2) 各部門負(fù)責(zé)人是各部門中心職位設(shè)置的建議與管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)提出合理設(shè)置本中心職位、優(yōu)化人力資源配置的建議，報公司人力資源部審核后，由公司總經(jīng)理辦公會決策。(3) 部門負(fù)責(zé)人還是本部門業(yè)務(wù)運作與流程運轉(zhuǎn)的直接責(zé)任人，承擔(dān)本部門職位設(shè)置建議及人員配置的責(zé)任。3.2職位設(shè)置權(quán)限分配表公司總經(jīng)理辦公會行政副總經(jīng)理人力

5、資源心、jin人力資源部部門主管1.作業(yè)類職位設(shè)置決定審核提議2.專業(yè)、技術(shù)、市場類職位設(shè)置決定審核審核提議3.管理類執(zhí)行職種職位設(shè)置審議決7E審核審核審核提議4.管理類管理監(jiān)督、經(jīng)營職種職位設(shè)置審議決7E審核審核提議(1) 3.3職位管理辦法修訂權(quán)限各部門負(fù)責(zé)人具有職位管理辦法修改的提議權(quán)。(2) 人力資源部具有職位管理辦法的起草權(quán)與修訂建議權(quán)。(3) 總經(jīng)理辦公會具有職位管理辦法的審議與決定權(quán)。(1) 4職位名稱規(guī)范4.1職位名稱設(shè)置原則內(nèi)涵一致原則。職位名稱應(yīng)與職位內(nèi)涵相符，能夠準(zhǔn)確反映職位的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任。(2) 統(tǒng)一規(guī)范原則。集團(tuán)職位名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，職責(zé)相同或相似的職位名稱盡量保持

6、一致。(1) 4.2職位名稱的管理名片、胸卡等的職位名稱管理。凡公開場合表明身份的各類卡片，必須使用職位體系表中規(guī)范的職位名稱。確因業(yè)務(wù)需要使用不規(guī)范或與本人職位不一致的名稱，報人力資源部審批后使用，業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，須立即停止該職位名稱的使用。(2) 正式文件的職位名稱管理。公司所有正式文件均應(yīng)使用統(tǒng)一職位名稱，人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)職位名稱的管理。(3) 職位設(shè)計與重新設(shè)計的名稱管理。新職位的設(shè)置審批中，名稱是否規(guī)范為人力資源部審核的一項內(nèi)容。職位內(nèi)容發(fā)生變化，須由部門主管按職位設(shè)置權(quán)限向人力資源部提出申請，經(jīng)審批后更改并使用。4.3職位體系表(見附件1)5臨時性職位的管理5.1基本概念臨時性職位

7、指為完成階段性任務(wù)而設(shè)置的職位，一般情況下，臨時性職位產(chǎn)生于以下兩種途徑：(1) 臨時性組織。(2) 臨時性工作。(1) 5.2管理公司不鼓勵設(shè)置臨時性職位，臨時性職責(zé)與任務(wù)應(yīng)盡量分派至正式職位。(2) 臨時性職位根據(jù)所承擔(dān)職責(zé)而設(shè)置，職責(zé)產(chǎn)生時設(shè)置，職責(zé)消失時取消。(3) 臨時性職位設(shè)置參照正式職位設(shè)置進(jìn)行，申請時應(yīng)注明該職位取消的時間。臨時性職位取消由設(shè)置申請者提出，集團(tuán)人力資源部決定并備案。(4) 臨時性職位設(shè)置期間的管理與正式職位一致。6.職位說明書的管理6.1職位說明書是人力資源管理，特別是任職資格管理的基礎(chǔ)。人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員編寫職位說明書(見附件2)。6.2相關(guān)部門

8、負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員一起負(fù)責(zé)完成職位說明書的編寫并報人力資源部。6.3人力資源部負(fù)責(zé)審核職位說明書并報行政副總經(jīng)理審批后實施。第三章任職資格標(biāo)準(zhǔn)的管理1、人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及人員完成對新設(shè)立職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)（見附件3）。2、冠東任職資格除管理類外，原則上分為三等六級，即每職等上分兩級。2、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成本部門職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)并上報人力資源部。3、人力資源部負(fù)責(zé)審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)并報行政副總批準(zhǔn)后實施。4、人力資源部要按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和部門職責(zé)要求審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)，確保其一致性。遇相關(guān)前提改變，需組織相關(guān)部門和人員對現(xiàn)有任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，并按流程審批

9、后實施。5、臨時性崗位不進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)。6、崗位撤消后的職位任職資格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該及時費除。第四章任職資格定等管理1、現(xiàn)有員工的初次入級按以下規(guī)定和流程進(jìn)行：1.1由人力資源部組織相關(guān)員工進(jìn)行定級必備知識培訓(xùn)和考核，并將考核結(jié)果匯總報總經(jīng)理辦公會。1.2由人力資源部組織由員工所在部門負(fù)責(zé)人為主的相關(guān)專家組對員工的專業(yè)技能進(jìn)行評級，并將評級結(jié)果報人力資源部匯總后報總經(jīng)理辦公會。1.3由人力資源部負(fù)責(zé)對員工的專業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行審查鑒定，并將相關(guān)情況匯總報總經(jīng)理辦公會。1.4人力資源部負(fù)責(zé)將上一年度的績效考核結(jié)果匯總報總經(jīng)理辦公會。1.5總經(jīng)理辦公會對人力資源部提交的符合任職要求的必備知識考核結(jié)果、專業(yè)

10、技能評級、專業(yè)經(jīng)驗審查結(jié)果及上一年度合格以上的員工考核結(jié)果進(jìn)行討論，并最后確定員工的任職資格等級。1.6人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會的決定以文件形式公布，并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2、新進(jìn)員工按以下方式入級：2. 1由人力資源部組織員工參加必備知識考核合格后，對其專業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行審查，并組織其所在部門負(fù)責(zé)人為主的專家組對其專業(yè)技能進(jìn)行評級。2. 3由其所在部門負(fù)責(zé)人提出簽報申請，經(jīng)人力資源部審查后匯簽，報行政副總經(jīng)理審批后實施。4由公司內(nèi)部其他職種職位員工轉(zhuǎn)入的員工也按此辦法處理。第五章任職資格等級調(diào)整1、升等管理1.1在一個任職資格等級任職滿兩年，且績效考核結(jié)果大于4分以上，有資格進(jìn)行上一等任職資格的調(diào)整

11、。1.2由員工所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的能力和業(yè)績提升情況提出簽報，并經(jīng)員工本人同意后報人力資源部。1.3人力資源部組織培訓(xùn)并對其學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，通過后人力資源部組織由其所在部門負(fù)責(zé)人參加的專家組對其的技能進(jìn)行評級。1.4人力資源部對其部門負(fù)責(zé)人的簽報進(jìn)行審核，并將相關(guān)評審結(jié)果、考核成績及其他所需材料匯總報總經(jīng)理辦公會議。1.5總經(jīng)理辦公會議對有關(guān)材料進(jìn)行審查并組織討論確定。1.6人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會的決定以文件形式公布，并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2、升級管理員工在該等一級上任職滿一年且考核結(jié)果為4分以上者，可以晉升至該等的二級。2. 3、保級管理1對連續(xù)兩年考核業(yè)績大于等于3小于4分的員工進(jìn)行

12、保級，無需再進(jìn)行評審和重新確定。3. 2升級員工的等級評審未通過或未被確定，其任職資格等級白然保留，按原任職資格等級享受相應(yīng)待遇。3. 3、降級管理1對連續(xù)兩年考核業(yè)績小于3分者進(jìn)行降級，并由人力資源部將符合條件的員工名單及連續(xù)兩年的考核結(jié)果匯總并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯簽后報總經(jīng)理辦公會議。3. 2總經(jīng)理辦公會對降級員工的相關(guān)材料進(jìn)行審查討論和確定。3.3人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會的決定以文件形式公布，并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。3.4對于無級可降的員工可以對其進(jìn)行轉(zhuǎn)入觀察試用期處理或予以解除勞動合同處理。第六章任職資格等級管理1、公司的任職資格等級原則上每個職種分為三等六級，一般為初、中、高級，沒有等級的員工稱為預(yù)備級。個別職種根據(jù)工作需要和崗位特點可設(shè)四等，分別可稱為初、中、高及特級。（見附件4）2、管理類各職種員工任職資格也分為（一、二、三等）三等，但不開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)，也不設(shè)級，僅根據(jù)其每兩年的績效考核結(jié)果達(dá)到升級要求者，經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并由人力資源部匯總報總經(jīng)理辦公會討論確定后公布并兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。其保級和降級按