辦公室定崗及職責(zé)分工

1、門稱JE貝人數(shù)崗位名稱人數(shù)職責(zé)分工工作內(nèi)容1011.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，保辦公室辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作證辦公室各項(xiàng)工作的正常開展。2. 管理公司文件檔案工作，處理文件擬辦意見，內(nèi)部文件起草、發(fā)文；按領(lǐng)導(dǎo)指派范圍，負(fù)責(zé)公司重大會議文件的編制工作。3. 管理商務(wù)車輛，對車輛調(diào)度、報表進(jìn)行審核監(jiān)督。4. 管理公司印章使用，嚴(yán)格按程序使用印章。5. 管理公司資質(zhì)證書的申辦、延期、保管、使用。6. 管理公司信息工作，保障公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站和各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，對辦公設(shè)備維修申請進(jìn)行審核。7. 管理公司辦公樓、接待、辦公用品、會務(wù)、通知等機(jī)關(guān)辦公事務(wù)。8. 管理會務(wù)、體檢、印

2、刷、統(tǒng)計等其它工作。9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作文書崗1文件、檔案管理1、外來文件及內(nèi)部文件收、發(fā)。2、檔案整理、歸檔、使用。車輛管理1、機(jī)關(guān)車輛的調(diào)度。2、駕駛員管理、考核。3、車輛使用報表。印章管理公司印章保管、使用。辦公事務(wù)1、辦公室考勤。2、下發(fā)各種通知。3、值班安排。4、其它日常辦公事務(wù)。體檢管理1、根據(jù)公司制度定編制年度體檢人員表。2、聯(lián)絡(luò)、安排體檢人員體檢，并將體檢結(jié)果存檔。完全成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)會議室、取送件、來人接待、各種臨時活動的通知、領(lǐng)導(dǎo)指派等等文秘崗1資質(zhì)管理1、資質(zhì)、證件保存和使用。計劃信息崗2、資質(zhì)、證件申辦、審驗(yàn)、延期。3、與證件有關(guān)的各種繼續(xù)教育等辦理、通

3、知。文字工作文字材料料起草、整理統(tǒng)計工作上報主管部1、度求的統(tǒng)計資料（季報、年報等）。完全成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)計劃管理1、根據(jù)周例會及日常工作安排，編制辦公室工作計劃，并實(shí)時更新。2、協(xié)助辦公室主任督促計劃的執(zhí)行、落實(shí)情況。應(yīng)用軟件系統(tǒng)維護(hù)管理1、公司信息系統(tǒng)I6p的運(yùn)行維護(hù)。2、防病毒軟件后臺維護(hù)。辦公設(shè)備維修管理辦公設(shè)備故障判斷、外部維修聯(lián)絡(luò)、記錄。機(jī)房管理機(jī)房運(yùn)行狀態(tài)每日檢查、記錄；設(shè)備故障排除。公司網(wǎng)站管理網(wǎng)站編制、內(nèi)容維護(hù)；網(wǎng)站排名優(yōu)化等。宣傳定期搜集各單位新聞素材、重大工作事件總結(jié)，編制公司網(wǎng)站動態(tài)更新資料，公司內(nèi)部宣傳材料的制作。1辦公設(shè)備崗?fù)耆深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)計算機(jī)等辦公設(shè)

4、備、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1、計算機(jī)等辦公設(shè)備硬件、軟件維護(hù)。2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。3、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理。網(wǎng)絡(luò)后臺管理服務(wù)器硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后臺軟件管理。辦公樓及衛(wèi)生管理1、辦公樓值班安排、監(jiān)督、值班表更新。2、辦公樓及公司其它辦公場所衛(wèi)生檢查。3、辦公樓中央空調(diào)運(yùn)行維護(hù)及記錄。4、辦公樓其它設(shè)備設(shè)施定期檢查、維護(hù)管理。印刷管理印刷、裝訂材料數(shù)量、費(fèi)用核對、印刷費(fèi)的結(jié)算等辦公用品管理辦公用品需求匯總、機(jī)關(guān)辦公用品保管發(fā)放等。電話管理公司電話線路內(nèi)部維護(hù)、外部維修聯(lián)絡(luò)；電話號碼本更新；機(jī)關(guān)電話費(fèi)統(tǒng)計等音像設(shè)備管理1、公司錄音、照像、錄像、投影、會議室音響等設(shè)備的管理。2、負(fù)責(zé)重大活動的錄音、照像、錄像、投影、音響。3、公司重大活動的音像資料搜集、保存。完全成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)駕駛員崗5車輛駕駛、維護(hù)1、根據(jù)車