固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和帳務(wù)管理

1、固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和帳務(wù)管理固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和帳務(wù)管理財務(wù)部：李真宋信志錢敏【摘要】本文首先通過對固定資產(chǎn)的概念進(jìn)行解釋，了解固定資產(chǎn)的特征、劃分及管理范圍，全面掌握固定資產(chǎn)的有關(guān)情況，為公司加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用，確保公司財產(chǎn)安全、完整不受損失，準(zhǔn)確及時的掌握情況，便于更好的管理，服務(wù)于公司。為進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理做準(zhǔn)備。【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)的概念特征管理使用變動一、固定資產(chǎn)的概念及特征財政部頒發(fā)的于2002年1月1日起施行的企業(yè)會計準(zhǔn)則固定資產(chǎn)中，是這樣對固定資產(chǎn)下定義的：“固定資產(chǎn)，是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；使

2、用年限超過一個會計年度；單位價值較高。”這應(yīng)該是固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確定義。而且，從這一定義中，我們還不難看出固定資產(chǎn)所具有的特征：（一）、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。一般情況下，除了無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)外，資產(chǎn)都具有實(shí)物形態(tài)，而對于固定資產(chǎn)來說，這一特征則更為明顯。例如：固定資產(chǎn)一般表現(xiàn)為房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。也就是說，固定資產(chǎn)具有實(shí)物形態(tài)，可以看得見、摸得著。理解固定資產(chǎn)的這一特征，有利于將其與其他無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等資產(chǎn)區(qū)別開來。（二八固定資產(chǎn)是指為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的資產(chǎn)。企業(yè)

3、使用固定資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)利益，具體可表現(xiàn)為通過固定資產(chǎn)作用于商品生產(chǎn)、勞務(wù)提供過程并具體表現(xiàn)為產(chǎn)成品的形式，最終通過銷售實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)利益的流入；或者通過在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中使用固定資產(chǎn)，并最終改進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營過程，降低了生產(chǎn)經(jīng)營成本等來為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。該特征表明，企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的是為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理，而不是為了出售，從而將其與企業(yè)所持有的存貨區(qū)別開來。（三）、固定資產(chǎn)的使用年限超過1年。固定資產(chǎn)的耐用年限至少超過1年或大于1年的一個生產(chǎn)經(jīng)營周期，而且最終要將其廢棄或重置。企業(yè)為了獲得固定資產(chǎn)并把它投入生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的支出，全部屬于資本性支出而不是收益性支出。

4、（四）、固定資產(chǎn)的單位價值較高。單位價值較高主要是為了把固定資產(chǎn)與低值易耗品、包裝物等存貨區(qū)別開來，為更好的管理固定資產(chǎn)而服務(wù)。二、固定資產(chǎn)的管理及使用固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要一環(huán)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，是財務(wù)管理部門的一項(xiàng)重大任務(wù)。有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)的固定資產(chǎn)發(fā)揮最佳效能。為公司加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用，確保公司財產(chǎn)安全、完整不受損失，準(zhǔn)確及時的掌握情況，便于更好的管理，服務(wù)于公司所有制定管理辦法。本辦法適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)管理。（一）、使用部門的職責(zé)為了更好的利用固定資產(chǎn)，實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理，加強(qiáng)對固定

5、資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理。各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作，應(yīng)設(shè)置設(shè)備管理員，各生產(chǎn)廠區(qū)、班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員，每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的安全、完整和正常使用。根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符。財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。例如：1、公司生產(chǎn)所用機(jī)器設(shè)備全部由生產(chǎn)各個部門歸口管理并負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的安裝、修理和使用管理。2、水質(zhì)化驗(yàn)儀器儀表設(shè)備的購置、修理和使用管理應(yīng)由其使用部門管理3、

6、信息中心負(fù)責(zé)公司的通用電子計算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。（二）、管理部門的職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，要做到賬、實(shí)、物相對應(yīng)，保證賬實(shí)相符。2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，即賬面有的資產(chǎn)，實(shí)物也必須存在，即使是報廢的資產(chǎn)也要有實(shí)物存在，審批并辦理驗(yàn)收等事項(xiàng)手續(xù)。三、固定資產(chǎn)的的使用通過填制固定資產(chǎn)及辦公家具明細(xì)表，能使各項(xiàng)正常使用的固定資產(chǎn)明確責(zé)任到各個科室，便于更及時的監(jiān)督和管理各項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況，使其落實(shí)到位、責(zé)任到人，更好的保護(hù)好公司的各項(xiàng)資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的

7、購買、分配、調(diào)動、調(diào)配等應(yīng)及時填制固定資產(chǎn)及辦公家具移交清單進(jìn)行登記，公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過財務(wù)部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字和財務(wù)部簽署意見后一式三份分發(fā)給三個部門分別保存，以便備查。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅白調(diào)動、報廢，更不能白行外借和變賣。要嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅白贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。為了保證固定資產(chǎn)的安全使用與完整，公司及各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或比定期的清查、盤點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損、盤盈和盤虧等情況，要及時查明原因，由使用部門寫出書面說明有關(guān)情況，經(jīng)有關(guān)人員到實(shí)地檢查后，有財務(wù)部和分管副總分別簽署意見后，報總經(jīng)理批復(fù)，待批復(fù)后，作相應(yīng)的有關(guān)處理。以上是對固定資產(chǎn)的管理和使用等情況的有關(guān)說明，公司要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況要確保公司的資產(chǎn)安全、正常使用。主要參考文獻(xiàn)