新時期檔案隊伍建設(shè)的思考

1、新時期檔案隊伍建立的考慮現(xiàn)代信息技術(shù)、智能化技術(shù)推動著檔案管理工作的開展與更新，檔案管理正在逐步走向信息化、智能化。面對這種形勢，檔案工作人員只有不斷提升自我，優(yōu)化調(diào)整知識構(gòu)造，在夯實專業(yè)根底的同時靈敏掌握并運用現(xiàn)代信息技術(shù)、智能技術(shù)才能積極適應(yīng)形勢開展，對此，檔案隊伍建立勢在必行。一、新時期檔案工作特征與面臨挑戰(zhàn)新時期是信息技術(shù)時代，是數(shù)字化時代。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科技的不斷開展，整個社會進入了全新的開展階段，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，整個世界聯(lián)絡(luò)成一個密不可分的整體，信息數(shù)據(jù)越來越被及時、高效地傳輸、儲存、記錄與存檔，推動著信息管理工作邁向全新的階段。檔案管理作為典型的信息管理工作，受益于大數(shù)據(jù)環(huán)境，

2、在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的輔助與支持下也逐漸走向跨越式開展，在這種形勢下，檔案管理工作隊伍又將面臨全新的任務(wù)與挑戰(zhàn)，檔案工作人員的角色也在朝著多元化方向轉(zhuǎn)變，檔案管理者不再是一個簡單的信息儲存與檔案資料的保管者，時代驅(qū)動檔案管理人員從一個單純的收藏者向一個信息的存儲、調(diào)用、歸納等綜合功能者轉(zhuǎn)變，檔案管理需要實在滿足于信息需求，效勞于信息的調(diào)動與管理。信息技術(shù)的開展為檔案管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)，檔案工作隊伍通過利用便捷的現(xiàn)代科技高效工作，減少了傳統(tǒng)檔案管理工作量，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，然而，信息技術(shù)的飛速開展、數(shù)字技術(shù)的更新?lián)Q代也向檔案工作隊伍提出了全新的挑戰(zhàn)，需要技術(shù)人員與時俱進動態(tài)掌握現(xiàn)代科技

3、，駕熟就輕地靈敏操作信息技術(shù)，同時，也要有合格的專業(yè)素質(zhì)與技能素質(zhì)。二、新時期檔案工作隊伍存在問題剖析新時期，隨著現(xiàn)代技術(shù)的飛速開展，加速了信息管理軟件的更新?lián)Q代，層出不窮的檔案管理功能、控件等涌現(xiàn)出來，檔案管理工作隊伍倍感壓力，在實際工作中由于缺少學(xué)習(xí)的動力、進取的決心，從而感到工作力不從心，當(dāng)前的檔案管理工作隊伍存在明顯的知識構(gòu)造老化、觀念保守、思想落后的現(xiàn)象，檔案管理人員所掌握的信息技術(shù)相對有限，數(shù)字化技術(shù)運用程度有限、操作程度較低，無法嚴(yán)密跟隨信息技術(shù)的開展步伐，從而使得檔案管理的信息化程度較低、信息化功能未得到充分開發(fā)。三、新時期檔案隊伍建立的考慮1.強化信息技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)綜合素質(zhì)新

4、時期，以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技為代表的現(xiàn)代技術(shù)正在逐步融入檔案管理，二者正在逐步走向交融，檔案管理日益信息化、智能化。在此情況下，必須重視檔案隊伍的信息技術(shù)培養(yǎng)，進步他們的信息技術(shù)程度，應(yīng)該將信息技術(shù)納入信息檔案管理專業(yè)體系，使信息技術(shù)成為信息情報專業(yè)學(xué)習(xí)、考核、測試的一部分，同時，檔案管理部門也應(yīng)該組織檔案隊伍進展信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，并按照常規(guī)程序來組織考試與考核，通過考核性測試來驅(qū)動檔案管理隊伍能積極重視自身的信息程度培養(yǎng)，自覺掌握先進的檔案管理信息技術(shù)。檔案管理部門要及時引進檔案管理信息系統(tǒng)，并跟隨形勢來不斷更新管理信息軟件，為員工提供最為先進、高質(zhì)量的信息技術(shù)培訓(xùn)效勞，通過教育培訓(xùn)等方式

5、來促進檔案工作人員思想的革新、觀念的調(diào)整，使他們更好地適應(yīng)時代開展，建立起現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理之間的交融關(guān)系。檔案管理隊伍在不斷夯實的專業(yè)知識根底上駕熟就輕地利用現(xiàn)代信息技術(shù)來執(zhí)行檔案管理，從而進步檔案管理的信息化與智能化程度。2.更新理念，調(diào)整知識構(gòu)造隨著新技術(shù)的研究與普及，客觀形勢在發(fā)生著變化，對此要求檔案工作隊伍也要與時俱進，不斷更新自身的思想理念，積極優(yōu)化調(diào)整自身的知識構(gòu)造，以便適應(yīng)不斷變化的客觀形勢，提升自身的實力和競爭力，檔案工作人員要自覺學(xué)習(xí)、積極進取，掌握檔案管理信息技術(shù)的開展趨勢，信息管理專業(yè)的開展態(tài)勢等，主動學(xué)習(xí)并掌握先進的檔案管理信息技術(shù)，融入現(xiàn)代化技術(shù)氣氛，優(yōu)化自

6、身、提升自我，時刻融入先進技術(shù)行列，可以靈敏運用現(xiàn)代先進技術(shù)支持檔案的先進化管理，推動檔案信息資料從存儲、調(diào)閱、到查詢等的全自動化，以此來進步檔案管理工作效率，進步檔案咨詢效勞程度。3.責(zé)任制管理，健全鼓勵機制新時期，檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)，全面提升檔案隊伍的素質(zhì)、程度與才能勢在必行，然而，一切工作的開展都需要一套有效的機制與制度的約束，為了加快檔案隊伍建立步伐，進步檔案管理工作效率，就必建立健全責(zé)任制管理，實行目的管理責(zé)任制，通過完善、合理的鼓勵機制來調(diào)動檔案隊伍工作積極性，使他們可以在責(zé)任制度與鼓勵機制的約束、帶動與啟發(fā)下鼓足干勁、勇往直前。第一，合理編制崗位職責(zé)任務(wù)，實行責(zé)任制管理

7、。檔案管理部門明確各個崗位的詳細(xì)職責(zé)與任務(wù)，并設(shè)定近期與遠(yuǎn)景相結(jié)合的檔案管理工作目的，通過這種方式來確保各崗位人員有目的、有指向地開展工作，進步自身的工作程度。第二，創(chuàng)立考核責(zé)任制。檔案管理工作考核應(yīng)該是一個全方位的考核，既包括專業(yè)范圍的測試，管理工作績效考核，又要覆蓋工作態(tài)度、作風(fēng)等的檢查。第三，獎懲制度。檔案隊伍鼓勵式管理需要一套嚴(yán)密的獎懲機制作保障，要根據(jù)工作隊伍實際的工作效果，以及日常的工作態(tài)度等為其提供公平、合理的獎勵與懲罰，以此來為廣闊檔案工作隊伍提供警示與警醒，驅(qū)動他們可以高效開展工作。新時期檔案管理工作被賦予全新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，為了更好地應(yīng)對形勢，要求檔案管理工作隊伍必須不斷提升自身的實力和程度，革新思想理