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文檔簡介
1、供應(yīng)部績效考核辦法(試行)1總則1.1制定目的:為提高采購人員的積極性和主動性,提升各項采購績效,特制定本辦法。1.2適用范圍:供應(yīng)部采購人員的績效。1.3權(quán)責(zé)單位:采購部門負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、核準(zhǔn)、廢除等起草工作。1.4考核獎懲依據(jù):采購部采購人員職責(zé)、供應(yīng)部SOP及供應(yīng)部績效考核辦法2 :米購績效評估辦法2.1采購績效評估的目的本部制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:(1) 確保采購目標(biāo)達成;(2) 提供改進績效的依據(jù);(3) 作為本部門的獎懲參考之一;(4) 作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。(5) 提高采購人員的積極性和主動性。2.2采購人員職責(zé)概述:(1) 執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實
2、具體采購流程;(2) 負(fù)責(zé)米購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;(3) 執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;(4) 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;(5) 對商務(wù)談判、采購進度等全過程負(fù)責(zé);(6) 處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù);(7) 負(fù)責(zé)不合格品的處理;(8) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān) 系,協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛;(9) 參與合同評審,配合相關(guān)部門(銷售部)做好報價、采購成 本、交貨期方面的方案;(10) 配合銷售部等相關(guān)部門開發(fā)需求;(11) 完成供應(yīng)部安排的其它工作。2.3供應(yīng)部采購管理程序概述:(1) 采購人員根據(jù)
3、銷售部等相關(guān)部門的采購計劃進行采購,各部 采購計劃要有各部門經(jīng)理簽字,特殊采購要有總經(jīng)理和董事長簽字;(2) 詢價、比價和定貨過程要有主管審批;(3) 產(chǎn)品到貨后,采購員要協(xié)助質(zhì)監(jiān)和物管人員做驗收;(4) 采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案; 2.4米購績效評估的指標(biāo)采購人員績效評估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效為 核心,并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。紀(jì)律績效由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績效:(1) 個人出勤表現(xiàn);(2) 遵章守紀(jì)情況。2.4.2 管理績效采購物料的程序管理(1) 采購數(shù)量不能超出上下限;(2) 采購計劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全;(3) 米購記錄、ERP錄
4、入正確及時性。 采購物料的質(zhì)量合格率(1) 進料品質(zhì)合格率;(2) 物料使用的不良率或退貨率。采購物料及時性(1) 新品打樣時間及完成時間(2) 合同交貨期和實際交貨期的差額(3) 新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量(4) 采購?fù)瓿陕?5) 錯誤采購次數(shù)(6) 訂單處理的時間(7) 其它指標(biāo)242.4生產(chǎn)、銷售支持(1) 采購產(chǎn)品的及時率和正確率;(2) 采購產(chǎn)品使用過程不良率;(3) 采購產(chǎn)品配套率。(4) 特殊米購(急需品)的及時率。242.5異常問題處理及時性、協(xié)調(diào)速度和效果(1) 異常問題出現(xiàn)次數(shù);(2) 問題處理時間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時間的差額;(3) 同一問題再次發(fā)生加重處理。242.6采購物料價格
5、合理性(1) 實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額.(2) 實際價格與過去平均價格的差額.(3) 比較使用時之價格和采購時之價格的差額.(4) 將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物 價指數(shù)之比率相互比較242.7采購原則(1) 采購比價是否建立“貨比三家”原則;(2) 采購中是否堅持價格/品質(zhì)的可比性;(3) 采購立場是否站在本公司角度上。個人管理有效性(1) 交期預(yù)警及采購交期進度反饋及時處理;(2)供應(yīng)商信息資料管理完整性;(3)供應(yīng)商付款處理情況;(4)問題記錄、解決及溝通;(5)詢比價工作的執(zhí)行情況;(6)呆料和退貨及時處理;(7)合理庫存量控制;(8)和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。
6、2.4.3 其它考核績效執(zhí)行力(1)部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況;(2)上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。243.2協(xié)作性(1)部門內(nèi)部配合情況;(2)和其它部門配合情況;(3)和供應(yīng)客戶配合情況。獎勵特殊貢獻獎勵(1)采購成本大幅降低;(2)對供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議;(2)對公司發(fā)展有益的合理化建議2.5米購績效評估的方式本部門采購人員的績效評估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進 行,通過紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。績效評估說明績效分?jǐn)?shù)(100分)二紀(jì)律績效(10分)+管理績效(80分)+其它考 核績效(10分)+獎勵績效管理考核規(guī)定(1) 每季度考核一次,作為當(dāng)季度獎罰依據(jù);(2) 年終匯總?cè)陚€人總分
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