美容業(yè)管理制度：員工增補(bǔ)管理

1、美容業(yè)管理制度規(guī)章典范文件名稱員工增補(bǔ)異動(dòng)管理辦法類別人事管理制度與規(guī)章頁次306員工增補(bǔ)異動(dòng)管理辦法壹、總則第一條 為使本公司有關(guān)人員之增補(bǔ)、異動(dòng)、離職、退職程序等統(tǒng)一管理，特訂定本辦法。第二條 關(guān)於臨時(shí)人員、契約人員之管理，除另有規(guī)定外，比照本辦法。貳、增補(bǔ)任用第三條 要司甄選員工，以學(xué)識、品德、能力及專業(yè)為原則并以公開方式甄選，力求機(jī)會(huì)均等，使人盡其才為選用原則。第四條各部門若因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需要或選補(bǔ)欠缺時(shí)，應(yīng)按照（人員增補(bǔ)申請書）辦理1、申請新增職位或選補(bǔ)欠缺時(shí)，就按照 （人員增補(bǔ)申請書）（附件1）與（職位說明書）（附件2）,經(jīng)核準(zhǔn)后由人 事課辦理人員招募作業(yè)。2、應(yīng)徵者信函經(jīng)人事課初步審

2、查符合后轉(zhuǎn)用人單位主管審查，甄選合格之人選，經(jīng)與部門主管確定面談時(shí)間后，寄出（面試通知單）（附件3）及（應(yīng)徵人員資料表）（附件4）通知應(yīng)徵者參加面試。3、應(yīng)徵者向人事課報(bào)到，填妥有關(guān)資料或測驗(yàn)后，經(jīng)人事課有關(guān)人員面試完成后，轉(zhuǎn)至申請用人單位面試。4、主度人員於面談完畢時(shí)，應(yīng)立即將分?jǐn)?shù)與評語記錄於（面談?dòng)涗洷恚ǜ郊?）上并做成任用與否之決定：然后將應(yīng)徵者之全部資料轉(zhuǎn)交人事課5、應(yīng)徵人員經(jīng)甄選評定不適者，由人事課寄發(fā)（感謝函）（附件6）致歉：合格人員由管理部做成核薪建議呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后填發(fā)（報(bào)到通知書）（附件7）通知錄取人。6、經(jīng)獲錄用之人員於指定報(bào)到日攜帶規(guī)定文件向人事課辦理報(bào)到，經(jīng)人事課依（報(bào)

3、到程序表）（附件8）完成報(bào)到手續(xù)后，將該員工轉(zhuǎn)介至用人單位主管后，該員正式成為本公司之員工。7、若錄取者未報(bào)到上班（除事先通知人事課者外）人事課將通知第二人選進(jìn)行面試，若無第二適當(dāng)人選，人 事課於知會(huì)用人單位主管后重新辦理招募作業(yè)。1、新進(jìn)人員報(bào)到應(yīng)繳交下列資料：（1）離職證明書（無工作經(jīng)驗(yàn)者免）（2）員工保證書（3）扶養(yǎng)親屬申報(bào)表（4）學(xué)歷證明影本（5）身份證明影本（6）彩色相片一張第五條 本公司對於下列人員參加甄選時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理特別核準(zhǔn)，否則不得錄用。1、 自本公司或關(guān)系企業(yè)離職未滿三個(gè)月者。2、 受本公司或關(guān)系企業(yè)懲處而辭職或免職者。3、 自本公司或關(guān)系企業(yè)未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職者。第六條

4、本公司偏用新進(jìn)人員，除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用者外，應(yīng)一律先行試用一個(gè)月。第七條 試用期間，員工如自認(rèn)不適職務(wù)或志趣不合者，得隨時(shí)自請辭職；試用成績不合格者，公司亦得隨時(shí)停止試用，員工不得提出異議。第八條 新進(jìn)人員試用屆滿前一周由人事課提供（試用期滿報(bào)告書）（附件9）,并登記被考核人試用期間之出勤資料，并同（人員異動(dòng)申請書）（附件10）送用人單位主管辦理考核作業(yè)。第九條人事課依據(jù)考核結(jié)果發(fā)給試用人員（試用結(jié)果通知單）（附件11）完成試用程序。參、調(diào)選異動(dòng)第十條 本公司員工之職務(wù)，基於培養(yǎng)人才或業(yè)務(wù)上之需要，經(jīng)總經(jīng)理核定得做部門間之異動(dòng)。第十一條 部門主管對於所屬人員之職務(wù)，得做部門內(nèi)之異動(dòng)。第十

5、二條 人員之調(diào)選異動(dòng)應(yīng)由申請人填寫 （人員異動(dòng)申請書）（附件10）依（授權(quán)辦法）之規(guī)定呈請核準(zhǔn)，簽核 手續(xù)不完全者一律原件退回申請單位，補(bǔ)辦手續(xù)。第十三條 生效日期不論何種因素耽擱，一律依總經(jīng)理核準(zhǔn)之日期為準(zhǔn)。第十四條 部門異動(dòng)者，調(diào)動(dòng)人員應(yīng)於人事通知后七日內(nèi)，完成移交手續(xù)并就任薪職。肆、離職第十五條 本公司員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時(shí)，應(yīng)於十五天前提出（離職申請單）（附件12）,經(jīng)有關(guān)主管依（授權(quán)核決辦法）核準(zhǔn)后，依所批示之離職生效日前，辦理離職及移交手續(xù)，手續(xù)未完成即離職者，一律以曠職論，連續(xù)曠職三天則不予免職。第十六條離職人員於離職申請核準(zhǔn)后，應(yīng)照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。第十七條 員工於離職或資

6、退時(shí)， 人事課門得依核準(zhǔn)之（離職申請單）核發(fā)（離職證明書），但有下列情形之一 者，不予核發(fā)：1、 遭免職處分者。2、 新進(jìn)人員未試用合格前離職者。3、 離職已超過三年以上者。第十八條 員工因違反公司重大規(guī)定或有重大業(yè)務(wù)過失，經(jīng)部門主管提報(bào)，總經(jīng)理核準(zhǔn)通過后，予以免職 并公告之，并限於三日內(nèi)完成移交手續(xù)。第十九條 本辦法如有未盡事宜，依照有關(guān)勞資法令或員工管理規(guī)則規(guī)定辦理，法令以后有修訂時(shí)，依修 訂后之法令辦理。第二十條 本辦法經(jīng)呈人事評議委員會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。人員增補(bǔ)申請書（附件1）申請單位制#日期年 月 日增補(bǔ)職位名稱任用!薪等薪級等 級至等 級直屬主管本職編制人數(shù)名現(xiàn)有人數(shù)名搦

7、增補(bǔ)人數(shù)名申請理由1、舊人離職，增補(bǔ)新人（附離職單）2、人員選調(diào)，添補(bǔ)新人（附異動(dòng)單）3、業(yè)務(wù)擴(kuò)充，人手不足（附說明書）4、其他原因（）理由說明（左欄各原因請說明）資格條件性別（）男（）女（）不拘年齡歲至歲經(jīng)歷專業(yè)年一般 年外語文（）精通（）良好（）普通學(xué)歷（）研究生（主修（）碩士（）博士（）大學(xué)（系）（）高職（科）（）專科（科）（）高中（）國中其他條件說明:任用方式（）永久（）臨時(shí)（）兼職（）合約聘俯招募方式（）內(nèi)部升選 （）內(nèi)部招考（）登報(bào)招考批準(zhǔn)流程申請人 部門主管人靠課總經(jīng)理人事談存檔總經(jīng)理人事課部門主管制#人美容業(yè)管理制度規(guī)章典范文件名稱員工增補(bǔ)異動(dòng)管理辦 法類別人事管理制度與規(guī)章頁

8、次306-8職位說明書（附件2）職位名稱部門名稱直屬主管職務(wù)代理編制人數(shù)任用等級等 級至等 級組織關(guān)系1、2、3、主要職能1、2、3、4、工作項(xiàng)目與內(nèi)容1、2、3、4、5、資格條件1、2、面試通知單（附件3）先生/小姐惠鑒：非常高興收到您寄來的應(yīng)徵資料及履歷表。經(jīng)審核后，得知您教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)非常適合本公司一職，請於 月 日 時(shí)分發(fā)空前來本公司人事課參加考試。請?jiān)敿?xì)填寫（人事資料表），并攜帶相關(guān)學(xué)、經(jīng)歷證明於月 日 時(shí) 分發(fā)空前來本公司面試。您的初試已經(jīng)通過，請於月 日 時(shí)分，發(fā)空前來本公司參加復(fù)試。備注：若有任何疑問或未能按時(shí)前來者，請事先電會(huì)（）聯(lián)絡(luò)面試地點(diǎn)：國際美容有限公司人事課謹(jǐn)啟年

9、 月 日應(yīng)徵人員資料表（附件4）姓名應(yīng)徵職務(wù)希望待遇出生日期年月 日身份證字號年齡血型(）未婚（）已婚（）其他（）男（）女通訊地址電戶籍地址話學(xué)校名稱主修科系地點(diǎn)自（年/月）至（年/月）畢/業(yè)國中高（中）職?？颇暄芯可渌Z文程度聽說讀寫機(jī)關(guān)名稱職稱任職起迄最后薪給:離職原因一到職面試成績筆試面績介紹人任職部門關(guān)系情形緊急連絡(luò)人關(guān)系地址電話家庭狀況（包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹、其他近親等）親屬關(guān)系姓名年齡職業(yè)地址請描述所受之特殊職業(yè)或技術(shù)訓(xùn)練及具有之專長（有證書者請注明）請?jiān)斒龉ぷ鹘?jīng)驗(yàn)（務(wù)請說明工作中最熟悉部份）社交活動(dòng)及嗜好：本人允許審查本表內(nèi)所填各項(xiàng)資料，如有虛報(bào)情事愿受解雇處分 （如

10、自應(yīng)徵之日起一年內(nèi)未經(jīng)錄用，本表即予銷毀 ）簽字：日期：年月日如錄用何時(shí)可報(bào)到上班立即：月日通知后日面談?dòng)涗洷硇彰嬲勅掌谀?月 日應(yīng)徵職務(wù)希望待遇面談人請依卜夕U項(xiàng)目評核并將分?jǐn)?shù)填記在各空格人事課面試用人單位內(nèi)，未達(dá) 60分者小小用，母項(xiàng)滿刀-10 7T初試復(fù)試1、儀表、談吐、舉止2、表達(dá)能力3、專業(yè)知識4、教育之相關(guān)性5、經(jīng)驗(yàn)之相關(guān)性6、自信心7、積極進(jìn)取性8、領(lǐng)導(dǎo)能力9、的應(yīng)能力10、健康情形總分?jǐn)?shù)面談人評語人事課錄用保留不合面談人簽名初試復(fù)試建議薪給本薪職務(wù)加給r技術(shù)加汩全勤獎(jiǎng)金其他等級用人單位等 級人事課等 級最后核準(zhǔn)等 級總經(jīng)理人事課部門主管感謝函（附件6） 先生/小姐惠鑒：承蒙提

11、供相關(guān)應(yīng)徵資料（承蒙專程至本公司面談），本公司深感榮幸。臺端學(xué)歷經(jīng)歷俱佳，專業(yè)學(xué)養(yǎng) 豐富，惟本公司目前所需人才與臺端所長略有差異，致一時(shí)無法延聘，至為惋惜；日后倘有合適機(jī)會(huì)，將 再與臺端連系。謹(jǐn)此奉達(dá)順頌時(shí)祺ABC國際美容有限公司人事課謹(jǐn)啟報(bào)到通知書（附件7）先生/小姐惠鑒：臺端學(xué)歷俱優(yōu)，為本公司發(fā)展所需人才，歡迎您加入本公司的行列，一、報(bào)到日期：年月日時(shí)二、工作部門：三、職稱：薪資等級：等級四、薪資明細(xì)：本新：職務(wù)加給：技木加給：全勤獎(jiǎng)金：其他：合計(jì)：（薪資務(wù)請保密）五、試用時(shí)間：年 月 日至年月日六、到職時(shí)應(yīng)提供資料：1、離職證明書（無工作經(jīng)驗(yàn)者免）2、員工保證書3、扶養(yǎng)親屬申報(bào)表4、專業(yè)

12、證照影本5、學(xué)歷證件影本6、身份證影本7、彩色相匹張8、其他：七、如於約定時(shí)間無法到職者，請先以電話（）與,以便適時(shí)處理后續(xù)作業(yè)。國際美容后限公司年月日茲將有關(guān)事項(xiàng)詳述如后：聯(lián)絡(luò)人事課 謹(jǐn)啟報(bào)到程序表（附件8）部門名稱到職日年 月日姓名職稱單位應(yīng)辦事項(xiàng)承辦簽章行政部繳驗(yàn)身份證繳驗(yàn)學(xué)、經(jīng)歷證件影本各一份收取彩色照什張收取員工保證書收取專業(yè)證照影本收驗(yàn)前服務(wù)單位離職證明收取扶養(yǎng)親屬申報(bào)表辦理員，離職證、出勤卡、請假卡辦理勞保、個(gè)人資料登錄說明公司有關(guān)規(guī)定（作息時(shí)間、請假、加班等）用人單位介紹部門職掌及所屬人員工作流程簡介信應(yīng)注意事項(xiàng)工作環(huán)境介紹及相關(guān)規(guī)定說明說明并分配工作項(xiàng)目三日內(nèi)完成本表所列應(yīng)辦

13、事項(xiàng)并收回歸入個(gè)人資料檔案人事課主管簽章員工試用期滿報(bào)告姓名試用單位試用起日性別年齡試職務(wù)P試用薪資總經(jīng)理人事單位部門主管用人單位核決：1、該員遲到早退分2、該員曠職日3、該員請假一假一日4、該員加班時(shí)5、該員核定薪資等級等級評核：1、工作思愿2、工作配合3、工作效率6、加給元加給元7、評語娛：留任原職核定新職，正式任用未適本公司工作要求, 請 依試用契約，辦妥辭職總經(jīng)理：人事單位：部門主管：單位主管：員工編號制#日期姓名生效日期一異動(dòng)原因原職：薪職：部門：部門：職稱：職稱：新等薪級：等級新等薪級：二等級本新：本新：Ttn x-r職務(wù)加給：職務(wù)加給：技術(shù)加汩：技術(shù)加汩：全勤獎(jiǎng)金：-全勤獎(jiǎng)金：直

14、屬主管：直屬主管：異動(dòng)原因說明:批1、部門內(nèi)異動(dòng):制#人-$5 管1塞課總經(jīng)理行政存班.準(zhǔn)2、部門間異動(dòng):制#人-W位部門主管新單門主管人事斗.流總經(jīng)理4卜事課存檔程總經(jīng)理人事課新單位部門主管原單位部門主管申請人美容業(yè)管理制度規(guī)章典范文件名稱員工增補(bǔ)異動(dòng)管理辦 法類別人事管理制度與規(guī)章頁次306-18員工異動(dòng)申請書（附件10）試用結(jié)果通知單同仁臺照：查臺端於民國年 月 日到職，就任取務(wù)丁依試用規(guī)定自上開日期起至民國 試用期間經(jīng)各級主管評并呈奉核定：（附件11）部月 日止共訐個(gè)月為試用期,在試用結(jié)果未盡符合本公司需，求希於延法試用個(gè)月，至民國 年正式敘用（薪資不得下曳漏,違者議處） 底薪職務(wù)加給

15、月日前辦理移交手續(xù)，即請離職。月F技術(shù)加給全勤獎(jiǎng)金核定薪等薪級其他合計(jì)等級謹(jǐn)此通知年月國際美容后限公司人事課日謹(jǐn)啟離職申請單（附件12）部門名稱到職日年月日姓名職稱年月日預(yù)定離職日期年月日制#日期年月日離職原因（不限一項(xiàng)，可重復(fù)勾選）個(gè)人 因素1、另有他就2、自行創(chuàng)業(yè)3、照顧家務(wù)/子女4、結(jié)婚/搬家5、志趣不合6、進(jìn)修升學(xué)7、其他工 作 因 素1、工作環(huán)境小良 2、工作時(shí)間太長3、工作壓力；t大 4、工作單位乏味5、工作危險(xiǎn)度局6、無法發(fā)揮所長7、其他訓(xùn) 練 發(fā) 展1、缺少訓(xùn)練或進(jìn)修機(jī)會(huì)2、缺乏工作論調(diào)機(jī)會(huì)3、升選不易缺乏前影4、經(jīng)驗(yàn)/技能不受重視5、工作成果不受重視6、其他強(qiáng)迫 離職1、曠工

16、免職2、違規(guī)免職3、退休4、資退5、其他管 理 因 素1、工作分配不平均2、主管難以溝通3、主管缺乏關(guān)鼓勵(lì)4、主管過於嚴(yán)厲5、遭遇不公平對6、其他待 遇 福 利1、薪資待遇偏低2、調(diào)薪福度偏低3、薪資待遇不公平4、義康活動(dòng)太少5、福利措施不夠6、其他部門審查意見：人事課審查意見：對公司建議：總經(jīng)理管理部部門主管單位主管制#人員工移交清冊（附件13）員工編號部門編號職稱姓名部門名稱移交日期年 月 日一、文件、印信、表冊、檔案、器材移交清單位項(xiàng)次移交內(nèi)容數(shù)量備注二、待辦（尚未結(jié)案）事項(xiàng)移交清單項(xiàng)次移交內(nèi)容備注備注：1、本清冊一式二份；一份存部門主管，一份送人事課存查。2、若因移交手續(xù)交待不清，造成公司損失，依法由移交人員及其保證人負(fù)損害賠責(zé)任。監(jiān)交人簽章：接辦