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文檔簡介
1、合同編號物流公司規(guī)章制度(標準版)甲方:乙方:簽訂日期:簽訂地點:搞好物流管理不僅是庫管員的責(zé)任,而是每位員工義不容辭的責(zé)任。為進一 步加強物流管理,為生產(chǎn)、營銷等部門提供真實可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定。一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作 習(xí)慣,愛崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執(zhí)行本崗位庫管員作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容。二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出、 入庫單,正確記賬并輸入erp系統(tǒng)中,做到隨進、出,隨記賬,保證賬實相符。三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能, 并按規(guī)定擺放整齊,做到分類排放、數(shù)字準確、標識存放、
2、賬實相符。四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進出庫, 對本公司待加工品的進、出也要按規(guī)定 填寫出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當(dāng) 事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標制,按照中標書中中標價格、數(shù)量填寫出庫單;未投標的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責(zé)任人簽發(fā) 工作派遣單發(fā)貨。總廠簽發(fā)人:;放大架簽發(fā)人:。五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行清點、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定 期抽查對賬,每月月底進行清資調(diào)賬,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗 位責(zé)任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。六、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責(zé)任制考核
3、分 20分(每張單據(jù)開的不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。七、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟erp軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣 20分崗位 責(zé)任制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰 5元)。八、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務(wù)下賬。庫管員、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù) 證明,作為外協(xié)加工戶投標資格的主要依據(jù)。由于庫管員、財務(wù)結(jié)算員原因造成 外協(xié)加工戶對賬、財務(wù)下賬不及時的,每拖一日扣 20分崗位責(zé)任制考核分。九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù) 不合格品 處置單,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù) 出庫單;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫 數(shù)手續(xù)。嚴禁白條出門。十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現(xiàn)場
4、服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,入庫單由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質(zhì)量部、營銷部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以 入庫單、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單、 入庫單沖減本月銷售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報 告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進行責(zé)任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的, 由東廠庫管員開出庫單,總廠開入庫單存放到零件成品庫。沒有現(xiàn)場 服務(wù)報告單、入庫單的,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字, 財務(wù)出納不得報銷差旅費,違反以上規(guī)定的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分50 分,并勒令改正。十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人、
5、批準人應(yīng) 在單據(jù)上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準 人代還。庫管員一月一清,落實不到責(zé)任人的自己賠償。十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機不得運 輸,車間不得卸車入庫。當(dāng)班庫管員、司機未嚴格執(zhí)行的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考 核分10分。十三、有關(guān)單據(jù)的要求:1、原材料出入庫單。材料入庫時,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進行數(shù)量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián), 一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,一聯(lián)交財務(wù)部。2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數(shù)量(噸 或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四
6、聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交 財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為出門證。3、生產(chǎn)投料單(下料工作令),需要庫管員和工序加工人員簽字。進入工 序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫)。4、委外加工出庫,用外協(xié)領(lǐng)料單,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料 單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格、單位、工序、數(shù)量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存 根,一聯(lián)為外協(xié)戶,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬。5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。 本單一式四聯(lián)同第4條。6、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字。一聯(lián) 結(jié)算工資用,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據(jù)。該 單項目包括計劃、實領(lǐng)、廢品和完工情況。7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出 庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng) 過客戶方簽字后交運費結(jié)算人),四聯(lián)為車間主任(綠),五聯(lián)倉庫。風(fēng)險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效 力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、 考勤記錄、開除
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