試驗儀器設(shè)備管理制度

1、第二章試驗檢測儀器設(shè)備管理制度1目的確保試驗室使用的儀器設(shè)備正常運行和使用。2范圍試驗室內(nèi)所有儀器設(shè)備。3職責(zé)3.1 試驗室主任統(tǒng)籌管理試驗室所有儀器設(shè)備正常運行和使用。3.2 設(shè)備管理員和儀器使用人員負責(zé)對儀器設(shè)備進行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護。4儀器設(shè)備的購置1 根據(jù)工作需要，試驗室主任提出書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理員和儀器使用人負責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。1 調(diào)研過程中，設(shè)備管理員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實際需要，選定儀器型號，報部門負責(zé)人批準(zhǔn)。1 所購儀器必須符合合同規(guī)定要求，不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。1 小型電器設(shè)備和設(shè)

2、施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負責(zé)人提出計劃試驗室主任批準(zhǔn)，并做好記錄。5儀器設(shè)備的驗收試驗室主任、設(shè)備管理員和儀器使用人共同完成驗收。應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。清點備件是否按合同規(guī)定備齊。由設(shè)備管理員填寫驗收記錄、儀器登記表。試驗室主任確定設(shè)備管理員。設(shè)備管理員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成驗收。6儀器設(shè)備的安裝調(diào)試設(shè)備管理員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行，對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由設(shè)備管理員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決

3、。嚴(yán)格按照儀器說明書進行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨立掌握儀器的基本操作。儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負責(zé)寫出書面調(diào)試報告，進口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)儀器使用人員要經(jīng)過認真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認真操作。大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回試驗室均應(yīng)填寫出入庫記錄。儀器

4、使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異?，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。按照儀器規(guī)定達到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)定期進行檢驗（按公路工程試驗檢測儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)指導(dǎo)手冊等進行，并且登記備查。不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。試驗檢測時要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在試驗

5、操作室內(nèi)。8儀器設(shè)備的管理與維護儀器設(shè)備應(yīng)有唯一性編號，若設(shè)備無自帶編號，須根據(jù)公司設(shè)備編號方法對設(shè)備進行編號。每臺儀器應(yīng)有固定設(shè)備管理卡牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號（或自編號）、生產(chǎn)廠家、購置日期、使用人員、檢定/校準(zhǔn)日期、期限及狀態(tài)標(biāo)識等。每臺儀器由設(shè)備管理員建立儀器檔案，做到一機一檔。內(nèi)容包括儀器使用說明書、儀器設(shè)備檔案卡（附表）、驗收記錄（附表）、使用記錄（附表）、維護和維修記錄（附表）、檢定/校準(zhǔn)記錄（檢定/校準(zhǔn)合格證書），交由檔案員存檔。儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨立熟練地操作儀器，非授權(quán)使用人員不得擅自操作使用試驗儀器，特殊情況下，經(jīng)試驗室主任授權(quán)后方可使用。其中

6、儀器使用人要負責(zé)儀器的日常維護。所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護，確保儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染，對使用頻率高、經(jīng)常在惡劣環(huán)境下使用的設(shè)備必須進行期間核查（附表7）。所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時，應(yīng)立即停止使用，終止測試。由儀器責(zé)任人向試驗室主任和設(shè)備管理員匯報，按儀器設(shè)備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人員誤用。屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”（附表）。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”

7、。所有儀器由設(shè)備管理員建立儀器設(shè)備（檢定/校準(zhǔn)）管理臺賬（附表），新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設(shè)備（檢定/校準(zhǔn)）管理臺賬內(nèi)。每臺儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進行管理、整理并定期進行清點，以防資料丟失，一般一個季度一次。9儀器設(shè)備的維修儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時，必須填寫儀器維修申請表（附表），由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報告，使用人員應(yīng)進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。當(dāng)儀器的

8、故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。10儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。對需要強檢的儀器，設(shè)備管理員應(yīng)及時按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。對調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。大型儀器一經(jīng)搬動都必須進行調(diào)校、檢定。對所有儀器實行標(biāo)志管理，必須對計量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果進行確認，填寫確認表（附表）后，分別貼上合格/不合格的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)識不得使用。11儀器設(shè)備的降級、報廢儀器的降級使用，必須履行以下程序：儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下，由儀器使用人向設(shè)備管理員匯報，設(shè)備管理員向試驗室主任提出書面申請，由試驗室主任向公司提出申請。技術(shù)負責(zé)人、試驗室主任、設(shè)備管理員和儀器使用人共同參加鑒定。鑒定必須降級使用的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。降級使用的儀器包括：按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達不到要求的可降級。有某項指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級。經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。需要做報廢處理的儀器包括：儀器性能達不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報廢。儀器損壞，無法修復(fù)的可報廢。需要報廢處理的儀器，必須履行以下程序：經(jīng)設(shè)備管理員查明原