項目信息管理

1、項目信息管理系統(tǒng)一、項目信息管理的要求：1、項目經(jīng)理部應建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結構，實現(xiàn)項目管理信息化。2、項目經(jīng)理部應及時收集整理真實、準確、快捷信息。未經(jīng)驗證的口頭信息不能作為項目管理中的有效信息。并將信息及時、準確、完整地傳遞給使用單位和人員。3、項目經(jīng)理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。4、項目經(jīng)理部應根據(jù)工程特點設立項目級信息管理機構，按照企業(yè)要求應設專職或兼職的信息管理員，項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓單位培訓。5、項目經(jīng)理部應根據(jù)管理的需要對信息進行分類，并建立信

2、息數(shù)據(jù)庫。項目信息應包括項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目經(jīng)理部應配置信息管理所需要的電腦、軟件、影像設備（掃描儀、照相機、攝像機），專人保管、使用。二、項目信息的內(nèi)容按照項目管理的工作職能和工作內(nèi)容可將項目信息分為16類：序號分類名稱包括內(nèi)容1公共信息國家現(xiàn)行法律法規(guī)；地方政策；企業(yè)、部門規(guī)章制度；物價指數(shù)；項目所在地的氣象、地貌、水文地質(zhì)等自然條件。2工程概況工程實體概況、場地與環(huán)境交通概況、參與建設的相關單位概況等。3施工記錄施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設備進場及消耗記錄、施工監(jiān)理指令、設計變更記錄等。4進度控制進度計劃、進度目標分解；進度控制的工作流程、工

3、作制度、風險分析；資源配置計劃、資金需用計劃；進度記錄等。5質(zhì)量控制質(zhì)量目標分解圖表；質(zhì)量管理制度及流程；質(zhì)量管理體系的組成；主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質(zhì)量證明和檢。）驗報告；預檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；驗收記錄；設備安裝工程記錄；質(zhì)量檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等。6安全控制安全管理目標、安全控制要求、安全管理資料。7成本控制成本計劃、成本統(tǒng)計報表、施工任務書；原材料價格、限額領料單；機械設備臺班費、人工費、運雜費、用工記錄、材料消耗記錄、各種臺帳等。8現(xiàn)場管理施工平面圖、施工現(xiàn)場安全檢查標準、施工現(xiàn)場管理考核標準等。9合同管理施工合同、分項合同、補

4、充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、結算與索賠、往來函件、會議紀要、竣工驗收報告、回訪保修書等。10材料管理構配件、器具、包括材料庫存的管理（材料入庫、領用、退料、盤點）；材料需用、采購、調(diào)撥、租賃計劃；材料檢驗試驗；材料款的結算。11人力資源管理內(nèi)部員工的管理；勞務隊伍的管理、選聘；勞務合同的簽訂、管理，結算、考核。12項目機械設備管理設備采購、租賃、維護、保養(yǎng)、使用、運行；設備費用的結算13項目資金管理資金的收、支信息。14項目技術管理施工組織設計、施工方案、各類策劃、計劃、預案；設計變更、洽商記錄、技術資料等。15項目組織協(xié)調(diào)內(nèi)、外部關系協(xié)調(diào)信息。16項目竣工驗收竣工圖、竣工驗收資料、工程保修書

5、等。、項目信息管理系統(tǒng)1、項目經(jīng)理部應及時收集整理真實、準確、快捷信息，并將信息及時、準確、完整地傳遞給相關使用單位和人員。項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。經(jīng)簽字確認的項目信息應及精選文檔時存人計算機。2、項目經(jīng)理部應使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整清晰、結構嚴密、表格自動生成。3、項目信息管理系統(tǒng)應滿足下列要求：（1）應方便項目信息輸入、整理與存儲。（2）應有利于用戶提取信息。（3）應能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。（4）應能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù)。（5）信息種類與數(shù)量應能滿足項目管理的全部需要。（6）應能使設計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項

6、目管理各專業(yè)的信息、項目結算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。4、項目信息管理系統(tǒng)應能連接項目經(jīng)理部各職能部門、項目經(jīng)理與各職能部門、項目經(jīng)理部與勞務作業(yè)層、項目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構等；應能使項目管理層與企業(yè)管理層及勞務作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。四、項目信息流通系統(tǒng)1、項目信息收集與傳遞（1）項目經(jīng)理部應配備必要的儀器儀表，采用測量、檢測、稱重、量方、收方計價、點收、盤存、料單、報告等手段，通過施工記錄、會議紀要、工程安全質(zhì)量記錄等形式，收集信息過去、現(xiàn)在、未來三種狀態(tài)。（2）項目信息的來源可以是網(wǎng)絡和其

7、他媒體、學術交流活動以及專業(yè)信息服務機構。（3）項目經(jīng)理部應通過會議、座談、調(diào)查等多種形式，定期編制項目信息需求計劃表，來識別項目管理各層次、各有關人員所需要的信息，并及時加以收集、傳遞和反饋。（ 4） 項目經(jīng)理部應對特殊的施工過程，項目進展形象面貌、項目重大活動、特殊的隱蔽施工過程等拍攝影像資料。（5）項目經(jīng)理部對外報送信息由項目信息管理員負責，報送的內(nèi)容和方式應經(jīng)部門領導審閱、簽字，項目經(jīng)理審批后方可對外報送，并要求對方接受人員簽署回執(zhí)或發(fā)文記錄。（ 6） 外來單位的重要收文應經(jīng)項目經(jīng)理簽閱，以決定發(fā)布范圍及處理方式。日常文件由項目技術負責人簽閱處理2、項目信息保管和儲存(1)項目信息儲存

8、分電子化儲存、紙質(zhì)文件儲存兩種，并優(yōu)先采用電子儲存。項目信息數(shù)據(jù)應進行備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性、完整性。(2)項目經(jīng)理部應建立信息資料借閱、查詢管理制度，技術資料應專人保管。(3)工程竣工或項目結束時，應按國家、地方及企業(yè)的要求，將工程檔案及信息資料進行封存和移交，負責移交和簽收的執(zhí)行人應辦理檔案資料交接手續(xù)。(4)項目經(jīng)理部應建立項目信息目錄清單。附表：SWJ-PM-0501項目信息目錄清單附表：SWJ-PM-0501項目信息目錄清單單位:序號項目名稱項目電子文檔名稱內(nèi)存/盤號單位工程名稱單位工程電子文檔名稱負責單位負責人日期附注精選文檔3、項目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃。根據(jù)工程特點和工期要求

9、，制定相應的施工進度計劃圖。施工進度網(wǎng)絡計劃主要反映工程的開工日期、竣工日期以及各工序之間的相互關系，在施工過程中，將采用項目管理軟件進行項目施工管理，使參與施工的人員均清楚地了解施工中的相互關系，明確各分部分項工程對其余工程施工的影響，并在施工中抓住關鍵線路進行重點突破，從而保證整個工程的順利實施。（1）建立完善的施工信息網(wǎng)絡。在項目部建立局域網(wǎng)，各部門均配備計算機；實現(xiàn)項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、設計單位的實時網(wǎng)絡通訊，力求實現(xiàn)絕大部分工程文件和數(shù)據(jù)通過計算機通訊的手段進行傳遞。（2）引入P3項目管理中先進的廣義網(wǎng)絡計劃及合同管理思想，借鑒項目管理知識體系和項目管理質(zhì)量認證體系思路，爭取在進度

10、、質(zhì)量、造價、信息等方面實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、標準化。（3）按照國家規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理單位對竣工資料的歸檔要求，施工文件實現(xiàn)電子歸檔。使用陜西省統(tǒng)一的【PKPM工程資料管理軟件】進行施工技術資料管理工作，在工程檔案移交時能移交完整的電子工程檔案。使用【項目成本管理軟件】對項目的基本信息、項目動態(tài)記錄、項目進度和費用綜合控制系統(tǒng)四方面實時記錄控制。（4）在項目經(jīng)理部實現(xiàn)統(tǒng)一的、規(guī)范的信息流程。在統(tǒng)一的信息管理體系下，項目部全力以赴，實現(xiàn)項目管理多方高度統(tǒng)一的信息協(xié)作與管理。在工程管理中進一步貫徹企業(yè)Q/E/S管理體系文件和【項目管理手冊】，以此為依據(jù)策劃項目管理信息傳遞工作流程，督促項目部各部門按要求規(guī)

11、范填報，按程序辦事。4、信息管理實施規(guī)劃（1）編制P3項目管理規(guī)劃。（2）項目部設信息管理員。P3、EXP軟件中設置項目部合同管理、進度控制、造價控制、專業(yè)質(zhì)量控制等。（3）定期召開信息工作協(xié)調(diào)會，規(guī)范項目部信息管理人員工作標準、技術手段和方法，同時相互學習有關技能、技術，提高大家的工作水平。（4）應用P3進行計算機輔助項目管理：建立計劃與進度控制以P3為中心、文檔資料管理以【PKPM工程資料管理軟件】為中心、成本控制以成本管理軟件為中心，各軟件相互調(diào)用（引用）數(shù)據(jù)的項目信息系統(tǒng)，根據(jù)合同要求和工程具體情況，在工程施工各個方面和階段有針對性地應用P3進行計算機輔助管理。（ 5） 、利用OA協(xié)同

12、工作系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、公司視頻會議系統(tǒng)、遠程監(jiān)控系統(tǒng)建立項目信息Web網(wǎng)站，即時發(fā)布施工信息，使企業(yè)及各方面能通過互聯(lián)網(wǎng)隨時瀏覽本標段施工信息，并即使交互。同時，將本標段施工信息Web網(wǎng)站與業(yè)主Web網(wǎng)站、監(jiān)理單位Web網(wǎng)站建立鏈接，成為整個工程信息發(fā)布體系的一個有機的組成部分。（ 6） 、運用遠程數(shù)據(jù)采集組件實現(xiàn)工程廣域網(wǎng)上的分布式數(shù)據(jù)采集，實現(xiàn)大部分統(tǒng)計報表的電子分發(fā)、分布填寫、審查與自動合并，輔助進行工程項目的統(tǒng)計分析。（ 7） 、根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理單位的要求和工作的實際情況，項目部在工程統(tǒng)一的軟件構架上進行必要的二次開發(fā)，以滿足實際工作需要。本項目部已具備的條件：我項目部具備進行計算計輔助管理的條