活動經費申請流程第四版

1、深圳慈善公益網經費申請流程（第四版）1、使用范圍：社區(qū)、崗位及項目開展個案、小組、社區(qū)等活動使用可適當申請其他費用。詳見申請程序。2、申請程序：申請小組、社區(qū)活動經費流程如下：步驟提交的材料負責部門備注一、前期的需求評估需求評估表申請人由督導審核所有材料（包括但不限于計劃書等）二、制定計劃計劃書申請人由項目負責人或小組長審核所有材料（包括但不限于計劃書等）須抄送督導。三、申請活動經費填寫活動經費申請表（見附表二）申請人請在費用申請表中詳細列出每一項費用，如果在經費申請中沒有注明而又支出的費用，不予報銷。但是可以根據活動情況，提取申請費用的10%作為突發(fā)事件備用金（上限為500元）。四、項目負責

2、人/小組長審核活動經費申請表（一式兩份）項目負責人/小組長審核通過在申請表上簽字五、部長/主管審核審核通過在申請表上簽字部長/主管六、財務/審計意見復核通過在申請表上簽字財務/審計如項目負責人/小組長或部長/主管已同意該項經費申請但不能及時親筆簽名審批，可在福德社會建設群給機構財務/審計聲明同意該項經費申請，財務將在申請表寫明情況。但項目負責人/小組長或部長/主管須在10個工作日內補簽。七、總干事批示1、由小組長、部長/主管、財務/審計簽字的深圳慈善公益網青示呈批件（詳見附表一）一份2、由小組長部長/主管、審核同意、財務/審計復核過的活動經費申請表（一式兩份）小組長/項目負責人1、未經機構批準

3、的不予報銷任何費用。2、未經機構同息不得隨息改變活動經費用途。3、申請時間（申請到達機構時間）：提前七天申請并通過的報銷全額活動費用，提前三至七天（包括七天）申請并通過的報銷活動費用的90%,提前二天申請并通過的報銷活動費用的80%,提前天申請并通過的報銷活動費用的70%,事后來核銷的須寫檢討書且報銷活動費用的60%。以上時間均以工作日計算。4、回復時間：三個工作日內。八、活動經費借款單行政人財活動經費發(fā)放比例：申請通過后到的預支部小組長處填寫借款單先領取申請總額的80%。九、活動實施活動實施人十、活動結束后總結、評估、反思。活動實施人十、提交核銷資料（3-8項資料由督導審核評估）1、發(fā)票（按

4、要求整理成冊）活動實施人1、必須使用正規(guī)發(fā)票。收據與發(fā)票F粘貼，收據與發(fā)票的章必須致；在超市購買的，須附超市電腦小票，小票的抬頭和發(fā)票章必須致。（注：如出現不致的情況，不予報銷。）2、票據的要求：在所有票據的正面空白處寫上經手人：杲杲；證明人：某某；支出該魚款項的事由?；顒淤M用報銷清單如已列明每一筆費用并有經手人及證明人簽名的，該流程可省略。3、費用報銷單以及報銷單據粘貼單請到行政人財部那里領取。4、整理成冊的報銷單據由督導審核完3-8項資料后，在報銷單部口審核一欄填寫評估意見并簽名后交行政人財部。2、費用報銷清單活動實施人見附表三（須由參與成員兩人以上簽名）3、需求評估表及計劃書活動實施人4

5、、活動評估報告活動實施人包括前期的需求評估、詳細活動計劃書、活動實施情況、活動評估等內容并由督導審核通過。5、活動簽到表活動實施人活動參加人親筆簽名6、物品簽收表活動實施人物品領取人親筆簽名7、滿意度調查（見附表四，也可使用白有表格）活動實施人小組活動滿息度調查要覆蓋參與人員的80%以上，社區(qū)活動須提交至少10份淌息度調查表。8、活動現場照片及通訊稿活動實施人至少三張，通訊稿、照片發(fā)給各小組長，由小組長放到機構網站。十、核銷核銷資料行政人財部十一、報銷時1、報銷時間：活動結束后一個月內必須核銷，超過一個月核間銷的須寫檢討書且報銷活動費用的60%。超過兩個月仍不核銷的將不予核銷。另：12月份的活

6、動費用必須在次年1月7號前提交報銷單據，否則將不予核銷。2、核銷時間：每月25號前提交報銷單據，報銷款將于次月的15號前發(fā)放，請在次月的15號后白行查詢，小冉另仃通知（遇特殊情況除外，如因政府撥款延期等）。交通費以及通訊費的申請流程：如因家訪或因無辦公電話需要申請交通費及通訊費的，請?zhí)顚懟顒淤M用申請表，注明原因及金額，由小組長審核交由機構行政人財部，批準后該筆款項將在年底一次性發(fā)放。（注：申請家訪交通的在報銷時需提供家訪統(tǒng)計表，統(tǒng)計表上須有服務對象的簽名，如沒有則需督導簽字確認。無法提供的不予報銷。）申請日常辦公用品及辦公設施的流程：步驟提交的材料負責部門備注一、申請?zhí)顚懳锲飞暾垎紊暾埲烁奖硭?/p>

7、二、項目負責人/小組長審批審核同意后簽字的申請單（一式兩份）項目負責人/小組長三、審核審核同意后簽字的申請單部長/主管四、財務/審計意見復核無誤后簽字的申請單財務/審計五、總干事批示1、由小組長、部長/主管、財務/審計簽字的深圳慈善公益網#刀、呈批件份2、由小組長部長/主管、審核同意、財務/審計復核過的物口口申拍表（式兩傷）行政人財部六、領取申請的物品行政人財部3、注意事項(1) 禮品及部分活動用品由機構統(tǒng)一采購，各小組按需領取。(2) 由于崗位分布較散，為了便于同工申請活動經費，小組長可在群里告知機構行政人財部“已同意該筆費用申請”，財務憑此預發(fā)備用金，小組長可事后補簽名。(3) 預算按機構

8、規(guī)定時間提交，方案須根據各小組長的要求提交。(4) 報銷單據的粘貼要求：按發(fā)票種類分類以及發(fā)票紙張大小分類；粘貼的時候對準粘貼單上、下、右三條邊；粘貼要求根據發(fā)票紙張的大小按照從小到大或者從大到小的原則依次遞增式粘貼；除了第一排發(fā)票外，其他在遞增粘貼過程中可以只對齊粘貼單的上下兩條邊。如有收據或小票應貼到對應發(fā)票的后面。(收據無法入賬，請使用發(fā)票報銷。)(5) 費用報銷單的填寫方法： 報銷部門填寫某某組活動經費； 日期填寫填單當天的日期； 單據及附件填寫粘貼的發(fā)票數量； 用途填寫發(fā)票的種類； 金額填寫每一種類報銷的金額如果實際報銷金額小于發(fā)票的票面金額請在金額一欄前加上“實報”兩字； 合計填上

9、報銷的總金額亦各單項金額的合計數； 備注一欄填寫：某時某地某個活動及檔案編號； 部門審核由見習督導核對資料以及報銷單據后簽名確認； 報銷人以及領款人一欄由報銷人簽字確認。(6) 對筆的要求：填寫以上所有相關單據以及發(fā)票時必須使用黑色簽字筆4、其他由于本版本尚在試行階段，仍將不斷的更新完善。在使用過程中有什么問題或建議可以向小組長反饋。小組長收集意見后上報行政人財部，通過行政會議修改后再公布實施。附表一：深圳慈善公益網請示呈批件深慈網批字【2012】號單位經辦人請示日期標題項目/小組意見：部1/主如;見：財務/審計意見:總干事批示:備注（執(zhí)行/落實）:附表二:深圳慈善公益網活動費用申請表經費預算

10、序號費用預算單價（元）數量小計（元）合計申請人簽名確認項部目門/小主組意察名：管意簽名：見見財總務干/事審審計意簽名：批指簽名：見示執(zhí)行情況附表三:深圳1慈善公益網活動費用報銷清單填表日期：年月曰報銷人單位活動名稱：檔案編號：活動人數預算實到人數活動費用預算活動費用報銷清單（實際支出）：序號支出內容單價數量金額報銷人共計簽名確認（以上票據）證明人簽名：部門督導/主評估呂意見簽名：財總務干/事審審計批意指見簽名：示簽空J:附表四:深圳慈善公益網物品申請表年月曰申請人單位申請事由：物品種類序號物品種類預算單價（元）數量小計（元）備注1234合計申請人簽名確認項目/小組意見簽名：部門/主管意見簽名：財務/審計意見簽名：總干事審批示簽名：執(zhí)行情況附表五：深圳慈善公益網服務成效評估表為了解服務使用者對社工服務的評價，以提高社會服務質量,我們特邀請服務使用者對社工服務進行評價。請您評估以下問題,并在相應數值上打勾（A為1分、E為5分，以此類推）。社工姓名：得分：服務使用者簽名：一.服務對象滿意度調查A很差B較差CMD較好E很好1.該服務對您是否有幫助？2.對服務態(tài)度是否滿意？3.對服務內容是否滿意？4.對服務形式是否滿意？5.對社工的溝通能力是否滿意？6.對服務您的社工是否滿意？7.對服務時間安排是否滿意？8.對服務的連續(xù)性是否滿意？9.能夠