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1、華潤電力風(fēng)能(海陽)風(fēng)電場三期(100MW)工程項目部例會管理制度第一章 總則1.1 目的為完善華潤電力風(fēng)能(海陽)風(fēng)電場三期(100MW)工程管理制度,加強對在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)等目標(biāo)管理,提高溝通效率,加強建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,可以切實解決工程建設(shè)中實際存在的問題。1.2本制度中的例會主要指根據(jù)約定所召開的項目每日碰頭會、周例會、月例會、季度會、年度(半年會)、質(zhì)量例會、安全例會、專題討論會等會議。第二章 項目每日碰頭會2.1會議目的匯報當(dāng)日現(xiàn)場工作完成情況,溝通、協(xié)調(diào)當(dāng)日現(xiàn)場存在的問題及安排明日工作計劃。2.2召開時間及地點每天下午20:
2、30,現(xiàn)場辦公區(qū)。2.3主持人項目副經(jīng)理2.4參加人主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測量員、班組長、勞務(wù)隊現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、2.5主要議題溝通協(xié)調(diào):(1)當(dāng)天工作落實情況;(2)當(dāng)前存在的問題;(3)安排明日工作計劃。2.6會議程序(1)班組長匯報當(dāng)日工作落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對次日的進(jìn)度、安排進(jìn)行說明。(2)各專業(yè)技術(shù)人員及各部門對班組工作落實情況核對并對班組提出的問題進(jìn)行答復(fù)。(3)例會主持人對會議進(jìn)行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,然后,對當(dāng)前工作做出具體部署。2.7會議組織要求(1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,不得無故請假、遲到。(
3、2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其班組處予200元/人次罰款,連續(xù)兩次及以上不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議者,項目部有權(quán)要求更換該單位或班組現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。(3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機調(diào)成振動狀態(tài)。(4)各作業(yè)班組參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。2.8會議落實(1)會議決定事項各負(fù)責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。(2)各班組無特殊原因連續(xù)兩天不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三天不能落實決議的則更換現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。(3)管理人員連續(xù)2天不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3天不能落實決議的,
4、則建議調(diào)整崗位。第三章 項目周例會3.1會議目的總結(jié)本周完成情況、亮點,解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下周工作計劃,落實本 周現(xiàn)場完成目標(biāo)。3.2召開時間及地點每周五晚20:00,項目部會議室3.3主持人項目經(jīng)理3.4參加人項目總工、工程技術(shù)部、質(zhì)量技術(shù)部、安保部、物資供應(yīng)部、辦公室、經(jīng)營部、分包負(fù)責(zé)人。3.5主要議題溝通協(xié)調(diào):(1)總結(jié)本周工作完成情況,亮點;(2)解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;(3)布置安排下周工作計劃;(4)傳達(dá)部署上級要求;3.6會議程(1)各部門主管匯報本周落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對下周工作安排進(jìn)行說明
5、。(2)各班組提當(dāng)前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。(3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對落實情況核對并對提出的問題進(jìn)行答復(fù)。(4)各班組進(jìn)行周評比考核,作為月度考核主要依據(jù)。(5)例會主持人對會議進(jìn)行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對當(dāng)前工作做出具體部署。3.7會議組織要求(1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到。(2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其部門處于200元/人次罰款,連續(xù)兩次及以上者處以嚴(yán)重警告。(3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機調(diào)成振動狀態(tài)。(4)各參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。(5)會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到
6、資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各部門、班組。(6)會議進(jìn)行時,使用手機登工具進(jìn)行錄制不少于5分鐘會議視頻。3.8會議落實(1)會議決定事項各負(fù)責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每月綜合考評的主要依據(jù)之一。(2)班組無特殊原因連續(xù)兩周不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三周不能落實決議的則更換現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。(3)無特殊原因管理人員連續(xù)2周不能落實決議的,則給予警告,連續(xù)3周不能落實決議的,則建議調(diào)整崗位。2.9會議紀(jì)要及用表主要為(1)簽到表;(2)周匯報表;(3)會議紀(jì)要;由工程部牽頭,資料員具體落實,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行存檔及收發(fā)管理,格式參照十七冶會議
7、紀(jì)要。第四章 月例會3.1會議目的落實總結(jié)本月各目標(biāo)完成情況,挖掘亮點,解決存在問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下月重大方案、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)、勞動力、設(shè)備、材料、驗收、接待、報道、計量、成本等工作計劃,傳達(dá)上級指令等。3.2召開時間及地點每月25號晚上20:00,項目部會議室3.3主持人項目經(jīng)理3.4參加人項目總工、項目副經(jīng)理、工程技術(shù)部、質(zhì)量技術(shù)部、安保部、物資供應(yīng)部、辦公室、經(jīng)營部、現(xiàn)場總負(fù)責(zé)、各班組組長、專職安全員。3.5主要議題溝通協(xié)調(diào):(1)總結(jié)本月目標(biāo)完成情況,亮點;(2)解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;(3)布置安排下月工作計劃;(4)傳達(dá)部署上級要求。3.
8、6會議議程(1)各部門主管匯報本月工作落實情況,施工中所遇到的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對下月工作計劃進(jìn)行說明。(2)各班組提前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。(3)各部門負(fù)責(zé)人對落實情況核對并對提出的問題進(jìn)行答復(fù)。(4)經(jīng)營部匯報本月現(xiàn)場完成工程量,并闡述說明。(5)例會主持人對會議進(jìn)行總結(jié),并對各與會人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對當(dāng)前工作做出具體部署。(6)各季度最后一個月月例會總結(jié)部署本季度工作事項及下季度工作計劃。3.7會議組織要求(1)與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會,參加例會時需簽到。(2)對未經(jīng)會議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時參加會議或不參加會議的,對其部門處于200元/人次罰款,
9、連續(xù)兩次及以上者處以嚴(yán)重警告。(3)會議期間不得喧嘩,吵鬧,手機調(diào)成振動狀態(tài)。(4)各參會人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會。(5)會議匯報材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各部門、班組。(6)會議進(jìn)行時,使用手機登工具進(jìn)行錄制不少于5分鐘會議視頻。3.8會議落實(1)會議決定事項各負(fù)責(zé)人必須積極落實,管理人員、勞務(wù)班組落實的情況將作為每年綜合考評的主要依據(jù)。(2)班組無特殊原因連續(xù)兩月不能落實會議決議的,則更換班組長,連續(xù)三月不能落實決議的則更換作業(yè)班組。(3)無特殊原因管理人員連續(xù)2月不能落實決議的,則給予警告3.9會議紀(jì)要及用表主要為(1)簽到表;(2)月例會報表;
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