某公司行政管理記錄總覽表

1、靈山縣驕豐化工有限公司行政管理記錄總覽表二。一三年六月一日2靈山縣驕豐化工有限公司記錄總覽表序號制度名稱記錄表格名稱貞數(shù)版本備注1員工勞動紀律管理制度請假單12加班申請單13調(diào)休申請單14外出申請單15貝工勺勤表一16出差管理制度出差申請單117差旅費報銷單18人力資源管理制度人員需求申請表19員工入職登記表110員工試用期考核表n111員工轉(zhuǎn)正申請表112培訓申請表113培訓記錄報告表114職位申請表115員工離崗工作父接表116車輛管理制度派車單一117合同管理制度合同審批單118文件管理制度文件審批表119對外行文審批表，120文件發(fā)文登記表121對外文件登記表122收文回執(zhí)單123文件

2、回收登記表124外來文件登記表125文件修改申請單126記錄管理規(guī)定記錄借閱登記表127文件銷毀記錄表128檔案管理制度檔案總覽表129卷內(nèi)目錄130備考表131檔案借閱登記表132檔案銷毀登記表133會議管理制度會議簽到表134印章管理制度印章使用申請單135印章使用登記表136公司印章登記表137公務接待管理制度接待費開支申請表138辦公用品及設施管理規(guī)定辦公用品領用登記表1339付款申請書1440財務工作管理制度費用報銷單141公司借（領）款單142公司結算單143公司收款（單）收據(jù)144451一請假單3二、加班申請單3三、調(diào)休申請單4四、夕卜出申請單4五、員工考勤表5六、出差申請單5七

3、、差旅費報銷單6八、人員需求申請表7九、員工入職登記表8十、員工試用期考核表9-I一、員工轉(zhuǎn)正申請表11十二、培訓申請表12十三、員工培訓記錄報告表13十四、職位申請表14十五、員工離崗工作交接表15十六、派車單18十七、合同審批表19十八、文件審批表212十九、對外行文審批表22二十、文件發(fā)文登記表23二-一、對外文件登記表23二十二、收文回執(zhí)表243二十三、文件回收登記表二十四、外來文件登記表二十五、 文件修改申請單二十六、 記錄借閱登記表二十七、文件銷毀記錄表二十八、檔案總覽表29二十九、卷內(nèi)目錄29三十、備考表30三一一、檔案借閱登記表31三十二、檔案銷毀登記表32三十三、會議簽到表3

4、3三十四、印章使用申請單33三十五、印章使用登記表34三十六、公司印章登記表35三十七、接待費開支申請表35三十八、辦公用品領用登記表36252526272三十九、財務工作單據(jù)34、請假單員工請假單填表日期：年月曰編號:部門崗位姓名請假類型口探親假年休假口事假口工傷假口病假口婚假口產(chǎn)假護理假口喪假口調(diào)休口補休其它（請說明）請假原因請假時間自年月日時分始至年月_日時_分共計小時（共計天）部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注1、三日（含）以內(nèi)部門主管批準。2、三至七日（含）部門主管批準，再由分管副總審批。3、七日（含）以上總經(jīng)理核準以上假期由部門主管批準后，都要交由人力資源部審核并留存。、加

5、班申請單加班申請單申請日期：編號:部門崗位姓名加班原因完成情況預計加班時間月日時分始至時分共計小時，合計天實際加班時間月日時分始至時分共計小時，合計天部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注以上申請由部門主管領導批準后，都要交由人力資源部審核并留存。5三、調(diào)休申請單員工調(diào)休申請單填表日期：年月曰編號:部門崗位姓名累計加班時間自年月日時分始至月日時分共計小時（共計天）調(diào)休時間自年月日時分始至月日時分共計小時（共計天）部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注以上申請由部門主管領導批準后，都要交由人力資源部審核并留存。四、外出申請單員工外出申請單填表日期：年月曰編號:部門崗位姓名外出事由外出地點

6、預計外出時間月日時分始至月日時分部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批考勤人員審核實際外出時間：月日時分始至月日時分備注以上申請由部門主管領導批準后，都要交由人力資源部審核，原始單最終存人力資源部。6五、員工考勤表靈山縣驕豐化工有限公司考勤表部門：年月份、日期姓名1上午2上午3上午4上午5上午6上午7上午8上午.24上午25上午26上午27上午28上午29上午30上午31上午下午k下午下午下午下午下午下午下午.下午下午下午下午下午下午下午下午六、出差申請單員工出差申請單填表日期：年月曰編號:部門崗位姓名出差時間月日始至月日，共計天出差事由月日始至月日，共計天出差事由月日始至月日，共計天出差事由

7、出差工具飛機口火車口汽車口其他（請作說明）差旅費用預支申請人民幣（大寫）萬仟佰圓角分（）部門意見分管副總審批人事審核總經(jīng)理審批備注1、此申請表一式兩份，人力資源部與出差人各持一份作為出差申請、借款、核銷必備憑證；2、如出差途中變更行程計劃需及時匯報到上級主管領導及人力資源部考勤人員處；3、出差申請表須在接到申請后48小時內(nèi)批復。以上申請由部門主管領導批準后， 交由人力資源部審核， 有一份原始單最終存人力資源部。7出差申請審批程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。填寫出差_申請單3-5天5天以上申請人部門負責人分管副總總經(jīng)理兩天內(nèi)審批審批七、差旅費報銷單差旅費報銷明細表編號第頁自年月日起至

8、月日止共大填報日期：年月日姓名職務出差地點出差具體內(nèi)容出差日期地點車、船費途中伙食或誤餐補助住勤費旅館費其它雜費備注日期地點類別金額類別標準金額天數(shù)標準金額天數(shù) 限額包十發(fā)票金額報銷金額月日起點止點小計下附單據(jù)共張報銷金額仟佰拾元角分核銷金額注：領出現(xiàn)金元，報銷單據(jù)張金額元，退回金額元主管會計審核出納填報人8八、人員需求申請表人員需求申請表申請日期：申請部門申請人申請崗位定編職務需求人數(shù)緊急程度口特急；口急；口一般；口有合適人選再進申請原因口擴大編制；口崗位空缺；口辭職補充；口儲備人員；其他希望到崗日期工作內(nèi)容（新崗位請?zhí)峤宦毼徽f明書）任職要求（新崗位請?zhí)峤宦毼徽f明書）審批意見用人部門：簽字：

9、日期：人力資源部：簽名：日期：總經(jīng)理：簽名：日期：審批結果及招聘安排口同意招聘，招聘人數(shù)：口暫時不招聘口不同意招聘口網(wǎng)絡招聘口招聘會/宣講會其它方式說明：1、公司副總級以上人員的增補需由董事會批準；2、公司部門主管以上人員的增補由公司總經(jīng)理批準；3、其他級別人員的增補由部門負責人和人力資源部審批即可。9人員招聘流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。九、員工入職登記表員工入職登記表填表日期:姓名性別出生年月相片婚姻情況籍貫民族學歷家庭住址郵編通訊地址郵編住址電話聯(lián)系電話電子郵件外語語種水平身份證號碼身高體重血型家庭情況姓名關系年齡職務工作單位聯(lián)系電話在緊急情況時請通知姓名關系地址電話個人簡

10、歷培f訓寫校名由（年月）至（年月）專業(yè)學位或證書10工作經(jīng)歷工作時間單位名稱職務單位電話工資待遇離職原因入職部門職務入職時間基本工資總經(jīng)理意見：人事部門意見：用人部門意見：注：本人承諾所填信息真實有效，若經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)有虛假信息公司可解除勞動合同。簽名：人員錄用流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦十、員工試用期考核表姓名:部門：員工試用期考核表職務：入職日期:考核項目考核內(nèi)容考核標準自我評價考評人評價優(yōu)良差優(yōu)良差工作態(tài)一度主動性對工作提出建議，然后再作有關行動，并定時匯報結果執(zhí)行力上級領導下達的任務不折不扣執(zhí)行并按時完成積極隹工作積極主動， 不需要過多的督促即能完成工作，不等不靠責任心對責任

11、不推諉，主動承擔責任并及時解決問題協(xié)調(diào)性能協(xié)助同事之間、部門之間的工作，主動為其他同事完成工作任務提供幫助勞動紀律無遲到、早退、曠工現(xiàn)象，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度本職工作完成工作任務按時完成本崗位職責內(nèi)的工作任務及上級領導交辦的工作任務熟悉本崗位工作流程明確本職工作任務， 熟知本崗位的工作方式方法，并熟練運用掌握本崗位技能擁有適應本崗位工作的相關技能業(yè)務能力獨立完成工作能力依靠自身能力完全能完成本職工作開拓創(chuàng)新能力在完成本職工作的前提下有創(chuàng)新表現(xiàn)達到提升工作業(yè)績效果口頭和書面表達能力準確、及時的表述，讓其他人易于理解社交能力同事之間關系融洽， 對外擔當公關角色協(xié)調(diào)公司與外界的關系自我提升能力

12、不斷提高自身業(yè)務水平，提高工作效率考評人意見：日期：年月日部門主管領導意見：日期：年月日人事部門意見：日期：年月日總經(jīng)理（助理）意見：日期：年月日員工試用期考核管理流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦11卜一、員工轉(zhuǎn)正申請表靈山縣驕豐化工有限公司員工轉(zhuǎn)正表填表日期：年月曰姓名性別文化程度專業(yè)所在部門職位入職時間試用期滿時間自我評價試用部門評價及建議分管副總意見人事部門意見總經(jīng)理意見12董事長核準十二、培訓申請表員工培訓申請表申請部門申請人申請時間入職時間文化程度培訓費用培訓對象共人申請原因：外部培訓內(nèi)部培訓培訓內(nèi)容培訓時間培訓方式口脫產(chǎn)半脫產(chǎn)業(yè)余培訓地點考核方式審辯請人部門負責人：13批

13、流程人力資源部：總經(jīng)理：員工培訓管理流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。十三、員工培訓記錄報告表員工培訓記錄報告表時間：培訓題目：培訓教師：地點：培訓方式：培訓內(nèi)容摘要：14考核方式及成績:記錄人:備注：十四、職位申請表職位申請表申請理由:原職位申請職位申請日期申請人15述職報告:原部門意見:申請職位所在部門意見:人事部門意見:分管副總意見:總經(jīng)理意見:十五、員工離崗工作交接表員工離職申請及離職交接表必讀員工離職流程：第一步：填寫離職申請表（見下表一），并交相關人員簽字，后由考勤負責人保管至員工持表做離職交接。（注：員工辭職由員工填寫此表，但均須遵循試用期提前三日、正式期提前三十日填寫

14、。公司辭退由主管或經(jīng)理填寫此表。）第二步：待正式離職，員工持表做離職交接，按離職交接表（見下表二）順序到相關負責人處辦理離職交接手續(xù)16第三步：離職交接辦理完畢，人事部門交由辦公室主任保管。表一：離職申請表申請部門申請人口當事人口公司離職類型口辭職辭退人員編號姓名入職時間崗位填表日期年月日申請離崗時間年月日辭職原因陳述辭退原因：因在工作中存在以下情況：口試用期內(nèi)工作表現(xiàn)達不到崗位錄用要求口培訓或調(diào)整工作崗位后不能勝任工作口違反公司制度，造成嚴重工作失誤或?qū)е鹿緡乐負p失口無故連續(xù)曠工達3天其他原因：員工本人意見：簽名/日期：員工直接上級意見：簽名/日期：經(jīng)理意見：簽名/日期：表二：離職交接表負

15、責人交接情況及簽名/日期備注員工上級員工實際正式離崗時間，即最后一天上班結束時間年月日時；口所任崗位相關業(yè)務資料；口原借圖書、文件、資料、辦公用品、他人的重要物品?？趰徫凰渲玫闹匾锲罚汗ぷ鞣㈣€匙、交通工具、相關證件等。人事部社保處理：口還未購買社保，不需辦理減少手續(xù)；離職當月的社保處理：口不繳納，根據(jù)員工本人意愿，公司已提前并成功辦理了該員工當月的社保退保手續(xù)。口仍需繼續(xù)繳納，且由員工個人承擔全部費用，金額元。（說明：由于社保購買提前預扣費用，若在員工離職時公司無法及時辦理該員工離職后次月的社保退保手續(xù)，則該員工離職后次月需繳納的社保費用應由員工個人全部承擔，由公司代扣后幫其繳納。）經(jīng)濟

16、賠償金：口無須支付經(jīng)濟賠償金；口支付經(jīng)濟賠償金，按工齡計算，共計元。因員工未按規(guī)定（試用期提前三日，正式期提前三十日）提交書面離職申請表，故按相關規(guī)定須向公司支付經(jīng)濟賠償金元。勞動合同處理：口還未簽訂勞動合同，無須處理。口已簽訂勞動合同，根據(jù)員工意愿，離職時需簽定勞動合同終止/解除協(xié)議一式兩份?？谝押炗唲趧雍贤?，根據(jù)員工意愿，離職時不需簽定勞動合同終止/解除協(xié)議。（說明：協(xié)議內(nèi)容由人事檔案管理人員填寫，甲方（公司）蓋章及簽字人為辦公室主任，協(xié)議甲乙雙方各持一份。）財務部是否有欠款：口是否。工資發(fā)放時間：口按時發(fā)放推退工資發(fā)放日（即年月曰）發(fā)放償還方式：正式離崗前以現(xiàn)金形式償還元，自離職當月工資

17、中扣還元?？趩T工已簽訂離職員工工資核算確認表（說明：簽訂完畢與該表一并裝訂）。綜合辦口辦公設備系統(tǒng)密碼及相關賬號；檢查以上離職工作交接錯漏情況。員工離職管理工作流程適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。18離職人員物品移交程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。填寫物品1移交清單審核申請人L部門負責人盤綜合辦J#1*驗收確認對照物品領用表清點移交物資十六、派車單派車單（存根）用車時間車號申請人批準人派車單事由單位用車時間自4甘月曰時分至年月曰時分返回行車路線目的地車號申請人駕駛?cè)擞密嚥块T意見公司領導意見出入廠時問月日時分出廠保安簽字月日時分回廠19適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。

18、十七、合同審批表合同審批表部門：經(jīng)辦人：合同編號：合同名稱：簽約單位：合同金額：合同簽約日期：合同主要內(nèi)容及說明：審核部門審核意見經(jīng)辦人及部門領導：分管副總：20財務部：合同審核員：律帥息見：總經(jīng)理：董事長意見：合同審批程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。21文件起草C擬文人*十八、文件審批表文件審批表文件名稱擬文單位擬文人擬文日期文件內(nèi)容概訕丈:受文部門分管副總意見保密等級總經(jīng)理意見文件編制發(fā)送程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。部門負責人對、打印22十九、對外行文審批表對外行文審批表文件名稱擬文單位日期報送單位擬文目的：綜合辦意見：公司領導審批：對外文件審批程序適用部門：各

19、職能部門；主管部門：綜合辦。批準擬文人文件起草4部門負責人內(nèi)容審核.分管副總合理性審核總經(jīng)理J指定專人跟進辦理文件排版、校對、力編號、打印綜合辦辦事員）送文、登記受文單位23回執(zhí)單適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦。24二十、文件發(fā)文登記表文件發(fā)文登記表序號文件名稱送義人送義日期受文部門總經(jīng)理副總經(jīng)理財務部二一、對外文件登記表對外文件登記表序號文件名稱報送單位發(fā)文月式發(fā)文日期發(fā)文人備注25適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦。26審批二十二、收文回執(zhí)表收文回執(zhí)表文件名稱發(fā)文單位收義單位5 人/日期收義人/日期備注：27二十三、文件回收登記表文件回收登記表序號文件名稱文號份數(shù)貞數(shù)狀態(tài)存文單位回收人

20、/日期備注二十四、外來文件登記表外來文件登記表序號文件名稱來文單位收義日期審閱人意見收義人備注28二十五、文件修改申請單文件修改申請單修改義件名稱修改原文件編虧申請修改部門修改部門修改狀態(tài)修改日期修改內(nèi)容文件修改人：日期：年月日修改頂俏修改條款修改性質(zhì)通知發(fā)放部門文件發(fā)放記錄收義簽字發(fā)放日期備注29適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦?；厥张f文件、發(fā)布新文件二十六、記錄借閱登記表記錄借閱登記表序號記錄名稱貞數(shù)保密等級申請人部門意見分管領導意見借閱期限歸還日期經(jīng)辦人備注記錄借閱程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。借閱、登記申請人填寫申請單部門負責人審批修改內(nèi)容分管副總總經(jīng)理綜合辦分管副

21、總28二十七、文件銷毀記錄表文件銷毀記錄表序號文件名稱文件編虧版本號作廢日期作廢原因記錄人批準人文件銷毀程序適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦。銷毀記29二十八、檔案總覽表檔案總覽表檔案類別:序號文件名稱文件編號機號歸檔日期備注二十九、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄序號文號文件名稱歸檔日期頁號備注適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦。30二十、備考表備考表卷內(nèi)情況說明：整理人：檢查人：日期：/豐月日31二十一、檔案借閱登記表檔案借閱登記表序號文件名稱貞數(shù)保密等級申請人部門意見分管領導意見借閱期限歸還日期經(jīng)辦人備注記錄借閱程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。借閱、登記32三十二、檔案銷毀登記表檔案銷毀登

22、記表序號檔案名稱編虧銷毀日期銷毀原因經(jīng)辦人批準人文件銷毀程序適用部門：綜合辦；主管部門：綜合辦。銷毀記錄33三十三、會議簽到表會議簽到表會議主題與會時間地點主持人會議內(nèi)容：參會人員簽到部門姓名部門姓名三十四、印章使用申請單印章使用申請單用章日期印章名稱用章事由申請人部門意見分管副總意見總經(jīng)理意見備注：34印章使用審批管理程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。用章、登記三十五、印章使用登記表印章使用登記表序號用章日期文件名稱份數(shù)印章名稱用章人批準人備注35三十六、公司印章登記表公司印章登記表印章名稱印章圖樣印章名稱印章圖樣制作日期制作日期用章部門用章部門發(fā)放日期發(fā)放日期領用人領用人印章名稱

23、印章圖樣印章名稱印章圖樣制作日期制作日期用章部門用章部門發(fā)放日期發(fā)放日期領用人領用人三十七、接待費開支申請表接待費開支申請表申請原因客戶人數(shù)級別申請開支申請人/日期部門意見公司領導意見36接待費申請審批管理程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。填寫申注：各級領導審批權限：部門負責人：300元以下;分管副總：1000元以下；總經(jīng)理：2000元以下；董事長:2000元以上。三十八、辦公用品領用登記表辦公用品領用登記表部門:序號品名數(shù)量單位領用人領用時間備注37辦公用品領用程序適用部門：各職能部門；主管部門：綜合辦。發(fā)放非易耗品以舊換新38三十九、財務工作單據(jù)收款單位名稱申請部門聯(lián)系人及電話聯(lián)系人及電話開戶銀行付款開戶銀行開戶賬號付款賬號人民幣（大寫）仟佰拾萬仟佰拾元角分小寫：米購申請單號：