淺談大型企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀及發(fā)展

1、淺談大型企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀及發(fā)展    摘要企業(yè)在人事管理活動中.形成關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案管理；發(fā)展人事檔案是記錄員工基本情況的載體，它記載了企業(yè)每個員工的具體經(jīng)歷以及他們的綜合能力等資料。企業(yè)可以通過準(zhǔn)確全面的員工人事檔案，對員工進行全方位的考察，從而確定用人機制。企業(yè)人事檔案具有一定的法律效力，它對員工職稱的評比以及干部的選拔工作有著非常大的影響。總的來說，人事檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中有著不可忽視的地位。本文闡述了人事檔案管理的現(xiàn)狀，提出了現(xiàn)行管理制度中存在的一些問題，并就如何發(fā)展人事檔案管理進行了一些探討。一、人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題企業(yè)在

2、人事管理活動中，形成了人事檔案。它是以個人為單位，以文字的形式組織起來的一種材料，用于今后企業(yè)對個人的一些考察活動。人事檔案能夠全方位真實的記載員工的基本信息，反映員工的個人經(jīng)歷和綜合能力。人事檔案主要包括以下幾方面的內(nèi)容：員工的成長經(jīng)歷、家庭情況和社會關(guān)系；學(xué)歷和專業(yè)技能等材料，得到的獎勵和處分的材料；員工在職務(wù)提升或工作調(diào)動的時候得到的一些評價或鑒定；政治身份的一些證明材料；聘用情況、工資待遇、離退休情況等材料。對企業(yè)來說，完整的人事檔案是考察和評價員工的依據(jù)。對人事部門來說，管理好人事檔案能夠為企業(yè)合理任用員工提供依據(jù)。對企業(yè)員工而言，檔案很好的反映出自己的人生軌跡，真實的記錄著自己過去

3、的一切。所以說，人事檔案的管理工作，不管是對企業(yè)還是對個人都有很重要的意義。目前，企業(yè)在人事檔案的管理工作中，還存在著很多的問題。很多單位特別是民營私營單位，在選拔人才時不注重檔案的審核工作，認(rèn)為檔案沒有用，懷著對人事檔案無所謂的態(tài)度，有的企業(yè)甚至沒有設(shè)立檔案管理部門。有些企業(yè)雖然設(shè)立了檔案管理部門，但是該部門不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益，所以在管理方面很松懈。很多企業(yè)對于國家頒布的人事管理規(guī)定都不能嚴(yán)格的執(zhí)行，形成不了企業(yè)自己的實施制度。此外，有些企業(yè)沒有獨立的人事檔案管理室，使得人事資料不完整。一些企業(yè)，由于缺少人事檔案管理軟件，使得檔案的整理很被動。還有很多的企業(yè)，對于人事管理只流于形式

4、，沒有實質(zhì)性的進展，發(fā)揮不了人事管理在人力資源開發(fā)中的功能。二、發(fā)展人事檔案管理的措施1.使企業(yè)認(rèn)識到人事檔案管理的重要性我們應(yīng)該加大宣傳力度，使企業(yè)尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性。我們可以通過不同的渠道，對企業(yè)進行這方面知識的宣傳工作，使領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到人事檔案管理的好處，使其意識到人事檔案對員工的重要性。2.建立制度化和現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷改變，人事制度的改革也將隨之改變，這就給人事檔案的管理工作提出了新的要求。檔案管理具有很強的專業(yè)性，檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的管理理論和方法，提出適合企業(yè)的管理制度，使得人事檔案的管理更為制度化。通過一些標(biāo)準(zhǔn)的制定，使得該管

5、理工作給企業(yè)帶來一定的效益。此外，我們還應(yīng)該加強人事管理的現(xiàn)代化進程，采用先進的管理技術(shù)以使得管理工作更具現(xiàn)代化。人事管理工作不斷發(fā)展的同時，也帶來了一系列的問題，利用計算機等現(xiàn)代通訊設(shè)備能夠很好的解決出現(xiàn)的一些問題，同時還能夠減少管理這些資料時所花費的時間，提高了工作質(zhì)量。3.對人事資源進行共享人事檔案管理的目的是實現(xiàn)人事檔案的資源共享，這就要求檔案的管理向信息化邁進。而要想達到信息化的目的，就必須利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行一些數(shù)據(jù)庫的建立，以實現(xiàn)資源共享。4.關(guān)于組織人事檔案的管理內(nèi)容與意義組織人事檔案是企業(yè)員工在工作中各項表現(xiàn)和能力的直觀反映，比較詳細(xì)的記錄了員工的工作技能和社會關(guān)系，通過它

6、可以對某一位員工做出比較清晰的了解考察，便于企業(yè)上級部門對員工做出正確的業(yè)務(wù)能力判斷。從而為以后工作中的人員選拔和任用提供必要的參考和依據(jù)。5.要求管理人員具備專業(yè)方面的知識隨著科技的發(fā)展和社會的進步，企業(yè)有必要建立一個具有現(xiàn)代化專業(yè)知識的團隊，他們不僅要具備較高的素質(zhì)，還要懂得計算機方面的一些專業(yè)知識，以便能夠獨立的進行操作，同時還要對人事管理方面有很深厚的基礎(chǔ)素養(yǎng)。所以，在管理人員的錄用時，應(yīng)該采用競爭上崗的方式，選擇更優(yōu)秀的人來任職。三、總結(jié)總的來說，做好人事檔案的管理工作是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理者應(yīng)該深諳人事檔案管理的意義，按照

7、人事管理工作的規(guī)律來處理工作中的一些問題，使得人事檔案管理工作向信息化邁進，為企業(yè)在用人方面提供準(zhǔn)確真實的依據(jù)。我們應(yīng)該在企業(yè)中大力的推行人事檔案管理工作，使得人力資源的配置更為合理，并給企業(yè)帶來一定的效益。參考文獻：【1】國家經(jīng)貿(mào)委中小企業(yè)司李志遠；中小企業(yè)怎樣申請科技創(chuàng)新基金【N】；中國煤炭報；2000年【2】陳軍：可信平臺模塊安全性分析與應(yīng)用【D】；中國科學(xué)院研究生院(計算技術(shù)研究所)；2006年【5】靳勇：我國競技體育職業(yè)化進程中的經(jīng)紀(jì)人管理與培養(yǎng)體系研究【D】；蘇州大學(xué)；2005年【4】韋曉麗：CEM在s市移動運營公司大客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用研究【D】；西安理工大學(xué)；2002年    相關(guān)論文    · 新時期人事檔案管理工作探索· 淺談施工企業(yè)人事