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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠: 找到有效解決問題的方法; 熟知杜絕找借口的關(guān)鍵步驟; 學(xué)會克服拖延和找借口的方法; 掌握解決問題的具體步驟。解決問題的正確方法一、尋找方法獲取答案面對困難和問題時,不同的人會做出不同的選擇:有的人不斷向上攀爬,將自己打造成解決問題的高手,成為成功路上的登山者;有的人害怕和退縮,成為成功路上的失敗者;還有的人有些問題解決了,有些問題沒有解決,最終成為成功路上的看客。第一類人之所以能夠成功,就是因為敢于迎接和挑戰(zhàn)問題,堅信世上無難事,一切問題都可以找到解決的辦法。1.別為自己找借口無論面對任何問題,都要敢于嘗試。只有正視問題,尋求突破方
2、法,才能解決問題。世上無難事,只要努力尋找方法,自然就有答案,不要為自己尋找任何借口。在職場中,任何事情都要努力去嘗試,千萬不要試圖用錯誤的推論去判斷正確的結(jié)論。許多自己認為不可能的事情,別人卻認為是可能的?!景咐恳驗槲覜]試過一個年輕人問一位老太太:“大娘,您會彈鋼琴嗎?”老太太說:“我不知道?!蹦贻p人非常納悶:“大娘,您為什么說不知道呢?”老太太說:“因為我沒有試過。我怎么知道自己會不會彈呢?”面對生活中的某些問題,不要輕易說不知道,更不要輕易放棄,要敢于嘗試。2.不是不可能,只是暫時未找到方法 一切皆有可能成功者遇到問題總是找方法,而失敗者總是為自己找借口。在生活中,要堅信凡事都有解決的
3、辦法,將“不可能”轉(zhuǎn)變?yōu)椤安唬赡?!”。? 思維拓展游戲游戲說明參考答案要求:用一筆畫成的四條直線將九個點連接起來要求:將9塊蛋糕放在4個盒子里,而且每個盒子里的蛋糕不得少于3塊準備3個小盒子和1個大盒子,每個小盒子里放3塊蛋糕,然后把3個小盒子放進大盒子里要求:一筆畫出一個有圓和圓心的圖案1.準備一張白紙,將其中的一角折進去;2.在緊靠折進去的紙角處點一個點(點在紙的正面)3.從這一點開始,在折進去的紙的反面向外畫直線(長度就是圓的半徑)4.半徑取好后,開始從反面開始畫圓,延伸到紙的正面后,把折進去的一角攤開,在紙的正面畫完整個圓。(注:答案見左圖,虛線部分為折進去的紙的背面)要求:一個礦
4、泉水的瓶蓋被塞進了瓶中,用一支筆、一個塑料袋和一條細繩將瓶蓋從中取出注意:三種工具并不一定全部都使用1.將礦泉水瓶口朝下,讓瓶蓋滾到瓶口處;2.將塑料袋塞入瓶中,開口處留在瓶外;3.往塑料袋里吹滿空氣,撐滿瓶內(nèi)的空間,用力向外拉,把瓶口處的瓶蓋擠出瓶外表1中有些問題看似不能解決,其實只要突破固有的思維模式,打破束縛頭腦的條條框框,突破自我設(shè)限,遇到問題勿說“不可能”,努力嘗試開發(fā)自己的大腦,就會找到問題的解決之道。 所謂沒有辦法,就是沒有想出新辦法在職場中,當遇到未曾做過的事情和問題時,不要退縮。要意識到每個問題都是鍛煉自己的機會,也是提升自身能力的一次機會。有時候不是沒辦法,而是根本就沒有動
5、腦筋想新辦法。事實上,只要用一種宏大的視野和綜合全局的胸懷看問題,運用靈活多變的思考方式和隨機應(yīng)變的智慧分析問題,就會發(fā)現(xiàn)沒有解決不了的問題?!景咐堪⒈坷语瀲蹩瓷狭似矫癜⒈康奈椿槠?,想要強行霸占,但又害怕有失風(fēng)度,于是就要求阿笨完成一個任務(wù):在一個同時只能烙兩張餅的鍋中,要求阿笨在3分鐘內(nèi)烙出3張餅,每張必須烙兩面,每面烙1分鐘。按照常規(guī),完成這個任務(wù)最少需要4分鐘的時間,大家都覺得阿笨肯定完不成任務(wù)。沒想到看似呆頭呆腦的阿笨,卻真的想出了辦法:第一分鐘,他先烙兩張餅。第二分鐘,把一張翻烙,另一張取出,換烙了第三張。到了第三分鐘,他把烙好的一張取出,另一張翻烙,并把第一次取出的那張又放回到
6、鍋里開始翻烙,順利完成了國王交辦的任務(wù)。最后,國王只好放棄了。國王布置得看似完不成的任務(wù),阿笨卻想出了有效的應(yīng)對辦法。很多時候,只要集中精力思考問題,就能找到答案,方法不是沒有,而是沒被發(fā)現(xiàn)而已。生命中的每天都是“現(xiàn)場直播”,每個人都在書寫自己的人生歷史,面對困難和問題時,唯一的正確選擇就是把它攻破。如果一個人覺得尋找方法比較痛苦,在問題面前選擇逃避,將來就會付出慘痛的代價。二、提問題解決答案1.如何才能會提問題解決問題的最好方法,就是要學(xué)會提問題。對于身邊發(fā)生的任何事情,人們都會給自己定義一個問題,隨之,大腦會為其準備一個答案,在問與答的過程中,找到想要的答案。如果提出的問題是正確的,就能發(fā)
7、揮很大的能量。一件事情可能與否,在很大程度上取決于提問的方式、使用的字眼和表達方式等??梢哉f,正確的提問能夠指導(dǎo)人們沿著正確的方向?qū)ふ曳椒ê痛鸢?。許多人在面對問題時,總是說“我不會”“我沒有背景”“我沒有靠山”之類的話,這樣就只能在機會面前成為看客。正確的做法是,將注意力的焦點放在答案上,引導(dǎo)自己提出正確問題。2.應(yīng)該提什么問題在工作中面臨各種事情時,應(yīng)該提出以下問題:第一,這件事情的發(fā)生有哪些好機會?第二,還有哪些可以改進之處?第三,怎樣做才能得到所想要的結(jié)果?第四,如果要得到想要的結(jié)果,有哪些錯誤不能再犯?第五,如何讓自己快樂地解決問題,達到希望的結(jié)果?3.解決問題的具體步驟在解決問題時,
8、需要掌握以下的步驟:第一,遇到問題先要控制好自己的情緒;第二,列出所有問題;第三,列出所有導(dǎo)致問題的原因,并依據(jù)難度排列順序;第四,針對每個原因提出解決方案,并馬上行動;第五,修正方法直到達成解決問題的目的。4.需要避免的錯誤許多員工遇到問題時,容易被情緒所左右,一旦情緒失控,隨之就會出現(xiàn)行為失控。因此善于解決問題的人,一般都是會提問的人。提出正確的問題后,還要避免出現(xiàn)以下錯誤:第一,注意力焦點錯位。提問題時,要將90%的注意力放在尋求解決方案上,而非問題本身。第二,提出消極的問題。消極的問題容易對人造成不利影響,比如我為什么這么倒霉,為什么會發(fā)生這樣的事等。第三,忘記記錄問題。提問時要養(yǎng)成一
9、種好習(xí)慣,隨時用筆把問題寫在工作日志上,逐步發(fā)問,最后就能找到答案。三、杜絕找借口的四大步驟要想杜絕員工找借口的現(xiàn)象,企業(yè)管理者需要掌握四個關(guān)鍵步驟。1.嚴格流程企業(yè)流程分為三部分:業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程。流程設(shè)計合理,就能確保工作質(zhì)量,使工作做到“三化”標準化、表格化和流程化。這樣員工就比較清楚工作的先后順序,有效避免偷懶現(xiàn)象的發(fā)生。很多時候,員工之所以會找借口,是因為流程有漏洞。2.強化制度監(jiān)管企業(yè)要加強對員工的制度監(jiān)管,要求員工嚴格按照流程和標準,盡職盡責地工作。流程和標準就是要求員工做正確的事情,如果員工違反流程,導(dǎo)致工作出現(xiàn)差錯,就要付出時間成本和機會成本的代價。3.教化人心企
10、業(yè)要通過教育、培訓(xùn)和引導(dǎo)示范來教化人心。教育和培訓(xùn)是兩種不同的教化方式,教育是使人養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,而培訓(xùn)主要是用來改變?nèi)说挠^念。一個人如果觀念錯誤,就會導(dǎo)致行為錯誤,最后就會導(dǎo)致不良性格的形成,而性格又決定命運,因此人要接受正確的教育和培訓(xùn)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要想使員工不找借口,首先自己要做好榜樣,言必行、行必果。企業(yè)管理者要想做到規(guī)范管理,就要牢記以下三句話: 人不知廉恥將無法管理人在社會上生存,必須要懂得廉恥。如果不懂廉恥,事情的對錯就失去了評價的標準,企業(yè)自然無法得到有效的管理。 人不知禮儀將無法行法禮儀禮節(jié)對企業(yè)和員工非常重要,然而許多員工在工作中不懂禮儀,比如不懂得在合適的場合如何著裝。
11、職業(yè)化的員工總會在對的時間,用對的方法,做好對的事情。 秩序是天堂的第一法律社會要靠規(guī)則來運行,人們要靠規(guī)則來生存。社會之所以井然有序,是因為人們在嚴格按照規(guī)律做事。對于企業(yè)而言,規(guī)章、制度、流程都是規(guī)則。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、流程制度以及管理者的指令,都需要通過員工執(zhí)行才能發(fā)揮作用、得到落實。因此,管理者首先要培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng),讓員工把服從當成習(xí)慣,嚴格落實企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思路,擁有嚴謹認真的工作態(tài)度,不折不扣地執(zhí)行工作中的技術(shù)標準。如果員工不服從管理者的指揮,企業(yè)的執(zhí)行力就無法得到保證。要點提示杜絕找借口的四個關(guān)鍵步驟: 嚴格流程設(shè)計; 強化制度監(jiān)管; 教化人心; 點亮員工心燈。4.點亮員工的心燈
12、要想讓員工不找借口,企業(yè)就要點亮員工的心燈,幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工看到希望和前途,這樣員工就會產(chǎn)生內(nèi)在的動力和積極性。企業(yè)管理者要明白,給員工夢想比給員工金錢更重要。四、克服拖延和找借口的五大方法別找借口找方法,是成功者提升執(zhí)行能力過程中必須相信的一個信念。要想真正做到這一點,就必須掌握克服拖延和找借口的五大方法。1.設(shè)定短期目標在工作中要設(shè)定自己的短期目標,并努力達成。一個人如果在職場上沒有目標,就是對自己不負責。因此尋找發(fā)展平臺,找到欣賞自己的人是很重要的。此外,要想達成目標,還需在職場中找到“三靠”:靠本事、靠機會、靠人際關(guān)系。要想在企業(yè)中有良好發(fā)展,就要為自己設(shè)定明確的生存發(fā)
13、展目標,既要選對行業(yè),又要跟對“貴人”、做對事情,這是人成長的三大關(guān)鍵要素。首先,并非所有行業(yè)的收入水平都相同,一個人所選的行業(yè)決定了其在職場生命中的周期長短。其次,要找對欣賞自己的“貴人”,正所謂“自己奮力跑百步,不如貴人扶一步”,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶就是職場中的“貴人”。要點提示在職場生存要找到“三靠”: 靠本事; 靠機會; 靠人際關(guān)系。2.設(shè)定最后期限每做一件事情,都要為自己設(shè)定完成的最后期限。如果總是等待和拖延,就會錯過許多機會。機會是努力創(chuàng)造出來的,不是等出來的。3.固定行動時間要為每件事情確定固定的行動時間,在固定的時間做固定的事情,尤其要提醒自己做正確的事情,不要做一些與成長無
14、關(guān)的事情。4.求助于“貴人”求助于“貴人”,可以讓他們幫助和督促自己完成工作目標。5.對自己的承諾負責工作中要對自己的承諾負責,最好請別人來監(jiān)督。比如,如果要做一件事情,就可以告訴身邊的熟人,讓他們?nèi)齻€月后問自己結(jié)果。這種監(jiān)督是我們前進的動力之一。人生就是一個不斷解決問題的過程,每個人都要承擔與生俱來的責任和使命。只有用使命來駕馭生命,生活才能活出精彩。五、訓(xùn)練突破思維的五個方法1.多杈樹法多杈樹法是一個極具實用價值的分析問題的工具,任何復(fù)雜的問題都能通過它進行分析,并衍變成若干越來越簡單的問題。多杈樹法的核心技巧是不斷提問。遇到問題將其表示成一個樹狀的結(jié)構(gòu),樹干代表大目標,每一根樹枝代表小目標,葉子代表即時目標,即現(xiàn)在要做的每件事。2.T型分析法T型分析法是在遇到問題時,拿出一張紙,分別在T字左右寫下優(yōu)缺點,然后進行綜合判斷。它適用于多個答案的深度分析對比,能夠幫助我們做出正確的選擇。3.頭腦風(fēng)暴法頭道風(fēng)暴法,就是針對一個問題,大家各抒己見,討論對與錯,以求快速找到解決問題的方法。頭腦風(fēng)暴法要
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