檔案館工作總結(jié)范文

1、檔案館工作總結(jié)20xx檔案館工作總結(jié) 隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn). 一,今年來的主要工作 1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作 檔案館

2、今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案320xx為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次. 20xx年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會.一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補(bǔ)充了

3、新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防" 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評. 4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路 升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握

4、新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ). 5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理 聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對320xx來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐. 7.積極開

5、展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動 為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館. 二,存在的不足1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高. 20xx鑒,校史杰出人物簡介及其他校史,人物檔案材料; 6.加強(qiáng)收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料; 7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù); 8.積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動,全面落實河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo). 四,工作措施1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量. 2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,