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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上綠城西子郁金香岸銷售部各項(xiàng)管理制度(執(zhí)行版)有關(guān)銷售資料屬公司保密資料,杜絕外來(lái)人員或與銷售無(wú)關(guān)的任何人員查閱,做好保密工作。專心-專注-專業(yè)一、總則為強(qiáng)化郁金香案精英們專業(yè)化、職業(yè)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立銷售案場(chǎng)良好的工作秩序,規(guī)范員工職業(yè)行為、提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,保持并不斷鞏固“綠城西子銷售力”這一公司傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),特制定本管理規(guī)范。為便于在實(shí)際工作中操作執(zhí)行,本規(guī)范對(duì)案場(chǎng)考勤等十三類行為進(jìn)行了規(guī)范,各人員可根據(jù)自身情況,并結(jié)合本規(guī)范原則精神,嚴(yán)格遵守管理規(guī)范。二、銷售部各項(xiàng)管理制度(201)-服飾規(guī)范(202)-考勤制度(203)-電話規(guī)定(204)-衛(wèi)生制度(205)-
2、現(xiàn)場(chǎng)制度(206)-接待與解說(shuō)制度(207)-物品擺放制度(208)-會(huì)議制度(209)- 每天操作制度(210)-合作制度(211)-外出拜訪制度(212)-辦公用品使用制度(213)-銷售表格填寫制度PS: -獎(jiǎng)罰制度2.1. 服飾規(guī)范: 1. 著裝規(guī)定:工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一制服裝,并佩帶胸卡于左胸前(若上班后未盡以上事宜,論遲到時(shí)間論處)。 2. 儀容要求: A工作期間,員工應(yīng)注意自己的儀容。女性要求淡裝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能過(guò)耳,至少每月理一次發(fā),勤洗頭,不留胡須。 B員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。 C所有員工工作期間衣著必須保持整潔,注意個(gè)
3、人衛(wèi)生。2.2. 考勤制度: 1上班嚴(yán)禁遲到、早退,上下班簽到,不可代簽。 2事假須提前三天寫請(qǐng)假條經(jīng)案場(chǎng)總監(jiān)簽字同意,嚴(yán)禁擅自離崗、輪值不到位,論曠工處理(不得私自存假) 3若無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁連續(xù)調(diào)休。 4根據(jù)實(shí)際情況,案場(chǎng)上下班時(shí)間規(guī)定如下:上午:8:30-11:30中午:11:30-13:00 (1人值班) 下午:13:00-17:30(具體時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)以及地域作調(diào)整)注:以上作息時(shí)間還可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,案場(chǎng)考勤由每日值班人員負(fù)責(zé),于月底交于公司總監(jiān)。 5任何時(shí)候離開售樓部,應(yīng)親自或同事告知總監(jiān)去向。外出拜訪應(yīng)做好外出和回來(lái)的時(shí)間登記。2.3. 電話規(guī)定: 1在接電話時(shí),說(shuō)話要按以
4、下原則處理: A、在接電話時(shí),首先要說(shuō):“您好,郁金香案?!比缓笤俾爩?duì)方問(wèn)話。 B、在打電話時(shí),首先要說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)是某某嗎?”當(dāng)對(duì)方回答后,再進(jìn)入話題。 C、如果對(duì)方打來(lái)電話找人時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等”,如果要找的人不在,要說(shuō):“對(duì)不起,某某出去了或這時(shí)不在,請(qǐng)問(wèn)有什么事,我是否可以代您轉(zhuǎn)告”。 2電話鈴響兩聲后三聲內(nèi),必須接電話,并說(shuō):“您好,郁金香案?!?3以排定的順序接聽電話,且語(yǔ)氣緩和、普通話標(biāo)準(zhǔn)。 4來(lái)人來(lái)電記錄表的填寫要規(guī)范、真實(shí)反映情況,以便評(píng)估媒體效果。負(fù)責(zé)人于每天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接聽區(qū),并注名日期。1 電話中一些敏感的話題易采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約
5、時(shí)間邀請(qǐng)來(lái)電人到現(xiàn)場(chǎng)。2 所有來(lái)電盡量留下電話,對(duì)于疑為是“市調(diào)或其他身份者“宜請(qǐng)來(lái)電者先留下電話;身份不清者,回答要慎重,盡量請(qǐng)來(lái)電者到現(xiàn)場(chǎng)。廣告商來(lái)電請(qǐng)其留下電話,再婉言謝絕。3 如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁撥打私人電話、長(zhǎng)途電話、熱線之類的聲訊電話及工作無(wú)關(guān)的電話。2.4. 衛(wèi)生制度:售樓部代表著整個(gè)樓盤的形象,對(duì)購(gòu)房者的第一印象有重大的影響,整潔明亮的售樓部會(huì)給購(gòu)房者一種親切和信任的感覺,因此,一定要做好售樓部的衛(wèi)生清潔工作。1 售樓部衛(wèi)生工作由銷售人員輪流值日,當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)一天的衛(wèi)生清潔,隨時(shí)注意清潔。由銷售部助理監(jiān)督執(zhí)行。早上上班后的第一件事就是要清掃售樓部,包括:掃地、拖地、抹座椅、沙
6、盤、模型、維護(hù)花草、衛(wèi)生間清潔,做到售樓部干凈、整潔、明亮、一塵不染。中午,值日人員要檢查售樓部的衛(wèi)生,晚上,打掃完衛(wèi)生后方可離去。2.5現(xiàn)場(chǎng)制度: 1辦公室要保持肅靜(售樓部除客戶在時(shí)),禁止嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,員工之間交談以不干擾,不妨礙他人為限。 2員工要終于職守,嚴(yán)禁再辦公場(chǎng)合喝酒、劃拳、打牌、賭博、吃零食、睡覺、玩手機(jī)、看雜志、收聽播放器、及做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。3未經(jīng)允許,嚴(yán)禁在公司辦公場(chǎng)合私自使用各類電器、嚴(yán)禁使用公司電話撥打長(zhǎng)途電話、聲訊電話及與工作無(wú)關(guān)的私人電話。 4嚴(yán)禁在上班期間會(huì)客、擅自離開崗位、竄崗聊天、外出逛街。 5公司內(nèi)部文件、合同、財(cái)物必須嚴(yán)加保
7、管未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)允許不得擅自提供于外人,輕者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,重者給予開除或承擔(dān)相應(yīng)的行事責(zé)任。 6公司所有員工都應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)物,下班后銷售部最后離開的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗、切斷所有電器的電源。7.門口值勤人員,不得擅離職守,更不得中途缺人,站姿必須端莊,各類動(dòng)作必須規(guī)范。2.6接待與解說(shuō)制度 在房地產(chǎn)的營(yíng)銷和策劃過(guò)程中接待與解說(shuō)的技巧占有舉足輕重的地位。對(duì)客戶接待與解說(shuō)的水平高低和準(zhǔn)確度,直接影響到我們所售樓盤的得與失。因此,對(duì)我們每一個(gè)銷售人員都提出了很高的要求: 1銷售人員應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)的過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的狀況和發(fā)展商有很好的全面的認(rèn)識(shí)、了解。 2對(duì)房地產(chǎn)的營(yíng)銷和策劃及一些建筑知識(shí)要精通,
8、要達(dá)到專業(yè)的水準(zhǔn),只有對(duì)這些知識(shí)全面把握透徹的了解,才能在與客戶的接待與解說(shuō)過(guò)程中占有主動(dòng)權(quán),更好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 3要對(duì)自己所從事的這項(xiàng)接待與解說(shuō)工作抱有極大的工作熱誠(chéng),隨時(shí)隨地的吸收對(duì)我們工作中有聯(lián)系的方方面面的知識(shí),提高接待與解說(shuō)技巧,加深對(duì)本行業(yè)的認(rèn)識(shí)達(dá)到一個(gè)較高的水準(zhǔn)。 4要加強(qiáng)自己信心的培養(yǎng),從容面對(duì)客戶所提出的各方面問(wèn)題。 5要有必勝的信念,在接待和解說(shuō)過(guò)程中要始終堅(jiān)信,我們的接待客戶的流程是最規(guī)范的、最有效的,我能讓客戶接受我的觀點(diǎn),以達(dá)到對(duì)我們樓盤認(rèn)可的目的。 6要突出樓盤所具有的優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短、重權(quán)出擊,因?yàn)?,沒有十全十美的樓盤,每個(gè)樓盤都有一些缺憾,這是再所難免的,銷售人員在
9、接待和解說(shuō)的過(guò)程中要把握我們物業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。 7最基本的一點(diǎn)首先是讓客戶信任你,接納你,通過(guò)彬彬有禮的舉止,優(yōu)雅到位的談吐不斷地與客戶拉近距離,以平常的心態(tài)、誠(chéng)實(shí)的性格就好象是與一位老朋友娓娓來(lái)談一件有趣的事情一樣,站在客觀的立場(chǎng)上來(lái)分析和了解我們的樓盤,直至與客戶達(dá)成共識(shí)。4 留給客戶一些講話的時(shí)間,好的經(jīng)驗(yàn)告訴我們房子買的好壞不在于對(duì)客戶講話的多少。有些時(shí)間我們要當(dāng)一個(gè)好的聽眾細(xì)心地去聆聽客戶所講的每句話,所表述每一層含義,要留給客戶時(shí)間讓其發(fā)表對(duì)我們樓盤的看法意見。如我們一味地大講特講我們樓盤如何如何優(yōu)越,價(jià)格如何如何占優(yōu)勢(shì)等等,而不能給客戶創(chuàng)造時(shí)間來(lái)闡述他的觀點(diǎn),因?yàn)樗灿性捯v出來(lái),
10、所以你一謂的長(zhǎng)篇大論他怎能聽進(jìn)去?5 有針對(duì)性地回答客戶所提出的問(wèn)題,針對(duì)客戶所感興趣的話題多談一些,耐心細(xì)致地回答一些客戶急于想知道和客戶產(chǎn)生疑慮的問(wèn)題。因?yàn)榭蛻籼岢龅膯?wèn)題有時(shí)千奇百怪,這就要求銷售人員思路開闊,頭腦靈活,要善于回答。而對(duì)客戶不感興趣的問(wèn)題就盡量避免談。6 營(yíng)造寬松的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使客戶產(chǎn)生一種賓至如歸的感覺,在我們接待與解說(shuō)過(guò)程中要始終保持這種融洽的氣氛,這對(duì)我們銷售工作中產(chǎn)生了良性的推動(dòng)作用,這可使客戶少一些抗性。7 適當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)缺點(diǎn),因?yàn)槊總€(gè)樓盤都有自己的缺點(diǎn)或局限性,應(yīng)適當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)我們的不足,但是要把我們樓盤的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)也講給客戶,如價(jià)格優(yōu)勢(shì)、星級(jí)的物業(yè)管理等等。要善于化缺點(diǎn)
11、為優(yōu)點(diǎn)。8 在接待和解說(shuō)的過(guò)程中要做到不卑不亢,在接待客戶的時(shí)候要做到熱情禮貌的待客,耐心細(xì)致的講解。9 站在客戶的立場(chǎng)上幫他理財(cái),根據(jù)客戶的具體情況幫他分析付款方式哪一種最適合他,辦理多長(zhǎng)期限的按揭最適合他等等。10 針對(duì)不同類型的客戶采用不同的接待和解說(shuō)技巧,要善于隨機(jī)應(yīng)變。2.7. 物品擺放制度售樓部是一個(gè)公司的門面,清潔程度如何直接影響到公司的形象和聲譽(yù),優(yōu)雅、潔凈、舒適的售樓帶給顧客是親切和信任,并給客戶傳遞一種信息:售樓部就能做到這樣高雅、清潔,那么他們的物業(yè)也會(huì)競(jìng)超一流,因此我們要重視售樓部的物品擺放。1談判桌、椅要做到干凈、清潔、桌面只須放幾張單片和一計(jì)算器,四張椅子圍著一張桌
12、子,一定要擺放有序,桌面凈到鑒影。2沙發(fā)、茶幾保持清潔、整齊,客戶走后隨時(shí)倒掉煙灰并沖洗干凈。3柜臺(tái)上中間放電話,兩邊放電話登記表和筆,柜臺(tái)下放來(lái)客登記表、單片、小報(bào)及接聽電話人員談判夾。4辦公桌上限放電話,所看書籍、筆記本、筆筒及計(jì)算器,其他雜物一律清除,離開時(shí),隨物整理整齊。5談判夾統(tǒng)一放置在辦公室一固定位置辦公桌上。6私人物品統(tǒng)一放置到抽屜或其他隱蔽位置。2.8.會(huì)議制度1銷售部周會(huì)會(huì)議時(shí)間:每周一下午會(huì)議召集人:案場(chǎng)總監(jiān)會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)銷售部參加人員:銷售部全體人員會(huì)議主持:案場(chǎng)總監(jiān)會(huì)議內(nèi)容:(1)案場(chǎng)經(jīng)理安排下周工作計(jì)劃。(2)傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。(3)各員工匯報(bào)上周一至本周日的來(lái)
13、電接聽、來(lái)人接待、成交簽約、催款等工作,對(duì)工作難點(diǎn)提出請(qǐng)示。(4)銷售部助理總結(jié)本周工作,解答工作難點(diǎn)(如遇處理不了的事情,報(bào)公司銷售部)安排下周銷售指標(biāo)。2案場(chǎng)每日的交流會(huì)會(huì)議時(shí)間:每日下午16:30(視具體情況調(diào)整,遇到客戶,會(huì)議時(shí)間推后)地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)銷售部與會(huì)人員:案場(chǎng)總監(jiān),售樓人員。會(huì)議主持:案場(chǎng)總監(jiān)會(huì)議內(nèi)容:(1)售樓員匯報(bào)一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)支援請(qǐng)求,包括來(lái)人、來(lái)電情況,成交情況及不成交原因。(2)案場(chǎng)總監(jiān)、助理認(rèn)真分析每組來(lái)電、來(lái)人,幫助業(yè)務(wù)員了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。(3)案場(chǎng)總監(jiān)、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵(lì)
14、大家明天繼續(xù)努力。3案場(chǎng)每日晨訓(xùn):晨訓(xùn)時(shí)間:每日上午8:45地點(diǎn):銷售部主持:值班人員晨訓(xùn)內(nèi)容:(1) 檢查每個(gè)員工的儀表、儀態(tài)(2) 問(wèn)好、口號(hào)、故事、新聞、以及笑話(3) 各員工匯報(bào)自己本日工作計(jì)劃(4) 散會(huì)2.9.每天操作流程 當(dāng)客戶來(lái)到售樓處時(shí),普遍懷著一種復(fù)雜的心理,一方面急于了解產(chǎn)品的真實(shí)情況,另一方面又對(duì)銷售人員抱著一種戒備感。這是一個(gè)正?,F(xiàn)象。因?yàn)橘I方和賣方本身就是一對(duì)矛盾,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,這種矛盾尤為突出。這就對(duì)銷售部門的接待水平及操作流程要求很高,一個(gè)完善的接待流程加上高素質(zhì)的銷售代表會(huì)減少顧客的戒備心理,淡化這種矛盾,從而促進(jìn)成交。首先,我們應(yīng)重視客戶的每一印
15、象。當(dāng)客戶進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),銷售代表應(yīng)主動(dòng)相迎,問(wèn)候?qū)Ψ揭龑?dǎo)入座,交流名片,拿房型圖,倒水然后開始進(jìn)入購(gòu)房話題,當(dāng)人們坐下來(lái),才有足夠的信心與你洽談,同時(shí)這對(duì)緩解客戶緊張也能起到積極作用。當(dāng)然,在這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)不同客戶類型采用不同方法,靈活掌握,例如有些客戶剛到時(shí)不愿入座,而愿意在售樓部轉(zhuǎn)一圈看一下墻上加掛的宣傳板,這時(shí)銷售人員不應(yīng)強(qiáng)求入座,而應(yīng)站著做一下簡(jiǎn)要介紹,直到時(shí)機(jī)成熟,再邀其入座。入座后的洽談內(nèi)容應(yīng)掌握一個(gè)原則:先從周邊環(huán)境、人文環(huán)境等著手再到小區(qū)規(guī)劃,綠化直至戶型,從大到小,從外到內(nèi)。銷售人員應(yīng)充分重視該環(huán)節(jié),因?yàn)樵谕其N產(chǎn)品之前,首先推銷的是自己,讓客戶對(duì)人產(chǎn)生好感,才會(huì)讓其對(duì)產(chǎn)品有更深的
16、了解欲望。銷售人員應(yīng)以親切的話語(yǔ),溫和的肢體語(yǔ)言間或穿插一些幽默來(lái)博得客戶的好感,使其產(chǎn)生看房的欲望。此時(shí),銷售人員必須掌握到客戶的基本需求,他想要的戶型、面積、價(jià)格的接受程度等,同時(shí)迅速在心里為其做選擇,從眾多房源里篩選出最適合對(duì)方的幾套房源,為下一步的喊控做好準(zhǔn)備。當(dāng)確定了要帶對(duì)方看的房源后,看房路線的制訂很重要。如果是看兩套,應(yīng)先帶其看較差的,同一套房子,應(yīng)先看效果最好的房間。看房時(shí),業(yè)務(wù)員的講解非常重要,首先要對(duì)房型的設(shè)計(jì)了解透徹,優(yōu)缺點(diǎn)都應(yīng)掌握,介紹時(shí)揚(yáng)長(zhǎng)避短,重點(diǎn)突出優(yōu)點(diǎn),另外,一個(gè)好的銷售人員還應(yīng)了解有關(guān)裝修設(shè)計(jì)的知識(shí),帶客戶看房地產(chǎn)時(shí),可以幫助對(duì)方設(shè)計(jì)房間的擺設(shè),用美好的語(yǔ)言給
17、客戶一個(gè)想象的空間,美化其感覺,促其下決定。此時(shí)如果對(duì)方表現(xiàn)出積極的信息,認(rèn)為房子比較滿意,就抓住電動(dòng)機(jī)邀其下定單,可以用房源較緊張等理由,婉轉(zhuǎn)提出。看完房重新入座,幫其計(jì)算金額,這時(shí)售樓部其他人員應(yīng)適當(dāng)作出SP配合,例如打假電話、言談中的相互配合等烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,但SP配合的前提必須要真實(shí),不能露一點(diǎn)破綻,否則就會(huì)給客戶留下惡劣印象,進(jìn)而影響成交,所以做SP配合時(shí)一定要小心加小心。然后,就是操作流程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),討價(jià)還價(jià)。這也是考驗(yàn)一個(gè)銷售人員水平高低的重要階段,談判策略的運(yùn)用是否得當(dāng)直接關(guān)系到能否成交。高明的談判技巧,對(duì)方心理準(zhǔn)確的把握,能使雙方順利渡過(guò)該程序步入成交,否則就失去顧客,前功
18、盡棄。最后,就是簽約了,在這個(gè)階段其實(shí)是客戶最緊張的階段,也是最細(xì)心的階段,因?yàn)檫@是他真正掏錢的時(shí)候了,這意味著他的幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)交給我們?nèi)ベ?gòu)買明天或許是一輩子的幸福與舒適了,所以這時(shí)他最敏感,銷售人員的一個(gè)眼神,一句話語(yǔ),一個(gè)動(dòng)作都會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生影響,也許影響到成交,因而銷售人員此時(shí)一定要注意,要有一種平穩(wěn)的心態(tài),輕松的語(yǔ)言去面對(duì)對(duì)方,讓對(duì)方覺得這一切都很正常,沒什么大不了,從而也感染對(duì)方,讓其心理得到松馳,輕松渡過(guò)簽約關(guān)。具體操作流程:1客房推門進(jìn)入 2值銷售人員主動(dòng)相迎,開始接待 (1)問(wèn)候?qū)Ψ讲⒑?jiǎn)單詢問(wèn)(您來(lái)過(guò)或打過(guò)電話嗎?) (2)引導(dǎo)入座、倒水、交流名片 (3)看房、詳細(xì)介紹房型優(yōu)
19、點(diǎn),推薦房間設(shè)計(jì) (4)算價(jià)格 (5)談判、逼定 (6)成交 (7)祝賀客戶2.10.合作制度 1、售樓員之間合作: 首先每個(gè)售樓員應(yīng)遵守政府法令及本公司頒布的所有規(guī)章制度及案場(chǎng)管理規(guī)定: (1)售樓員之間的相互配合,幫助。 (2)售樓員之間嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,做手腳。 (3)售樓員之間應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,互相尊重,嚴(yán)禁推諉責(zé)任。(4)售樓員應(yīng)嚴(yán)格按照案場(chǎng)總監(jiān)所布置的工作流程進(jìn)行工作,切忌善作主張。 (5)接待客戶應(yīng)熱情主動(dòng),禮貌得體,忌一哄而上,相互推讓。(6)當(dāng)售樓員甲忙于工作時(shí),售樓員乙或售樓員丙主動(dòng)配合,協(xié)助售樓員甲的工作,嚴(yán)禁等閑視之。(7)售樓員之間應(yīng)當(dāng)以公司的利益為重,嚴(yán)守公司機(jī)密。(8)
20、售樓員之間協(xié)作共處,嚴(yán)禁爭(zhēng)搶或冷落客戶。 2、與公司工程部門溝通:工程部作為公司開發(fā)過(guò)程中一個(gè)至關(guān)重要的部門,應(yīng)與銷售部門保持緊密的聯(lián)系。房型的好壞,施工質(zhì)量及進(jìn)度,直接影響到銷售業(yè)績(jī),銷售部主管及售樓員應(yīng)虛心向工程部師傅請(qǐng)教,多與工程部工作人員到現(xiàn)場(chǎng)視察有關(guān)工程情況,搞清工程進(jìn)度,建材標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)地,品牌,分?jǐn)偯娣e,計(jì)算方面,綠化率等;每周召開見面會(huì),匯報(bào)工程進(jìn)度情況,給客戶以信心。3、 與公司財(cái)務(wù)部門的溝通:財(cái)務(wù)作為發(fā)展商銷售過(guò)程中一個(gè)服務(wù)性組織,起了重要作用做好與財(cái)務(wù)的溝通,在銷售致勝中起著不可替代的作用,從小定、大定到簽約付首期,這個(gè)過(guò)程,財(cái)務(wù)與售樓員是緊密配合的;特別到后期,售樓員要做好
21、及時(shí)催款,并告知財(cái)務(wù)那些客戶該付,還差多少,列出付款清單,依據(jù)合同不同付款方式匯報(bào)財(cái)務(wù)。使財(cái)務(wù)及時(shí)處理一些業(yè)務(wù),安排時(shí)間為客戶服務(wù);毫無(wú)疑問(wèn),銷售代表起到了橋梁作用,加強(qiáng)了客房與財(cái)務(wù)人員的溝通。2.11. 外出拜訪制度在廣告疲軟期,外出拜訪無(wú)疑是促進(jìn)銷售、提高業(yè)績(jī)最好的銷售渠道因而特制定以下規(guī)章制度:1、拜訪前的準(zhǔn)備拜訪前的準(zhǔn)備工作是房地產(chǎn)銷售人員拜訪銷售的基礎(chǔ)工作,只有做好充分的準(zhǔn)備,才能在拜訪洽談時(shí)做得更好,更出色,提高工作效率,不致于浪費(fèi)時(shí)間。(1) 確定當(dāng)日的拜訪計(jì)劃拜訪計(jì)劃主要包括:當(dāng)日拜訪客戶的數(shù)量、拜訪的對(duì)象目的,以及拜訪該客戶所需用的時(shí)間,分出已確定的拜訪對(duì)象和隨機(jī)拜訪對(duì)象,在
22、做此項(xiàng)工作時(shí),銷售人員最好能制出表格,認(rèn)真填寫,在當(dāng)天下午下班之前制訂出第二天的工作計(jì)劃。制訂拜訪計(jì)劃是銷售人員次日工作的核心,因此銷售人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真制訂,按照計(jì)劃行事,做到心中有數(shù),有的放矢地工作。(2) 攜帶有關(guān)資料根據(jù)當(dāng)天下午制訂的拜訪計(jì)劃,在次日上班時(shí)確定所而帶的資料和份數(shù),以便資料準(zhǔn)備充足,一般情況下應(yīng)攜帶以下相關(guān)資料:公司的有關(guān)證件及證書樓盤的規(guī)劃書、設(shè)計(jì)方案及位置圖物業(yè)本身的資料(如建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理)售樓書、廣告宣傳單、小報(bào)客戶資料卡、認(rèn)購(gòu)書、小定單樓盤價(jià)目表及付款方式說(shuō)明名片、筆記本、鋼筆其它相關(guān)的資料(3) 整理自己的儀容儀表任何一個(gè)人都會(huì)愿意與一位穿著整齊干凈的人打交道,合
23、適、干凈、大方的穿著打扮,不但能提高你與客戶接觸交談的自信心,而且也會(huì)給你帶來(lái)良好的洽談氛圍,所以穿著必須整齊清潔,在出發(fā)之前,對(duì)著鏡子照一照,檢查一下自己。2、行動(dòng)管理在拜訪準(zhǔn)備工作做好以后,就要對(duì)當(dāng)日要拜訪的客戶進(jìn)行分類排列,對(duì)于熟悉的客戶首先應(yīng)打電話預(yù)約,根據(jù)客戶的輕重和距離遠(yuǎn)近以及計(jì)劃拜訪花費(fèi)時(shí)間的長(zhǎng)短情況,列出拜訪的先后順序,做到統(tǒng)籌安排,準(zhǔn)備出發(fā)。(1) 確定行動(dòng)路線在對(duì)拜訪的客戶先后順序排列后,銷售人員要對(duì)所要拜訪的客戶逐一地確定行動(dòng)路線,看看哪條最為省時(shí)最為方便,容易到達(dá),選擇出最佳路線。(2) 選擇合適的交通工具合適的交通工具可以在拜訪過(guò)程中節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。步行:適合
24、于近距離的客戶,一般在10分鐘之內(nèi)可以趕到的,同時(shí)更適合于隨機(jī)客戶的拜訪。自行車:適合于較遠(yuǎn)距離的客戶,一般在30分鐘之內(nèi)可以趕到,交通經(jīng)常阻塞的地方,可以有效地節(jié)省時(shí)間,直達(dá)拜訪目的地。公交車:適合于遠(yuǎn)距離的,公交車能從所要拜訪的客戶單位經(jīng)過(guò)的,是最為理想的交通工具。出租車:適合于超遠(yuǎn)距離的乘座其它交通工具不便到達(dá)的地方,且客戶意向相當(dāng)明確的,在成本上比較劃算的。3、銷售洽談: 銷售洽談是銷售人員在拜訪客戶與客戶交談時(shí)最為重要的環(huán)節(jié),能否達(dá)到成交的目的,需要銷售人員在洽談時(shí)注意洽談時(shí)的節(jié)奏與步驟。(1)敲門:鼓足勇氣,樹立自信心去敲客戶的門。(2)說(shuō)明來(lái)意:見到客戶,首先向?qū)Ψ絾?wèn)好,自我介紹
25、說(shuō)明來(lái)意,遞送資料及名片,展示開發(fā)商的有關(guān)證件。(3)解說(shuō):銷售人員應(yīng)對(duì)物業(yè)本身的特點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要地向客戶說(shuō)明,抓住要點(diǎn), 有針對(duì)性地講。(4)客戶提問(wèn):銷售人員根據(jù)客戶提問(wèn)情況,要對(duì)答如流,做到問(wèn)一答一,問(wèn)二答二。(5)消除異議:對(duì)客戶提出的異議,不能及時(shí)做出回答的,應(yīng)從另一角度來(lái)講,適當(dāng)?shù)胤糯笪飿I(yè)的優(yōu)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)客戶的引導(dǎo),忌對(duì)客戶輕易承諾,發(fā)生爭(zhēng)吵。(6)勸說(shuō):在對(duì)以上客戶交談時(shí),若客戶沒有提出拒絕時(shí),要抓住時(shí)機(jī),對(duì)客戶進(jìn)行勸說(shuō),勸說(shuō)時(shí)贊美顧客,聯(lián)系物業(yè)本身的特點(diǎn)和客戶的實(shí)際情況,進(jìn)行理性說(shuō)服。(7)達(dá)成共識(shí)、成交:此階段,銷售人員通過(guò)勸說(shuō)能與客戶達(dá)成共識(shí),說(shuō)明本次拜訪已取得了較大的成功,但
26、房地產(chǎn)銷售不可能通過(guò)一次的拜訪就達(dá)到成交。所以一般情況下客戶不會(huì)馬上做出決定,做好銷售人員應(yīng)抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)向客戶約定時(shí)間,邀請(qǐng)客戶到銷售現(xiàn)場(chǎng)或約定下一次拜訪時(shí)間。(8)致謝道別:道別時(shí),銷售人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本次拜訪占用客戶時(shí)間表示謙意,多說(shuō):“謝謝、對(duì)不起、打擾您了、耽誤你的時(shí)間了、再見”等話語(yǔ),同時(shí)最后別忘了向客戶索取名片或聯(lián)系方式,然后幫客戶關(guān)上門,禮貌地離開。4、銷售評(píng)價(jià): 外出拜訪回來(lái)后,銷售人員對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)和檢討,對(duì)拜訪成功的客戶分析經(jīng)驗(yàn),對(duì)拜訪沒有成功的客戶進(jìn)行檢討,分析成敗得失的原因,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。(1)對(duì)當(dāng)天拜訪的客戶,認(rèn)真填寫客戶資料卡,建立客戶檔案。(2)對(duì)拜訪的客戶逐一
27、進(jìn)行分類、辨別、分出有效客戶,對(duì)下一次拜訪制定策略。(3)各銷售人員組織起來(lái),對(duì)當(dāng)天的工作情況進(jìn)行交流探討,各述已見,互相學(xué)習(xí)以便取長(zhǎng)補(bǔ)短。(4)制訂第二天工作計(jì)劃,填寫計(jì)劃日程表。5、自己的心理:一位著名的心理學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“能完全占有自己的心者,也能獲得世上可貴的珍寶”。一天疲勞的外出拜訪下來(lái),可能會(huì)碰到形形色色的人,遇到多種多樣的阻礙,如何調(diào)整自己的心理,變退縮為積極進(jìn)取,就顯得尤為重要,所以做為一名外出拜訪人員應(yīng)學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心理,時(shí)刻保持積極自信的心態(tài),充滿必勝的信念。2.13.辦公用品使用制度1、辦公品的領(lǐng)用應(yīng)本著勵(lì)行節(jié)約、管理合理、滿足工作需求為原則。 2、日常辦公用品由專人申報(bào)
28、、購(gòu)買,統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。 3、辦公用品是為公務(wù)活動(dòng)提供,嚴(yán)禁取回家私用。4、各樓盤在結(jié)案時(shí),由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷售部全部辦公用品。2.14.銷售表格填寫制度1、銷售部人員每天都要簽到,調(diào)休、請(qǐng)假都要在登記表上顯示。2、銷售部人員都要認(rèn)真填寫計(jì)劃表格,銷售人員早上填寫計(jì)劃后,上交給銷售助理,下班前要發(fā)回銷售人員填寫總結(jié),周計(jì)劃表在每周一填寫,周末發(fā)回填寫總結(jié)。3、銷售部經(jīng)理也要填寫日計(jì)劃表、周計(jì)劃表。4、小訂單、認(rèn)購(gòu)書簽過(guò)后交由銷售經(jīng)理統(tǒng)一保管。5、來(lái)人登記表、來(lái)電登記表由接待人員填寫。6、小訂單、大訂明細(xì)表、銷售統(tǒng)計(jì)表、簽約明細(xì)表由銷售助理負(fù)責(zé)填寫,每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)后要及時(shí)填寫。7、每周銷售綜合分析表
29、、業(yè)務(wù)綜合周報(bào)由銷售部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)分析之后認(rèn)真填寫。PS:獎(jiǎng)罰制度:(由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。若有包庇、或不上報(bào),以雙倍處罰)1. 未按標(biāo)準(zhǔn)穿工作服、以及佩戴胸牌,一次罰款5元(并依據(jù)穿著佩戴時(shí)間,論遲到處理),依次類推遞增,當(dāng)月三次以上無(wú)理由辭退(工資傭金發(fā)放50%)2. 遲到、早退、代替簽到、弄虛作假或中途離崗超過(guò)5分鐘扣5元,第二次扣10元,依次類推,遲到10分鐘扣十元、十分鐘以上按曠工2天計(jì),遲到半小時(shí)以上者,按曠工5天計(jì),依次類推遞增,當(dāng)月三次以上無(wú)理由辭退(工資傭金發(fā)放50%)。3. 事假需提前三天書面遞交請(qǐng)假條,得批準(zhǔn)方可不到。事假扣除事假天數(shù)基本工資。病假后必須辭醫(yī)院證明補(bǔ)簽假條,一天扣除半天基本工資,兩天扣除一天基本工資,三天以上扣除請(qǐng)假天數(shù)基本工資。未按上述規(guī)定請(qǐng)假者,以曠工論處,并視情況予以處罰或辭退(工資傭金發(fā)放50%)。4. 在辦公場(chǎng)合喝酒、劃拳、吃零食、睡覺、打牌、賭博、玩手機(jī)、看雜志、收聽播放器、嬉戲、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,等與工作
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