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1、OA軟件操作說明一、登陸瀏覽器網(wǎng)址輸入2、 應(yīng)用添加點(diǎn)擊應(yīng)用按鈕,將需要使用的應(yīng)用添加到主界面。三、主線如何使用第一步:創(chuàng)建主線通過“新建主線”按鈕建立一條新主線,并將相關(guān)的人員選擇添加到主線中。第二步:添加工作框選擇我的主線,點(diǎn)擊新建工作框,添加工作框“工作框”的作用是可以將這條主線劃分為若干個(gè)節(jié)點(diǎn),將相關(guān)的內(nèi)容引用到對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)下,方便查看和管理。第三步:引用內(nèi)容工作框建立后,點(diǎn)擊工作框前的“”展開可引用的功能模塊圖標(biāo),選擇其中一個(gè)功能圖標(biāo)引用這個(gè)模塊下已存在的內(nèi)容。選擇需要引用的模塊,勾選相應(yīng)文件,引用即可。第四步:針對(duì)引用的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)引用內(nèi)容后,主線中的其他參與人可以針對(duì)內(nèi)容進(jìn)行回復(fù),
2、由此來達(dá)到協(xié)同工作,信息共享的目的。四、審批如何使用具有流程設(shè)置權(quán)的企業(yè)成員進(jìn)入到審批模塊后,可以看到“功能設(shè)置”欄目。 第一步:點(diǎn)擊“添加流程”按鈕,設(shè)置流程的類型和流程名稱。 第二步:點(diǎn)擊“添加級(jí)別”按鈕,為該流程添加審批級(jí)別。 第三步:為每個(gè)審批級(jí)別選擇審批人。審批人可以按部門選擇具體的人員,也可以選擇某一類職務(wù),二者可以同時(shí)存在于同一個(gè)審批流程中。 提交后,流程創(chuàng)建完畢,從功能設(shè)置頁面會(huì)看到已建立的審批流程列表。修改已創(chuàng)建的審批流程 在流程設(shè)置中,點(diǎn)擊已建立的流程名稱,就可以對(duì)審批流程進(jìn)行修改或刪除。修改和刪除的操作對(duì)已建立的審批申請(qǐng)沒有影響。 新建申請(qǐng)流程設(shè)置完成后,就可以執(zhí)行使用了
3、。如員休假申請(qǐng),先新建申請(qǐng)選擇對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)流程,輸入內(nèi)容,提交即可。具有審核權(quán)限的人員,在我的審批中,找到此條申請(qǐng),進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作。雙擊進(jìn)入詳細(xì)界面點(diǎn)擊審批,彈出審批操作如還需其他領(lǐng)導(dǎo)審批,則轉(zhuǎn)到下一領(lǐng)導(dǎo)處審批,操作同上。審批完成后,可以在我的申請(qǐng)中,看到審批結(jié)果,并進(jìn)行歸檔操作。五、任務(wù)如何使用1、派任務(wù) 若要給他人分派任務(wù)時(shí),可以通過平臺(tái)“任務(wù)我的任務(wù)”,點(diǎn)擊“派任務(wù)”來創(chuàng)建。指派給誰完成此任務(wù),負(fù)責(zé)人處選擇對(duì)應(yīng)人員即可。2、如何審核任務(wù)的執(zhí)行情況? 任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)人可以提交完成,并提交任務(wù)總結(jié)。此時(shí)任務(wù)的創(chuàng)建人或者發(fā)起人收到系統(tǒng)提醒,可以根據(jù)任務(wù)的總結(jié)或者任務(wù)的相關(guān)文檔、討論或者事件進(jìn)行審
4、核,最后通過點(diǎn)擊“處理審核”給出審核結(jié)果3、任務(wù)完成后,該如何操作? 任務(wù)完成后,由負(fù)責(zé)人通過點(diǎn)擊任務(wù)詳細(xì)頁面中的“完成提交”按鈕,同時(shí)建議任務(wù)負(fù)責(zé)人填寫任務(wù)總結(jié)。若任務(wù)的負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人不為同一人,則此任務(wù)進(jìn)入到審核狀態(tài),由創(chuàng)建人審核通過后才可完成。 4、如何修改任務(wù)的基本信息和參與人員?任務(wù)的負(fù)責(zé)人、創(chuàng)建人和發(fā)起人都可以對(duì)任務(wù)的基本信息和參與人員進(jìn)行編輯。打開此任務(wù)后,通過點(diǎn)擊上方的“編輯基本信息”和“編輯人員”進(jìn)行修改。 六、公告的使用方法進(jìn)入今目標(biāo)企業(yè)工作平臺(tái),在公告模塊下選擇“公告欄管理”。選擇“新建公告”按鈕。 選擇所發(fā)公告所在的欄目,輸入標(biāo)題和內(nèi)容后提交即可。建立公告時(shí)可以選擇發(fā)布
5、方式,可以立即發(fā)布,也可保存提交暫不發(fā)布七、溝通的使用方法今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通具有即時(shí)、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點(diǎn)溝通中匯集了溝通、我的溝通、部門溝通、我的短信、部門短信、短信總機(jī)。 如何進(jìn)行溝通 通過今目標(biāo)平臺(tái)溝通模塊下的溝通打開會(huì)話頁面并設(shè)置為登錄狀態(tài)。只有在登錄后才可以看到組織結(jié)構(gòu)成員并進(jìn)行在線會(huì)話。在線會(huì)話的使用方式與常用的其他即時(shí)通訊軟件相同不同的是您的溝通對(duì)象只限于企業(yè)內(nèi)部同事以及指定的友好企業(yè)聯(lián)系人。目前實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一會(huì)話和多人會(huì)話其中多人會(huì)話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行登陸前的界面如下登陸成功后的界面如下:八、日志如何使用打開今目標(biāo)網(wǎng)頁,在以下畫面中點(diǎn)“日志”出現(xiàn)以下頁面在日志欄中通過“添加今日計(jì)劃”欄來填寫當(dāng)天的工作計(jì)劃內(nèi)容,添寫完成后點(diǎn)擊提交。在“工作記錄欄”中隨時(shí)填寫當(dāng)天的工作內(nèi)容,添完后點(diǎn)擊提交。下午下班前通過“工作小結(jié)”對(duì)當(dāng)天的工作計(jì)劃做總結(jié)。還可以通過“發(fā)表評(píng)論”對(duì)當(dāng)天的工作事件做評(píng)論。九、項(xiàng)目的使用方法進(jìn)入今目標(biāo)軟
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