出差管理制度(2017版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上出差管理制度1.目的：為規(guī)范出差管理，提升辦事效率；明確差旅費(fèi)報(bào)銷流程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，有效控制差旅費(fèi)用，結(jié)合本公司具體情況，制定本管理規(guī)定。2.適用范圍：本管理規(guī)定適用于公司各部門全體員工；銷售及市場(chǎng)人員適用，銷售任務(wù)、業(yè)績(jī)完成情況按績(jī)效考核方案執(zhí)行，另行制定。3.出差申請(qǐng)3.1員工出差須填寫出差申請(qǐng)表，明確出差計(jì)劃及差旅費(fèi)用預(yù)算。3.2出差申請(qǐng)批準(zhǔn)權(quán)限：出差人員職務(wù)審 核批 準(zhǔn)經(jīng)理/主管級(jí)以下員工部門經(jīng)理/主管總經(jīng)理部門經(jīng)理/主管總經(jīng)理總經(jīng)理執(zhí)行董事3.3經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表作為預(yù)定車票/酒店、預(yù)借差旅費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷和考勤管理的依據(jù)；出差前有向財(cái)務(wù)管理部借款的，限返回公司

2、后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)管理部銷賬。3.4出差行為管理3.4.1所有出差人員，均須安排好待辦工作，不得因出差影響正常工作進(jìn)程；管理人員出差，需指定代理人代為處理日常事務(wù)。3.4.2管理人員出差，單次連續(xù)不得超過5天(不含周末)；出差需延期的，應(yīng)事先使用電話、郵件等向上級(jí)主管申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期；返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦延長時(shí)段的出差申請(qǐng)手續(xù)。3.4.3出差期間，所有出差人員必須遵紀(jì)守法，應(yīng)注意個(gè)人的言談舉止，把維護(hù)公司的利益放在第一位，不得做出任何影響公司形象的行為。3.4.4出差期間，不得隨意變更出差計(jì)劃路線及事項(xiàng)，出現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時(shí)與公司保持聯(lián)系。4.出差人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算，

3、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支不補(bǔ)（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)的，處以虛報(bào)金額的10倍罰款）；交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)均按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。5.員工出差的交通工具標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通補(bǔ)貼和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。5.1乘坐車、船、飛機(jī)等交通工具標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目 職務(wù)客車火車輪船高鐵/動(dòng)車 飛機(jī)總經(jīng)理及以上按發(fā)生額報(bào)銷硬臥二等艙二等座經(jīng)濟(jì)艙部門經(jīng)理/主管按發(fā)生額報(bào)銷硬座三等艙二等座經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)理/主管級(jí)以下人員按發(fā)生額報(bào)銷硬座三等艙二等座經(jīng)濟(jì)艙注：1 預(yù)計(jì)坐火車或汽車單程單次超過12小時(shí)的，經(jīng)總經(jīng)理同意后可乘坐飛機(jī)；2 “經(jīng)理級(jí)以下人員”預(yù)計(jì)坐火車單程單次超過6小時(shí)的，可乘坐硬臥；3 有高鐵/動(dòng)車的，以高鐵/動(dòng)車與飛機(jī)票的價(jià)位孰低的原則確定交通工具；

4、4 選擇乘坐合法交通工具，嚴(yán)禁乘坐私人黑車。5 特殊情況由總經(jīng)理特批。5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū) 職務(wù)甲類地區(qū)乙類地區(qū)丙類地區(qū) -總經(jīng)理及以上據(jù)實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理/主管200150120-經(jīng)理/主管級(jí)以下人員150120100-注：1 甲類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳；2 乙類地區(qū)：其他省府所在地及沿海開放的地級(jí)城市；3 丙類地區(qū)：除甲乙類以外的其他縣級(jí)以上地區(qū)；4 以上分類適用出差餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)的分類；5 住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)房，同性兩人一同出差的，按標(biāo)準(zhǔn)房一間核報(bào)；職務(wù)不同的，按職務(wù)高的標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一間標(biāo)準(zhǔn)房；5.3市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū) 職務(wù)甲類地區(qū)乙類地區(qū)丙類地區(qū) -總經(jīng)理及以上302015-部門經(jīng)理/主管30

5、2015-經(jīng)理/主管級(jí)以下人員302015-6.夜間乘坐長途汽車、火車硬座、輪船五等艙或散艙的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。7.員工的餐費(fèi)補(bǔ)助，按照出差地區(qū)、職位予以補(bǔ)助。餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（每人每日）： 地區(qū) 職務(wù)甲類地區(qū)乙類地區(qū)丙類地區(qū) -總經(jīng)理及以上503030部門經(jīng)理/主管503030-經(jīng)理/主管級(jí)以下人員503030-8.公司派出開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員外出期間差旅費(fèi)補(bǔ)助。8.1往來交通工具及交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)遵照第五條規(guī)定執(zhí)行。8.2會(huì)議、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有食宿安排的，不再核報(bào)除往返時(shí)2趟市內(nèi)交通費(fèi)用、返程當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)助外的其他費(fèi)用（期間獲批辦理其他事宜除外）。8.3會(huì)議、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無食宿安排的，市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)及

6、餐費(fèi)補(bǔ)助遵照下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：8.3.1時(shí)間在10天以內(nèi)(不含)的，享受出差同等待遇核報(bào)費(fèi)用。8.3.2時(shí)間在10天以上（含）的部分，費(fèi)用、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：8.3.2.1在30天以內(nèi)（不含）的，住宿標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通補(bǔ)貼按以上規(guī)定的60%執(zhí)行，餐費(fèi)補(bǔ)助不變。8.3.2.2在180天以內(nèi)（不含）的，住宿標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通補(bǔ)貼按以上規(guī)定的40%執(zhí)行，餐費(fèi)補(bǔ)助按以上規(guī)定50%執(zhí)行。8.4費(fèi)用標(biāo)識(shí)為會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的，含餐費(fèi)的不報(bào)銷出差補(bǔ)貼，含住宿費(fèi)的不報(bào)銷住宿費(fèi)。9.員工趁出差之便，事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，就近回家探親的，繞道發(fā)生的車船費(fèi)及因游覽或非工作需要所開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人承擔(dān)。10.除餐費(fèi)補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)

7、貼外，其他費(fèi)用一律憑有效票據(jù)報(bào)銷；專項(xiàng)差旅費(fèi)報(bào)銷或費(fèi)用超標(biāo)需報(bào)銷的，當(dāng)事人需書面請(qǐng)示總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部憑總經(jīng)理批示予以處理。11.在12點(diǎn)以后從公司出發(fā)或12點(diǎn)以前回公司的，當(dāng)日按半天計(jì)算餐費(fèi)補(bǔ)助。12. 在出差過程中因工作需要而發(fā)生招待費(fèi)用，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必須單獨(dú)填報(bào)，不得隨附在差旅報(bào)銷單中報(bào)銷。13.發(fā)生差旅費(fèi)以周為單位報(bào)銷一次，報(bào)銷差旅費(fèi)由當(dāng)事人按公司差旅費(fèi)的報(bào)銷單格式要求填寫，不符合要求的，會(huì)計(jì)在審核時(shí)給予退回，直至符合要求為止。14外出業(yè)務(wù)拓展、學(xué)習(xí)培訓(xùn)均需附帶業(yè)務(wù)拓展情況匯報(bào)及培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)書面材料作為費(fèi)用報(bào)銷附件。15.本管理規(guī)定由財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)修訂，報(bào)總經(jīng)理審批后自

8、發(fā)文之日起執(zhí)行。眾星教育2017年6月2日私車公用管理制度1.適用范圍：公司根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員。暫定公司高管人員、部門經(jīng)/主管及指定人員適用本辦法。2.管理原則：私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉、效益優(yōu)先、分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于未有私車公用的崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具，不鼓勵(lì)乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。從安全角度考慮公司不提倡員工私車公用。3.申請(qǐng)程序3.1因公外出或出差、路程超過30公里（含）以上的

9、，因工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)需要等因素，上述使用范圍涉及人員可以申請(qǐng)私車公用。3.2私車公用都應(yīng)填寫派車申請(qǐng)單提前獲得批準(zhǔn)，列明去向、車牌號(hào)、隨行人員、出發(fā)前車輛里程數(shù)等相關(guān)事宜。填寫完整后由部門主管簽字，辦公室簽字、公司總經(jīng)理簽字審批。4.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：私車公用申請(qǐng)獲批后，費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，機(jī)動(dòng)車按超過30公里（含）按0.9元/公里實(shí)行補(bǔ)貼（行駛路線合理）。過路、過橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不在報(bào)銷其他交通費(fèi)用。5.私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷流程用車人填寫派車申請(qǐng)單報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)辦公室文員在派車申請(qǐng)單上登記起始里程用車人返回后登記終止里程用車人將派車申請(qǐng)單交辦公室報(bào)備每周由辦公室統(tǒng)計(jì)核定費(fèi)用用車人提報(bào)總經(jīng)理審批，并以實(shí)際開支費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷（與差旅費(fèi)報(bào)銷周期一致）。6.私車公