部門目標(biāo)及任務(wù)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、組織架構(gòu)及人員配置1、 組織架構(gòu)2、 工作職責(zé)采購部長工作職責(zé)：² 主持采購部全面工作，建立和完善采購流程和采購制度；² 指導(dǎo)并監(jiān)督部門員工開展采購業(yè)務(wù)；² 監(jiān)督并參與大批量采購的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的落實(shí)執(zhí)行情況；² 監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程和價格控制；² 負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料款申請，并上報審批工作。² 協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作關(guān)系；² 對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核，評定工作能力；采購專員（電氣、加工件）工作職責(zé)：² 負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊。并對

2、供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價格，服務(wù)，信用等能力的評估，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。² 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求，從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商，要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后，需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。² 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更，撤消，圖紙更新時，必須和供應(yīng)商及時溝通，確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。² 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況。臨近交貨期的前7天、前3天、前1天，同供應(yīng)商針對未交貨

3、的訂單進(jìn)行確認(rèn)。對于不能按時交貨的，要與供應(yīng)商一起分析原因并提交對策方案，再次確認(rèn)交貨期。² 負(fù)責(zé)對到貨后數(shù)量不對和質(zhì)量不合格的情況進(jìn)行處理。在接收到質(zhì)檢部門物料不合格單（并且不能特采），及時聯(lián)系供應(yīng)商及時退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，匯報給采購部長、通知到生產(chǎn)計劃，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。² 采購訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬，并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好，交給采購文員。² 負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。在平時生產(chǎn)不是很忙的時候，尋找新的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息：交貨周期、最低

4、訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后，進(jìn)行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后，則把相關(guān)的資料整理成冊，以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。崗位要求：² 熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件，特別是OFFICE的excel（會基本函數(shù)如VLOOKUP、透視），加工件專員要會CAD；² 了解負(fù)責(zé)的物料，熟悉本行業(yè)。² 有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)；² 性格較外向、開朗，溝通能力強(qiáng)，略強(qiáng)勢，執(zhí)行力強(qiáng)；² 有駕照。供應(yīng)商管理工程師工作職責(zé)（重點(diǎn)在于加工件）：² 新供應(yīng)商開發(fā)。按照公

5、司規(guī)定開發(fā)符合要求的相關(guān)供應(yīng)商，協(xié)助采購部、品質(zhì)部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行審核。包括對生產(chǎn)能力、質(zhì)控水平、管理體系、服務(wù)水平機(jī)型審核。² 審核通過后，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真。采用打樣、小批量、批量這樣一個順序進(jìn)行。² 供應(yīng)過程中，協(xié)助采購專員對不良品進(jìn)行處理，分析材料、工藝、產(chǎn)能等相關(guān)問題。² 推動供應(yīng)商的品質(zhì)提升。根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品特點(diǎn)，協(xié)助供應(yīng)商制定相關(guān)檢驗(yàn)規(guī)范，包括生產(chǎn)中的過程檢驗(yàn)和終檢。推動供應(yīng)商建立品控的人員配置和工作能力。² 對供應(yīng)商進(jìn)行日常巡查，進(jìn)行月度評分，找出重點(diǎn)單位進(jìn)行改善。按月提交評比報告，供采購部作為供應(yīng)商選擇的參考。² 對供

6、應(yīng)商的生產(chǎn)過程進(jìn)行分析，側(cè)面分析其成本構(gòu)成，為我們降本做準(zhǔn)備。注：最后兩項(xiàng)準(zhǔn)確性上存在難度，但可提供參考崗位要求：² 熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件，精通機(jī)加工工藝。² 有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)；² 性格較外向、開朗，溝通能力強(qiáng)，略強(qiáng)勢，執(zhí)行力強(qiáng)；² 有駕照。采購文員工作職責(zé)：² 根據(jù)計劃給出的物料需求信息，編制物料采購管制表。² 根據(jù)每日采購專員工作信息反饋，更新維護(hù)管制表。當(dāng)采購專員未按時提交反饋的，及時提醒采購專員，并匯報給采購部長。² 每月對采購專員和供應(yīng)商管理工程師的工作結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計，如物料信息每日反饋情況、及時交貨率

7、、不良品處理、供應(yīng)商投訴、內(nèi)部投訴等情況。² 與計劃部進(jìn)行對接，將物料到貨情況與計劃部進(jìn)行通報。同時，將計劃部重點(diǎn)跟蹤的物料需求反饋給各采購專員，并做重點(diǎn)跟蹤。² 每月25日之前完成到貨物料合同、入庫單、發(fā)票的整理核對工作，30日之前完成各供應(yīng)商付款表格整理，提交付款申請單交采購部長審核后，與財務(wù)部落實(shí)好付款工作。² 對供應(yīng)商名錄、交期、賬期等信息歸檔，對樣品、名冊進(jìn)行整理歸檔。注：最后兩項(xiàng)準(zhǔn)確性上存在難度，但可提供參考崗位要求：² 大專以上學(xué)歷。² 熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件，excel。² 性格較外向、開朗，溝通能力強(qiáng)，略強(qiáng)

8、勢，執(zhí)行力強(qiáng)；二、下單管控（管制表）1、定額單針對所有生產(chǎn)性物料，必須按批次列入管制表進(jìn)行跟蹤管理。每批訂單新增一張管制表，由采購文員根據(jù)計劃部所給出的物料需求清單而編制“定額單”，格式如下表一：定額單表格只允許采購文員根據(jù)計劃部的相關(guān)變更通知而修改，由采購文員負(fù)責(zé)其準(zhǔn)確性，從定額單的下單狀態(tài)查核物料下單的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)各物料采購負(fù)責(zé)人未按照采購部長的指令及時完成下單，則立即報警并作記錄。2、交期跟蹤管理（訂單執(zhí)行跟蹤表）定額單由采購文員編制后發(fā)給各采購專員進(jìn)行下單，下單信息按照“訂單執(zhí)行跟蹤表”中的相關(guān)要求填寫，每日下班前發(fā)給采購文員，由采購文員匯總整理，格式如下表二：針對按圖外協(xié)采購的物

9、料或者需要定制的特殊物料，采購專員應(yīng)該在下單后要求供應(yīng)商按照材料到貨時間、開始生產(chǎn)時間、檢驗(yàn)完成時間這3個時間點(diǎn)提供具體的生產(chǎn)計劃，采購專員按此計劃時間點(diǎn)按時跟蹤，采取包括供應(yīng)商現(xiàn)場查看、拍照檢查、樣品提供等方式核實(shí)，這項(xiàng)工作由采購專員自行完成。同時，采購專員應(yīng)在物料交期前7天、前3天、前1天對物料進(jìn)行跟蹤落實(shí)， 并將跟蹤報告交采購文員匯總，報告給采購部長抽查。3、到貨信息整理，各供應(yīng)商送貨時應(yīng)按要求提供送貨清單，包括訂單號、圖號規(guī)格、名稱、數(shù)量等信息。倉庫收到物料后，在半個工作日內(nèi)將到貨信息（含訂單號、圖號規(guī)格、名稱、數(shù)量）反饋至采購部；由品質(zhì)部將不合格物料的信息（含訂單號、圖號規(guī)格、名稱、

10、數(shù)量、不良單）在一個工作日內(nèi)反饋至采購部，采購專員一個工作日內(nèi)做出處理，緊急物料立即處理。4、此管制表每日發(fā)送給采購部長，并抄送計劃部、品質(zhì)部、倉儲、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)。三、異常反饋及處理1、下單異常。按照管制表，由采購文員按照規(guī)定時間點(diǎn)核實(shí)下單情況，防止漏單情況發(fā)生。舉例，如果采購文員到規(guī)定時間發(fā)現(xiàn)表一中存在物料的下單狀態(tài)為空，則通知物料采購負(fù)責(zé)人核查補(bǔ)單，并做考核記錄一次，并報告給采購部長，有特大影響的向總經(jīng)理報告。2、物料跟蹤異常。采購專員在交期跟蹤時，發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量存在隱患，首先應(yīng)與供應(yīng)商核對物料供應(yīng)時間點(diǎn)和解決方案并作為重點(diǎn)跟蹤任務(wù)落實(shí)，同時立即與生產(chǎn)計劃核對是否影響生產(chǎn)進(jìn)度，并將結(jié)果匯報給采購部長，如影響生產(chǎn)進(jìn)度則由采購部長向總經(jīng)理做匯報。3、采購執(zhí)行異常 若采購文員按時匯總管制表時發(fā)現(xiàn)物料負(fù)責(zé)人未按照相關(guān)規(guī)定落實(shí)物料信息，立即匯報給采購部長，由采購部長做出補(bǔ)救措施并對物料負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)處理。四、考核和激勵主要考核指標(biāo)：² 采購計劃達(dá)成率，由采購文員按實(shí)際到貨時間（倉庫數(shù)據(jù)）與計劃到貨時間比對后統(tǒng)計數(shù)據(jù)；² 采購訂單及時率，由采