工程文件歸檔范圍和保管期限表

1、建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館工工程程準準備備階階段段文文件件一一立立項項文文件件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期二二建建設(shè)設(shè)用用地地、征征地地、拆拆遷遷文文件件1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久3拆遷安置意見、

2、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館三三勘勘察察、測測繪繪、設(shè)設(shè)計計文文件件1工程地質(zhì)勘察報告永久長久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久長久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和測量成果報告永久長久5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長

3、期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期四四招招投投標標文文件件1勘察設(shè)計招投標文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招投標文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期五五開開工

4、工審審批批文文件件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六六財財務(wù)務(wù)文文件件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七七建建設(shè)

5、設(shè)、施施工工、監(jiān)監(jiān)理理機機構(gòu)構(gòu)及及負負責責人人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期監(jiān)監(jiān)理理文文件件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進度控制工程開工/復(fù)工審批表長期長期工程開工/復(fù)工暫停令長期長期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)

6、理理單單位位檔檔案案館館5質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預(yù)付款報審及支付短期月付款報審及支付短期設(shè)計變更、洽談費用報審及簽認長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館9合同與其他事項管理工程延期報告及審批

7、永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評價意見報告長期長期施施工工文文件件一一建建筑筑安安裝裝工工程程（一）建筑與結(jié)構(gòu)工程1施工技術(shù)準備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館圖紙會審記錄長期長期長期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志長期短期2施工現(xiàn)場準備工程定位GPS網(wǎng)測量資料長

8、期長期工程定位復(fù)測測量資料長期長期工程軸線、高程測量復(fù)核記錄基礎(chǔ)開挖線測量資料長期長期施工安全措施長期短期施工環(huán)保措施長期短期3地基處理記錄驗槽記錄和地基處理記錄永久長期設(shè)備明細表、質(zhì)量檢查、開箱報告、安裝記錄永久長期廠（場）站工程設(shè)備安裝調(diào)試、試運行記錄4工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館設(shè)計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及試驗報告砂、石、磚、水

9、泥、鋼筋等材料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋等材料出廠合格證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋等材料復(fù)試試驗報告長期預(yù)制構(gòu)件（設(shè)備）出廠合格證、質(zhì)量保證書、試驗記錄長期工程物資選樣送審表短期工程物資進場報驗表短期進場物資批次匯總表短期6施工試驗記錄砂漿配合比試驗報告長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比試驗報告長期混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期鋼筋原材檢測試驗報告長期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔文文件件保保存存單單位位和和保保管管期期限限建建設(shè)設(shè)單單位位施施工工單單位位設(shè)設(shè)計計單單位位監(jiān)監(jiān)理理單單位位檔檔案案館館鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期止水縫原材檢測試驗報告長期以上各種試驗報告匯總表長期壓力管道強度試驗、嚴密性試驗、通水壓力試驗記錄長期7項目劃分永久長期長期8分部（單元）質(zhì)量評定記錄永久長期長期9分部（單元）質(zhì)量驗收記錄永久長期長期10支付價款結(jié)算記錄（竣工結(jié)算）永久長期長期竣竣工工圖圖1總平面布置圖永久長期2縱向布置圖永久長期3施工技施圖（大壩、渠道、隧洞、壓力管道、廠房）永久長期竣竣工工驗驗收收文文件件1工程概況表永久長期2工程竣工總結(jié)永久長期3工程質(zhì)量評定及報驗表永久長期建建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔范范圍圍和和保保管管期期限限序序號號歸歸檔檔