工程協(xié)調(diào)會(huì)管理制度

1、工程協(xié)調(diào)會(huì)管理制度1.目的本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會(huì)的召集人、參加單位、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，旨在規(guī)范各種會(huì)議管理，以便更好地協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各有關(guān)單位之間的關(guān)系，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題。2.定義工程協(xié)調(diào)會(huì)包括定期召開的工程例會(huì)和不定期召開的專題會(huì)等。3.責(zé)任會(huì)議召集單位：負(fù)責(zé)通知、主持各種會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要，并按各文件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位。會(huì)議參加單位：負(fù)責(zé)按要求參加相應(yīng)會(huì)議，并準(zhǔn)備好有關(guān)資料。各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負(fù)責(zé)進(jìn)行收、發(fā)文管理工作，并履行各自職責(zé)。4.規(guī)定有關(guān)人員必須按要求參加會(huì)議，因客觀原因不能與會(huì)的人必須向組織會(huì)議的部門請(qǐng)假。所有與會(huì)人員在會(huì)議期間把通訊設(shè)備

2、關(guān)閉或打到靜音狀態(tài)，否則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。5 工程例會(huì)5.1月度計(jì)劃平衡會(huì)5.1.1月度計(jì)劃平衡會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.1.2月度計(jì)劃平衡會(huì)定于每月25 日召開。5.1.3各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前4個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單位。5.1.4月度計(jì)劃平衡會(huì)的內(nèi)容主要包括：5.1.4.1 上月工程計(jì)劃執(zhí)行情況，根據(jù)工程項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃和一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，檢查施工承包商二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及月度施工計(jì)劃的完成情況。5.1.4.2 資金預(yù)付、到位情況。5.1.4.3 協(xié)調(diào)

3、設(shè)計(jì)方面的問題，包括圖紙的交付進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)交底和會(huì)審中產(chǎn)生的問題。5.1.4.4 物資、設(shè)備供應(yīng)情況。5.1.4.5 下月工程計(jì)劃安排。5.1.4.6 整個(gè)工程中需要協(xié)調(diào)的問題，確定問題的完成時(shí)間、責(zé)任人。5.1.5 會(huì)后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。 5.1.6會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管計(jì)劃的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會(huì)。5.2月度質(zhì)量例會(huì)5.2.1月度質(zhì)量例會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.2.2月度質(zhì)量平衡會(huì)定于每月25 日召開。5.2.3各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書面、電子版

4、），書面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前4個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單位。5.2.4月度質(zhì)量例會(huì)的內(nèi)容主要包括：5.2.4.1各單位匯報(bào)本月質(zhì)量驗(yàn)收及質(zhì)量控制情況5.2.4.2檢查上次會(huì)議議定的質(zhì)量計(jì)劃的落實(shí)情況。5.2.4.3檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。5.2.4.4制定下月質(zhì)量控制及工作計(jì)劃。5.2.4.5明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及期限。5.2.5會(huì)后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。5.2.6會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管質(zhì)量的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會(huì)。5.3月度安全例會(huì)5.2.1月度安全例會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、施工承包商

5、等5.2.2月度安全例會(huì)定于每月25 日召開。5.2.3各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前4個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單位。5.2.4月度安全例會(huì)的內(nèi)容主要包括：5.2.4.1施工單位匯報(bào)上月安全情況、做法、存在問題以及控制重點(diǎn)。5.2.4.2監(jiān)理單位檢查上月現(xiàn)場安全情況，檢查各施工單位存在的問題。并提出下一步應(yīng)該控制的重點(diǎn)。5.2.4.3建設(shè)單位總結(jié)上月安全情況、存在問題、控制重點(diǎn)，并提出意見與要求。5.2.5會(huì)后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。5.2.6會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管安全的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會(huì)。5.4 周協(xié)

6、調(diào)會(huì)5.4.1 周協(xié)調(diào)會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。5.4.2 周協(xié)調(diào)會(huì)每周五召開。5.4.3各參會(huì)單位應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好與會(huì)相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會(huì)期間使用，電子版資料會(huì)前4個(gè)小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單位。5.4.3 周協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容主要包括：5.4.3.1 上周施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。5.4.3.2 施工質(zhì)量的控制情況。5.4.3.3 安全管理情況。5.4.3.4 設(shè)計(jì)圖紙的交付進(jìn)度。5.4.3.5 物資供應(yīng)情況。5.4.3.6 下周施工的計(jì)劃安排。5.4.3.7 施工中需要協(xié)調(diào)的問題，確定責(zé)任單位和落實(shí)期限。5.4.4

7、 會(huì)后監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。5.4.5會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位的常務(wù)副經(jīng)理（副總）或以上人員參會(huì)。6專題會(huì)6.1在以下情況下，可隨時(shí)召開專題性會(huì)議：6.1.1某一參建單位提出召開會(huì)議要求并確有必要時(shí)。6.1.2針對(duì)某一專業(yè)或某一技術(shù)性問題需要各方進(jìn)行討論時(shí)。6.1.3工程突發(fā)事件需要各方協(xié)調(diào)時(shí)。6.2專題會(huì)議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。6.3專題性會(huì)議的主要內(nèi)容：6.3.1主持人宣布會(huì)議主要議程。6.3.2根據(jù)議程安排展開討論或進(jìn)行協(xié)調(diào)。6.3.3確定所討論協(xié)調(diào)事項(xiàng)的處理意見、責(zé)任單位和期限等。6.4專題會(huì)議紀(jì)要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查后簽發(fā)。必要時(shí)要求有關(guān)單位的代表簽字。6.5會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人或以上人員參會(huì)。7.調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)7.1 調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)由調(diào)試單位召集并主持。7.2 調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容主要包括：7.2.1 討論協(xié)調(diào)測點(diǎn)數(shù)量、位置、加工安裝事宜。7.2.2 調(diào)試儀器、材料供應(yīng)。7.2.3 調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)和方法。7.2.4 調(diào)試分工。7.2.5 分部試運(yùn)及總啟動(dòng)調(diào)試計(jì)劃、方案。7.2.6各單位需要協(xié)調(diào)的問題。7.3 由調(diào)試單位負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)調(diào)總簽發(fā)。7.4會(huì)議參加人員：要求各參會(huì)單位分管調(diào)試的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會(huì)。8.附則因?yàn)楣こ绦枰?，確實(shí)要進(jìn)行各方協(xié)調(diào)而舉行的會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起單位提前進(jìn)行通知，聯(lián)系各方參與單位。各