
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1、1 / 4武漢大學(xué)新聞與傳播學(xué)院儀器設(shè)備管理暫行辦法總則第一條 儀器設(shè)備是學(xué)院國有資產(chǎn)的重要組成部分, 是保證學(xué)院教學(xué)、 科研、 行政管理工作 順利進(jìn)行的重要條件之一。 根據(jù)武漢大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法 的規(guī)定, 特制訂本暫行辦法。矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧。第二條 儀器設(shè)備管理貫徹 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合、責(zé)任到人 ”的原則,其根本任 務(wù)是:優(yōu)化儀器設(shè)備資源的配置,實現(xiàn)儀器設(shè)備的安全和完整,提高儀器設(shè)備的使用效益。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測樅。第三條 學(xué)院所有能獨立使用且耐用期一年以上、 單價 500 元以上的行政設(shè)備以及單價 800 元以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備,不論其何種來源經(jīng)費購置的,均
2、屬本暫行辦法管理范圍。殘騖 樓諍錈瀨濟溆塹籟婭騍東。第四條 儀器設(shè)備管理要實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化, 借助計算機, 校園網(wǎng)等現(xiàn)代管理工具對設(shè) 備實行全過程動態(tài)管理。 各級儀器設(shè)備管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé), 不斷調(diào)高服務(wù)意識和 管理水平。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀。第二章 儀器設(shè)備的管理體制第五條 學(xué)習(xí)儀器設(shè)備實行歸口、 分級管理體制, 學(xué)院由一位院領(lǐng)導(dǎo)主管全院儀器設(shè)備管理 工作;資產(chǎn)管理部為儀器設(shè)備歸口管理的職能部門,其職責(zé)是:彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚。建立、健全儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備的購置、建卡、建賬工作; 負(fù)責(zé)組織實施全院儀器設(shè)備的日常清理、檢查工作; 負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備
3、的報損、報廢和調(diào)撥等工作; 定期向?qū)W校及上級部門報送全院儀器設(shè)備的統(tǒng)計報表; 其它儀器設(shè)備管理工作。第六條 各系(部)為學(xué)院儀器設(shè)備管理的二級管理部門。各系(部)由一位領(lǐng)導(dǎo)主管本單 位的儀器設(shè)備管理工作,并選派思想作風(fēng)好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的在職人員任專職或兼職人員, 負(fù)責(zé)日常儀器設(shè)備的管理工作,其職責(zé)是:謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍雜。負(fù)責(zé)制訂本單位儀器設(shè)備管理的實施辦法; 負(fù)責(zé)組織本單位儀器設(shè)備的日常清查和核對工作; 負(fù)責(zé)辦理本單位儀器設(shè)備的購置、領(lǐng)用和處置手續(xù); 督促有關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的使用和保養(yǎng); 儀器設(shè)備管理的其它工作。第三章 儀器設(shè)備的申請與購置第七條 在學(xué)系及學(xué)科發(fā)展總體規(guī)劃指導(dǎo)下
4、, 各單位應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算以及教學(xué)、 科研、 行政 辦公等方面的工作需要和經(jīng)費支出情況,有重點、 有選擇地提出年度儀器設(shè)備申請計劃, 經(jīng)資產(chǎn)管理部門審查匯總并報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩龔。第八條 各系(部) 儀器設(shè)備購置計劃納入學(xué)院年度財務(wù)預(yù)算。 儀器設(shè)備購置申請單位和管 理部門必須維護(hù)其嚴(yán)肅性, 不得隨意更改已經(jīng)決定的儀器設(shè)備購置計劃。 因特殊原因需要對 原有計劃進(jìn)行調(diào)整的, 有關(guān)單位須事先報學(xué)院資產(chǎn)管理部、 經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 并按學(xué)院預(yù) 算調(diào)整程序進(jìn)行調(diào)整后,才能按新的計劃執(zhí)行。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊鈞。第九條第十條 購置大型設(shè)備必須有技術(shù)和經(jīng)濟的可行性論證報告。 申請單
5、位購買前必須填 寫武漢大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報告 ,由資產(chǎn)管理部門組織跨學(xué)科專家、 相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人參加論證,對其必要性、先進(jìn)性、經(jīng)濟性、管理能力、相關(guān)條件、投資 預(yù)算、投資效益進(jìn)行評估。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰聾。第十條 免稅進(jìn)口設(shè)備購置前, 申請單位應(yīng)將有關(guān)材料報資產(chǎn)管理部審核, 經(jīng)主管院長批準(zhǔn) 后,方可進(jìn)行購置,并由資產(chǎn)管理部按國家有關(guān)規(guī)定,辦理各項批準(zhǔn)手續(xù)。籟叢媽羥為贍僨蟶練 淨(jìng)櫧撻曉。第四章 儀器設(shè)備的安裝驗收與賬務(wù)管理第十一條 儀器設(shè)備到貨前,使用單位應(yīng)做好場地、水、電、環(huán)境等的準(zhǔn)備工作。到貨后, 按照合同規(guī)定由廠家或使用單位自行進(jìn)行安裝調(diào)試。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥
6、齙。第十二條 儀器設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,資產(chǎn)管理部組織有關(guān)人員按以下程序進(jìn)行驗收: 檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、2 / 4附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量并逐件清查核對; 認(rèn)真檢查隨機資料是否齊全,如說明書、 操作規(guī)程、檢修手冊、 產(chǎn)品檢驗合格證等是否符合 合同要求;嚴(yán)格按照合同條款、 儀器設(shè)備使用說明書進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試, 檢查儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo) 和性能是否達(dá)到合同要求;滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔。大型精密儀器設(shè)備, 由資產(chǎn)管理部會同有關(guān)有關(guān)部門組織有關(guān)專家和使用單位有關(guān)人員組成 的驗收小組按照 武漢大學(xué)大型精密儀器設(shè)
7、備管理暫行辦法驗收;鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵羆。進(jìn)口儀器設(shè)備的驗收按照商檢部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的, 必須由外 商派技術(shù)人員來現(xiàn)場共同開箱驗收、 安裝、測試,安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件;基建 費購置的設(shè)備,應(yīng)由校基建部門會同資產(chǎn)管理部門及使用單位辦理驗收手續(xù);擁締鳳襪備訊顎 輪爛薔報贏無。第十三條 儀器設(shè)備驗收時要認(rèn)真做好記錄, 驗收中發(fā)現(xiàn)型號、 規(guī)格不符, 附配件及資料不 全,出現(xiàn)質(zhì)量問題的,應(yīng)立即填寫質(zhì)量驗收報告單 ,由校采購部門辦理退、賠、換、補 等手續(xù)。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉。第十四條 儀器設(shè)備驗收合格后, 應(yīng)及時建立 武漢大學(xué)儀器設(shè)備管理卡 辦理入庫建卡
8、手 續(xù),校資產(chǎn)管理部開出武漢大學(xué)儀器設(shè)備驗收單 ,驗收單必須有院主管設(shè)備工作的負(fù)責(zé) 人、驗收人的簽字方才有效。儀器設(shè)備驗收入庫后,院財務(wù)部門憑驗收單、發(fā)票(院主管設(shè) 備工作的負(fù)責(zé)人簽字)辦理報賬付款手續(xù)。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣。第十五條 對于單價 800 元以上, 不能獨立使用的儀器設(shè)備配件, 不作為儀器設(shè)備單獨驗收 入庫, 只對主體設(shè)備作增值處理。在驗收入庫時只在武漢大學(xué)儀器設(shè)備驗收單的附件欄中標(biāo)明。并在主體設(shè)備管理卡上填寫增值記錄。蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦繯。第十六條 儀器設(shè)備賬是進(jìn)行一起設(shè)備管理的依據(jù), 學(xué)院儀器設(shè)備賬按財務(wù)、 資產(chǎn)管理、 資 產(chǎn)使用三級來建立。 財務(wù)部門、 資產(chǎn)管理
9、部、 儀器設(shè)備使用單位要定期進(jìn)行帳、 卡、物核對, 做到賬賬相符、帳物相符。買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌擻。第十七條 儀器設(shè)備發(fā)生變更應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時到資產(chǎn)管理部辦理相關(guān)的手續(xù),進(jìn)行帳、 卡調(diào)整,確保帳、卡、物相符。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧麥。第五章 儀器設(shè)備的保管和使用第十八條 使用儀器設(shè)備,必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,使用大型精密儀器,必須接受培訓(xùn),熟 悉儀器設(shè)備的性能、特點,掌握基本操作方法后方可上機操作。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊針。第十九條 大型精密貴重儀器設(shè)備, 必須定保管人、定技術(shù)負(fù)責(zé)人、定操作人員, 并配備專 (兼)職維修人員。同時要建立技術(shù)檔案,準(zhǔn)確記錄使用、借用、損壞、檢查維修等情況
10、。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬縮。第二十條 要充分挖掘儀器設(shè)備的潛力, 發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益, 提倡開放共享。 對于使 用效益不高的,資產(chǎn)管理部有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝擯。第二十一條 要確保儀器設(shè)備的精度和性能, 嚴(yán)格按儀器設(shè)備的精度分級使用, 并對性能和 指標(biāo)進(jìn)行定期檢驗、檢定、計量和標(biāo)定。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲鷯。第二十二條 使用單位要認(rèn)真做好儀器設(shè)備的防火、 防水、防銹、防塵、防震、 防潮、放熱、防凍、 防腐蝕及防盜等工作,是儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)隱患、意外等應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部報告。輒嶧陽檉籪癤網(wǎng)儂號澩蠐鑭釃。第二十三條 儀器設(shè)備及附件, 除修理外,一律
11、不予許拆卸。 如確實需要拆卸,由使用單位 提出書面報告,經(jīng)學(xué)院或部門審核后報校資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵蜆贅瀝紕縭。第二十四條 儀器設(shè)備借出使用,必須到資產(chǎn)管理部辦理借用審批手續(xù),并按期歸還。第六章 儀器設(shè)備損毀、丟失的賠償?shù)诙鍡l 發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或丟失, 保管單位應(yīng)及時報告院資產(chǎn)管理部和保衛(wèi)部, 發(fā)生 被盜應(yīng)向公安部門或?qū)W校保衛(wèi)部報告并由公安、 保衛(wèi)部門出具證明。 如有隱瞞、 延誤或欺詐, 將追究主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任。識饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減攙。第二十六條 因以下原因造成儀器設(shè)備損壞、丟失者,為責(zé)任事故,應(yīng)予以賠償: 不遵守實驗室規(guī)則,3 / 4不按技術(shù)要求操作的;未經(jīng)批準(zhǔn)
12、擅自動用、拆卸、改修、改裝的; 搬運不慎,保管不當(dāng)或不按規(guī)定外借、發(fā)放設(shè)備的; 由于管理人員玩忽職守、工作失職,造成儀器設(shè)備被盜、火災(zāi)、水淹、腐蝕等; 由于其他過失原因而造成損失的。第二十七條 責(zé)任事故造成儀器設(shè)備丟失、損壞,一般應(yīng)賠償同樣物品或原價(或折舊價)賠償現(xiàn)金。如系部分損壞短缺, 精修配后尚能使用的,可按實際修配費賠償現(xiàn)金。 如造成大 型、精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備損壞、丟失或情節(jié)嚴(yán)重者,除責(zé)成賠償外,還應(yīng)給予當(dāng)事人 必要的紀(jì)律處分。 如引起傷亡或重大損失者, 還應(yīng)追究主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹賄鶚。第二十八條 發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失的,當(dāng)事人應(yīng)填寫武漢大
13、學(xué)儀器設(shè)備損壞(遺失) 報告單,并附上相關(guān)證明材料,報資產(chǎn)管理部??們r人民幣三萬以下的儀器設(shè)備,資產(chǎn)管 理部提出處理意見;三萬至十萬元的, 由資產(chǎn)管理部會同國有資產(chǎn)管理辦公室提出處理意見, 報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批; 十萬元以上的大型設(shè)備, 由專家小組進(jìn)行調(diào)查后提出處理意見, 報校長 審批。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻鄶。第二十九條 賠償金一律上交學(xué)校財務(wù)部門。 確定賠償責(zé)任后, 當(dāng)事人應(yīng)一次性交納賠償費 用。本人經(jīng)濟狀況確有困難,應(yīng)提出申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn),可以分期賠償或延緩賠 償。賠償金由當(dāng)事人所在單位負(fù)責(zé)催繳, 如多次催繳無效, 由學(xué)校財務(wù)部門直接從本人工資 中扣除,學(xué)生則緩發(fā)畢業(yè)生派遣證,直
14、至交清相應(yīng)款項為止。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫搖飭緡。第七章 儀器設(shè)備的報廢處理第三十條 確因技術(shù)落后、 損壞等原因不能修復(fù)使用或維修費用高、 無法滿足教學(xué)、 科研要 求的儀器設(shè)備,具有下列情形之一的,可申請報廢:碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥膠據(jù)。技術(shù)落后,質(zhì)量差,能耗高,不符合環(huán)保要求,已屬淘汰且不能繼續(xù)使用的; 使用年限長,嚴(yán)重磨損,精度和性能嚴(yán)重下降,不能正常運轉(zhuǎn)并無修理價值的; 經(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重、無法修復(fù),或者修復(fù)費用超過儀器設(shè)備原值50%以上;屬國家主管部門按有關(guān)規(guī)定必須報廢的儀器設(shè)備; 儀器設(shè)備必須移地,而又不能遷移的,或者繼續(xù)使用可能發(fā)生危險,引起事故的儀器設(shè)備; 第三十一條 各
15、單位不得擴大報廢范圍, 不得將多余積壓設(shè)備當(dāng)作報廢設(shè)備處理, 不得將能 夠修復(fù)的設(shè)備當(dāng)作不能修復(fù)的設(shè)備處理。閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖輛塤鵜。第三十二條 凡屬報廢的儀器設(shè)備, 由各單位設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備原值分別填寫一般儀器 設(shè)備或大型儀器設(shè)備報廢單,報校資產(chǎn)管理部,并根據(jù)儀器設(shè)備原值逐級審批:氬嚕躑竄貿(mào)懇 彈瀘頷澩紛釓鄧。儀器設(shè)備原值在 1 萬元以下,由學(xué)院負(fù)責(zé)人審批,報校資產(chǎn)管理部備案。儀器設(shè)備原值在 15 萬元,由校資產(chǎn)管理部審批。儀器設(shè)備原值在 540 萬元, 由校資產(chǎn)管理部、 國有資產(chǎn)管理辦公室組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù) 鑒定后,報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。釷鵒資贏車贖孫滅獅贅慶獷緞。儀器設(shè)備原值在 40 萬元以上,由主管校領(lǐng)導(dǎo)召集資產(chǎn)管理部、國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù) 部、紀(jì)檢監(jiān)督審計部等進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報國家教育部審批。慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫長涼馴鴇撟。第八章 儀器設(shè)備管理的獎、懲第三十三條 學(xué)院定期進(jìn)行儀器設(shè)備管理的評比, 對管理好的單位和個人予以獎勵, 對于嚴(yán) 重失職者要根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任。諺辭調(diào)擔(dān)鈧諂 動禪瀉類謹(jǐn)覡鸞。第
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