淺談工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容和要求_工程管理

1、淺談工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容和要求施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè)，其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品，且隨設(shè)計圖紙變化而無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致其生產(chǎn)的非標(biāo)準(zhǔn)化，一個施工企業(yè)可能在存續(xù)期間都不會生產(chǎn)兩個相同的產(chǎn)品，再加上建筑產(chǎn)品所需材料成千上萬，因此制造成本(以下稱成本)管理也就顯得無序可循，更重要的是沒有一個牢靠的成本掌握標(biāo)準(zhǔn)，雖然施工企業(yè)成本掌握存在諸多困難，但并不等于，成本無法掌握，結(jié)合實(shí)際工作閱歷，筆者將自己的想法與大家一同爭論。施工企業(yè)成本管理分三個階段，第一，依據(jù)施工圖紙，由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當(dāng)于成本方案);其次，依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織方案，在施工過程中對成本進(jìn)行有效掌握;第三，項(xiàng)目完工，對

2、比實(shí)際成本與方案成本的差距，分析緣由。第一階段，編制施工預(yù)算書。筆者認(rèn)為這是成本管理的前提條件，是成本掌握的依據(jù)，一部科學(xué)的預(yù)算書，打算了成本掌握的好壞，但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總，只適合對項(xiàng)目進(jìn)行宏觀掌握，對過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。比如，某項(xiàng)目開工前預(yù)算書表明需用鋼材500T，但卻不能說明某個部位所需鋼材數(shù)量，施工人員只能依據(jù)總量掌握原則編制選購方案，如過程管理不善，很可能消失總量已用完，而項(xiàng)目未完工的狀況，但為了完成項(xiàng)目，卻不得不連續(xù)選購，因而，超方案選購已成定局，但為什么超支卻沒有緣由。因此，施工預(yù)算需要改進(jìn)，分部編制的預(yù)算對成本掌握才有指導(dǎo)意義，比如要建一棟住宅樓，預(yù)算書應(yīng)

3、由以下幾部分組成：1、基礎(chǔ)部分(包括臨時建筑)，要具體列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項(xiàng)目，包括材料的種類、數(shù)量，人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息，以明細(xì)到每個工作面為原則。2、主體部分，此部分內(nèi)容最為簡單，需要依據(jù)實(shí)際施工部位的先后挨次編制預(yù)算，要分出每層的梁、柱、板、圍護(hù)結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量，如基礎(chǔ)以上部分為標(biāo)準(zhǔn)層，只需計算一層即可，反之，需重新計算。3、裝修部分，要列明每一部位所需材料、人工、機(jī)械等信息，比如，對于抹灰工程，需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類，列明所需機(jī)械的種類及數(shù)量。4、水電安裝部分，如上所述，列明各部位所需材料、人工、機(jī)械等的信息?？傊?，施

4、工預(yù)算的編制以“按施工程序，明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成，為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本，同時又為成本掌握供應(yīng)了依據(jù)。因其依據(jù)實(shí)際施工程序，按部位編制，具有很強(qiáng)的對比性，能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患，掌握在最小的工作面，降低了大面失控的可能性。需要說明的是，開工前的預(yù)算書是依據(jù)圖紙計算得來，而施工過程常常會消失設(shè)計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的狀況，因此，需對設(shè)計變更(或洽商變更)重新計算，并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容，始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。有了成本掌握依據(jù)，即可進(jìn)入其次階段。其次階段，依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織方案，有效掌握施工過程。其次階段成本掌握的思想是，依據(jù)施工預(yù)算，嚴(yán)格掌握各部位成

5、本數(shù)量，在實(shí)際與預(yù)算的對比中查找緣由。以原材料為例說明如何進(jìn)行掌握，如基礎(chǔ)施工時需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料，項(xiàng)目部技術(shù)人員依據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求方案，以滿意方案施工部位為原則，且需注明所需材料方案完工部位。材料選購部門，對比施工預(yù)算，當(dāng)需求方案小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時，編制選購方案，開頭進(jìn)入選購程序。材料進(jìn)場，要準(zhǔn)時辦理入庫手續(xù)，實(shí)際領(lǐng)用時，需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行，違章操作的代價很可能是材料鋪張，材料鋪張就意味著方案超支，這也是我們最不愿看到的事實(shí)。若材料入庫、使用均未消失問題，但卻未

6、完成方案部位時，就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了，這時候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析，查找緣由，緣由找到了才可進(jìn)行下一步施工，若問題出在使用過程中，則可以避開主體部分再消失類似問題，若是標(biāo)準(zhǔn)的問題，則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn)，若遇特別狀況，就需要啟動應(yīng)急程序了。通過上面處理，我們把成本隱患掌握到基礎(chǔ)部分，且為今后標(biāo)準(zhǔn)的制定積累了數(shù)據(jù)，為編制更合理的施工預(yù)算供應(yīng)了條件。再以抹灰為例說明其次階段成本掌握過程，如某項(xiàng)目某天方案抹灰600平米，需要施工人員和材料掌握人員就所需材料進(jìn)行計算，但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為掌握依據(jù)，辦理限額領(lǐng)料，在實(shí)際施工過程中，施工人員會依據(jù)現(xiàn)場狀況發(fā)覺材料

7、是否夠用，若無法滿意需要，則需執(zhí)行上面所提程序， 匯同各有關(guān)人員查找緣由。第三階段，項(xiàng)目完工，對比實(shí)際成本與方案成本，找出差距，分析緣由，為以后成本管理積累資料。項(xiàng)目完工時，方案成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成，經(jīng)過若干次的實(shí)際與預(yù)算對比，就會發(fā)覺某些共性問題。如鋼筋要比預(yù)算成本超出4個百分點(diǎn)、只要石料超支必定消失砂料超支的狀況等。通過以上三階段的實(shí)施，使成本處于全過程的監(jiān)控之下，即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的狀況，也會由于能在發(fā)生環(huán)節(jié)準(zhǔn)時發(fā)覺，而避開了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大，使成本損失限制在最小程度。當(dāng)然，施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料，還包括人工、機(jī)械、管理費(fèi)等其他項(xiàng)目，其產(chǎn)品也不僅局限住宅項(xiàng)目，但掌握思路基本相同，這里不再贅述。以上是筆者從“掌握”角度分析了施工企業(yè)的制造成本數(shù)量的管理，成本等于數(shù)量與單價之乘積，但單價相對數(shù)量來說明，掌握方法要簡潔得多，只要建立一套可行的選購程序，做到貨比三家，單價自然能夠得到有效掌握。但僅靠“掌握”是無法達(dá)到成本管理的最高境界，其實(shí)，筆者認(rèn)為成本管理是一個系統(tǒng)工程，僅靠某個人或某個部門，根本無力作好此項(xiàng)工作，因此我們提