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文檔簡介
1、價(jià)值工程在我國項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究文章從價(jià)值工程的基本理論動(dòng)身,通過分析我國項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及其在我國項(xiàng)目管理中的應(yīng)用狀況,論述了在項(xiàng)目管理的各個(gè)階段應(yīng)用價(jià)值工程,可以很好的進(jìn)行成本掌握,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。一、價(jià)值工程的定義價(jià)值工程(value engineering,VE),也稱為價(jià)值分析(valve analysis,VA),是以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心,以提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值為目的,力求用最低壽命周期成本牢靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的有組織的制造性活動(dòng)。其中價(jià)值可以理解為一種尺度,這種尺度體現(xiàn)了某一事物的功能和實(shí)現(xiàn)這種功能的耗費(fèi)之比。用公式來表示就是:V=F/C其中:V價(jià)值
2、;F功能;C成本。產(chǎn)品或作業(yè)價(jià)值的提高,有賴于其功能與實(shí)現(xiàn)其功能的費(fèi)用(或成本)之間關(guān)系的變化。要提高價(jià)值可以通過五種途徑,分別是:V=F/C功能不變,成本降低;V=F/C成本不變,功能提高;V=F/C功能提高,成本降低;V=F/C成本略有提高,功能大幅度提高;V=F/C功能略有下降,成本大幅度下降。二、價(jià)值工程的特點(diǎn)及討論對象價(jià)值工程的主要特點(diǎn)為:從使用者的需求動(dòng)身,動(dòng)身點(diǎn)的選擇要適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)形式,應(yīng)滿意使用者對功能的需求。對所討論對象進(jìn)行功能分析,著眼于壽命周期費(fèi)用;通過功能與成本進(jìn)行比較,形成比較價(jià)值的概念和量值;而且必需用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法對其進(jìn)行深化討論。致力于提高價(jià)值的制造性活動(dòng)
3、;提高價(jià)值是一項(xiàng)制造性活動(dòng),這其中要有所創(chuàng)新,提高功能或者降低成本都要伴隨著新技術(shù)、新工藝或者新方法。有組織、有方案、有步驟地開展工作;順當(dāng)?shù)亻_展價(jià)值工程活動(dòng)需要在各個(gè)部門的各個(gè)人員之間溝通思想、統(tǒng)一熟悉,要步調(diào)全都地開展工作。價(jià)值工程的討論對象可以概括為:凡是為獵取功能而發(fā)生費(fèi)用的事物,都可以作為價(jià)值工程討論的對象。如工藝、產(chǎn)品、工程或服務(wù)等??傊溆懻搶ο蟠罂梢缘揭豁?xiàng)工程建設(shè),或者一項(xiàng)成套技術(shù)項(xiàng)目的分析,小可以是企業(yè)生產(chǎn)的每一件產(chǎn)品,每一部件或每一臺(tái)設(shè)備,在原材料采納方面也可應(yīng)用此法進(jìn)行分析。三、價(jià)值工程的進(jìn)展以及在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀價(jià)值工程起源于材料和代用品的討論,但是它的原理很快就擴(kuò)展到了
4、各個(gè)領(lǐng)域,并且自1978年引入我國后,經(jīng)過一系列實(shí)踐,在國家宏觀調(diào)控、企業(yè)組織管理及戰(zhàn)略管理、工程項(xiàng)目的建設(shè)及進(jìn)展方面都得到了廣泛的應(yīng)用。價(jià)值工程作為一種有效的管理技術(shù)和思想方法在我國各類項(xiàng)目管理中得到了很大的應(yīng)用,如在技術(shù)創(chuàng)新中,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造到投入市場的過程中應(yīng)用價(jià)值工程就可以極大的降低成本,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及功能,更好的滿意市場的需求,在企業(yè)和消費(fèi)者之間達(dá)到共贏;同樣,在高校政府選購、招投標(biāo)以及工程項(xiàng)目可行性討論及施工過程中,價(jià)值工程的應(yīng)用都可以有效地節(jié)省成本,削減鋪張,提高功能??傊?,價(jià)值工程可以應(yīng)用于一切有功能、有成本的事物上。但是,國內(nèi)許多企業(yè)、許多項(xiàng)目運(yùn)用價(jià)值工程時(shí)只是流于形式,
5、并沒有從真正意義上領(lǐng)悟價(jià)值工程的內(nèi)涵和思想,并且加上時(shí)間變遷、市場環(huán)境的約束等,使國內(nèi)許多企業(yè)的價(jià)值制造力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外企業(yè)。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明:國外企業(yè)運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目可以節(jié)省大約20%-25%的成本,而國內(nèi)企業(yè)只能實(shí)現(xiàn)5%-10%的效益增長。 四、價(jià)值工程在我國項(xiàng)目管理中的應(yīng)用所謂項(xiàng)目,簡潔地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現(xiàn)某種目的而需要完成的一次性活動(dòng)。建一座大樓是一個(gè)項(xiàng)目,完成一個(gè)學(xué)術(shù)課題也是一個(gè)項(xiàng)目。而項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開頭到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行方案、組織、指揮、
6、協(xié)調(diào)、掌握和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)??傮w來看,我國的項(xiàng)目管理水平遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員總體素養(yǎng)不高,由于項(xiàng)目的流淌性較大,使得人員積累同類項(xiàng)目的閱歷也比較少;并且在項(xiàng)目初始階段到項(xiàng)目的最終結(jié)束整個(gè)過程中,資源鋪張現(xiàn)象特別嚴(yán)峻;成本掌握是項(xiàng)目管理過程中一個(gè)特別關(guān)鍵的環(huán)節(jié),資源是有限的,所以節(jié)省資源、優(yōu)化資源配置是當(dāng)今社會(huì)進(jìn)展的一個(gè)主題,也是進(jìn)行任何一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)。那么如何很好的進(jìn)行成本掌握呢?價(jià)值工程作為一種節(jié)省成本、提高功能的管理技術(shù)是首 選,由于它可以使有限的資源達(dá)到最大限度的利用。項(xiàng)目的整個(gè)過程可以概括為投資前期、投資建設(shè)期以及運(yùn)行期三個(gè)階段。首先投資前期的投資機(jī)會(huì)討論是價(jià)值工
7、程的第一步。對象選擇主要是為了確定項(xiàng)目的投資領(lǐng)域和方向;確定對象之后,就要進(jìn)行具體的情報(bào)資料的搜集,即投資前期的項(xiàng)目可行性討論階段,這個(gè)階段的主要工作是市場的猜測、資源條件的評(píng)價(jià)、技術(shù)方案的評(píng)價(jià)、投資估算、人員配置以及財(cái)務(wù)猜測和相關(guān)領(lǐng)域項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r等等,一般的說,情報(bào)資料搜集的全面與否是影響項(xiàng)目成本掌握的重要因素,也是打算項(xiàng)目成敗的一個(gè)關(guān)鍵問題。在搜集情報(bào)之后,還需要進(jìn)行整理分析,全方位、多角度的進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目投資決策,避開將來的失誤和損失。價(jià)值工程選擇對象的原則是:優(yōu)先選擇改進(jìn)潛力大、效益高、簡單實(shí)施的對象。因此,引入價(jià)值工程的方法,依據(jù)項(xiàng)目的總體戰(zhàn)略目標(biāo),運(yùn)用ABC分類法、閱歷分析法
8、等進(jìn)行對象的選擇。其次,在項(xiàng)目的建設(shè)期引入價(jià)值工程。項(xiàng)目的建設(shè)階段是成本掌握的關(guān)鍵,可以說,項(xiàng)目成本凹凸的70%-80%取決于這個(gè)階段,此階段的主要目標(biāo)就是完成項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)期是整個(gè)項(xiàng)目的核心,前期的全部工作都是為了使這個(gè)過程順當(dāng)進(jìn)行。利用價(jià)值工程的功能系統(tǒng)分析對這個(gè)過程進(jìn)行成本監(jiān)控,從而削減不必要的功能和資源的鋪張。功能系統(tǒng)分析包括功能定義、功能整理和功能評(píng)價(jià)。通過功能定義,明確項(xiàng)目各個(gè)組成部分的功能。功能定義不僅要對整個(gè)項(xiàng)目的功能下定義,更重要的是對項(xiàng)目建設(shè)階段的各個(gè)組成部分的功能下定義。在功能整理中,將項(xiàng)目各部分的功能用系統(tǒng)圖表示出來,以更加明確哪些是必要功能、哪些是不必要功能,從而消退
9、不必要功能。功能評(píng)價(jià)主要是確定功能值和目標(biāo)成本,運(yùn)用公式法,直接評(píng)價(jià)法和間接評(píng)價(jià)法進(jìn)行評(píng)價(jià)和價(jià)值計(jì)算;通過功能評(píng)價(jià)可以計(jì)算出項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其功能所需要的成本,與現(xiàn)實(shí)的成本進(jìn)行比較,削減由于不必要功能而鋪張的時(shí)間和資源,降低成本,從而使項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程都能節(jié)省資金,達(dá)到成本掌握的目的。在項(xiàng)目的建設(shè)階段引入價(jià)值工程是相當(dāng)重要的,價(jià)值工程從項(xiàng)目建設(shè)階段各個(gè)組成部分的功能入手,消退不必要的環(huán)節(jié)和功能,有效的利用資源,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。最終,在項(xiàng)目的運(yùn)行期引入價(jià)值工程。運(yùn)行期是項(xiàng)目建設(shè)完成后投入使用以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)其功能的過程。尤其是在項(xiàng)目投入使用后也要產(chǎn)生費(fèi)用,即使用成本,而價(jià)值工程追求的就是生產(chǎn)成本和使用成本最低。在項(xiàng)目投入使用后,從功能分析入手,評(píng)價(jià)其功能和價(jià)值,找出缺陷,尋求改進(jìn)的方法,從而使項(xiàng)目的功能更加完善。在項(xiàng)目管理過程中肯定要留意運(yùn)用管理的技巧和方法。要留意整個(gè)項(xiàng)目管理過程中人員的多少要適當(dāng),采納目標(biāo)管理的原則,將目標(biāo)層層分解詳細(xì)到每個(gè)人,充分的調(diào)動(dòng)人的樂觀性和制造性,并且還要注意對人的激勵(lì)。同時(shí),管理者不但自己要把握價(jià)值工程的基本學(xué)問和原理,還要將這種思想發(fā)揚(yáng)到項(xiàng)目管理的每個(gè)角落
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