掙值管理真實(shí)反映項(xiàng)目績(jī)效_工程管理

1、掙值管理真實(shí)反映項(xiàng)目績(jī)效掙值管理方法不但可以準(zhǔn)時(shí)地測(cè)量績(jī)效而且可以更加真實(shí)客觀地反映項(xiàng)目的績(jī)效狀況，這是與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的最大區(qū)分。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成本的監(jiān)測(cè)僅局限于對(duì)于項(xiàng)目成本的靜態(tài)監(jiān)測(cè)，沒(méi)有與項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度相結(jié)合，則導(dǎo)致了項(xiàng)目問(wèn)題被表面的“完善”所掩蓋，不能真實(shí)反映成本績(jī)效。下面我們以一個(gè)小例子來(lái)說(shuō)明兩種管理方法的差別。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要一年時(shí)間實(shí)施一個(gè)價(jià)值120萬(wàn)的項(xiàng)目，其項(xiàng)目的成本預(yù)算如下表所示，他把120萬(wàn)的項(xiàng)目預(yù)算按時(shí)間安排到了一年的項(xiàng)目期，從表中可以看出項(xiàng)目需要在第一個(gè)季度完成預(yù)算30萬(wàn)。管理層批準(zhǔn)了這個(gè)項(xiàng)目方案，公司高層盼望項(xiàng)目經(jīng)理能依據(jù)成本方案行事，確保每個(gè)季度都不要超支，并在長(zhǎng)

2、達(dá)12個(gè)月的項(xiàng)目周期中親密關(guān)注項(xiàng)目的績(jī)效。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理睬在第一季度結(jié)束時(shí)向公司管理層報(bào)告成本績(jī)效，如下表所示，第一季度原本的預(yù)算是30萬(wàn)，而事實(shí)上第一季度結(jié)束時(shí)項(xiàng)目小組剛好花掉了30萬(wàn)。方案30萬(wàn)，實(shí)花30萬(wàn)，項(xiàng)目的成本掌握的特別完善!-我們好像可以毫無(wú)疑問(wèn)地得出這樣美麗的結(jié)論。然而，這個(gè)結(jié)束真的正確嗎?首先告知你：未必!接下來(lái)我們看看發(fā)生 了什么。我們現(xiàn)在按掙值績(jī)效管理的方法再對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行一下分析，按掙值績(jī)效分析的方法我們做出了以下的項(xiàng)目績(jī)效表。我們通過(guò)對(duì)項(xiàng)目自下而上的估算，將120萬(wàn)的項(xiàng)目方案劃分成了12個(gè)里程碑，每個(gè)里程碑的預(yù)算價(jià)值為10萬(wàn)，也就是說(shuō)每完成一個(gè)里程碑項(xiàng)目

3、就賺到了10萬(wàn)元。這個(gè)項(xiàng)目由于進(jìn)度延期，在每一季度末時(shí)僅完成了二個(gè)里程碑的工作，在掙值管理中實(shí)際完成工作的方案價(jià)值就是“掙值”。根據(jù)掙值的計(jì)算方法，則在每一個(gè)季度末時(shí)項(xiàng)目?jī)H實(shí)現(xiàn)了20萬(wàn)的掙值，實(shí)現(xiàn)的“價(jià)值”是20萬(wàn)。由于每完成一個(gè)里程碑就賺到了10萬(wàn)元，該項(xiàng)目完成了2個(gè)里程碑就賺到了20萬(wàn)。但我們對(duì)比其預(yù)算呢，預(yù)算的意思就是說(shuō)，在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上要完成這么多的預(yù)算，也就是在第一季度末時(shí)要完成30萬(wàn)，而這個(gè)項(xiàng)目?jī)H完成了20萬(wàn)。所以，從這里就可以反映出項(xiàng)目消失拖期。再看一下我們前面說(shuō)過(guò)的“完善”實(shí)現(xiàn)的30萬(wàn)，這30萬(wàn)是已經(jīng)花出去的成本，現(xiàn)在對(duì)比掙值來(lái)說(shuō)的含義是：項(xiàng)目小組花了30萬(wàn)的錢(qián)僅實(shí)現(xiàn)20萬(wàn)價(jià)值，

4、現(xiàn)在看起來(lái)這個(gè)項(xiàng)目并不完善了吧。由此可以斷定這個(gè)項(xiàng)目確定不會(huì)在預(yù)期的120萬(wàn)預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，假如不加以掌握，項(xiàng)目在一年內(nèi)達(dá)成的目標(biāo)也不行能實(shí)現(xiàn)。從上述的示例我們可以看出，所謂“掙值”就是依據(jù)預(yù)中每個(gè)單位工作量可以花的錢(qián)，計(jì)算出實(shí)際完成的工作量值多少錢(qián)。用他們比較出項(xiàng)目真實(shí)的成本和進(jìn)度的差異。通過(guò)上面的分析我們立刻可以發(fā)覺(jué)。項(xiàng)目在第一個(gè)季度結(jié)束時(shí)就已經(jīng)落后于進(jìn)度了，項(xiàng)目原本要完成價(jià)值30萬(wàn)的工作但卻只完成了價(jià)值20萬(wàn)的工作，項(xiàng)目產(chǎn)生了-10萬(wàn)的進(jìn)度偏差(掙值20萬(wàn)-預(yù)算30萬(wàn))。同時(shí)還發(fā)覺(jué)，雖然項(xiàng)目在一季度的實(shí)際成本是30萬(wàn)，但卻只完成了價(jià)值20萬(wàn)的工作，也就是只掙到了20萬(wàn)。因此產(chǎn)生了-10萬(wàn)的成本偏差(掙值20萬(wàn)-成本30萬(wàn))。這就表明項(xiàng)目消失了成本超支。通過(guò)上述數(shù)量關(guān)系的分析，我們可以真實(shí)地了解到 了項(xiàng)目的真實(shí)面目，避開(kāi)了被一些表面現(xiàn)象所迷惑。所以，采納傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理方法，根本無(wú)法關(guān)心我們真正地測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效和成本績(jī)效。只有實(shí)行了掙