公司公章管理

1、公章使用管理制度1. 總則 為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序，保證公章管理有章可循；維護(hù)公司的利益，防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生。特制定本制度。2. 適用范圍適用于公司所有員工。3. 職責(zé)3.1 行政副總經(jīng)理3.1.1 負(fù)責(zé)總部公章的制作、變更、回收及銷毀工作。3.1.2 負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。3.1.3 負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。3.2 公章管理員 3.2.1 負(fù)責(zé)公章的保管。3.2.2 負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。4. 公章審批人：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、董事辦主任5. 規(guī)定 5.1 公章的使用程序：5.1.1 使用公章時(shí)，經(jīng)辦人需填寫公章使用申請(qǐng)

2、單（詳見附件1），報(bào)公章審批人審批。5.1.2 憑經(jīng)審批的公章使用申請(qǐng)單，到公章保管員處使用印章。5.1.3 公章使用后，要在保管部門做好登記。5.2 公章的制作程序：5.2.1 公章如因使用頻繁造成字跡不清晰的，或因工作需要變更的，由行政部負(fù)責(zé)打印一份公章制作/變更申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后方可重新制作公章。公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。5.3 公章的銷毀程序：5.3.1 公章因損壞或過期后，行政部負(fù)責(zé)打印一份公章銷毀申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后，再對(duì)公章進(jìn)行銷毀。5.3.2 公章銷毀后，行政部要進(jìn)行公告、登記。5.4 公章管理其他要求：5.4.1 公章要指定專人負(fù)責(zé)

3、保管，保管人應(yīng)妥善保管公章，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失，必須及時(shí)向公司報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.4.2 公章保管人發(fā)生職位異動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行公章及其使用情況的交接工作。5.4.3 公章保管人應(yīng)對(duì)蓋章對(duì)象和公章使用申請(qǐng)單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章，否則不予蓋章。5.4.4 公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。5.4.5 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單以及對(duì)外的重要文件等，由各專業(yè)人員審核，公司分管副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 5.4.6 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用公司介紹信時(shí)，由董事長(zhǎng)辦公室主

4、任或行政副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核，報(bào)批蓋章。5.4.7 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室主任或行政副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)批蓋章。5.4.8 對(duì)于公司普通內(nèi)部文件由董事長(zhǎng)辦公室主任或行政副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)批蓋章。5.4.9 公司一般不允許開具空白蓋章，如特殊情況需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后，必須向公司匯報(bào)使用情況，未使用的要交回。5.4.10 公章使用申請(qǐng)單作為使用公章的憑據(jù)，公章保管人要妥善留存，定期整理歸檔，以備查詢。5.4.11 任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章，違反本管理程序的規(guī)定，擅自使用公章，予以處分或經(jīng)濟(jì)處罰。6. 附錄1、附件1：公章使用申請(qǐng)表2、附件2：公章使用登記表附件1公章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日申 請(qǐng) 人部門文件名稱申請(qǐng)部門經(jīng)理簽名董辦主任/行政副總經(jīng)理簽名董事長(zhǎng)/總經(jīng)理備注公章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日申 請(qǐng) 人