供方評(píng)價(jià)與管理程序1

1、程股份有限公司 發(fā)布2005-1-25 實(shí)施2005-1-25 發(fā)布供方評(píng)價(jià)與管理程序版本（1）10032005有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Enterprise Standard Co.,ltd前 言為公司評(píng)價(jià)和選擇合格的工程供方和勞務(wù)供方提供評(píng)價(jià)的依據(jù)，對(duì)供方實(shí)施有效管理，把HYDB201003-2003合格工程（勞務(wù)）供方評(píng)價(jià)管理程序、物資合格供方評(píng)價(jià)管理辦法中有關(guān)供方評(píng)價(jià)和管理要求以及HYDB207005-2004 工程（勞務(wù)）供方安全、職業(yè)健康及環(huán)境管理程序中有關(guān)供方管理的內(nèi)容進(jìn)行合并和修訂，自本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布起，替代上述兩程序。本程序第1版主要起草人：宋佩欽本程序會(huì)審人：俞春芳、滕先梁本程序批準(zhǔn)人：沈

2、銀根本程序于2004年1月25日發(fā)布，自發(fā)布之日起實(shí)施。本程序由公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋。供方評(píng)價(jià)與管理程序1 范圍本程序適用于公司工程供方、物資供方、勞務(wù)供方的資質(zhì)評(píng)審和供方管理。2 職責(zé)2.1 公司“合格供方評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小級(jí)”負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)和確定公司合格工程供方、物資供方和勞務(wù)供方。2.2 經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織供方評(píng)價(jià)工作，建立和發(fā)布合格供方名錄，組織對(duì)合格供方進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，建立、更新合格供方檔案。2.3 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的工程、物資、勞務(wù)供方的質(zhì)量、安全、環(huán)境等相關(guān)信息的收集和日常監(jiān)督管理。2.4 工程管理部負(fù)責(zé)供方安全資質(zhì)審查。2.5 人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)合格勞務(wù)供方的考核，提供重新評(píng)價(jià)的依據(jù)。

3、3 程序3.1 管理流程供方評(píng)價(jià)和控制流程見(jiàn)圖1。3.2 獲取供方的信息公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部對(duì)潛在的供方進(jìn)行調(diào)研，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)地考察等方式或渠道收集有關(guān)的信息。初選出信譽(yù)好的單位作為侯選合格供方，并將侯選合格供方的情況填入“供方資質(zhì)審查表”。供方的信息可包括（不限于）：1）企業(yè)概況：包括企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)性質(zhì)、法人代表、主管單位、法定地址和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào)等。2）企業(yè)規(guī)模：包括全員職工人數(shù)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人數(shù)、各類(lèi)技工人數(shù)、各類(lèi)專(zhuān)職人員（如質(zhì)檢、安監(jiān)）人數(shù)；實(shí)際擁有并能進(jìn)場(chǎng)作業(yè)的各種機(jī)具、檢測(cè)設(shè)備及儀器；各種安全設(shè)施、安全防護(hù)用品和質(zhì)保能力等。3） 企業(yè)資質(zhì)：包括企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證

4、書(shū)、企業(yè)法人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，當(dāng)?shù)亟ㄖ袠I(yè)簽發(fā)的進(jìn)場(chǎng)施工（生產(chǎn)）許可證，勞動(dòng)部門(mén)核發(fā)的安全生產(chǎn)資格證書(shū)，特種專(zhuān)業(yè)工種上崗證，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)（施工）許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)等。4）企業(yè)業(yè)績(jī)：近年來(lái)承擔(dān)過(guò)的主要工程的質(zhì)量、安全情況和產(chǎn)品供貨情況，包括工程規(guī)模、造價(jià)、施工質(zhì)量、在建筑業(yè)上取得的成果、信譽(yù)和獎(jiǎng)懲記錄和產(chǎn)品的價(jià)格、進(jìn)度或交貨期限、履約能力等。5）企業(yè)財(cái)務(wù)狀況：近三年來(lái)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表和各類(lèi)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、銀行信譽(yù)等級(jí)證書(shū)等。開(kāi)始獲取供方的信息對(duì)供方實(shí)施評(píng)價(jià)建立、發(fā)布合格供方名錄合格供方重新評(píng)價(jià)結(jié)束對(duì)供方日常監(jiān)督對(duì)供方檔案維護(hù)對(duì)供方考核對(duì)合格供方管理圖1 供方評(píng)價(jià)和控制流程圖3.3 對(duì)供方實(shí)施評(píng)價(jià)

5、3.3.1 工程、勞務(wù)供方評(píng)價(jià)內(nèi)容和準(zhǔn)則 a) 供方具有滿(mǎn)足工程施工、提供合格物資和有規(guī)定技能要求勞務(wù)人員的資信，具有必要的或與提供的工程服務(wù)、物資產(chǎn)品或勞務(wù)要求相適應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)；b) 供方的綜合實(shí)力滿(mǎn)足需要，包括：產(chǎn)品質(zhì)量、安全狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)、價(jià)格、進(jìn)度或交貨期、售后服務(wù)等； c) 供方以往類(lèi)似產(chǎn)品的質(zhì)量、安全和環(huán)境狀況良好；d) 供方具有一定的體系管理水平，能夠提供足夠的信任表明其持續(xù)具有提供滿(mǎn)足要求的工程、物資或勞務(wù)的能力。3.3.2 評(píng)價(jià)的實(shí)施3.3.2.1 經(jīng)營(yíng)管理部將供方有關(guān)信息匯總后，組織公司合格供方評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.3.2.2 經(jīng)營(yíng)管理部保存評(píng)價(jià)記錄。3.4 建立、

6、發(fā)布合格供方名錄評(píng)價(jià)合格的準(zhǔn)予發(fā)放公司工程（物資、勞務(wù)）供方合格證，經(jīng)營(yíng)管理部建立合格工程（物資、勞務(wù)）供方名錄，并及時(shí)公布。3.5 對(duì)合格供方管理3.5.1 對(duì)合格供方檔案維護(hù)經(jīng)營(yíng)管理部應(yīng)建立工程、物資、勞務(wù)合格供方檔案，積極跟蹤合格供方的有關(guān)情況，包括供方當(dāng)?shù)卣隀z資料，以及各階段考核結(jié)果，及時(shí)更新供方檔案內(nèi)容。4.5.2 對(duì)合格供方日常監(jiān)督4.5.2.1施工前管理a）被錄用的工程（勞務(wù)）供方，應(yīng)先通過(guò)工程部安全資質(zhì)審查，進(jìn)入項(xiàng)目遞交工程部審批后的安全資質(zhì)審查合格證，同時(shí)遞交特殊作業(yè)施工人員上崗證、安全負(fù)責(zé)人名單、經(jīng)過(guò)公證的法人代表授權(quán)委托書(shū)等有關(guān)資料的復(fù)印件（加蓋企業(yè)的公章）。b）工程

7、供方應(yīng)組織參加施工人員進(jìn)行上崗前體檢及三級(jí)安全教育，并把相關(guān)資料交項(xiàng)目安全部門(mén)備案；勞務(wù)供方由項(xiàng)目安全部門(mén)組織體檢及三級(jí)安全教育，并把相關(guān)人員情況報(bào)人力資源部備案。c）增補(bǔ)或調(diào)換人員、變更工種人員及離崗6個(gè)月以上者，各工程供方應(yīng)及時(shí)對(duì)變更人員進(jìn)行體檢，舉行三級(jí)安全教育、安規(guī)考試和提供特殊作業(yè)人員的有效證件等，報(bào)項(xiàng)目安全管理部門(mén)備案。3.5.2.2施工過(guò)程的監(jiān)督與指導(dǎo)a）工程（物資、勞務(wù)）供方應(yīng)執(zhí)行公司的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度等。b）（勞務(wù)）供方提供的勞務(wù)人員，分到項(xiàng)目施工班組，納入本公司職工范圍進(jìn)行管理。c）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)每半年使用“工程供方施工狀況調(diào)查表”向各有關(guān)部門(mén)/人員收集工程供方在合同履行過(guò)程中

8、的質(zhì)量、安全、環(huán)境，以及進(jìn)度、協(xié)作意識(shí)等方面的情況，匯總分析后，填寫(xiě)“工程供方施工狀況匯總表”，并定期向公司經(jīng)營(yíng)部報(bào)告，作為供方考核的依據(jù)。檢修項(xiàng)目一般應(yīng)在檢修工程（電廠(chǎng)大修、中修）結(jié)束時(shí)進(jìn)行。d）項(xiàng)目物資部門(mén)對(duì)物資供方履行完合同后，填寫(xiě)“采購(gòu)合同履行情況質(zhì)量跟蹤記錄表”，并及時(shí)反饋給公司經(jīng)營(yíng)管理部，作為對(duì)供方考核依據(jù)。e）項(xiàng)目人力資源管理部門(mén)每半年對(duì)有勞務(wù)合作合同的合格勞務(wù)供方進(jìn)行一次考核，評(píng)價(jià)其質(zhì)量、安全、技能素質(zhì)、遵紀(jì)守法，以及人員的穩(wěn)定性等，與合格勞務(wù)供方的管理費(fèi)用掛鉤，并報(bào)公司人力資源部備案。3.5.3 對(duì)供方的考核3.5.3.1 公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部根據(jù)有關(guān)信息，每年對(duì)工程、

9、物資、勞務(wù)供方進(jìn)行一次綜合考核，將綜合考核結(jié)果作為供方重新評(píng)價(jià)的依據(jù)。3.5.3.2 年度綜合考核結(jié)果為不合格的供方，將被取消其合格供方資格。3.5.3.3 對(duì)影響工程質(zhì)量的供方采用質(zhì)量一票否決制，直接對(duì)其進(jìn)行黃牌警告或取消供方資格。被黃牌警告的供方，要求在一個(gè)月內(nèi)完成整改，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)驗(yàn)證認(rèn)為滿(mǎn)足要求后，繼續(xù)保留其合格供方資格，如在一個(gè)月內(nèi)仍未進(jìn)行整改或?qū)掖伟l(fā)生類(lèi)似問(wèn)題，將提交公司“合格供方評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組”評(píng)審，取消其合格供方資格。3.5.4 合格供方重新評(píng)價(jià)4.5.4.1 根據(jù)對(duì)供方狀況的跟蹤情況，公司“合格供方評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組”每?jī)赡陮?duì)公司工程、物資和勞務(wù)合格供方進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。4.5.4.2 重新評(píng)價(jià)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注供方的合同履行能力，包括工程或產(chǎn)品質(zhì)量、安全/環(huán)境、進(jìn)度、服務(wù)等，擇優(yōu)劣汰；對(duì)重新評(píng)價(jià)后不合格的供方，從公司合格供方名錄中淘汰。4.5.4.3 被取消合格供方資格