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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXXXXXXX咨詢有限公司 企業(yè)管理制度監(jiān) 理 企 業(yè) 行 政 管 理 制 度(內(nèi)部資料)XXXXX有限公司目 錄第一章 行政管理制度3第一節(jié) 公司組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖3第二節(jié) 規(guī) 章3第三節(jié) 部門(mén)責(zé)任制19第四節(jié) 崗位責(zé)任制23第一章 行政管理制度經(jīng)理副經(jīng)理項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目監(jiān)理部專(zhuān)家顧問(wèn)總工程師副經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)營(yíng)發(fā)展部技術(shù)安全部合同財(cái)務(wù)部文檔資料室第一節(jié) 公司組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖第二節(jié) 規(guī) 章一、監(jiān)理人員守則1、 以守法、誠(chéng)信、科學(xué)、公正為行為準(zhǔn)則,全心全意為人民服務(wù),為祖國(guó)建設(shè)努力工作。2、 牢記公司的質(zhì)量方針,深刻理解其內(nèi)涵,熱愛(ài)本職工作,恪盡職守,積極維護(hù)本公司的
2、信譽(yù)和榮譽(yù)。3、 自覺(jué)遵守國(guó)家法律、政策規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理制度和工作秩序,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。4、 認(rèn)真履行監(jiān)理委托合同中規(guī)定的各項(xiàng)監(jiān)理工程師的義務(wù),完成合同中承諾的各項(xiàng)服務(wù),承擔(dān)應(yīng)付的責(zé)任。5、 珍重職業(yè)信譽(yù),講究職業(yè)道德,要公平的維護(hù)建設(shè)單位和本公司的合法權(quán)益,不得向建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和被監(jiān)理單位提任何個(gè)人要求,不得在被監(jiān)理單位兼職,樹(shù)立監(jiān)理人員的良好形象。6、 發(fā)揚(yáng)嚴(yán)肅認(rèn)真、科學(xué)求實(shí)的工作作風(fēng)。掌握準(zhǔn)確的工作依據(jù),采取正確的工作方法,調(diào)查研究,實(shí)事求是,結(jié)合實(shí)際解決問(wèn)題。以法律為依據(jù),以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩。7、 增強(qiáng)企業(yè)觀念,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的精神,建立互相尊重、互相幫助的同事關(guān)系,遇有不同
3、意見(jiàn),應(yīng)先在內(nèi)部研究解決,服從領(lǐng)導(dǎo)決定。8、 努力鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平及工作能力,隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),牢記自己的崗位職責(zé),完成所承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)。二、職業(yè)道德守則1、 維護(hù)國(guó)家的榮譽(yù)和利益,按照“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的標(biāo)則執(zhí)業(yè)。2、 執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。3、 努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。4、 不以個(gè)人的名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。5、 不同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上監(jiān)理單位注冊(cè)和從事監(jiān)理活動(dòng),不在政府部門(mén)和施工單位、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。6、 不為所監(jiān)理項(xiàng)目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)
4、備、材料和施工方法。7、 不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。8、 不泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)。9、 堅(jiān)持獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。三、財(cái)務(wù)制度為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,節(jié)約開(kāi)支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理將作如下規(guī)定:1、 公司對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一管理,下屬各部門(mén)的收入都要由公司財(cái)務(wù)科通過(guò)基本賬戶進(jìn)行結(jié)算,各部門(mén)不得擅自截留、挪用、私借投入的資金或以白條頂賬,如經(jīng)查出視為挪用公款,要追究負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。2、 暫借現(xiàn)金或領(lǐng)用支票,須經(jīng)公司經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而私自放款,要對(duì)出納人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并扣發(fā)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的年終獎(jiǎng)金。3、 借款人應(yīng)在
5、辦事結(jié)束或出差返回公司后,即報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬,清還借款,借款不能如數(shù)歸還的,財(cái)務(wù)科將從本人工資中逐月扣除,各項(xiàng)借款一借一清,本次借款未清者,下次不予借支。4、 職工探親費(fèi),職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),按國(guó)家規(guī)定乘坐相應(yīng)車(chē)輛,超過(guò)規(guī)定者不予報(bào)銷(xiāo)。5、 報(bào)銷(xiāo)人需持合法有效的單據(jù),經(jīng)公司經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審閱后方可報(bào)銷(xiāo),禁止使用白條單據(jù)、不符合規(guī)定的單據(jù),出納人員有權(quán)拒絕付款。6、 空白支票和銀行印簽必須分開(kāi)保管,保險(xiǎn)柜現(xiàn)金存量不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定數(shù)量,因工作需要帶支票時(shí),經(jīng)辦人員需經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用支票,必須在支票登記簿上簽名,同時(shí)說(shuō)明用途,預(yù)計(jì)金額等,不得簽發(fā)過(guò)期支票。7、 發(fā)票及收據(jù),要由會(huì)計(jì)人員
6、填寫(xiě)后交于經(jīng)辦人,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)督促經(jīng)辦人在五日內(nèi)到財(cái)務(wù)科轉(zhuǎn)賬,未經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得將發(fā)票及收據(jù)交給他人使用或帶往外地,發(fā)票及收款收據(jù)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,不得亂開(kāi)發(fā)票,如有發(fā)現(xiàn),除要追回開(kāi)的單據(jù)外,扣罰發(fā)票管理人員的工資。8、 各部門(mén)對(duì)外簽發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等,都要將正本報(bào)公司財(cái)務(wù)審核及存檔,財(cái)務(wù)科人員要負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行和資金回收、使用情況。9、 涉及到公司的財(cái)務(wù)、債權(quán)、債務(wù)轉(zhuǎn)移的協(xié)議、合同,以財(cái)產(chǎn)抵欠我公司工程款或我公司債務(wù)的作為調(diào)整有關(guān)帳目的依據(jù),這些合同協(xié)議必須由財(cái)務(wù)存檔,妥善保管,以備查詢。10、 財(cái)務(wù)人員必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)法和稅法的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),要能
7、夠全面、系統(tǒng)、真實(shí)地反映和監(jiān)督企業(yè)資金活動(dòng)情況,以保證企業(yè)的資金能安全使用。四、合同管理制度監(jiān)理合同是公司監(jiān)理工作的主要依據(jù),合同的談判編寫(xiě)、簽定和執(zhí)行應(yīng)遵守以下管理規(guī)定:1、合同條款的談判應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)的要求,由公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)共同參與洽談。2、合同的編寫(xiě)由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科負(fù)責(zé),根據(jù)與業(yè)主洽談的條款內(nèi)容及合同示范文本,編制監(jiān)理合同。3、合同的簽定由公司經(jīng)理審查簽字后由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科加蓋合同專(zhuān)用公章后送達(dá)業(yè)主及有關(guān)部門(mén)。4合同簽定一式六份,其中正本兩份,副本四份,業(yè)主及公司各執(zhí)正本一份,副本兩份,公司三份,正本存放財(cái)務(wù)科,副本經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科及項(xiàng)目總監(jiān)各執(zhí)一份。5經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科負(fù)責(zé)合
8、同的跟蹤管理掌握合同各方執(zhí)行情況提醒合同有關(guān)方認(rèn)真執(zhí)行合同。6項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)隨時(shí)向各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師提供合同有關(guān)內(nèi)容,使各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師嚴(yán)格合同內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)理工作。7出現(xiàn)合同爭(zhēng)議或糾紛時(shí),業(yè)務(wù)副經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科負(fù)責(zé)人應(yīng)站在公正的立場(chǎng)上幫助協(xié)商和調(diào)解,提供有關(guān)索賠和爭(zhēng)議的合同依據(jù),提出監(jiān)理方的初步意見(jiàn)。五、會(huì)議制度1、 經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周六召開(kāi),參加會(huì)議人員:經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān),由經(jīng)理主持。2、 總監(jiān)及部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)每周召開(kāi)一次,參加會(huì)議人員:正副經(jīng)理、總工、部門(mén)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)目總監(jiān),由技術(shù)副經(jīng)理主持。3、 職工大會(huì)每半年召開(kāi)一次,參加會(huì)議人員:公司所有在職正式職工和臨時(shí)聘用職工,時(shí)間臨時(shí)確
9、定,特殊情況下可隨時(shí)召開(kāi),由經(jīng)理主持。4、 會(huì)議的任務(wù)內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹重要性文件和有關(guān)會(huì)議精神,總結(jié)交流各方面工作情況,討論、解決當(dāng)前工作問(wèn)題,確定、布置以后工作任務(wù)。5、 會(huì)議堅(jiān)持實(shí)事求是,民主集中制原則,廣發(fā)收集信息,充分發(fā)揚(yáng)民主,吸收并采納正確意見(jiàn),不斷完善各項(xiàng)工作。6、 所有與會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議期間不遲到、不早退、不喧嘩,有事不能參加會(huì)議人員應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后可缺席。六、考勤制度1、 公司派駐工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員,應(yīng)每天常駐工地,并提供每日填寫(xiě)考勤表,總監(jiān)代表負(fù)責(zé)考勤,考勤表每月匯總交公司,作為本月崗位工資評(píng)定依據(jù)。2、 駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員有事離開(kāi)工地,應(yīng)向總監(jiān)代表請(qǐng)
10、假并需待向總監(jiān)代表安排人員交代完工作后離開(kāi),無(wú)故離開(kāi)工地,且不向總監(jiān)代表請(qǐng)假做曠工處理。3、 對(duì)主要隱蔽工序,施工現(xiàn)場(chǎng)可采用輪換制,堅(jiān)持旁站跟蹤監(jiān)理,無(wú)故不得離開(kāi)崗位。4、 公司職工請(qǐng)假一天內(nèi),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人(總監(jiān)代表)審批,批準(zhǔn)后應(yīng)向公司及時(shí)匯報(bào)。超過(guò)一天、三天以內(nèi)的,由本人寫(xiě)出請(qǐng)假條,部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,同意簽字后報(bào)公司審批。(注:個(gè)人單獨(dú)工作的應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)甲方同意后應(yīng)匯報(bào)公司)。職工請(qǐng)假不得超假,無(wú)故超假者按曠工處理,如有特殊情況需要續(xù)假者,要及時(shí)說(shuō)明情況,征得原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假,休假期滿后要向?qū)徟虽N(xiāo)假。5、 嚴(yán)格執(zhí)行考勤獎(jiǎng)罰制度(1) 每月無(wú)故遲到或早退的每次罰10
11、元。自第四次起,每次罰50元。(遲到或早退2小時(shí)視為礦工)(2) 每月無(wú)故曠工脫崗一次扣除當(dāng)月工資20元。第二次扣40元,超過(guò)第三次扣月工資的20%以上。月曠工累計(jì)10天或10天以上者按自動(dòng)離職處理。(3) 安排加班后須按時(shí)與乙方同時(shí)上、下崗,加班人員責(zé)任心要強(qiáng),不得無(wú)故遲到、早退、弄虛作假者發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資50元,兩次扣除當(dāng)月工資的30%。(4) 若現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員酒后在崗,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資的10%,發(fā)現(xiàn)兩次扣除當(dāng)月工資的20%,三次以上回公司待崗。(5) 工地現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員加班記錄。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,由總代合理安排好監(jiān)理人員的加班與休息時(shí)間,確保監(jiān)理工作的正常運(yùn)行。(加班時(shí)
12、應(yīng)匯報(bào)公司以便查崗人員正常檢查,否則第二天查崗不到者,視為曠工處理)。(6) 嚴(yán)格審查職工考勤結(jié)果,現(xiàn)場(chǎng)工作人員無(wú)特殊情況,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,確需請(qǐng)假時(shí),必須在不影響工作的前提下,方可請(qǐng)假??记诮Y(jié)果次月3日前由總代簽字認(rèn)可后報(bào)辦公室,然后由分管總經(jīng)理審查。6、 對(duì)堅(jiān)守崗位、積極主動(dòng)、監(jiān)理工作突出人員給予增加崗位工資等相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、獎(jiǎng)罰制度總監(jiān)理工程師實(shí)行執(zhí)證上崗,監(jiān)理人員實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度,項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)人員的增減需經(jīng)公司研究決定,各項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)必須服從公司的統(tǒng)一調(diào)配。1、 獎(jiǎng)勵(lì)制度公司全體人員應(yīng)認(rèn)真完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù),項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)做到所監(jiān)理工程質(zhì)量符合合同要求,保證工程順利驗(yàn)收和
13、交付使用、監(jiān)理酬金的全部收回,工資發(fā)入與酬金收回比例掛鉤。行管人員應(yīng)做到保證公司財(cái)務(wù)、后勤等工作正常有序的運(yùn)行,公司在年終核算完成后,按效益情況給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)。(1) 對(duì)工作做出突出貢獻(xiàn)(a、業(yè)主滿意;b、監(jiān)理費(fèi)按合同收取、c、工地取得市優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn))的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員和總監(jiān),公司給予每人100-500元的獎(jiǎng)勵(lì),獲得省級(jí)質(zhì)量榮譽(yù)稱號(hào)的公司給予300-1000元的獎(jiǎng)勵(lì),獲得國(guó)家級(jí)質(zhì)量榮譽(yù)稱號(hào)的給予每人1000-1500元的獎(jiǎng)勵(lì)。以上獎(jiǎng)勵(lì)總額原則上不超過(guò)本工程總監(jiān)理費(fèi)的3%。(2) 年檢或檢查中受市建委主管部門(mén)表彰或榮獲其他市場(chǎng)有關(guān)部門(mén)表彰的工地,由經(jīng)理辦公會(huì)研究,根據(jù)具體情況給予監(jiān)理人員、總監(jiān)等有關(guān)人員
14、每人100-500元獎(jiǎng)勵(lì),受省級(jí)以上主管部門(mén)表彰,由監(jiān)理辦公會(huì)研究,根據(jù)具體情況給予監(jiān)理人員、總監(jiān)等有關(guān)人員每人500-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。(3) 榮獲其他榮譽(yù),能給公司招投標(biāo)加分,參照1、2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(4) 年終效益獎(jiǎng)金的發(fā)放。公司根據(jù)年終效益情況及每個(gè)人完成公司交給任務(wù)情況,并結(jié)合所監(jiān)理工地的成本情況,給予完成任務(wù)的人員一定數(shù)量的獎(jiǎng)金,原則上不超過(guò)本人月工資的1.5倍。(5) 承攬工程獎(jiǎng)公司鼓勵(lì)員工積極承攬監(jiān)理業(yè)務(wù),公司將對(duì)聯(lián)系業(yè)務(wù)的有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。a、 公司按聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)的貢獻(xiàn)大小給有關(guān)人員一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及獎(jiǎng)金。額度按實(shí)收監(jiān)理費(fèi)的2-5%計(jì),貢獻(xiàn)突出可適當(dāng)提高獎(jiǎng)金比例。公司經(jīng)理獎(jiǎng)金根據(jù)業(yè)務(wù)
15、合同情況,由公司經(jīng)理辦公會(huì)確定。b、 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或獎(jiǎng)金是作為對(duì)聯(lián)系監(jiān)理業(yè)務(wù)的有功人員的一種獎(jiǎng)勵(lì)。每個(gè)季度核算一次,按一定比例發(fā)放,年底多退少補(bǔ)。c、 具體到每個(gè)工程的獎(jiǎng)金系數(shù)由公司經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)工程效益情況研究決定。(6) 招投標(biāo)獎(jiǎng)對(duì)確保公司招標(biāo)中標(biāo)的人員,公司參照承攬工程獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)協(xié)助公司招標(biāo)中標(biāo)的人員,公司對(duì)中標(biāo)的工程有關(guān)人員每人給予20-100元的獎(jiǎng)勵(lì)。(7) 公司季度檢查獎(jiǎng)參照公司監(jiān)理工作檢查、評(píng)定制度,公司每個(gè)季度對(duì)公司所有工程進(jìn)行一次普查,對(duì)檢查好的前三名工地,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予監(jiān)理人員、總監(jiān)、項(xiàng)目監(jiān)理組100-300元獎(jiǎng)勵(lì),連續(xù)兩次檢查居前三名者,給予項(xiàng)目監(jiān)理組織300
16、-500元獎(jiǎng)勵(lì)。(8) 附加監(jiān)理費(fèi)獎(jiǎng)監(jiān)理的工程能按合同規(guī)定撥付監(jiān)理費(fèi),并且由于造價(jià)增加,業(yè)主除按原合同撥付監(jiān)理費(fèi)外,新增加的造價(jià)或合同延期也記取監(jiān)理費(fèi),公司獎(jiǎng)根據(jù)具體情況,經(jīng)成本分析后對(duì)有關(guān)人員給予2-5%的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)增加的監(jiān)理費(fèi)經(jīng)成本核算,利潤(rùn)確實(shí)高的工程,公司可適當(dāng)提高獎(jiǎng)勵(lì)比例,公司給予附加監(jiān)理費(fèi)的10%以上的獎(jiǎng)勵(lì)。(9) 管理責(zé)任獎(jiǎng)公司對(duì)總監(jiān)、總工、技術(shù)經(jīng)理和經(jīng)理實(shí)行管理責(zé)任獎(jiǎng)。通過(guò)對(duì)總監(jiān)負(fù)責(zé)的一年內(nèi)所有工程的實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)確實(shí)能完成公司各項(xiàng)工作的總監(jiān)、總工、技術(shù)經(jīng)理和經(jīng)理,分別給予一定獎(jiǎng)勵(lì),為本人月工資的1-10倍。對(duì)做出特殊貢獻(xiàn)的相關(guān)人員,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2
17、、 處罰制度(1) 各監(jiān)理人員在工作中遵紀(jì)守法,在保證工程質(zhì)量的前提下,努力處理好各部門(mén)之間的關(guān)系,嚴(yán)禁在工地現(xiàn)場(chǎng)、辦公地點(diǎn)打牌下棋、聚眾賭博,嚴(yán)禁打架斗毆等有損公司形象的事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司獎(jiǎng)給予當(dāng)事人100-200元的罰款,對(duì)違法亂紀(jì)人員予以開(kāi)除。(2) 因自身責(zé)任未能完成工作任務(wù)的人員,公司視情況給予有關(guān)人員300-500元罰款,甚至辭退。(3) 由于監(jiān)理人員嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,瞎指揮而引起質(zhì)量事故的,對(duì)當(dāng)事人罰款200-400元,重大事故罰款500-1000元,直到解聘。觸犯法律的,交法律部門(mén)處理,總監(jiān)負(fù)連帶責(zé)任。(4) 對(duì)受市建委或其他部門(mén)批評(píng)或使公司信譽(yù)受損的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究對(duì)有關(guān)人
18、員給予100-1000元的處罰,后果嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)人員予以辭退。(5) 公司每季度檢查連續(xù)兩次后三名者,有關(guān)監(jiān)理人員,給予項(xiàng)目監(jiān)理組織100-300元的罰款,對(duì)上一次檢查中暴露出問(wèn)題沒(méi)有好好解決,公司將給予項(xiàng)目監(jiān)理組織300-500元的罰款。(6) 工地完工后,監(jiān)理資料必須30天內(nèi)整理齊全交公司,如到期不上交或監(jiān)理資料不齊者,公司視情況給予100-500元罰款。(7) 年終將進(jìn)行考核,對(duì)不勝任本職工作的工作人員將予以辭退或下崗。八、檢查評(píng)價(jià)制度為使本公司的監(jiān)理工作正?;?、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步推動(dòng)監(jiān)理工作的工作水平,提高公司的社會(huì)信譽(yù),加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,公司對(duì)監(jiān)理部監(jiān)理的工程情況實(shí)行年評(píng)、月檢及重點(diǎn)部位必查
19、的評(píng)價(jià)制度,各監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)做好如下工作:1、 各監(jiān)理項(xiàng)目的三控、兩管、一協(xié)調(diào)工作必須符合國(guó)家規(guī)定及要求,人員到位,工作認(rèn)真,方法正確,效果理想。2、 監(jiān)理工作的基礎(chǔ)、主體、竣工等工程在備案驗(yàn)收前必須通知公司,由公司組織相關(guān)部門(mén)及各項(xiàng)目監(jiān)理部予驗(yàn)。3、 公司每季度對(duì)公司所有工程進(jìn)行一次普查,具體時(shí)間視工程情況通知項(xiàng)目監(jiān)理。4、 被檢項(xiàng)目的資料必須齊全、正確、及時(shí)。5、 項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)工程出現(xiàn)的重大質(zhì)量問(wèn)題、重大技術(shù)變更以及技術(shù)的采用,必須向公司技術(shù)副總寫(xiě)出書(shū)面材料,以備檢查和結(jié)論。6、項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)所有要檢查的工程應(yīng)先要向檢查人員匯報(bào)情況,內(nèi)容包括:工程監(jiān)理情況、存在問(wèn)題、處理辦法、處理效果以及對(duì)今
20、后工作建議等。7、總工辦每季度及每次檢查的情況書(shū)面向公司經(jīng)理寫(xiě)出匯報(bào)。九、公章管理制度(一)公司行政章1、公章管理由辦公室專(zhuān)人專(zhuān)管,管理人員不得隨意委托他人代管用。2、使用公章要有一定的審簽手續(xù),使用行政公章需經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。3、使用公章要在辦公室內(nèi),一般不得將公章帶出單位,如有特殊情況需要帶出單位的,必須有公章管理人員隨行。任何人出差不得攜帶空白介紹信和空白公函,嚴(yán)禁非公章管理人員單獨(dú)帶出辦公室使用。4、所有因公外出人員,需辦介紹信的,應(yīng)事先填寫(xiě)使用公章審簽證,寫(xiě)清外出部門(mén)、外出人姓名、所支單位、理由,并經(jīng)公司經(jīng)理簽批后,方可辦理。否則管理人員不予受理。 5、凡經(jīng)公司經(jīng)理簽發(fā)的文件、報(bào)告、通
21、知、報(bào)表等需要加蓋公章,不履行批準(zhǔn)手續(xù),由管理公章的人員收存簽發(fā)件后予蓋章。(二)公司合同章 1、公司合同章由經(jīng)營(yíng)部專(zhuān)人專(zhuān)管。 2、合同公章是合同專(zhuān)用章,非合同不得隨意蓋章。 3、合同的洽談?dòng)晒窘?jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目總監(jiān)參加確定后,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)簽約,經(jīng)公司經(jīng)理審閱簽字后,由公章專(zhuān)管人員加蓋合同章。 4、使用合同章要辦理登記注冊(cè)手續(xù)。(三)公司財(cái)務(wù)章1、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章管理由公司會(huì)計(jì)專(zhuān)管,其他人員不得隨意代管代用。2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章決不允許有財(cái)務(wù)支票存放在一起。 3、使用財(cái)務(wù)章辦理支出事項(xiàng),必須經(jīng)公司經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)人員才能蓋章。 4、使用財(cái)務(wù)章要在辦公室內(nèi),一般不得將財(cái)務(wù)章帶出單位,如有特殊情
22、況,必須有公章管理人員隨行。嚴(yán)禁非會(huì)計(jì)人員將公章單獨(dú)帶出辦公室使用。(四)公司技術(shù)專(zhuān)用章1、公司技術(shù)專(zhuān)用章由技術(shù)副經(jīng)理專(zhuān)管。2、技術(shù)專(zhuān)用章是用于技術(shù)工作資料的專(zhuān)用章,非技術(shù)工作不得隨意蓋章。3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料需要蓋章的,必須經(jīng)總監(jiān)簽字后,方可到總工辦蓋章。十、聘用人員管理制度(一)入職要求總監(jiān):1、熱愛(ài)本職工作,遵紀(jì)守法,遵守職業(yè)道德;2、持有注冊(cè)監(jiān)理工程師崗位證書(shū);3、具有三年以上同類(lèi)工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn);4、身體健康,年齡在65歲以下。專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師:1、熱愛(ài)本職工作,遵紀(jì)守法,遵守職業(yè)道德;2、持有注冊(cè)監(jiān)理工程師崗位證書(shū);省頒發(fā)的上崗證書(shū);3、具有一年以上同類(lèi)工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn);4、具有大專(zhuān)以上
23、學(xué)歷,中級(jí)以上技術(shù)職稱;5、身體健康,年齡在60歲以下。監(jiān)理員:1、熱愛(ài)本職工作,遵紀(jì)守法,遵守職業(yè)道德;2、具有初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱或具有相應(yīng)能力的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員;具有省頒發(fā)的上崗證書(shū);3、從事過(guò)建筑工程管理工作;4、身體健康,年齡在60歲以下。(二)待遇問(wèn)題1、工資加獎(jiǎng)金2、保險(xiǎn)(人身傷害保險(xiǎn))3、福利(勞保用品)(三)其它事宜1、聘用合同;2、聘用其它事宜十一、監(jiān)理人員培訓(xùn)制度監(jiān)理作為一種新智能的服務(wù)工作,要求監(jiān)理人員必須具備高尚的職業(yè)道德,豐厚的理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),良好的協(xié)調(diào)能力,為此特制訂如下的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)制度:l、根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)際情況,結(jié)合上級(jí)有關(guān)要求,總工辦負(fù)責(zé)制定年度、季度培訓(xùn)
24、計(jì)劃,并組織相關(guān)部門(mén)實(shí)施。2、各項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)公司要求及監(jiān)理部人員實(shí)際情況,在監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)組織監(jiān)理人員對(duì)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及公司上級(jí)和部門(mén)傳達(dá)的文件進(jìn)行學(xué)習(xí)、貫徹,并寫(xiě)出落實(shí)情況。3、各項(xiàng)監(jiān)理人員根據(jù)自身的業(yè)務(wù)水平要制定切實(shí)可行的自學(xué)計(jì)劃,不斷豐富專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)及實(shí)際操作技能,以使自身成為一名合格的監(jiān)理人員。4、對(duì)于上級(jí)舉辦的各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),監(jiān)理人員要積極參加5、總工辦負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)等級(jí)培訓(xùn)情況并寫(xiě)出培訓(xùn)效果。十二、衛(wèi)生制度為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個(gè)整潔、衛(wèi)生、秩序良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。1、各辦公室工作人員要堅(jiān)持每天提前10分鐘上班,打掃衛(wèi)生,對(duì)室內(nèi)地面、門(mén)窗、桌椅、文件柜要天天清掃或擦洗,玻
25、璃、墻壁、燈管要保持清潔,辦公室內(nèi)用具設(shè)備、文件、書(shū)籍等要擺放整齊。 2、全體職工要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂倒雜物,辦公樓走廊、樓梯要每天清掃、拖洗,保持清潔衛(wèi)生。 3、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,確實(shí)工作需要可在接待室抽,工地管理人員嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙。十三、辦公用品管理制度1、公司辦公用品由專(zhuān)人采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放,各部門(mén)經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的專(zhuān)用設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 2、購(gòu)置辦公用品,事先提出計(jì)劃,先報(bào)分管經(jīng)理同意再經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),物品采購(gòu)后,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核對(duì)后,由辦公室登記注冊(cè)。 3、辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放,除購(gòu)置易耗品以外,領(lǐng)取辦公用品需由部門(mén)及項(xiàng)目
26、總監(jiān)統(tǒng)一辦理,發(fā)放時(shí)需填寫(xiě)登記造冊(cè)。4、辦公用品每月要進(jìn)行次盤(pán)點(diǎn)、清查,做到帳務(wù)相符,嚴(yán)防短庫(kù),減少浪費(fèi)。5、任何人不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將公物拿回家私用或轉(zhuǎn)借他人,在因工作使用公物過(guò)程中,如因保管不善使用不當(dāng)造成公物損壞、丟失的,應(yīng)分析責(zé)任,并視情況予以罰款,無(wú)故損壞公物,應(yīng)造價(jià)賠償。十四、車(chē)輛管理制度1、駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通條例和操作規(guī)程,服從交管人員的指揮和檢查。熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,并經(jīng)常保持車(chē)況良好、車(chē)容整潔、禮貌行車(chē)、節(jié)約用油、注意安全遵紀(jì)守法。2、駕駛員出車(chē)一般由辦公室派車(chē),辦公室必要時(shí)可直接安排出車(chē),科室公務(wù)用車(chē)由分管負(fù)責(zé)同志安排出車(chē),車(chē)隊(duì)要保證公司負(fù)責(zé)同志公務(wù)用車(chē),駕駛員
27、也要接受公司領(lǐng)導(dǎo)直接用車(chē),公司領(lǐng)導(dǎo)因出差不帶車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)按時(shí)上下班,機(jī)動(dòng)待命,作好隨時(shí)出車(chē)的準(zhǔn)備。3、駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格遵守規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),只能提前,不能遲到。4、駕駛員送領(lǐng)導(dǎo)到規(guī)定的地點(diǎn)出席會(huì)議、參加活動(dòng)等,要全過(guò)程在指定地等候,不得耽誤。5、駕駛員執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí),要增強(qiáng)保密觀念。6、駕駛員平時(shí)要注意認(rèn)真保養(yǎng)車(chē)輛,擦洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,每次出車(chē)前后要把車(chē)輛清理干凈。車(chē)輛維修必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修(特殊情況可以例外)。 7、駕駛員不允許私自借車(chē)、出車(chē),更不準(zhǔn)夜晚私自開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交給車(chē)隊(duì)以外的人員駕駛,下班或出車(chē)回來(lái)后,必須把車(chē)停放在公司院內(nèi)。8、購(gòu)置、更新汽車(chē)
28、各種零配件及附屬件,應(yīng)事先征得辦公室負(fù)責(zé)人同意,報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),購(gòu)回物品經(jīng)辦公室驗(yàn)收或證明后,經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。9、駕駛員要節(jié)約用油,各種車(chē)輛公里耗油量不超過(guò)該型車(chē)輛的標(biāo)準(zhǔn)。十五、設(shè)備的購(gòu)置、使用及保養(yǎng)制度1、設(shè)備的購(gòu)置公司公用設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),逐級(jí)審批的辦法,各項(xiàng)目監(jiān)理部需用的專(zhuān)用設(shè)備,應(yīng)事先向總工辦寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),由總工辦匯總,向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)同意后由后勤保障部購(gòu)買(mǎi),造冊(cè)登記后下發(fā)。使用部門(mén)的領(lǐng)用人應(yīng)簽字。2、設(shè)備的供用設(shè)備領(lǐng)取后,總監(jiān)理工程師應(yīng)明確專(zhuān)人管理使用規(guī)定及辦法,使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀使用規(guī)定及辦法,以及設(shè)備的使用說(shuō)明,嚴(yán)格按規(guī)定操作,決不允許無(wú)關(guān)人員任意操作使用。3、設(shè)備的保養(yǎng)設(shè)備
29、的保養(yǎng)應(yīng)由使用人負(fù)責(zé),根據(jù)使用說(shuō)明要求定期維護(hù)保養(yǎng)清理,不得所以拆裝,隨意更換零件,維修應(yīng)由專(zhuān)門(mén)廠家負(fù)責(zé),確有故障時(shí)應(yīng)通知公司辦公室。十六、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作制度1、工地現(xiàn)場(chǎng)數(shù)理人員每日必須按規(guī)定編填監(jiān)理日志,詳實(shí)記錄重要事項(xiàng)的處理意見(jiàn)和過(guò)程,文字通順,字跡工整清晰。2、定期召開(kāi)三方聯(lián)系會(huì)和項(xiàng)目監(jiān)理人員例會(huì),總結(jié)布置階段監(jiān)理工作,會(huì)議力求精練、有議有決、分工負(fù)責(zé)、事后檢查并作好會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作。3、及時(shí)審查有關(guān)各類(lèi)報(bào)表資料及簽署有關(guān)手續(xù),辦理有關(guān)監(jiān)理的各種檢查,檢驗(yàn)認(rèn)證工作,每月編擬月報(bào)。4、重要工序?qū)嵭信哉颈O(jiān)理,及時(shí)組織初步驗(yàn)收并提出質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn),重大問(wèn)題必須堅(jiān)持按程序辦理。5、駐工地管理
30、人員必須堅(jiān)持做到“五勤、五嚴(yán)、五不放過(guò)”,五勤即:勤跑、勤說(shuō)、勤看、勤查、勤驗(yàn)。五嚴(yán)即:嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格規(guī)程、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格檢查。五不放過(guò)即:質(zhì)量可疑不放過(guò)、主要工序和隱蔽工程不經(jīng)檢查不能放過(guò)、有質(zhì)量通病不能放過(guò)、使用不合格的材料不能放過(guò)。堅(jiān)持事前控制為主,事中檢查安全生產(chǎn)、文明施工等情況,及時(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日志。6、做好填報(bào)工程原始記錄工作,做好監(jiān)理工作計(jì)劃,小結(jié)匯報(bào)及報(bào)表、資料文件、監(jiān)理日志的管理。第三節(jié) 部門(mén)責(zé)任制一、技術(shù)安全部1、在公司經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司技術(shù)和計(jì)劃安全生產(chǎn)監(jiān)督工作。2、協(xié)助分管副經(jīng)理做好公司的技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及有關(guān)建設(shè)法規(guī)、建設(shè)監(jiān)理法
31、規(guī)。3、參與起草制定公司技術(shù)管理和安全方面制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施。4、組織研究解決公司技術(shù)工作中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,推廣新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用。5、參與重大技術(shù)方案、技術(shù)措施的應(yīng)用論證審定工作,處理一般技術(shù)、質(zhì)量爭(zhēng)議問(wèn)題。6、協(xié)助主管副經(jīng)理進(jìn)行公司生產(chǎn)調(diào)度和人員安排工作。對(duì)總監(jiān)理工程師人選提出建議,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)考核監(jiān)理班子工作,每個(gè)人的年終考核,寫(xiě)成書(shū)面,存入總工辦。7、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場(chǎng)人員規(guī)范規(guī)程、技術(shù)文件規(guī)定、監(jiān)理檢測(cè)儀器的使用培訓(xùn);不定期的對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行巡視,加強(qiáng)職工勞動(dòng)紀(jì)律,做好職工安全教育培訓(xùn)工作,不斷提高職工安全技術(shù)水平。8、參與各項(xiàng)目監(jiān)理部基礎(chǔ)、主體、竣工初驗(yàn)。9、配合公司經(jīng)理和部門(mén)對(duì)各
32、項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行月度、季度、年度的技術(shù)質(zhì)量檢查,定期協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安全活動(dòng)和安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、安全監(jiān)理里情況,對(duì)存在的問(wèn)題督促整改并驗(yàn)證。10、參與編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理大綱,參與審查項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,建立和完善公司安全生產(chǎn)監(jiān)理信息系統(tǒng)。11、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的崗位責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行考核。12、不定期聽(tīng)取業(yè)主對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部滿意情況,并填寫(xiě)業(yè)主滿意調(diào)查表。11、完成上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、經(jīng)營(yíng)發(fā)展部1、協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和監(jiān)理業(yè)務(wù)的信息收集,以便公司統(tǒng)籌安排。2、負(fù)責(zé)業(yè)主要求的識(shí)別,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)拓監(jiān)理市場(chǎng),承攬監(jiān)理業(yè)務(wù),3、保證市場(chǎng)運(yùn)作前期工作的連續(xù)性。4、參與
33、洽商、審核項(xiàng)目監(jiān)理委托合同,并且參與與建設(shè)單位簽訂監(jiān)理委托合同。5、參與公司參加的工程監(jiān)理投標(biāo)活動(dòng)。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、合同財(cái)務(wù)部1、財(cái)會(huì)人員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真遵守、貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)政政策、法律制度。2、財(cái)會(huì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高思想政治水平,廉潔奉公,實(shí)事求是,樹(shù)立財(cái)會(huì)人員敬業(yè)愛(ài)崗精神和良好的職業(yè)道德。3、出納會(huì)計(jì)不監(jiān)管稽核會(huì)計(jì)檔案管理和收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。4、主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、稽核、財(cái)務(wù)檔案保管,參與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)管理的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。5、負(fù)責(zé)監(jiān)理合同的歸檔整理工作。6、建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支審批制度,
34、促進(jìn)增收節(jié)支,達(dá)到降低成本的目的。7、建立管理費(fèi)核算制度,嚴(yán)格控制各種開(kāi)支,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。8、定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)進(jìn)行清查,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整。9、對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)整理、立卷、歸檔,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行檔案的調(diào)閱、移交、銷(xiāo)毀等工作。10、財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,并認(rèn)真遵守。四、綜合辦公室1、負(fù)責(zé)公司在編人員的檔案管理。2、參與編制并發(fā)放公司內(nèi)部行政管理文件,并負(fù)責(zé)外來(lái)行政文件收發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)公司員工工資調(diào)配的管理工作。4、負(fù)責(zé)公司員工醫(yī)療保險(xiǎn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)的辦理和計(jì)劃生育工作。5、負(fù)責(zé)公司辦公司用固定資產(chǎn)的登記,辦公用品采購(gòu)及發(fā)放。6、負(fù)
35、責(zé)公司專(zhuān)用表格的印制。7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理、維修。8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維修。10、負(fù)責(zé)全公司監(jiān)視測(cè)量器具的年度送校工作。11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、文檔資料室1、打字室是公司文件規(guī)定及技術(shù)資料的產(chǎn)生地,應(yīng)相應(yīng)保持環(huán)境整潔、秩序安靜,工作時(shí)間除打字員以外,閑人不得隨意入內(nèi)。2、打印材料實(shí)行簽批手續(xù),凡各部門(mén)及各項(xiàng)目的打印材料均需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目總監(jiān)簽字,總工辦同意后,交打字員完成。3、凡屬業(yè)主和施工方應(yīng)提供的各項(xiàng)目資料及與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的私人材料部在打印范圍之內(nèi)。4、打字員必須按照要求印發(fā)時(shí)間及時(shí)處理各種材料,做到不積大、不誤事。所印材料按輕重緩急進(jìn)行安排,
36、急件先打,一般文件、材料按送稿的時(shí)間依次打印。5、打字員要嚴(yán)格遵守文印秘密,按照要求打印,堅(jiān)決做到不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該傳的秘密不傳,打印底版和廢頁(yè)及時(shí)銷(xiāo)毀。6、打字員要愛(ài)護(hù)微機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。7、工作中所需的文印材料及對(duì)貼配件、故障維修,應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室向經(jīng)理匯報(bào)同意后,由辦公室購(gòu)買(mǎi),財(cái)務(wù)備案后,經(jīng)公司經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)。8、資料的發(fā)放做好記錄,一些重要資料(規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))等由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)簽字后領(lǐng)取。第四節(jié) 崗位責(zé)任制一、經(jīng)理責(zé)任制1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、路線、政策,組織公司全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論,用社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論統(tǒng)一全體人員的行動(dòng)。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)
37、的決定,圓滿的完成上級(jí)主管部門(mén)所安排的各項(xiàng)工作。3、組織學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)建設(shè)法規(guī),建設(shè)監(jiān)理法規(guī)、經(jīng)濟(jì)合同法,嚴(yán)格按照國(guó)家的法律、法規(guī)辦事。4、加強(qiáng)對(duì)職工的政治思想教育,使全體人員樹(shù)立“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的職業(yè)道德,不斷提高企業(yè)的知名度,更好的為建設(shè)事業(yè)服務(wù)。5、主持制定公司的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,根據(jù)年度工作計(jì)劃,審核各項(xiàng)目工作進(jìn)展情況,根據(jù)發(fā)展情況,提出處理意見(jiàn),并付諸實(shí)施。6、主持制訂、修改公司內(nèi)部的管理制度并組織實(shí)施。7、支持任命工作人員,按照工作需要任命確認(rèn)總監(jiān)理工程師,審核監(jiān)理組織構(gòu)成。合理安排、充分發(fā)揮、積極調(diào)動(dòng)公司所有人員的工作能動(dòng)性。8、定期主持召開(kāi)工作例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)工
38、作,組織橫向業(yè)務(wù)交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高監(jiān)理水平。9、協(xié)調(diào)同上級(jí)主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)、公用、市政規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工材料供應(yīng)等部門(mén)單位的關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境。10、 組織聯(lián)系監(jiān)理業(yè)務(wù),保證監(jiān)理工作的連續(xù)性。11、 審核項(xiàng)目委托合同,并簽認(rèn)合同。12、完成上級(jí)安排的其他工作。二、副經(jīng)理責(zé)任制1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好技術(shù)管理工作。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨的方針、路線、政策、有關(guān)建設(shè)法規(guī)、建設(shè)監(jiān)理法規(guī)。3、主持制定公司技術(shù)管理制度,建立和完善公司質(zhì)量管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng),并負(fù)責(zé)落實(shí)。4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)步工作,制定技術(shù)進(jìn)步發(fā)展規(guī)劃。5、負(fù)責(zé)重大技術(shù)方案、技術(shù)措施的應(yīng)用論證審定工作,處理有關(guān)技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,重大技術(shù)方案的簽認(rèn)及決定權(quán)。6、對(duì)總監(jiān)理工程師人選提出建議,并參與考核項(xiàng)目監(jiān)理班子工作。7、參與工程項(xiàng)目監(jiān)理大綱編制、審查,負(fù)責(zé)監(jiān)理規(guī)劃的審核工作。8、定期、不定期主持召開(kāi)公司的技術(shù)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì),主持專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作會(huì)議,定期組織召開(kāi)總監(jiān)會(huì)議,布置有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求及重大質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題的注意事項(xiàng)。9、參與重大特殊工程的基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu),項(xiàng)目竣工予驗(yàn)及竣工驗(yàn)收。10、
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