龍騰銳達(dá)-指紋考勤系統(tǒng)方案書--企業(yè)考勤系統(tǒng)_第1頁
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文檔簡介

1、 基于ACCESS數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)之BS架構(gòu) 輕松穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)異地員工考勤管理指紋考勤系統(tǒng)方案接入原有IC卡消費(fèi)系統(tǒng)整合成一卡通管理平臺成都龍騰銳達(dá)科技有限公司Chengdu Longteng Ruida Technology Co. Ltd.一 前言 隨著企業(yè)計算機(jī)的普及化,企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)性管理顯得尤為重要,如員工的內(nèi)部通行、員工考勤管理等都停留在一種初級水平,這樣不僅加大了管理工作量和管理難度,并且提高了綜合管理費(fèi)用,使管理上的某些漏洞愈發(fā)加大。為了幫助企業(yè)避免這些問題,通過科學(xué)化、規(guī)范化管理的良好途徑進(jìn)行企業(yè)事務(wù)管理,我們公司針對企業(yè)在管理中的實(shí)際情況,基于企業(yè)各種應(yīng)用需求設(shè)計了指紋、刷卡、拍照

2、為一體的考勤管理系統(tǒng)。 成都臥龍谷體育俱樂部已經(jīng)用了成熟的IC卡消費(fèi)系統(tǒng),此消費(fèi)系統(tǒng)很好的解決了內(nèi)部員工的食堂消費(fèi)問題,本考勤系統(tǒng)能無縫接入原有消費(fèi)系統(tǒng),升級為一卡通系統(tǒng),并且能夠?qū)崿F(xiàn)考勤用指紋,消費(fèi)用IC的效果,這也是一種流行趨勢。在未來,還能夠再加入門禁系統(tǒng)、控水系統(tǒng)等,做到真正的滿足客戶需求的一卡通系統(tǒng)。關(guān)鍵詞:操作簡單便捷 廣域網(wǎng)考勤門禁應(yīng)用指紋考勤系統(tǒng)接入原有IC卡消費(fèi)系統(tǒng)考勤門禁異地管理 IC卡身份識別技術(shù)二 本系統(tǒng)適用范圍適用于:1, 工礦集團(tuán)企業(yè)2, 大、中、小型工廠企業(yè)3, 政府行政機(jī)關(guān)4, 超市管理5, 部隊系統(tǒng)化管理6, 連鎖型餐飲企業(yè),分部管理;7, 保險,金

3、融性企業(yè),全國分支機(jī)構(gòu)較多8, 服務(wù)性企業(yè),物流公司9, 學(xué)校教育機(jī)構(gòu)10, 建筑工地人員管理11, 人員進(jìn)出接送管理12, 會議簽到管理只要是有集約化企業(yè)人事系統(tǒng)管理,總部分部集約型人事管理的需求,本系統(tǒng)都可以承擔(dān)實(shí)現(xiàn)其管理。三 方案設(shè)計目標(biāo)無縫接入原有消費(fèi)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)考勤、消費(fèi)的整合,實(shí)現(xiàn)考勤用指紋,原有食堂消費(fèi)還是用IC卡;自動統(tǒng)計正常出勤、異常出勤、加班等考勤狀況; 靈活設(shè)定各種上班班次和上班規(guī)律,適應(yīng)各種復(fù)雜上班情況;   人事管理完善;1系統(tǒng)布線:系統(tǒng)采用專線連接,采用TCP/IP協(xié)議,全部設(shè)備基于計算機(jī)局域網(wǎng)建設(shè),保證系統(tǒng)十年內(nèi)不淘汰    

4、 2 出入管理:非上下班時間員工出入公司,須通過考勤機(jī)識別個人身份,考勤設(shè)備自動存儲出入記錄     3 數(shù)據(jù)傳輸:通過公司內(nèi)部局域網(wǎng),考勤設(shè)備自動上傳考勤及進(jìn)出記錄,管理部門服務(wù)器自動接收并統(tǒng)計所有記錄     4 系統(tǒng)控制:系統(tǒng)集中控制、分散管理,各部門分工明確、各負(fù)其職;     5 應(yīng)付故障能力:具備應(yīng)付網(wǎng)絡(luò)癱瘓、服務(wù)器故障的能力,具備一定的單機(jī)獨(dú)立運(yùn)行能力;     6 系統(tǒng)擴(kuò)展:能夠提供更多、更新的設(shè)備和軟件,滿足用戶更多需求。四 SCM一卡通介紹一、 SCM一卡

5、通管理平臺概述SCM一卡通管理平臺是基于 B/S架構(gòu),以非接觸式卡和軟件平臺為核心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部常見的門禁、考勤、消費(fèi)、訪客、會議等應(yīng)用的綜合管理平臺。用戶可將企業(yè)內(nèi)的人、財、物的管理和服務(wù)全面納入“一卡通”平臺 ,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的身份認(rèn)證和財務(wù)結(jié)算的統(tǒng)一管理,提升企業(yè)管理的集中化、安全化和電子化。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與 OA、ERP等系統(tǒng)靈活對接,為企業(yè)管理者和員工提供方便快捷的服務(wù)。系統(tǒng)適用于規(guī)模較大和對安全要求較高的企業(yè)園區(qū)、司法、政府、軍工和金融等行業(yè)領(lǐng)域。系統(tǒng)拓?fù)鋱D:二、 系統(tǒng)特點(diǎn)SCM一卡通管理系統(tǒng)主界面:采用B/S架構(gòu),支持各種常用WEB瀏覽器,使用方便快捷。支持互聯(lián)網(wǎng)訪問方式,方便企業(yè)實(shí)現(xiàn)

6、遠(yuǎn)程管理和控制。服務(wù)器采用獨(dú)立WEB Service程序,方便安裝和維護(hù)。支持多種類型的數(shù)據(jù)庫,提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,可以方便的接入企業(yè)OA、ERP、財務(wù)等管理軟件。使用獨(dú)立的通訊服務(wù)程序,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定、高效,支持局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)/串口/無線/U盤等傳輸方式。靈活的考勤排班設(shè)置,多種消費(fèi)模式的支持,以及穩(wěn)定高效的安全門禁,保障企業(yè)的一體化需求。支持多種識別方式包括:指紋、IC(S50,S70)、ID、UIM手機(jī)卡、CPU卡和其他電子標(biāo)簽。多種類型的報表統(tǒng)計,支持各種數(shù)據(jù)格式的定制,滿足企業(yè)個性化需求。三、系統(tǒng)功能SCM一卡通管理平臺系統(tǒng),為中小型企業(yè)提供日常的單據(jù)管理,設(shè)備管理,考勤排班管理,

7、消費(fèi)管理,門禁管理,權(quán)限管理等一卡通管理功能。軟件系統(tǒng)支持 Oracle,MSSQL Server ,Mysql ,三種數(shù)據(jù)庫,采用免安裝的綠色軟件模式,方便快捷的建立局域網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu),可實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的遠(yuǎn)程訪問和管理功能。軟件可在多種語言(中,英,繁)模式下隨意轉(zhuǎn)換,輕松實(shí)現(xiàn)多語言版本。五 考勤子系統(tǒng)技術(shù)指標(biāo)l 卡片信息無限制,完全有能力承擔(dān)各種大企業(yè)的需求。 l 支持指紋考勤,一人一指紋,完全可以杜絕代刷卡現(xiàn)象。l 考勤機(jī)帶彩色液晶顯示,平時顯示時間或者播放媒體宣傳,刷卡考勤時,系統(tǒng)自動識別時,有聲光提示,在白天、黑夜都容易確認(rèn)是否成功。 l 可以注銷刪除卡號、人員指紋信息,可以確保該卡號、該

8、人指紋不能本系統(tǒng)中使用。 l 萬年歷時鐘,停電照常運(yùn)行。 l 考勤機(jī)即可以單機(jī)管理又可以網(wǎng)絡(luò)管理,之間區(qū)別只是看考勤機(jī)數(shù)量以及聯(lián)網(wǎng)方式。 l 單機(jī)考勤機(jī)采用 RS232/RS485或TCP/IP 直接與電腦通訊下載; l 網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)是由通訊網(wǎng)卡與考勤機(jī)采用 RS232-485或者TCP/IP 通訊方式,其通訊距離最長可達(dá) 1200 米(RS232-485方式); l 可以根據(jù)需要,增加考勤機(jī),本系統(tǒng)可以與門禁等實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)工作。六 考勤子系統(tǒng)介紹考勤系統(tǒng)主要用于幫助管理者掌握企業(yè)的日常的工作情況,通過設(shè)置考勤規(guī)則和上下班時間等數(shù)據(jù),統(tǒng)計員工每天的出勤、請假、加班、休息等實(shí)際情況。具備幫助企業(yè)改善管

9、理制度,提高企業(yè)工作效率,減少管理成本等特點(diǎn)??记谙到y(tǒng)拓?fù)鋱D:考勤管理子系統(tǒng)主界面:考勤管理系統(tǒng)功能菜單分為:系統(tǒng)定義,基礎(chǔ)資料,單據(jù)錄入,考勤排班/報表,設(shè)備管理,系統(tǒng)管理,升級/幫助等七大功能模塊。 進(jìn)入考勤系統(tǒng)首先要進(jìn)行系統(tǒng)基本設(shè)置,包括考勤的全局定義、假期定義和考勤規(guī)則等。然后定義考勤終端設(shè)備,為設(shè)備制定人員。接下來為人員進(jìn)行班次和排班設(shè)置?;厥沼涗?,如果有人員考勤出現(xiàn)請假或加班等情況,可通過“異常錄入” 進(jìn)行修改,經(jīng)過審核,數(shù)據(jù)分析后即可生成一個完整的考勤報表。l 系統(tǒng)定義包含:全局定義,考勤規(guī)則定義,節(jié)假日定義,假類定義,班次定義,規(guī)律班次定義,門禁規(guī)則定義等功能。主要是對系統(tǒng)整體

10、的考勤規(guī)范進(jìn)行詮釋和設(shè)定。 l 設(shè)備管理包含:設(shè)備定義,設(shè)備通訊以及為設(shè)備指定人員等功能。考勤機(jī)首先需要通過設(shè)備定義,在軟件系統(tǒng)中建立設(shè)備信息,用來管理考勤設(shè)備、進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊等操作。l 考勤排班/報表包括:排班,數(shù)據(jù)分析,考勤日報表,刷卡記錄查詢(拍照) ,異常記錄查詢,個人匯總,部門匯總,生成月匯總記錄和月匯總表等功能。當(dāng)默認(rèn)班次不能滿足需要的時候,可以使用排班來為每個員工每個月的每一天指定一個特定的班次。根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息,結(jié)合員工的各種考勤記錄,進(jìn)行分析匯總,最終生成報表結(jié)果。l 單據(jù)錄入包括:補(bǔ)出勤,請假錄入,加班錄入,調(diào)班,審核中心等異常處理功能。如員工有請假、外出、

11、加班等異常情況,需要錄入異??记谟涗?。錄入分為手工錄入和從考勤記錄中查找記錄兩種錄入方式。錄入通過審核后,即可生成完整的考勤報表。七 系統(tǒng)架構(gòu)說明系統(tǒng)架構(gòu)可以根據(jù)用戶實(shí)際網(wǎng)絡(luò)模式進(jìn)行搭建,現(xiàn)在以下面幾種模式進(jìn)行說明:(一) 局域網(wǎng)模式用戶只需要有一臺人事管理個電腦,就可以完全掌握所有考勤點(diǎn)的考勤記錄,隨時查詢考勤記錄,并且可以根據(jù)我們提供的報表格式,隨時提取用戶需要的考勤數(shù)據(jù)。(二)用戶固定IP之廣域網(wǎng)模式 用戶總部必須有固定IP,配上管理端電腦;分部只需要一臺考勤機(jī),網(wǎng)線接路由器,通過路由器上外網(wǎng)(上網(wǎng)方式可以不固定,撥號/寬帶,均可)。(三)代理IP之廣域網(wǎng)模式用戶總部與分部 無需固定IP

12、地址,但需要 總部管理端PC及分部各臺考勤機(jī) 通過路由器連接外網(wǎng)(上網(wǎng)方式可以不固定,撥號/寬帶,均可),總部與分部 數(shù)據(jù)通過 威爾公司固網(wǎng)IP進(jìn)行映射,達(dá)到數(shù)據(jù)通訊的目的。(四) 軟件特點(diǎn)1,操作簡單,易學(xué)易用;2,軟件功能全面,根據(jù)用戶要求量身定制;3,安裝維護(hù)方便快捷,通過網(wǎng)線進(jìn)行通訊;4,通訊方式可以根據(jù)用戶自身要求進(jìn)行設(shè)置;5,創(chuàng)造性的突破地域限制,真正實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)考勤管理;八 系統(tǒng)功能介紹正常出勤管理:自動統(tǒng)計遲到早退等情況,提供遲到早退次數(shù)及時間長度的統(tǒng)計。 異常出勤管理:提供病假、事假、產(chǎn)假、喪假、婚假、探親假、護(hù)理假、年休、補(bǔ)休、停工、出差、外勤、工傷、曠工、中途外出等異常出勤

13、管理功能。 加班管理:提供登記加班、連班加班、不刷卡加班等功能,自動統(tǒng)計平時加班、周休加班、節(jié)假日加班的時間長度。 提供完善的考勤報表。 A 考勤匯總詳情表:統(tǒng)計個人各個項目的統(tǒng)計,如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節(jié)假日加班、應(yīng)出勤、實(shí)際出勤、出勤率等,該報表主要用于計算薪資。B 出勤圖略表:用符號形象表示每人當(dāng)月每一天出勤情況。通過該表對每個員工每天的出勤情況一目了然。C 考勤日報表、月報表、異常報表。通過該報表可以查看每個員工每天具體的出勤情況。D 加班詳情表:該表統(tǒng)計每個人每天加班的時間長度。具體從幾點(diǎn)開始幾點(diǎn)結(jié)束。E 原始記錄表??梢源蛴T工刷卡的原始記錄以便

14、核對。注:可以對一個月之類任意時間段進(jìn)行統(tǒng)計。 對考勤實(shí)現(xiàn)精確統(tǒng)計,統(tǒng)計單位可以由客戶設(shè)定,如以小時為單位。本軟件可以以小時(或分鐘)請假及外出,而不是籠統(tǒng)的半天、一天。特別適合時薪制的企業(yè)。 本系統(tǒng)可以處理非常復(fù)雜的出勤情況,如三班倒、二十四小時任刷等。同時加班統(tǒng)計功能強(qiáng)大,允許員工加班至第二天。 可以對上下班分別設(shè)定有效刷卡時間段,可以設(shè)定推遲多長時間不計遲到設(shè)定多長時間不計早退等。 提供全面的人事管理功能。 九 硬件產(chǎn)品介紹 F6型射頻卡指紋多功能考勤機(jī)技術(shù)特點(diǎn)F系列考勤機(jī)適用人數(shù)動態(tài)分配表類型機(jī)器型號類型細(xì)分1MB可存儲本機(jī)存儲容量本機(jī)可存儲數(shù)量員工檔案所有機(jī)型無照片檔案13000人5

15、2MB(一) 676000人所有機(jī)型有照片檔案140人52MB7280人F8有照片、錄入2枚指紋/人100人52MB5200人考勤記錄F6、F8有拍照考勤記錄140條52MB7280條項 目參 數(shù)圖 片識別方式M1、EM卡考勤門禁機(jī)識別速度射頻卡識別 < 0.2秒 認(rèn)假率 / 拒真率< 0.001 % 存儲容量64MB電子硬盤,存儲可根據(jù)使用人數(shù)動態(tài)分配和擴(kuò)充顯示3.5英寸真彩TFT液晶屏、分辨率320×240網(wǎng)絡(luò)接口100/10Bease-T以太網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議TCP/IP通訊協(xié)議電源DC 5V 2A使用環(huán)境溫度0 -50 濕度10-90外觀尺寸173×131&

16、#215;45(mm) 壁掛式安裝視頻攝像130萬像素,高清彩色攝像頭USB接口USB2.0高速接口消息發(fā)布可遠(yuǎn)程控制終端機(jī)發(fā)布消息U盤傳輸U(kuò)盤存儲考勤記錄、上傳下載檔案音效語音提示、定時打鈴多媒體功能播放宣傳頁、mpg多媒體文件本公司產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)1、系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠,具有很強(qiáng)的抗干擾能力。本產(chǎn)品是特別針對國內(nèi)惡劣使用環(huán)境而設(shè)計,對國內(nèi)普遍存在的停電,電壓不穩(wěn),浪涌電流,露天使用,溫度、濕度差異大有很好的解決方案,我們經(jīng)過多年來的努力,技術(shù)方面經(jīng)過不斷完善,已經(jīng)非常成熟可靠。我們的考勤系統(tǒng)在國內(nèi)各地特別是大企業(yè)中長時間使用,證實(shí)本產(chǎn)品確實(shí)穩(wěn)定可靠。在開拓市場中,我們碰到其它同類產(chǎn)品(包括國外和國內(nèi)

17、),在系統(tǒng)的穩(wěn)定性上,本產(chǎn)品有明顯的優(yōu)勢。2、性能上更能滿足客戶使用。本公司是專業(yè)開發(fā)生產(chǎn)考勤設(shè)備的公司,在全國各地有大量的客戶,有外資企業(yè)、國內(nèi)企業(yè)、大中小型企業(yè)、行政單位、銀行、保險等眾多行業(yè)用戶。根據(jù)客戶的需求,不斷改進(jìn),去除花哨不實(shí)用的功能,滿足客戶實(shí)際實(shí)用要求。 3、提供更好的售前及售后服務(wù)。由于本公司是自主開發(fā)自己生產(chǎn)該產(chǎn)品,萬一出現(xiàn)故障,可以迅速解決問題或提供備用機(jī)供用戶使用。同時,本公司可以根據(jù)客戶特殊需求,做相應(yīng)改動,以滿足客戶需求。本公司對任何產(chǎn)品均免費(fèi)保修一年。 4、本公司具有更為務(wù)實(shí)和長遠(yuǎn)的經(jīng)營理念。由于本公司是生產(chǎn)型及技術(shù)型企業(yè),努力創(chuàng)造自己的品牌,擴(kuò)大公司規(guī)模和影響

18、,不會為了圖取短期的利益而損壞客戶的利益。本公司具有很強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和生產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),在市場競爭中有獨(dú)特的優(yōu)勢,并且作風(fēng)穩(wěn)健,確保公司生存和不斷發(fā)展,保證客戶長遠(yuǎn)利益。5、該系統(tǒng)最大的特點(diǎn):要求不高,除了考勤者的指紋信息以外,無需任何其它考勤介質(zhì)(考勤紙卡、IC卡等) 指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現(xiàn)象,只要員工上下班或外出輕輕按一下手指,系統(tǒng)自動記錄員工的考勤情況。管理人員操作電腦輕輕松松打印人事考勤報表,財務(wù)部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理輕松輸出薪資報表。確??记诠芾淼墓?、公平、科學(xué)、準(zhǔn)確。從而大大方便了員工的考勤同時也便于管理考勤數(shù)據(jù)??记谡咧恍鑼⒅讣y中心對準(zhǔn)指紋儀識別窗口的任何位置,指紋儀均能在短時間內(nèi),準(zhǔn)確無誤地識別出考勤者的指紋信息。 售后服務(wù): 產(chǎn)品免費(fèi)

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