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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同簽訂的要求一、內(nèi)容要求(一)合同的名稱要求合同名稱與合同內(nèi)容,屬性必須一致,特別有名合同的名稱與合同內(nèi)容不能存在沖突。如:維修內(nèi)容的合同名稱不能是購銷合同。(二)合同主體的要求1、為了保證交易安全和公司利益,一般情況下,公司只接受與法人或其它組織簽訂商業(yè)性質(zhì)合同,不允許以個(gè)人名義簽訂合同。業(yè)務(wù)活動(dòng)特殊需要且經(jīng)主管高級(jí)管理人員批準(zhǔn)的除外。2、對(duì)方應(yīng)當(dāng)為主體合格企業(yè):要求對(duì)方提供蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼的復(fù)印件(具有最新年檢,交易內(nèi)容未超出經(jīng)營范圍,合同期限在經(jīng)營期限內(nèi));有資格限制的交易,還應(yīng)提供相關(guān)的資質(zhì)證書復(fù)印件(以確定其是否合法、有效并在規(guī)

2、定的經(jīng)營范圍內(nèi));對(duì)于特種產(chǎn)品或特殊行業(yè),還應(yīng)提供符合相關(guān)的生產(chǎn)許可或服務(wù)許可的證件。3、合同各方的名稱或者姓名、住所(個(gè)人的還需要寫明身份證號(hào))、電話、傳真,必須具備或填寫,不得留空,符合真實(shí)準(zhǔn)確完整要求,不存在名稱與公章不符情況。若我公司為付款方,對(duì)方的開戶行及賬號(hào)亦應(yīng)為必備要件;4、與第一次合作的單位,授權(quán)經(jīng)辦人可以到合作單位實(shí)地考察并審核營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)證等相關(guān)證件的真實(shí)性。(三)合同標(biāo)的物:涉及物的,要有明確具體的品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、品牌等;涉及服務(wù)的,應(yīng)對(duì)服務(wù)約定全面,囊括各需要的項(xiàng)目。不動(dòng)產(chǎn)租賃必須寫明確具體位置,建筑或使用面積;(四)合同的數(shù)量:

3、要寫清楚數(shù)字,量詞要規(guī)范,避免使用不確定量詞。(五)合同的質(zhì)量:對(duì)標(biāo)的物的等級(jí)、材質(zhì)等都要寫清楚。以國標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)寫明國標(biāo)號(hào)。公司對(duì)標(biāo)的物質(zhì)量有特殊規(guī)定的還應(yīng)當(dāng)寫明該規(guī)定。(六)合同的金額及付款方式:金額應(yīng)同時(shí)有大小寫、貨幣單位和是否含稅;付款方式及發(fā)票應(yīng)當(dāng)滿足財(cái)務(wù)部的要求;(七)合同的期限和履行地點(diǎn):合同期限的起始期一般應(yīng)與合同簽訂日期一致,終止期應(yīng)以雙方合同義務(wù)履行完畢之日止,但勞動(dòng)合同,固定期限合同或框架性合同的終止期除外。(八)合同的履行方式:對(duì)方當(dāng)事人履行事項(xiàng)較多的應(yīng)以列舉方式一一羅列;包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)方應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、保質(zhì)

4、期應(yīng)明確。使用國際貿(mào)易術(shù)語的可不注明運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)。(九)合同的違約責(zé)任:應(yīng)當(dāng)約定承擔(dān)違約責(zé)任的情形,明確違約后果,以經(jīng)濟(jì)賠償為主的應(yīng)約定賠付的具體金額、比例或計(jì)算方式。雙方的違約責(zé)任應(yīng)對(duì)等,但對(duì)公司作為違約方承擔(dān)責(zé)任的則應(yīng)在合理合法范圍內(nèi)避免約定。(十)合同的解決爭(zhēng)議方式:一般應(yīng)選擇訴訟方式,避免選擇仲裁方式;公司與對(duì)方當(dāng)事人不在同一城市的,應(yīng)盡可能選擇公司所在地為訴訟管轄地。(十一)合同的簽訂地點(diǎn)及時(shí)間:應(yīng)在蓋章后由經(jīng)辦人跟進(jìn)落實(shí)填寫,避免漏填情形;二、合同的格式要求(一)雙方都必須使用合格的印章:公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;(二)合同的語言:要求標(biāo)準(zhǔn)

5、、簡(jiǎn)明,法律或技術(shù)用語應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確。避免使用諸如“約”“左右”“最快”“盡可能”等模糊用語,而是要求以準(zhǔn)確的時(shí)間或數(shù)額表達(dá),如*天以內(nèi)等。合同雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)明確區(qū)分哪些是必須義務(wù),哪些是選擇性義務(wù),必須義務(wù)則注明“必須”或是“應(yīng)”,而不能以選擇性的“可以”代替;(三)合同的填寫形式:應(yīng)保證嚴(yán)謹(jǐn)性,序號(hào)正確、不斷號(hào)。對(duì)合同中存在“其他”項(xiàng)或者空格處沒有內(nèi)容的,應(yīng)寫上“無”或劃掉。(四)合同的版面:合同應(yīng)當(dāng)使用word格式書寫,并在頁眉處加上公司logo(使用對(duì)方合同簽訂的除外),頁邊距上下2.54cm,左右3.18cm,頁碼位于頁面下端居中,格式為x/y;全文的版式必須整齊劃一,不存在不同的排版形式混雜使用;不同層級(jí)條款序號(hào)的使用應(yīng)符合規(guī)范或習(xí)慣,各層序號(hào)應(yīng)連貫并顯示出明確的層級(jí)。三、其他要求(一)外協(xié)方需要進(jìn)入公司區(qū)域安裝、清運(yùn)等作業(yè)的,必須依據(jù)制造安全

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