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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上成本及費(fèi)用的控制一. 成本定義生產(chǎn)成本是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,主要包括各項(xiàng)直接支出和制造費(fèi)用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料等等)、直接人工(生產(chǎn)人員的工資、補(bǔ)貼)、其他直接支出(如福利費(fèi));制造費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn),管理,組織而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括水電、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、修理費(fèi)及其他制造費(fèi)用。 二. 成本控制的意義 1.運(yùn)用各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支,以實(shí)際與限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)與效果,并以實(shí)際情況分析并糾正問題。三. 成本費(fèi)用控制的方法成本與銷售收入是相對(duì)的,成本會(huì)隨著收入增長(zhǎng)而增長(zhǎng),只有控制在相對(duì)增長(zhǎng)額及合理比率內(nèi)才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)額

2、.故應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際情況選擇及做出合理的成本控制方法及預(yù)算指標(biāo).按著指標(biāo)合理控制及達(dá)到預(yù)期利潤(rùn)額.比如針對(duì)我司生產(chǎn)情況應(yīng)采取及確定各定向指標(biāo),限額限支.如預(yù)計(jì)收入指標(biāo)為100萬(wàn),利潤(rùn)額定為20%-30%,也就意味著成本及所有費(fèi)用指標(biāo)控制在70%-80%間.其中10%可為差額及跨月額. 而成本費(fèi)用會(huì)隨著收入的增長(zhǎng)而增長(zhǎng)減少而減少.故可結(jié)合公司情況進(jìn)行比值合算確定比率指標(biāo).猜想如果以100人即將產(chǎn)生的預(yù)算費(fèi)用及固定費(fèi)用來(lái)算預(yù)計(jì)平衡值為50萬(wàn)(低于50萬(wàn)而為虧損狀態(tài)),那么可以用6來(lái)做為增長(zhǎng)及降低率(因各種浮動(dòng)及不定原因,故此數(shù)據(jù)為預(yù)算數(shù)據(jù),而此數(shù)據(jù)將根據(jù)控制內(nèi)的指標(biāo)變動(dòng)而變動(dòng)),如表:單位:萬(wàn)收入

3、額5060708090100110120130140150成本費(fèi)用505662687480869298104110當(dāng)指標(biāo)確定以后,就應(yīng)該加強(qiáng)成本及各方面費(fèi)用的控制,以達(dá)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo).費(fèi)用應(yīng)從日常開支開始控制,不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制。還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,使成本的日??刂频玫接行?shí)施. 四.成本費(fèi)用的劃分及控制1.原材料(原材料,輔助材料) (1)嚴(yán)格按訂單標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)物料,不多下不少下,特殊物料可按公司規(guī)定嚴(yán)格備料,盡量減少庫(kù)存,以免占用流動(dòng)資金及造成長(zhǎng)時(shí)間占用空間及氧化. (2)原材料來(lái)料加強(qiáng)檢驗(yàn),不合格品嚴(yán)禁入庫(kù).以免落

4、料到生產(chǎn)造成不必要的報(bào)廢及誤工誤時(shí). (3) 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按生產(chǎn)指令單限額發(fā)料,并監(jiān)督好領(lǐng)料,補(bǔ)料,退料等.加強(qiáng)做好倉(cāng)庫(kù)管理并執(zhí)行相關(guān)制造. (4) 生產(chǎn)應(yīng)按圖紙,工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,生產(chǎn)下料過(guò)程中合理下料,合理投料, 防止批量報(bào)廢. (5) 車間機(jī)器設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開機(jī)生產(chǎn),以免造成報(bào)廢. (6) 車間管理應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,對(duì)新入員工進(jìn)行培訓(xùn),特殊工種需進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),以加強(qiáng)員工的認(rèn)知并合理操作. (7) 嚴(yán)格加強(qiáng)補(bǔ)料和材料超預(yù)算問題,應(yīng)加強(qiáng)分析對(duì)比,追蹤原因并會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行改盡措施.如需補(bǔ)料需寫明原因申請(qǐng)及改善措施交由總經(jīng)辦簽名審核后再

5、交由采購(gòu)部購(gòu)料. (8) 針對(duì)輔助原材料應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要購(gòu)買,堅(jiān)持能替代則替代,特別是化學(xué)用品應(yīng)正確儲(chǔ)藏和使用,以免揮發(fā)我浪費(fèi). (9) 公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)訂單量,合理采購(gòu)原材料并按工單購(gòu)料,以便合理控制原材料成本費(fèi)用.各部門應(yīng)該加強(qiáng)溝通和監(jiān)管.2.工資(人工) (1)合理安排計(jì)劃和生產(chǎn),每款產(chǎn)品按正確合理的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算,并合理安排人員生產(chǎn),做到不浪費(fèi)工時(shí)和人工,控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等現(xiàn)象. (2) 生產(chǎn)管理監(jiān)督好現(xiàn)場(chǎng)人員作業(yè)方法,以免因操作方法不符造成工時(shí)的浪費(fèi)和機(jī)器的損壞,從而影響生產(chǎn)進(jìn)度而加班加點(diǎn). (3) 管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度計(jì)劃銷售額而預(yù)計(jì)人員的招聘,生產(chǎn)應(yīng)該合理安排,以免存

6、在閑罷人員造成不必要的成本浪費(fèi). (4) 公司應(yīng)該多加強(qiáng)多技能工培訓(xùn),以應(yīng)崗位變動(dòng)需求,防止特殊崗位缺少人手或離職而影響生產(chǎn)進(jìn)度從而加班加點(diǎn).一人多能還可以解決加班平衡問題和增強(qiáng)人員的積極性.從而提升工作效率. (5) 公司如未按產(chǎn)品成本計(jì)算或部門獨(dú)立核算,則應(yīng)制定好一套合理完整的績(jī)效考核制度,可以準(zhǔn)確的計(jì)算出成本費(fèi)用和控制人工成本. (6) 生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品應(yīng)合理安排生產(chǎn)時(shí)間,做出當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃,如生產(chǎn)計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),工序所需人員等.針對(duì)計(jì)劃合理安排控制,同樣可以顯示加班是否合理.不合理的加班應(yīng)該申請(qǐng)并寫明原因及責(zé)任人,并做好改善措施. (7) 公司應(yīng)根據(jù)訂單量預(yù)計(jì)成本人工費(fèi)用,根據(jù)指標(biāo)合理安

7、排及控制在范圍內(nèi).3. 制造費(fèi)用(包括水電,加工費(fèi),機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi),食堂費(fèi)用,折舊等等) (1) 公司提倡節(jié)約水電,杜絕一切浪費(fèi),水電開關(guān)用后急時(shí)關(guān)掉,部份用水可以再次或循環(huán)使用,對(duì)于閑置的機(jī)器設(shè)備應(yīng)關(guān)掉電源.控制好不必要的加班以節(jié)省用電開支.各設(shè)備應(yīng)盡量使用和購(gòu)買節(jié)能裝置. (2) 公司針對(duì)產(chǎn)品外發(fā)加工,應(yīng)該控制好成本核算,在保證質(zhì)量的前提簽付最低而供應(yīng)商可以接受的單價(jià),堅(jiān)持以最低成本為準(zhǔn).在有關(guān)單價(jià)成本這塊必需結(jié)合產(chǎn)品的銷售單價(jià)和成本預(yù)算,以免盲目的簽署造成高成本.在加工中要求供應(yīng)商控制好產(chǎn)品質(zhì)量,報(bào)廢率必須降到最低,如超過(guò)一定的報(bào)廢率所造成的損失應(yīng)由責(zé)任商承擔(dān). (3) 公司針對(duì)機(jī)器設(shè)備

8、應(yīng)做好定期保養(yǎng)以延長(zhǎng)其使用壽命,保養(yǎng)需按機(jī)做好紀(jì)錄.生產(chǎn)在操作過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)操作管理,以免應(yīng)操作不良而加快或損壞機(jī)器設(shè)備.對(duì)于需增設(shè)機(jī)器設(shè)備應(yīng)考慮到年銷售計(jì)劃和預(yù)算,以及產(chǎn)能.以免造成不必要閑置折舊浪費(fèi). (4) 公司食堂費(fèi)用堅(jiān)持以不浪費(fèi)為主,加強(qiáng)監(jiān)督管理,并要求吃多少打多少的原則.使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣并自學(xué)遵守. (6) 公司在接到停電消息時(shí),應(yīng)該提前合理安排生產(chǎn)或?qū)φ{(diào)等方式盡量必免使用柴油發(fā)電;廚房燒柴油也應(yīng)該合理使用,盡量做到不浪費(fèi). (7) 其它生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種制造或無(wú)形制造費(fèi)用,也應(yīng)該控制好,當(dāng)問題存在時(shí)應(yīng)及時(shí)做好改善措施. 有定額的按定額控制,沒有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,各個(gè)部門

9、、車間分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見 4. 管理費(fèi)用(辦公費(fèi),管理人員工資,通訊費(fèi),醫(yī)療保險(xiǎn),培訓(xùn)費(fèi),等等) (1) 根據(jù)公司辦公費(fèi)用歸納,主要包括文具,勞保用品,清運(yùn)費(fèi),年審費(fèi)及其它一些管理費(fèi)費(fèi)用,此費(fèi)用分為兩種,一種是固定費(fèi)用,一種是變動(dòng)費(fèi)用,其變動(dòng)費(fèi)用可以按規(guī)定的指標(biāo)控制在規(guī)定的范圍內(nèi).此指標(biāo)可根據(jù)公司實(shí)際情況及銷售額定. (2) 合理使用公司辦公用品及設(shè)備,使其在有限的壽命內(nèi)合理運(yùn)用,以減少不必要的浪費(fèi)而再次購(gòu)買. (3) 公司管理人員的定位及安排,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際崗位需求和結(jié)合比例進(jìn)行合理安排,做到崗位責(zé)任制,避免出現(xiàn)人員膨脹和無(wú)事做等現(xiàn)象,合理有效的控制不必要的管理費(fèi)用

10、. (4) 公司每個(gè)月應(yīng)急時(shí)為全體員工及新入廠人員購(gòu)買保險(xiǎn),以免在未受保的情況下發(fā)生意外而使公司承受全部費(fèi)用; 另及時(shí)做好離職人員退保工作.做到人走保退人來(lái)則保. (5) 公司應(yīng)制定相關(guān)打電話制度,防止出現(xiàn)私人聊天,及一些無(wú)關(guān)工作的電話,有效合理的控制好費(fèi)用. (6) 公司的一些培訓(xùn)費(fèi)及其它管理費(fèi)用應(yīng)合理控制,并把握好指標(biāo),做到合理利用費(fèi)用創(chuàng)造更高的價(jià)值.5. 營(yíng)業(yè)費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi),車輛費(fèi)用,差旅費(fèi).快遞費(fèi),招待費(fèi)及其它費(fèi)用等等) (1) 制定車輛管理制度,合理的安排車輛送貨及外出辦理相關(guān)事務(wù).必免不合理的派車造成不必要的浪費(fèi)和耽誤其它事宜.車輸保養(yǎng)及油費(fèi)能控制則盡量控制在最低標(biāo)準(zhǔn),此費(fèi)用可依據(jù)銷售額進(jìn)行預(yù)算或每月做好里程和其它費(fèi)用紀(jì)錄,按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃得出并控制在合理費(fèi)用內(nèi). (2) 各部門人員因公出差,必需得到各部門經(jīng)理同意后合理安排時(shí)間,其產(chǎn)生的費(fèi)用控制有規(guī)定范圍內(nèi). (3)公司的快遞費(fèi)應(yīng)控制在指標(biāo)范圍內(nèi),如產(chǎn)品多且重可安排車輛送,部份資料能傳真及發(fā)郵件盡量不用快遞. (4) 公司的招待費(fèi)及其它營(yíng)業(yè)費(fèi)用應(yīng)合

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