公文發(fā)文號的正確使用

1、關(guān)于公文發(fā)文號的正確使用現(xiàn)在學(xué)習的是第一頁，共15頁 一、公文發(fā)文號的正確使用 公文發(fā)文號中，年份外的括號應(yīng)用中括號“ ”，而不用小括號“（ ）”或方括號“ ”。如：魯教辦（2004）5號 （錯誤） 魯教辦20045號 （錯誤） 魯教辦20045號（正確）現(xiàn)在學(xué)習的是第二頁，共15頁二、文字材料中序號標點的正確使用 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意不要把“1.”的小圓點寫了頓號。v在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”，但不能“（1）”。現(xiàn)在學(xué)習的是第三頁，共15頁1“第一”、“第二”，“首先”、“

2、其次”等后面應(yīng)用逗號（“，”）。2“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號（“、”）。3“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點（“.”），而不該用頓號（“、”）或其它。4.序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標點符號。 除了在公文中正確使用四級標題外，在備課、試題、作業(yè)等都要正確使用四級標題?，F(xiàn)在學(xué)習的是第四頁，共15頁三、年份的正確用字 一般文件年份如2013年8月20日，不能寫成2013.8.20或者13年8月 獎牌等年份如用“二四年四月”的方式表述，則中間的“”不能寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英語全角字符“”。 文件最后應(yīng)當寫明年月日，若沒有單位落款只寫時間，應(yīng)在

3、正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印?，F(xiàn)在學(xué)習的是第五頁，共15頁四、標題國家標準規(guī)定： 公文標題用2號小標宋體字，置于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?，F(xiàn)在學(xué)習的是第六頁，共15頁五、正文 行政機關(guān)用國際標準A4紙，正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個字。要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。頁碼用4號半角白體標注，雙頁碼居左空1空，空白頁不標注頁碼。 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有

4、兩級小標題的，第一級用黑體字排印，第二級用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級用小標宋體排印，第二級用黑體字排印，第三級用楷體字排印，第四級用仿宋體字排印?，F(xiàn)在學(xué)習的是第七頁，共15頁v法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號及標題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標題的第一行與正文的每一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾有句號。v落款是單位名稱的，應(yīng)在正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。時間在落款下一行居中。v一般性的文件，備課、試題中也可以用4號、五號等字號?，F(xiàn)在學(xué)習的是第八頁，共15頁六、漢語拼音注音的正確使用v

5、1大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題可以全部大寫。v2分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。現(xiàn)在學(xué)習的是第九頁，共15頁七、數(shù)字及標點符號方面存在的問題v1. 數(shù)字。辦法規(guī)定，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。但使用過程中有應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字卻用漢字、數(shù)字寫法不規(guī)范等現(xiàn)象存在。v數(shù)字精確到某一單位的個位數(shù)時，其小數(shù)點后數(shù)字的省略表述“余”字應(yīng)置于單位詞之后。另外，同一份文件里對同事項的阿拉伯數(shù)字保留小數(shù)位應(yīng)統(tǒng)一。數(shù)字、年份不能回行?，F(xiàn)在學(xué)習的是第十頁，共15頁v

6、2. 標點符號。 國家標準中關(guān)于標點符號用法和出版物上數(shù)字用法規(guī)定：句子內(nèi)部并列詞語之間用頓號；兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，數(shù)字之間不得用頓號。v 有些文件在對有關(guān)部委所屬二、三級單位進行審計的表述中，將其寫作“二三級單位”，“二三”之間缺少頓號，使得兩個預(yù)算級次與概數(shù)的概念相混淆；“二、三十個”，屬于相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，中間不應(yīng)用頓號隔開。v 如使用書名號，其內(nèi)應(yīng)寫全稱。例如：會計法，如用書名號就寫全稱中華人民共和國會計法，如用“會計法”，則不應(yīng)加書名號。v波折號長度應(yīng)為兩個漢字寬度，但是有的文件里只有一個漢字的寬度，容易與“一”字混淆?，F(xiàn)在學(xué)習的是第十一頁，共15頁v3.正確區(qū)分連接號和破折號v（1）凡文中使用連接號的應(yīng)使用“”，而不使用“”或者“”。v如：2004年3月5月中的“”，不用“”或“”。v（2）凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的“”而不用“”或只占一個空格的“”。v如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作2004年語言文字工作總結(jié)?，F(xiàn)在學(xué)習的是第十二頁，共15頁八、印刷、裝訂v國家標準規(guī)定，公文雙面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂，不掉頁。頁碼用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字