神州數(shù)碼易拓藍圖報告(絕對價值典范)

1、山河智能項目藍圖管理報告 匯報人： XXX等2007年7月31日 452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786項目背景山河智能在前期應用易飛系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，本次借助易拓系統(tǒng)進行ERP項目升級，由單個企業(yè)管理模式向多公司、多事業(yè)部的產(chǎn)業(yè)集群模式轉(zhuǎn)變。本次升級不僅僅是新ERP系統(tǒng)的實施工作，更是ERP系統(tǒng)經(jīng)過多年使用后的深化應用和優(yōu)化應用。因此，本次調(diào)研工作側(cè)重點更在于了解目前ERP使用中碰到哪些問題以及管理者期望如何更深層次的應用ERP系統(tǒng)。以下是有關(guān)藍圖的匯報文檔，衷心希望山河智能相關(guān)部門能夠提供相關(guān)的反饋意見。項目進度項

2、目進度藍圖階段進展的工作 藍圖設(shè)計于2009年XX月XX日開始，歷時5天， 完成了工業(yè)車輛事業(yè)部、薄板件事業(yè)部、液壓缸事業(yè)部、技術(shù)中心、商務、營銷、品質(zhì)等3個事業(yè)部、4個部門（與三個事業(yè)部相關(guān)的公共模塊）的藍圖設(shè)計工作。 共設(shè)計未來流程XX支流程清單統(tǒng)計流程統(tǒng)計流程統(tǒng)計部門部門流程類別流程類別現(xiàn)有現(xiàn)有保留保留總部總部工業(yè)工程工業(yè)工程車輛車輛事業(yè)部事業(yè)部銷售銷售生產(chǎn)生產(chǎn)采購采購財務財務其它其它薄板件薄板件事業(yè)部事業(yè)部液壓缸液壓缸事業(yè)部事業(yè)部合計合計452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 管理體系理解與系統(tǒng)設(shè)計p 公

3、司未來總體業(yè)務p 總體藍圖與ERP藍圖p ERP階段目標p 核心技術(shù)描述山河智能采用事業(yè)部制的管理模式,正在實施三位一體改革。系統(tǒng)將在集團銷售、生產(chǎn)、采購和集團財務方面全面支持事業(yè)部的管理模式，做到“放而放而不亂，管而不死不亂，管而不死”山河智能山河智能總部職能部門總部職能部門業(yè)務單元業(yè)務單元總裁辦總裁辦企劃部企劃部信息中心部信息中心部人力資源部人力資源部財務部財務部審計部審計部商務部商務部液壓缸液壓缸事業(yè)部事業(yè)部薄板件薄板件事業(yè)部事業(yè)部工業(yè)工程工業(yè)工程車輛車輛事業(yè)部事業(yè)部挖機挖機事業(yè)部事業(yè)部品管部品管部行政部行政部工業(yè)工程部工業(yè)工程部黨委黨委/軍工辦軍工辦樁工樁工事業(yè)部事業(yè)部在制造的基礎(chǔ)上，

4、在制造的基礎(chǔ)上，與總部營銷與采購類的職能部門配合，與總部營銷與采購類的職能部門配合，完善營銷與采購職能完善營銷與采購職能營銷公司營銷公司國際部國際部技術(shù)中心技術(shù)中心總部職能基本完總部職能基本完善，正在逐步下善，正在逐步下放職能，總部與放職能，總部與事業(yè)部的部分職事業(yè)部的部分職能正在界定能正在界定各事業(yè)部將獨立面向市場。ERP支持直銷、寄銷等多種類型的銷售類型?？蛻糍Y源集中管理，商務環(huán)節(jié)統(tǒng)一管控，保證銷售的靈活性和安全性工業(yè)工程車輛事業(yè)部終端客戶代理商無錫河山薄板件事業(yè)部山河智能總部國際營銷部銷售分公司/辦事處寄銷直銷國際商務部集團調(diào)撥寄銷寄銷直銷銷售直銷企業(yè)銷售類型 對外銷售 直銷：叉車事業(yè)部

5、直接銷售給終端客戶 區(qū)域銷售：叉車事業(yè)部集團調(diào)撥給區(qū)域和分公司，區(qū)域和分公司銷售給客戶，事業(yè)部確認收入 經(jīng)銷：事業(yè)部寄售給經(jīng)銷商，簽合同，不確認收。經(jīng)銷商銷售后，事業(yè)部確認收入 集團調(diào)撥-銷售 事業(yè)部內(nèi)：薄板件、液壓缸事業(yè)部的零部件集團調(diào)撥給叉車事業(yè)部 關(guān)聯(lián)銷售： 無錫河山等分子配套公司銷售零部件給叉車事業(yè)部實現(xiàn)長中遠、產(chǎn)供銷一體化計劃體系。MPS （主生產(chǎn)計劃）將由銷售預測量和銷售訂單量共同驅(qū)動。年度經(jīng)營計劃指導銷售預測和MPS的制定工作通過中長期的MPS （主生產(chǎn)計劃）來驅(qū)動長采購周期物料的采購計劃；通過短周期的MPS （主生產(chǎn)計劃）的確認期安排主機生產(chǎn)計劃，根據(jù)主機計劃來協(xié)調(diào)相關(guān)的自制生

6、產(chǎn)計劃和短周期件的采購計劃。MPS短周期短周期MRP（確定量（確定量）長長周期周期物料需物料需求人工計算求人工計算長長周期采購計周期采購計劃劃工單工單短周期采購短周期采購計計劃劃銷售訂單銷售訂單銷售銷售預測預測年度經(jīng)營計劃年度經(jīng)營計劃手工操作手工操作ERP操作操作工業(yè)工程車輛事業(yè)部工業(yè)工程車輛事業(yè)部MPS內(nèi)容每月月底，事業(yè)部計劃員制定下期MPS計劃，內(nèi)容包括第1月的生產(chǎn)量和第2、3月的預測量。第1月產(chǎn)量是確定量，第1月生產(chǎn)量包括本月已確定的訂單量和需要備貨生產(chǎn)的量。 導入MRP，形成自制件生產(chǎn)計劃和短周期件的采購計劃；第2、3月為預測量，手工制定長周期的采購計劃。2月1月3月確定量預測量2月3

7、月4月5月3月4月5月4月5月山河智能采購由三種不同采購模式組合而成三種模式流程不同、系統(tǒng)實現(xiàn)不同。有效控制采購成本和關(guān)鍵件的供給，又不失靈活性集中采購（國外采購）集中采購（國外采購） 材料國外件集中協(xié)調(diào)、分散執(zhí)行集中協(xié)調(diào)、分散執(zhí)行分散采購分散采購+適合的材料 國外件采購周期較長，對采購人中要求較高，統(tǒng)一管理，減少事業(yè)部負擔 產(chǎn)品對企業(yè)的質(zhì)量、成本、服務影響很大，需要統(tǒng)一進行供應商選擇與議價，提升供應鏈水平 事業(yè)部所采購的部件大多屬于專用，不存在供應商交叉 分散采購可以減少流程，提高效率理由 材料產(chǎn)品零部件 材料緊急件零星件解釋 核議價由山河智能國際采購負責，采購執(zhí)行由國際采購部負責 核議價在

8、山河智能總部 操作采購在各事業(yè)部 操作采購都在各個事業(yè)部國外件采購山河智能總部山河智能總部工業(yè)車輛事業(yè)部工業(yè)車輛事業(yè)部國際部國外供應商國際部采購執(zhí)行需求方與供應商談判確定采購關(guān)鍵條款具體的訂單物流信息支付提供具體的采購需求工業(yè)車輛事業(yè)部在ERP系統(tǒng)里向總部提出采購申請單，總部實現(xiàn)采購職能，生成采購單一般件采購山河智能總部山河智能總部商務部供應商需求方與供應商談判確定采購關(guān)鍵條款訂單、物流、信息、支付、參與談判采購執(zhí)行部門采購指導具體采購需求工業(yè)車輛事業(yè)部工業(yè)車輛事業(yè)部總部在ERP系統(tǒng)維護好一般件采購的供應商資料，并做好詢報價工作，工業(yè)車輛事業(yè)部在ERP系統(tǒng)里下接做采購單進行采購活動?！巴耆稚?/p>

9、”模式山河智能總部山河智能總部商務部供應商采購指導采購執(zhí)行部門需求方(生產(chǎn)/技術(shù)等)采購要求具體采購需求與供應商談判確定采購條款工業(yè)車輛事業(yè)部工業(yè)車輛事業(yè)部資料管理工業(yè)車輛事業(yè)部ERP系統(tǒng)維護散件供應商資料，并做好詢報價工作，并在ERP系統(tǒng)里下接做采購單進行采購活動。山河智能財務體系，建立算得清的財務體系，幫助集團建立事前預算、事中控制、事后考核的事業(yè)部管理體系。山河智能總部無錫河山工業(yè)工程車輛事業(yè)部液壓缸事業(yè)部薄板件事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部帳務中心帳務中心法人法人帳務中心帳務中心法人法人帳務中心帳務中心系統(tǒng)建立四個帳套，對法人和事業(yè)部進行獨立的帳務管理，可以對法人或事業(yè)部進行獨立的財務核算、報表打

10、印。關(guān)聯(lián)交易管理無錫河山工業(yè)工程車輛事業(yè)部液壓缸事業(yè)部薄板件事業(yè)部直銷客戶供應商銷售應收山河智能總部代理商銷售采購采購應付關(guān)聯(lián)銷售關(guān)聯(lián)采購關(guān)聯(lián)銷售關(guān)聯(lián)采購關(guān)聯(lián)交易類型 叉車事業(yè)部和內(nèi)部事業(yè)部（液壓缸、薄板件） 產(chǎn)品：叉車下內(nèi)部采購訂單給液壓缸，液壓缸形成銷售訂單，準備生產(chǎn)后，發(fā)貨給叉車事業(yè)部。叉車事業(yè)部收貨后，確認應收帳款。 原料、工具等：叉車借液壓缸，需要走集團調(diào)撥流程，系統(tǒng)生成相關(guān)內(nèi)部財務憑證。452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 管理體系理解與系統(tǒng)設(shè)計p 公司未來總體業(yè)務p 總體藍圖與ERP藍圖p ERP

11、階段目標p 核心技術(shù)描述(需根據(jù)后續(xù)討論修訂)452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 管理體系理解與系統(tǒng)設(shè)計p 公司未來總體業(yè)務p 總體藍圖與ERP藍圖p ERP階段目標p 核心技術(shù)描述山河智能藍圖架構(gòu)示意圖協(xié)同門戶協(xié)同門戶決策支持決策支持ITIT基礎(chǔ)應用服務平臺基礎(chǔ)應用服務平臺PDMPDMERPCRMCRM工作流工作流生產(chǎn)管理模塊質(zhì)量管理模塊營銷管理模塊采購管理模塊設(shè)備管理模塊集團財務ERP(易拓)系統(tǒng)的總體藍圖客戶客戶供應商供應商采購管理采購管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理銷售管理銷售管理庫存管理庫存管理應應付付應應收收

12、銷售預測銷售預測詢價詢價報價報價訂單訂單出貨通知出貨通知出貨出貨發(fā)票發(fā)票詢價詢價核價核價采購單采購單收貨單收貨單IQC質(zhì)檢質(zhì)檢入庫單入庫單發(fā)票發(fā)票生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃MRP工單工單發(fā)料控制發(fā)料控制FQC檢驗檢驗收發(fā)料收發(fā)料盤點盤點應付應付總賬總賬應收應收總賬總賬請請購購單單入庫單入庫單包包裝裝采購信息生產(chǎn)信息銷售信息庫存信息質(zhì)量信息成本核算成本核算財務管理財務管理2010201020112011201220121一期試點一期試點總部、工業(yè)車輛事業(yè)部、薄板件事業(yè)部、液壓缸事業(yè)部形成閉環(huán)閉環(huán)MRP運轉(zhuǎn)運轉(zhuǎn)，形成銷售訂單、生產(chǎn)計劃和采購計劃的一體化運轉(zhuǎn)。完成會計與成本的實施，實現(xiàn)集團三大報表實現(xiàn)PDM、

13、工作流集成二期推廣二期推廣實現(xiàn)全公司的系統(tǒng)推廣在挖機事業(yè)部、樁工事業(yè)部、財務部、商務部、國際營銷實施，計劃于2010年10月1日實施集團財務、營銷、采購等全模塊上線后期系統(tǒng)深入應用后期系統(tǒng)深入應用ERP業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化在業(yè)務系統(tǒng)完善的情況下，實現(xiàn)決策支持23總體系統(tǒng)推進路線一期目標總部、工業(yè)車輛事業(yè)部、薄板件事業(yè)部、液壓缸事業(yè)部形成閉環(huán)MRP運轉(zhuǎn)，形成銷售訂單、生產(chǎn)計劃和采購計劃的一體化運轉(zhuǎn)。完成會計與成本的實施，實現(xiàn)集團三大報表實現(xiàn)PDM、工作流集成組織功能項目集團工業(yè)工程車輛挖機樁工液壓缸薄板件無錫河山昌河總賬應收應付銷售生產(chǎn)采購452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管

14、理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 管理體系理解與系統(tǒng)設(shè)計p 公司未來總體業(yè)務p 總體藍圖與ERP藍圖p ERP階段目標p 核心技術(shù)描述ERP與PDM的集成 BOM設(shè)計全部在PDM中完成，BOM完成后，導入ERP系統(tǒng) 具體方案如下： 1 2 3選配實現(xiàn)方案 叉車、挖機客戶需求多樣，可選配件種類繁多，不解決選配問題，容易發(fā)生錯誤，后續(xù)生產(chǎn)也難以配合。 PDM系統(tǒng)進行選配工作，選 配BOM生成后，導入ERP系統(tǒng)號機管理 每一產(chǎn)品分配一個號機，比如50機，S101開始 對系統(tǒng)要求： 對每一個成品需要分配一個號機，需要增加成品號機管理 對關(guān)鍵半成品，需要根據(jù)號機，這個號機需要

15、根據(jù)裝備的主機號機分配給零部件，系統(tǒng)要可以維護關(guān)鍵半成品的號機管理。 計劃編制時，就需要設(shè)定號機。比如主生產(chǎn)計劃編制時，就需要標明號機：比如S121至S130的十臺主機。工單開立時，工單上可以標明，該工單是生產(chǎn)哪些號機。多解貿(mào)易技術(shù)方案，正拋流程：山河采購單拋轉(zhuǎn)和昌生成訂單，在山河收貨審核入庫單時拋轉(zhuǎn)生成和昌出貨單并自動扣帳，山河立應付賬款時拋轉(zhuǎn)和昌生成應收賬款；采購單收貨單/入庫單應收賬款應付賬款和 昌訂 單出貨單山 河多解貿(mào)易技術(shù)方案，逆拋：山河采購單拋轉(zhuǎn)和昌生成訂單，在和昌出庫審核扣帳時拋轉(zhuǎn)山河生成收貨入庫單并自動扣帳，和昌立應收賬款時拋轉(zhuǎn)山河生成應付賬款；和 昌采購單訂 單出貨單收貨單

16、/入庫單應收賬款應付賬款山 河452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 總體業(yè)務框架p 前后差異與提升點p 核心子流程呈現(xiàn)銷售主流程(需客戶確認后修改)改進后改進后 集團統(tǒng)一銷售集團統(tǒng)一銷售改進前改進前 銷售流程的前后差異銷售預測流程報價單作業(yè)流程客戶訂單銷售作業(yè)流程客戶訂單銷售作業(yè)流程452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 總體業(yè)務框架p 前后差異與提升點p 核心子流程呈現(xiàn)生產(chǎn)主流程(需客戶確認后修改)改進后改進后 MRPMRP運算

17、不準確運算不準確改進前改進前 生產(chǎn)流程的前后差異工單建立與發(fā)放作業(yè)流程.工單成套發(fā)料作業(yè)流程452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 總體業(yè)務框架p 前后差異與提升點p 核心子流程呈現(xiàn)生產(chǎn)主流程(需客戶確認后修改)改進后改進后 以前以前, ,出貨通知單要出貨通知單要手寫手寫, ,對于出貨地址、對于出貨地址、數(shù)量、包裝方式都要數(shù)量、包裝方式都要自己去查找，事倍功自己去查找，事倍功半半 。改進前改進前 生產(chǎn)流程的前后差異452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財

18、務與成本管理786p 總體業(yè)務框架p 前后差異與提升點p 核心子流程呈現(xiàn)生產(chǎn)主流程(需客戶確認后修改)改進后改進后 以前以前, ,出貨通知單要出貨通知單要手寫手寫, ,對于出貨地址、對于出貨地址、數(shù)量、包裝方式都要數(shù)量、包裝方式都要自己去查找，事倍功自己去查找，事倍功半半 。改進前改進前 生產(chǎn)流程的前后差異452生產(chǎn)與制造管理營銷與服務管理3總體藍圖設(shè)計采購與物流管理1項目概述項目后續(xù)行動品質(zhì)等管理管理財務與成本管理786p 總體業(yè)務框架p 前后差異與提升點p 核心子流程呈現(xiàn)品質(zhì)管理主流程改進后改進后 以前以前, ,出貨通知單要出貨通知單要手寫手寫, ,對于出貨地址、對于出貨地址、數(shù)量、包裝方式都要數(shù)量、包裝方式都要自己去查找，事倍功自己去查找，事倍功半半 。改進前改進前 品質(zhì)流程的前后差異改進后改進后 以前以前, ,業(yè)務端用一套業(yè)務端用一套系統(tǒng)，財務端用一套系統(tǒng)，財務端用一套系統(tǒng)，兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不集成不集成, ,信息不共享。信息不共享。改進前改進前 財務流程的前后差異改進后改進后 以前以前, ,業(yè)務端與財務業(yè)務端與財務端不集成端不集成, ,信息不共信息不共享。享。改進前改進前 財務流程的前后差異改進后改進后 以前以前, ,業(yè)務端與財務業(yè)務端與財務端不集成端不集成, ,信息不共信息不共享