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1、附錄:案例分析:某企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),這要求企業(yè)有更高的信息化集成,能對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,某企業(yè)為了提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,加快資金周轉(zhuǎn)速度,決定開(kāi)發(fā)“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)”。1對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。要開(kāi)發(fā)并實(shí)施一個(gè)完整的信息系統(tǒng),必須首先了理解用戶的需求,并形成系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等工作。(1)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程調(diào)查通過(guò)大量的調(diào)查,了解到當(dāng)前該企業(yè)的業(yè)務(wù)流程如下:各車(chē)間向商品供應(yīng)部門(mén)提出對(duì)某種商品的需求計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車(chē)間,一般要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、庫(kù)房管理等流

2、程。各業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。(2)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題由于采用的是手工管理,賬目繁多,加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離較遠(yuǎn),庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難,使得物資供應(yīng)效率低下,影響生產(chǎn)。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的人力,且由于手工處理容易造成失誤,從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率,造成了不必要的損失。因此,該廠必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng),使其能根據(jù)市場(chǎng)情況,及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品,同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理,統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力,有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫(kù)存管理方面存在著如下問(wèn)題: 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息在企業(yè)運(yùn)作

3、過(guò)程中,管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量,在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候,向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨;在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候,即商品積壓的時(shí)候,應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但在實(shí)際操作中,由于商品的種類(lèi)多、數(shù)量大,需要進(jìn)行仔細(xì)地核算,這不僅費(fèi)時(shí),而且易出錯(cuò),從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種入庫(kù)單、需求計(jì)劃單和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫(kù)、出庫(kù)操作后,要隨時(shí)修改商品的庫(kù)存信息和出庫(kù)、入庫(kù)信息,以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問(wèn)題是:由于商品種類(lèi)多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因,造成庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致,因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò),這既耽誤時(shí)間

4、,又增加了工作量。無(wú)法及時(shí)了解車(chē)間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況在需求計(jì)劃單下達(dá)后,由于庫(kù)存商品與車(chē)間的關(guān)系復(fù)雜,根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各車(chē)間分配車(chē)間所需商品時(shí),常缺少入庫(kù)、出庫(kù)信息和相關(guān)信息,經(jīng)常出現(xiàn)車(chē)間缺少該商品的時(shí)候才知道該產(chǎn)品需要情況,此時(shí)如果庫(kù)存量不足,將會(huì)導(dǎo)致車(chē)間的停產(chǎn)。無(wú)法及時(shí)了解車(chē)間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂,使企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)作。市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短,這就要求企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀,以適應(yīng)時(shí)代的要求。(3)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求,所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特

5、點(diǎn): 科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的種類(lèi)不同,所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造,使其更加通暢,提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。 商品代碼化管理代碼問(wèn)題,嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理的問(wèn)題,設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便,還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。由于庫(kù)存商品種類(lèi)繁多,在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問(wèn)題。IT

6、技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫(kù)存商品按照層次和類(lèi)別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn),具有易讀和易記的特點(diǎn),使得管理者只需知道商品的編碼,就可以了解該商品的有關(guān)信息,以便在每日的煩雜管理中,保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。 庫(kù)存異常報(bào)警 當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候,系統(tǒng)發(fā)出警報(bào),提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨;在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候,即商品積壓的時(shí)候,系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào),提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車(chē)間對(duì)它們的需求,也能防止商品過(guò)早地生產(chǎn)和進(jìn)貨,以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)

7、的生產(chǎn)起了保障作用,同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。2系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析,提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。(1)數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料,并依據(jù)用戶的要求,確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程如下:首先車(chē)間科室提出需求計(jì)劃,庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存情況,決定是否需購(gòu)貨,如不需購(gòu)貨則通知車(chē)間前來(lái)取貨,否則庫(kù)房管理員通知采購(gòu)員購(gòu)貨,當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知車(chē)間科室前來(lái)取貨。根據(jù)相應(yīng)的功能要求,我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,如圖2所示:圖2數(shù)據(jù)流程圖(2)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組

8、成部分的嚴(yán)格定義,下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典(由于篇幅原因,在此僅給出部分)。 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:商品編號(hào)別名:無(wú)簡(jiǎn) 述:某種商品的編號(hào)類(lèi)型:字符型長(zhǎng)度:8字節(jié)取值范圍:數(shù)字 + 英文字母數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:?jiǎn)蝺r(jià)別名:購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn) 述:某種商品的購(gòu)入單價(jià)類(lèi)型:數(shù)值型長(zhǎng)度:10位,小數(shù)位2位取值范圍:0.009999999.99數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):1-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:庫(kù)存數(shù)量別名:實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn) 述:某種商品的庫(kù)存數(shù)量類(lèi)型:數(shù)值型長(zhǎng)度:5位整數(shù)取值范圍:099999 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱:入庫(kù)單編號(hào):F1簡(jiǎn)述:采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向:登

9、記庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成:日期 + 入庫(kù)單編號(hào) + 商品編號(hào) + 購(gòu)入數(shù)量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨單編號(hào):F2簡(jiǎn)述:供應(yīng)商填寫(xiě)的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源:供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向:登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成:日期 + 發(fā)貨單編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 發(fā)貨數(shù)量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天數(shù)據(jù)流名稱:取貨單編號(hào):F3簡(jiǎn)述:庫(kù)管員填寫(xiě)的要求車(chē)間取貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源:庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向:車(chē)間數(shù)據(jù)流組成:日期 + 車(chē)間編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D1簡(jiǎn)述:記錄商品的編號(hào)、名稱

10、、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號(hào) + 購(gòu)入單價(jià) + 庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字: 商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D2簡(jiǎn)述:記錄合同的編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:合同編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 單價(jià) + 購(gòu)入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài)關(guān)鍵字: 合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:計(jì)劃臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D3簡(jiǎn)述:記錄計(jì)劃的編號(hào)、車(chē)間編號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:計(jì)劃編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量 + 日期 + 計(jì)劃狀態(tài)關(guān)鍵字: 計(jì)劃編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D4簡(jiǎn)述:記錄供應(yīng)商的編號(hào),名稱,地址,電話,傳

11、真,銀行帳號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:供應(yīng)商編號(hào) + 名稱 + 地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號(hào)關(guān)鍵字: 供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D5簡(jiǎn)述:記錄庫(kù)存商品的編號(hào),類(lèi)別,名稱,規(guī)格,單價(jià),單位,存放位置,用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:商品編號(hào) + 名稱 + 類(lèi)別 + 規(guī)格 + 單價(jià) + 單位 + 存放位置 + 用途關(guān)鍵字: 商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:車(chē)間信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D6簡(jiǎn)述:記錄車(chē)間的編號(hào),名稱,聯(lián)系人,電話數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:車(chē)間編號(hào) + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話關(guān)鍵字: 車(chē)間編號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱:用戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):D7簡(jiǎn)述:記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:用戶名 + 密碼 +

12、權(quán)限關(guān)鍵字: 用戶名 處理邏輯的定義處理名:庫(kù)存檢查編號(hào):P1輸入:數(shù)據(jù)流F5輸出:數(shù)據(jù)流F6描述:當(dāng)車(chē)間將計(jì)劃單發(fā)給庫(kù)管員后,庫(kù)管員要將計(jì)劃單與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比較,看是否需要訂貨。處理名:驗(yàn)貨處理編號(hào):P2輸入:數(shù)據(jù)流F2,數(shù)據(jù)流F5輸出:數(shù)據(jù)流F1,數(shù)據(jù)流F4描述:采購(gòu)員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。處理名:出入庫(kù)檢查編號(hào):P3輸入:數(shù)據(jù)流F1輸出:數(shù)據(jù)流F3描述:當(dāng)驗(yàn)貨處理后,庫(kù)管員將貨物入庫(kù),并發(fā)取貨單到訂貨單位。3系統(tǒng)設(shè)計(jì)(1)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給,并通過(guò)有效的管理,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果,得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3

13、所示。計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門(mén)上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更,修改商品計(jì)劃,生成商品采購(gòu)清單。庫(kù)存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫(kù)文件的錄入;數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的,只不過(guò)這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。(2)系統(tǒng)配置方案根據(jù)開(kāi)發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況,選擇了P4微機(jī)及Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。(3)代碼設(shè)計(jì)為了和工作人員以

14、往的商品管理方式一致,商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所有商品分為19大類(lèi)(兩位數(shù)字),每大類(lèi)又分為若干小類(lèi)(兩位數(shù)字),在小類(lèi)中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)(四位數(shù)字)再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖4所示。 * * * 小類(lèi)號(hào)商品規(guī)格型號(hào)大類(lèi)號(hào)圖4 商品代碼設(shè)計(jì)方案此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速,我們還根據(jù)需要對(duì)商品的去向和來(lái)源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)用信息編碼和部門(mén)編碼。(4)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 概念設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)對(duì)該廠的調(diào)查我們了解到系

15、統(tǒng)中的實(shí)體類(lèi)型有:供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等,這些實(shí)體之間的相互關(guān)系有:供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系,是多對(duì)多的。商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫(kù)”,“出庫(kù)”對(duì)多的。每個(gè)實(shí)體的屬性分別是:供應(yīng)商:供應(yīng)商編號(hào),名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號(hào) 商 品:商品編號(hào),名稱,類(lèi)別,規(guī)格,單價(jià),單位,庫(kù)存量,存放位置,用途車(chē) 間:車(chē)間編號(hào),名稱,聯(lián)系人,電話畫(huà)出庫(kù)存管理的ER圖如圖5所示。 圖5庫(kù)存管理ER圖 邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的ER模型,是獨(dú)立于DBMS的,這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的ER圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的

16、關(guān)系模式為:供應(yīng)商(供應(yīng)商編號(hào),名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號(hào))商品(商品編號(hào),名稱,類(lèi)別,規(guī)格,單價(jià),單位,庫(kù)存量,存放位置,用途)供應(yīng)(供應(yīng)商編號(hào),商品編號(hào),數(shù)量,單價(jià))車(chē)間(車(chē)間編號(hào),名稱,聯(lián)系人,電話)出庫(kù)(商品編號(hào),車(chē)間編號(hào),數(shù)量) 物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體DBMS的特征,確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)(存儲(chǔ)結(jié)構(gòu))。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面,一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其所含字段的名稱、類(lèi)型和寬度;二是確定各數(shù)據(jù)庫(kù)文件需要建立的索引,在什么字段上建立索引等。各表結(jié)構(gòu)如表17所示。表1庫(kù)存臺(tái)賬字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)Character 8 購(gòu)入單價(jià) Numeri

17、c10.2 庫(kù)存數(shù)量 Numeric 5 庫(kù)存數(shù)量表2合同臺(tái)賬字段名 字段類(lèi)型8 合同編號(hào) 字段寬度 8 供應(yīng)商編號(hào)說(shuō)明合同編號(hào)Character8供應(yīng)商編號(hào)Character8商品編號(hào)Character8 商品編號(hào) 8單價(jià)Numeric10.2數(shù)量Numeric5日期Date8合同狀態(tài) 10.2 單價(jià)Logic 10.2 購(gòu)入數(shù)量 1 備注 30 合同未執(zhí)行的原因Demo合同未執(zhí)行的原因表3計(jì)劃臺(tái)賬字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明計(jì)劃編號(hào)Character8車(chē)間編號(hào)Character8商品編號(hào)Character8數(shù)量Numeric5日期Date8是否定貨Logic1是否到貨Logic1是否取貨Lo

18、gic1表4供應(yīng)商信息字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明供應(yīng)商編號(hào)Character8名稱Character40地址Character50電話Character20傳真Character20銀行帳號(hào)Character20表5商品信息字段名字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明商品編號(hào)Character8名稱Character20類(lèi)別Character8規(guī)格Character8單價(jià)Numeric10.2單位Character8存放位置Character50用途Demo表6車(chē)間信息 字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明車(chē)間編號(hào)Character8名稱Character20聯(lián)系人Character10車(chē)間的聯(lián)系人電話Charac

19、ter20聯(lián)系人的電話表7用戶信息 字段名字段類(lèi)型字段寬度說(shuō)明用戶名Character20用戶登錄時(shí)的名稱密碼Character20用戶登錄時(shí)的密碼權(quán)限Character8用戶的權(quán)限(5)系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)該廠的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)包括:計(jì)劃管理、庫(kù)房管理等子系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖6所示。圖6庫(kù)存管理系統(tǒng)流程圖4系統(tǒng)實(shí)施(略)綜合作業(yè):請(qǐng)根據(jù)描述,嘗試完成該系統(tǒng)的規(guī)劃、分析和設(shè)計(jì)。某綜合性高校,其涉及的專(zhuān)業(yè)課程多,教材用書(shū)種類(lèi)多,數(shù)量大,傳統(tǒng)的管理方法存在著效率低,易出錯(cuò)等諸多弊端,為此該校教材科開(kāi)發(fā)了一套基于C/S的教材管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括以下六項(xiàng)處理功能:系統(tǒng)維護(hù)、教材訂購(gòu)計(jì)劃管理、教

20、材庫(kù)存管理、教材銷(xiāo)售處理、學(xué)生預(yù)收款管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢與分析等功能。但是由于基于C/S的管理信息系統(tǒng)自身存在的使用范圍小、地點(diǎn)固定等缺點(diǎn),依然不能滿足管理上的需要。因此教材科希望在原有的基于C/S的教材管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,利用高校校園網(wǎng)的強(qiáng)大存儲(chǔ)能力和方便的網(wǎng)絡(luò)查詢能力,采用流行的Browser/Server結(jié)構(gòu)體系,將最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器,開(kāi)發(fā)基于Web的教材信息查詢系統(tǒng),更好地滿足各類(lèi)人員對(duì)教材信息管理的需求。通過(guò)對(duì)該高校教材科的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)該教材科的業(yè)務(wù)對(duì)象主要有三類(lèi):學(xué)生、教師和教材科,其相應(yīng)的日常業(yè)務(wù)也可以分為三類(lèi),分別是:(1)有關(guān)學(xué)生的業(yè)務(wù)教材科對(duì)于學(xué)生的

21、業(yè)務(wù)主要是為學(xué)生提供入學(xué)以來(lái)在教材科的購(gòu)書(shū)詳細(xì)資料的查詢,存款詳細(xì)資料的查詢,剩余款項(xiàng)數(shù)額查詢及學(xué)生對(duì)所需教材的查詢等等。(2)有關(guān)教師的業(yè)務(wù)教師的業(yè)務(wù)主要是登記查詢教師領(lǐng)書(shū)的信息,每學(xué)期開(kāi)學(xué),各系教師根據(jù)上學(xué)期預(yù)定的教材記錄到教材科領(lǐng)取教材,并登記;每學(xué)期教師可以預(yù)定下學(xué)期所用教材,然后教材科記錄相應(yīng)信息并制定相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。(3)有關(guān)教材科的業(yè)務(wù)教材科的業(yè)務(wù)主要是采購(gòu)圖書(shū),發(fā)放教材,對(duì)庫(kù)存圖書(shū)、學(xué)生購(gòu)書(shū)信息、教師(院系)領(lǐng)書(shū)的信息進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)。通過(guò)對(duì)上述業(yè)務(wù)的歸納,畫(huà)出該系統(tǒng)的功能體系圖。由上述業(yè)務(wù)分析可知新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)可以分為通用查詢業(yè)務(wù)、專(zhuān)用查詢業(yè)務(wù)和網(wǎng)上預(yù)定業(yè)務(wù)三部分。(1)通用查詢業(yè)

22、務(wù)通用查詢業(yè)務(wù)包括教材基本信息查詢業(yè)務(wù)、學(xué)生購(gòu)書(shū)查詢業(yè)務(wù)、學(xué)生存款查詢業(yè)務(wù)、教師領(lǐng)書(shū)查詢業(yè)務(wù)、教材零售查詢業(yè)務(wù)等。以學(xué)生查詢業(yè)務(wù)為例,該業(yè)務(wù)是學(xué)生向系統(tǒng)輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證,認(rèn)證成功的學(xué)生就可以查詢其在教材中心的某一筆或全部購(gòu)書(shū)、退書(shū)及存取款記錄。(2)教材科專(zhuān)用查詢業(yè)務(wù)專(zhuān)用查詢業(yè)務(wù)是針對(duì)教材科的業(yè)務(wù),這部分業(yè)務(wù)不對(duì)外開(kāi)放,因?yàn)樗鼪](méi)有對(duì)外開(kāi)放的必要,這部分業(yè)務(wù)主要是輔助教材科對(duì)庫(kù)存中教材的數(shù)量,更新速度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)、分析。具體業(yè)務(wù)應(yīng)包括:教材庫(kù)存統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、教材零售統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、學(xué)生購(gòu)書(shū)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)和學(xué)生退書(shū)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)及教師(院系)領(lǐng)書(shū)情況的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。(3)教材預(yù)訂業(yè)務(wù)教師進(jìn)行教材預(yù)訂的業(yè)務(wù)流程是教師首先輸入自己的用戶名和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證,然后在教材預(yù)訂系統(tǒng)中輸入自己下學(xué)期所上課程要使用的教材基本信息,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),教師也可以對(duì)已輸入的教材信息進(jìn)行查詢和修改,超過(guò)了預(yù)定的時(shí)間,該信息將被轉(zhuǎn)移到教材計(jì)劃表中。在對(duì)上述業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)流程分析從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性和實(shí)際運(yùn)行的可行性角度出發(fā),將信息處理的功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、逐層分解,在邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向。根據(jù)上述描述,以學(xué)生查詢業(yè)務(wù)和教材預(yù)訂業(yè)務(wù)為例,繪制相應(yīng)的業(yè)

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