后勤管理方面流程與標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、五蓮縣洪凝小學(xué)校舍及設(shè)施設(shè)備維修流程及標(biāo)準(zhǔn)校產(chǎn)管理部門(mén)設(shè)置校產(chǎn)設(shè)施維修維護(hù)記錄,對(duì)校產(chǎn)校舍設(shè)施維修維護(hù)情況及時(shí)進(jìn)行登記。一、常規(guī)維修及保養(yǎng)   1各類(lèi)校產(chǎn)校舍設(shè)施常規(guī)性維修維護(hù),由校產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查,及時(shí)安排維修,進(jìn)行適時(shí)保養(yǎng),保證完好率達(dá)95以上。   2各類(lèi)專(zhuān)用設(shè)備,實(shí)驗(yàn)儀器、教學(xué)設(shè)備、電教設(shè)備等,由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)保養(yǎng),需要維修時(shí)通知總務(wù)處(校產(chǎn)科)安排維修。   3總務(wù)處要經(jīng)常對(duì)校舍設(shè)施進(jìn)行查勘,并為校產(chǎn)校舍的維修維護(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞或接到用戶(hù)報(bào)修,要及時(shí)進(jìn)行維修。&#

2、160;  4凡屬用戶(hù)管理責(zé)任或人為損壞的校產(chǎn),總務(wù)處應(yīng)按規(guī)定追究管理部門(mén)或使用經(jīng)辦人的責(zé)任。在辦理賠償手續(xù)后,及時(shí)安排維修。   二、房屋及附屬設(shè)施的維修及保養(yǎng) 汛期來(lái)臨及惡劣天氣前夕,總務(wù)處應(yīng)安排專(zhuān)人及時(shí)檢查,屋面和地下排水管的暢通,每位教師應(yīng)檢查教室門(mén)窗的開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖和電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好,以防不必要的損失。  1總務(wù)處應(yīng)對(duì)全校校舍及附屬設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患及時(shí)報(bào)告,并采取必要措施以保證師生安全。   2新建校舍在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,如滲漏、管道破損、墻磚剝落等,在質(zhì)保期

3、內(nèi)應(yīng)及時(shí)與建筑單位聯(lián)系,及時(shí)修繕。如超過(guò)質(zhì)保期,應(yīng)視情況及時(shí)組織維修。   3按規(guī)定定期組織門(mén)窗油漆、墻面粉刷。    三、教室設(shè)施的維修及保養(yǎng) 。1.教室的門(mén)窗、玻璃、風(fēng)扣、插銷(xiāo)、門(mén)鎖、燈具、講臺(tái)、多媒體、課桌椅等,由總務(wù)處完好地交班級(jí)管理。并與各班主任做好交接。2班級(jí)在日常使用中,發(fā)現(xiàn)損壞必須及時(shí)報(bào)總務(wù)處安排修理,總務(wù)處也應(yīng)主動(dòng)派人巡查,以保證教室設(shè)施隨壞隨修。 3因管理不善造成的教室設(shè)施的丟失、損壞,應(yīng)按規(guī)定追究班級(jí)管理責(zé)任??倓?wù)處在巡查中發(fā)現(xiàn)教室設(shè)施明顯損壞而班級(jí)未及時(shí)報(bào)修,總務(wù)處應(yīng)及時(shí)強(qiáng)制修理,

4、并可作出賠償處理。 四、水電設(shè)施的維修維護(hù) 1校內(nèi)供水、供電設(shè)施由水電工每周負(fù)責(zé)檢修。 2一般電器、管道維修報(bào)總務(wù)處安排修理,緊急情況可直接報(bào)水電工修理。 3水電工對(duì)校內(nèi)水電設(shè)施,定期定責(zé)巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織安排修理。 4提高供電、供水質(zhì)量,確保無(wú)常明燈、不亮燈、失控?zé)艏伴L(zhǎng)流水、死籠頭、死閘閥,使學(xué)校用水、用電正?;?、規(guī)范化。  5對(duì)校內(nèi)供電、供水設(shè)施及線(xiàn)路、管道的完好安全狀態(tài)每月檢查一次,并建立檢修臺(tái)賬。  五、其它維修 對(duì)全校辦公設(shè)施(如桌、椅、櫥),生活設(shè)施及其它各類(lèi)設(shè)施的維修維護(hù),參照

5、上述規(guī)定執(zhí)行。五蓮縣洪凝小學(xué)物資采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)山東省中小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理暫行辦法、五蓮縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法等文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,本著積極發(fā)展、量力而行、規(guī)范有序、實(shí)施有效的原則,更好地服務(wù)于教育教學(xué),特制定本流程與標(biāo)準(zhǔn)。1.全校所有的物資采購(gòu)、分配、管理工作,由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé),其他任何處室、個(gè)人無(wú)權(quán)辦理。2.購(gòu)置教學(xué)設(shè)備、辦公用品等固定資產(chǎn)時(shí),事先應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求編制購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)教育局審批。購(gòu)置計(jì)劃批準(zhǔn)后,由總務(wù)處填寫(xiě)行政事業(yè)單位資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,報(bào)教育局按程序辦理審批。批準(zhǔn)后由由總務(wù)處聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行政府集中采購(gòu),私自購(gòu)置者一律不予報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)過(guò)程中,堅(jiān)決杜絕

6、一人單獨(dú)辦理 。購(gòu)置后按固定資產(chǎn)和庫(kù)存材料管理有關(guān)規(guī)定及時(shí)登記入賬。3.一般辦公用品(達(dá)不到固定資產(chǎn))的采購(gòu),在每學(xué)期初由總務(wù)處根據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一到教育局相關(guān)科室購(gòu)買(mǎi)。倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有的物品,申請(qǐng)人填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)物資申請(qǐng)表,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交總務(wù)處購(gòu)買(mǎi)。4.由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞急需維修物品等),要提出應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃。5.凡沒(méi)有列入計(jì)劃又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購(gòu)的,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。6.采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定,根據(jù)采購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量,凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未

7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi),否則,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。7、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品的驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到購(gòu)買(mǎi)有手續(xù)、發(fā)放有登記。五蓮縣洪凝小學(xué)物資領(lǐng)用流程與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)山東省中小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理暫行辦法、五蓮縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法等文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,本著積極發(fā)展、量力而行、規(guī)范有序、實(shí)施有效的原則,更好地服務(wù)于教育教學(xué),特制定本流程與標(biāo)準(zhǔn)。1.學(xué)期初,學(xué)校各部門(mén)、級(jí)部、處室所需物品,一律由總務(wù)處統(tǒng)一組織發(fā)放。2.日常辦公用品的領(lǐng)用,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后,到學(xué)校保管人員處領(lǐng)取,非易耗品要以舊換新。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫(xiě)明領(lǐng)取物品的種

8、類(lèi)、數(shù)量、時(shí)間、用途,屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)借還記錄”或在分布賬中登記。3.貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)主任簽字,報(bào)后勤校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取;數(shù)量大、價(jià)格昂貴的物資,必須由總務(wù)主任、后勤校長(zhǎng)簽字,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記,并負(fù)全責(zé)保管。4.總務(wù)處保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,按程序、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。5.凡領(lǐng)取必須歸還的物品,應(yīng)按時(shí)送還,保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任,再報(bào)后勤校長(zhǎng)和校長(zhǎng)處理。發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。6.

9、如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,保管人員有權(quán)催促、或報(bào)請(qǐng)總務(wù)主任催促當(dāng)事人到庫(kù)房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù),保管人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式兩份,經(jīng)總務(wù)處主任、后勤校長(zhǎng)、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢要及時(shí)歸還。五蓮縣洪凝小學(xué)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程與標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)有下列

10、情況之一者,可辦理報(bào)廢: 1、經(jīng)長(zhǎng)期使用,主要部件已嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修理或修理后技術(shù)性能達(dá)不到使用要求。2、設(shè)備老化、技術(shù)性能落后,能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差,維修費(fèi)過(guò)高的。3、機(jī)型已被淘汰,性能低劣,又不能降級(jí)使用的。4、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,改造又不經(jīng)濟(jì)的。5、長(zhǎng)期積壓,無(wú)使用對(duì)象,除報(bào)廢外無(wú)法處理的。6、經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)拆除的房屋建筑。 固定資產(chǎn)報(bào)廢后,要認(rèn)真做好善后處理及殘值回收工作,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)注銷(xiāo)手續(xù)。處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理: 1、 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。 2、歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn)。 3、學(xué)校

11、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn) 4、上報(bào)學(xué)校主管部門(mén)、市財(cái)政廳、市國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)審批。5、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。 各處室處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)。辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。歸口管理部門(mén)應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。報(bào)廢資產(chǎn)程序如下: 使用單位提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單使用單位蓋章、負(fù)責(zé)人簽字由財(cái)務(wù)、審計(jì)、后勤產(chǎn)業(yè)處(設(shè)備處)和使用單位組成專(zhuān)家組審查主管校領(lǐng)導(dǎo)審

12、批職能部門(mén)銷(xiāo)帳、銷(xiāo)卡資料存檔財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)帳報(bào)廢物資集中存放報(bào)區(qū)國(guó)資局審核、確認(rèn)、估價(jià)由財(cái)務(wù)、審計(jì)和后勤產(chǎn)業(yè)處(設(shè)備處)組織招標(biāo)拍賣(mài)處理報(bào)廢物資。最后注銷(xiāo)登記。五蓮縣洪凝小學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)流程與標(biāo)準(zhǔn)一、校園總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作流程1、學(xué)??倓?wù)處按照學(xué)校主管部門(mén)批準(zhǔn)的事業(yè)發(fā)展規(guī)模和有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際規(guī)劃要求擬定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件。2、總務(wù)處通過(guò)招標(biāo)或其他方式委托規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)院編制校園總體規(guī)劃。3、學(xué)校對(duì)校園總體規(guī)劃初步方案組織有關(guān)專(zhuān)家論證后,報(bào)縣規(guī)劃部門(mén)審定,學(xué)校主管部門(mén)審批。4、按照校園總體規(guī)劃由學(xué)??倓?wù)處組織實(shí)施。二、基本建設(shè)計(jì)劃編制流程1、根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要,依據(jù)校園總體規(guī)劃,總務(wù)處在充分調(diào)查研究

13、、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上草擬學(xué)?;窘ㄔO(shè)計(jì)劃。2、學(xué)?;窘ㄔO(shè)計(jì)劃報(bào)學(xué)校黨委或校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。3、總務(wù)處按工程項(xiàng)目填寫(xiě)“立項(xiàng)申請(qǐng)表”,經(jīng)校長(zhǎng)簽批后報(bào)學(xué)校會(huì)計(jì)室立項(xiàng)。4、臨時(shí)增加的基本建設(shè)項(xiàng)目由總務(wù)處進(jìn)行論證研究,并做出項(xiàng)目預(yù)算(或概算),再按計(jì)劃管理程序報(bào)批。5、學(xué)校會(huì)計(jì)室接到立項(xiàng)審批表后,按項(xiàng)目落實(shí)資金,設(shè)立經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng),實(shí)行項(xiàng)目管理。三、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制流程1、總務(wù)處委托工程咨詢(xún)單位編制可行性研究報(bào)告。2、學(xué)校研究后報(bào)學(xué)校主管部門(mén)對(duì)可行性研究報(bào)告采取召開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì)或直接審核的方式提出審查意見(jiàn),轉(zhuǎn)報(bào)縣發(fā)改委審批。3、縣發(fā)改委批準(zhǔn)后,學(xué)校按可行性研究報(bào)告確定的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模和投資額,由總務(wù)

14、處組織實(shí)施。四、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作流程1、單體工程設(shè)計(jì)由學(xué)校組成單體工程設(shè)計(jì)組,分別由總務(wù)處及有關(guān)處室負(fù)責(zé)人組成,總務(wù)處組織實(shí)施。2、總務(wù)處根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)水平和能力,提出擬推薦招標(biāo)設(shè)計(jì)單位名單,報(bào)請(qǐng)學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,由學(xué)??倓?wù)處組織招標(biāo)。3、總務(wù)處負(fù)責(zé)編寫(xiě)招標(biāo)文件及標(biāo)書(shū)。4、設(shè)計(jì)方案提出后,校黨委會(huì)選定中標(biāo)方案。5、總務(wù)處負(fù)責(zé)與中標(biāo)設(shè)計(jì)單位洽談設(shè)計(jì)合同條款,報(bào)學(xué)校黨委會(huì)審查,校領(lǐng)導(dǎo)審定后,簽訂設(shè)計(jì)合同。6、設(shè)計(jì)單位按照確定的方案進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。五、施工、監(jiān)理力量選定工作流程1、學(xué)??倓?wù)處填寫(xiě)招標(biāo)申請(qǐng)書(shū),編制標(biāo)書(shū),經(jīng)學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)審批。2、

15、公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息。3、參加招標(biāo)單位報(bào)名。4、學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查和實(shí)地考察。5、學(xué)校向通過(guò)資格審查的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件,并組織查勘現(xiàn)場(chǎng)。6、學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定工程標(biāo)底。7、縣建設(shè)主管部門(mén)組織公開(kāi)招標(biāo),確定中標(biāo)單位,簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū),中標(biāo)單位草擬施工合同,經(jīng)總務(wù)處審查后報(bào)校長(zhǎng)審定后,雙方法定代表人簽訂正式施工合同,同時(shí)簽訂廉政合同并報(bào)建設(shè)主管部門(mén)備案。8、監(jiān)理公司招標(biāo)參照以上招標(biāo)辦法執(zhí)行。六、建設(shè)合同管理工作流程1、土地征用合同、土地租賃合同、設(shè)計(jì)勘察合同、建筑工程施工合同、道路管網(wǎng)豎向工程施工合同、水電暖氣熱力合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等建設(shè)合同,先由學(xué)??倓?wù)處擬定和審核后

16、,報(bào)學(xué)校黨委會(huì)審查,并對(duì)合同條款提出修改審查意見(jiàn)。2、總務(wù)處根據(jù)提出的修改、補(bǔ)充及審查意見(jiàn),進(jìn)行修改并二次送審。3、經(jīng)學(xué)校黨委會(huì)審查后,總務(wù)處持送審表與合同同時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)審批。4、總務(wù)處將合同復(fù)印件及送審表交回學(xué)校會(huì)計(jì)室。5、合同執(zhí)行。七、施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作流程1、施工管理人員要熟練掌握相關(guān)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程,施工驗(yàn)收規(guī)范。2、施工管理人員要了解工程概況,熟悉設(shè)計(jì)圖紙,嚴(yán)把工程施工質(zhì)量關(guān)。3、駐工地現(xiàn)場(chǎng)代表要認(rèn)真做好施工日志的填寫(xiě)工作,逐日統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況,質(zhì)量驗(yàn)收情況并做好工程月報(bào)工作。4、總務(wù)處要定期組織工程監(jiān)理例會(huì),及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,落實(shí)質(zhì)量檢查的結(jié)果等情況。5

17、、駐工地現(xiàn)場(chǎng)代表檢查督促監(jiān)理公司的工作。6、做好工程每個(gè)施工階段的施工管理,保證工程正常進(jìn)度。 八、基建材料的采購(gòu)與驗(yàn)收工作管理規(guī)定1、計(jì)劃提報(bào):施工單位提報(bào)材料計(jì)劃,監(jiān)理公司審核、工地代表復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后提報(bào)總務(wù)處。2、預(yù)算采購(gòu):總務(wù)處按照計(jì)劃材料數(shù)量,對(duì)所需材料使用資金進(jìn)行預(yù)算,并通知學(xué)校招標(biāo)確定的供貨單位,按材料計(jì)劃及時(shí)送貨至工地。3、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收:總務(wù)處負(fù)責(zé)所購(gòu)材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)材料產(chǎn)地型號(hào)規(guī)格性能?chē)?yán)格把關(guān),并對(duì)材料進(jìn)行組織驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)材料與設(shè)計(jì)圖紙不符或存在疑點(diǎn)時(shí),要立即停止進(jìn)貨,并查明原因,及時(shí)匯報(bào),提出處理意見(jiàn)。4、材料復(fù)驗(yàn):基建材料進(jìn)場(chǎng)必須進(jìn)行復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)

18、家有關(guān)規(guī)范及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)人員須由學(xué)校駐工地現(xiàn)場(chǎng)代表、基建材料管理員、監(jiān)理工程師、施工方代表組成。5、材料對(duì)賬:基建材料管理員應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),與供貨單位、施工單位做好材料交接,辦理材料出入庫(kù)手續(xù),并把材料供應(yīng)情況按月統(tǒng)計(jì)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),做到不得超計(jì)劃供應(yīng)材料。6、材料管理:基建材料管理員要經(jīng)常深入工地巡視檢查材料供應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保障基建工程的順利施工。九、工程竣工驗(yàn)收工作1、工程全部完工,施工技術(shù)資料整理齊全,施工單位提交“竣工報(bào)告單”,經(jīng)工地代表、監(jiān)理公司簽證批準(zhǔn)后進(jìn)行初驗(yàn)。2、初驗(yàn)由總務(wù)處組織有關(guān)人員進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改處理。3、復(fù)驗(yàn)由校領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行,重點(diǎn)檢查初驗(yàn)

19、中提出的問(wèn)題是否完成整改。4、復(fù)驗(yàn)后,施工單位整改全部到位,可經(jīng)基建工程技術(shù)人員、監(jiān)理工程師驗(yàn)收,確認(rèn)達(dá)到竣工驗(yàn)收。5、正式竣工驗(yàn)收,學(xué)校成立工程驗(yàn)收小組,會(huì)同設(shè)計(jì)單位,在縣質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督下對(duì)所施工工程進(jìn)行全面檢查,最后進(jìn)行總結(jié)并做出結(jié)論,提出問(wèn)題后并限期進(jìn)行整改。6、工程驗(yàn)收合格后,總務(wù)處提供工程的全部資料及相關(guān)交接事宜,向相關(guān)部門(mén)移交,工程交接雙方在“工程項(xiàng)目移交單”上簽字。7、總務(wù)處對(duì)工程項(xiàng)目管理情況進(jìn)行全面總結(jié)。7、小型建筑、臨時(shí)建筑由總務(wù)處委托或獨(dú)立設(shè)計(jì)完成。十、工程質(zhì)量保修工作流程1、工程驗(yàn)收移交后,總務(wù)處與施工單位簽訂保修協(xié)議書(shū)。2、施工單位依照施工合同及保修協(xié)議書(shū),對(duì)工程實(shí)施

20、保修。3、總務(wù)處做好工程保修期內(nèi)的維修保養(yǎng)工作。4、對(duì)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,在施工單位接到維修通知后,要及時(shí)派人進(jìn)行維修,對(duì)維修不及時(shí),影響學(xué)校正常使用,總務(wù)處可另安排人員對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)維修,所需資金從工程保修金中列支。   五蓮縣洪凝小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)一、從外部取得的原始憑證傳遞流程所有從外部取得的原始憑證,必須首先經(jīng)報(bào)賬員初審?fù)ㄟ^(guò)后加蓋三人聯(lián)簽章,然后由出納人員復(fù)審,通過(guò)后由經(jīng)辦人辦理三人聯(lián)簽手續(xù),最后由出納員根據(jù)備用金管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù)。初審內(nèi)容主要包括:?jiǎn)螕?jù)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性以及附件證明是否齊全、是否超過(guò)支出標(biāo)準(zhǔn)、是否經(jīng)過(guò)大額審批等;復(fù)審主要內(nèi)容同初審,要求出納員高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。三人聯(lián)簽手續(xù)包括:經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)三人聯(lián)簽,同時(shí),購(gòu)置材料、固定資產(chǎn)的單據(jù)遵照以前頒布的相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理。規(guī)定小額零星支出必須及時(shí)付款,只有超過(guò)備用金額度必須預(yù)收的單據(jù)才可以辦理預(yù)收業(yè)務(wù),并認(rèn)真填寫(xiě)預(yù)收單據(jù)登記簿,出納員及時(shí)登記相關(guān)賬簿。根據(jù)票據(jù)審驗(yàn)有關(guān)規(guī)定,出納員認(rèn)真整理取得的原始單據(jù),按期到“票據(jù)集中審驗(yàn)辦公室”辦理審驗(yàn)業(yè)務(wù);所有原始單據(jù)經(jīng)審驗(yàn)合格后,整理匯總移交給報(bào)賬員,同時(shí)登記原始憑證交接表(一)。報(bào)賬員根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)定將原始憑證進(jìn)行分類(lèi)匯總,并填制

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