固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度一、管理范圍          固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程， 并明確了各部門 在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。二、管理規(guī)則   固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；   低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的辦公用品及各類設(shè)備等。三、固

2、定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào) 1、固定資產(chǎn)由行政部部編號(hào)后交財(cái)務(wù)部。   2、編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購(gòu)買年份(兩位數(shù)字) +流水號(hào)碼+部門代碼3、資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼： DY打印機(jī) BJB筆記本電腦    TS臺(tái)式電腦 FY復(fù)印機(jī) TY投影儀   BX冰箱 TV電視機(jī) KT空調(diào)           HYZ會(huì)議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾  YZ椅子 GZ柜子     &#

3、160;     TE電話機(jī)    CA車    EL其他 4、各類部門代碼： 辦公室-BG    財(cái)務(wù)部-CW     工程部GC     EL其他 例：2012年5月辦公室購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1205001BG 四、固定資產(chǎn)管理的流程 1、固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記 1）、對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他）

4、，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2）、固定資產(chǎn)的采購(gòu)由辦公室執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)入庫(kù)    購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）、領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，交辦公室，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。 2）、所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽上簽字。3）、所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、財(cái)務(wù)各留一份存檔。4、固定資產(chǎn)的維修  

5、;   1）、資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交辦公室執(zhí)行；     2）、對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢     固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成 固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）、固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因 及 固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署

6、意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）、在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）、報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配合，清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表。 固定 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表單位名稱： 統(tǒng)計(jì)時(shí)間：序號(hào)編 號(hào)資 產(chǎn)名 稱規(guī) 格型 號(hào)數(shù)量單位資產(chǎn)存放地責(zé)任人是 否完 好帳實(shí)相符()賬 面原 值購(gòu) 買時(shí) 間簽 字123456789101112131415五、低值易耗品及辦公用品管理流程1、低值易耗品及

7、辦公用品的分類1）、辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。2）、一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?）、耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、姓名章、印泥等。4）、專用低值易耗品與辦公用品，如：卷尺、米尺、電池等。2、低值易耗品與辦公用品消耗1）、辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購(gòu)買。2）、一般消耗品及耐用消耗品：以舊換新。3）、專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。3、低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算

8、公司對(duì)低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為100200元/人/年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會(huì)議討論通過。4、低值易耗品與辦公用品的采購(gòu)1）、低值易耗品與辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。2）、采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批（1）、每季度最后一個(gè)月的2526日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需求表簽字后交辦公室。（2）、行政部匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求表后，于每季度最后一個(gè)月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，交分管副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。（3）、總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3）、采購(gòu)

9、60;     （1）、采購(gòu)時(shí)，必須在辦公用品合格供方名冊(cè)中選擇。      （2）、采購(gòu)前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)。       （3）、采購(gòu)物品到貨后，由采購(gòu)實(shí)施人員驗(yàn)收。（4）、必需品、不易采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。部門專用或特殊辦公用品，經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購(gòu)，采購(gòu)后到辦公室辦理入庫(kù)和出庫(kù)（領(lǐng)用）手續(xù)。       （5）、采購(gòu)

10、人對(duì)采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)。辦公用品采購(gòu)后，由保管人核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫(kù)。5、低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放 1）、辦公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。 2）、低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具。“部門領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。3）、辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對(duì)低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4）、公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與

11、辦公用品，能共同使用的盡可 能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。5）、新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。 6、低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。7、印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，均由辦行政部統(tǒng)一保管。低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計(jì)劃表3領(lǐng)用保管采購(gòu)是否批準(zhǔn)表2表1匯總審核批準(zhǔn) .各 .各部門 .各部門 .辦公室 .至總經(jīng)理 Yes 行政采購(gòu)員 .行政采購(gòu)員 .各部門低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表部門： 月份 個(gè)人用品類業(yè)務(wù)使用類用品名稱單位單價(jià)數(shù)量用品名稱單位單價(jià)數(shù)量 小計(jì)小計(jì)年度總預(yù)算上月累計(jì)本月金額本月累計(jì)占總預(yù)算的比例 申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單年 月 日 序號(hào)物品名稱用途數(shù)量單價(jià)金額備注 合計(jì)金額 辦公室意見年 月