國科會線上簽核管理系統(tǒng)流程操作說明

1、國科會線上簽核管理系統(tǒng)流程操作說明壹、重要事項(xiàng)摘要說明一、國科會各相關(guān)計(jì)畫本校彙整單位及人員彙整單位彙整人員權(quán)限研發(fā)處企劃組方仁華1.專題研究計(jì)畫申覆案線上申請彙整 2.大專學(xué)生參與專題研究計(jì)畫線上申請彙整 3.專題計(jì)畫相關(guān)資料下載 4.專題計(jì)畫簽約/請款 5.博士生赴國外研究(千里馬專案)機(jī)關(guān)彙整 6.專題計(jì)畫查詢 7.專題計(jì)畫線上變更申請 8.碩士論文獎(jiǎng)線上申請彙整會計(jì)室李佩霜1.專題計(jì)畫線上登錄收支資料 2.專題計(jì)畫線上變更申請(經(jīng)費(fèi))人事室郭麗娜1.邀請國際科技人士短期訪問機(jī)關(guān)彙整 2.刊登求才資訊(測試中) 3.國內(nèi)專家學(xué)者出席國際會議線上申請彙整 4.延攬(聘)科技人才彙整 5.科

2、技人員國外短期研究線上申請彙整研發(fā)處國際交流合作組林莉如1.國內(nèi)舉辦國際學(xué)術(shù)研討會線上彙整 2.兩岸科技交流線上彙整研發(fā)處建教合作組陳月英提升產(chǎn)業(yè)技術(shù)及人才培育研究計(jì)畫(小產(chǎn)學(xué))彙整註：日後配上線上之經(jīng)費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，屆時(shí)會計(jì)室需透過憑證磁片上網(wǎng)傳輸收支明細(xì)表資料。二、各計(jì)畫申請人及主持人：(一)申請人將以研究人才個(gè)人網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng)。(二)國科會會將申請案逐步建立線上申請系統(tǒng)，請各申請人依據(jù)公告及國科會規(guī)定於線上提出申請。(三)目前僅專題研究計(jì)畫之經(jīng)費(fèi)核銷、變更之提出、查詢審查進(jìn)度、查詢核定結(jié)果等為完整線上申請與詢(請參考國科會所提供之操作說明pr_tran.asp)。其餘各補(bǔ)助計(jì)畫逐步採線上申請，線

3、上作業(yè)進(jìn)度請各彙整單位依據(jù)國科會來文確認(rèn)公告。貳、各流程及各相關(guān)單位任務(wù)、權(quán)責(zé)說明一、各計(jì)畫申請主辦單位 流程圖 注意事項(xiàng)申請人 上傳 各計(jì)畫申請人依據(jù)規(guī)定格式，於本校所規(guī)定期限內(nèi)上傳申請資料 各承辦單位 簽陳與提報(bào) 1.各彙整單位以所給予之使用者代碼進(jìn)入系統(tǒng)，設(shè)定本校資料上傳時(shí)限。2.於上傳時(shí)限截止後以使用者代碼進(jìn)入國科會線上彙整系統(tǒng)，將資料列印出來。 3.如需書面提報(bào)：線上繳交送出後列印彙整名冊，併同函稿簽陳校長核定後函送國科會。4.僅需線上提報(bào)：彙整資料列印出來後簽陳校長核定後，再上網(wǎng)透過憑證磁片將資料傳送至國科會。二、審查結(jié)果通知及請款主辦單位 流程圖 注意事項(xiàng)彙整單位 下載 計(jì)畫通過

4、之核定通知、核定清單、撥款明細(xì)及未獲補(bǔ)助通知之線上下載資料，或紙本收文 彙整單位 簽陳 1.簽陳校長、敬會相關(guān)單位及計(jì)畫主持人 彙整單位及 執(zhí)行同意書 1.獲核定之計(jì)畫主持人，於國科會網(wǎng)頁，以研究人才個(gè)人 各計(jì)畫主持人 網(wǎng)進(jìn)入後，線上簽署執(zhí)行同意書研發(fā)處、校長室 發(fā)文 會計(jì)室、出納組 1.附件資料1：上網(wǎng)下載合約書(完成用印)、下載請款明細(xì) 會計(jì)室、出納組、 2.附件資料2：會知會計(jì)室及會請出納組開立統(tǒng)一收據(jù)領(lǐng)款 文書組 3.發(fā)文(發(fā)文前請確認(rèn)合約書完成校長私章及關(guān)章之用印)三、變更申請主辦單位 流程圖 注意事項(xiàng)各計(jì)畫主持人 申請 1.各計(jì)畫主持人上國科會網(wǎng)頁(以研究人才個(gè)人網(wǎng)進(jìn)入)於網(wǎng)頁上上

5、傳資料提出申請並列印之。2.列印出來之變更申請書，會知研發(fā)處、會計(jì)室後陳校長核閱，並將核定後簽陳正本交至研發(fā)處。研發(fā)處 3.如屬需陳報(bào)國科會之變更申請，線上將申請資料傳送國科會。會計(jì)室 3.如屬校內(nèi)核定之變更申請，將核定之簽陳影本交至?xí)?jì)室。研發(fā)處 上傳及發(fā)文 收到計(jì)畫主持人陳請校長核定之變更申請簽陳整本後，以國科會所指定之憑證磁片，以網(wǎng)路上傳變更申請資料。(免除紙本文)研發(fā)處 函覆審查結(jié)果 國科會審查結(jié)果將以電子公文回覆，於收文後會知計(jì)畫主持人。 註1：變更申請以一次為原則。註2：本流程所列為專題研究計(jì)畫變更程序，其他計(jì)畫案之變更依據(jù)國科會規(guī)定辦理。四、經(jīng)費(fèi)核銷主辦單位 流程圖 注意事項(xiàng)各計(jì)畫主持人 經(jīng)費(fèi)支用建檔 1.國科會線上系統(tǒng)提供各計(jì)畫主持人對於補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情形之管理功能，各計(jì)畫主持人可隨時(shí)於該系統(tǒng)建立經(jīng)費(fèi)支用情形(系統(tǒng)具有暫存功能，可以處理詳細(xì)之經(jīng)費(fèi)使用登帳)2.經(jīng)費(fèi)核銷時(shí)，仍需依據(jù)本?，F(xiàn)有程序，將單據(jù)依據(jù)本校會計(jì)程序辦理核銷作業(yè)。會計(jì)室 製作收支明細(xì)表 1.由會計(jì)室利用該系統(tǒng)所提供經(jīng)費(fèi)報(bào)銷資料轉(zhuǎn)入功能，列出收支明細(xì)表並完成機(jī)關(guān)首長核章。2.依據(jù)國科會憑證磁片上網(wǎng)傳輸資料至該會。3.將已核章之收支明細(xì)表交至研發(fā)處企劃組。研發(fā)處