基于ACCESS的材料定額管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)

1、基于ACCESS的材料定額管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)               基于ACCESS的材料定額管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)趙達 （桂林電力電容器總廠，桂林541004）    摘要：傳統(tǒng)的材料定額編制工作存在易錯性，工作效率低等諸多弊端。本文介紹了基于ACCESS2002數(shù)據(jù)庫進行材料定額管理編制工作的系統(tǒng)，詳細描述了該軟件的功能、結(jié)構(gòu)和設(shè)計目的，并介紹了利用VBA設(shè)計本系統(tǒng)的基本方法和要點。本系統(tǒng)已通過測試并已投入運行。 &

2、#160;  關(guān)鍵詞：材料定額；ACCESS；VBA設(shè)計；對象；屬性 1前言工藝材料定額的制定是產(chǎn)品制造過程中的前導(dǎo)工作，這項工作的質(zhì)量好壞直接影響到產(chǎn)品的整個制造過程，如加工的準(zhǔn)確性及成本測算的精確性等。此前材料定額的制定采用人工編制，多數(shù)為簡單的重復(fù)勞動，因工作量大難免出錯。鑒于以前在材料定額制定過程中出現(xiàn)的耗時長，工作量大，定額制定往往滯后，并且不利于企業(yè)管理和技術(shù)進步的要求，隨著計算機在企業(yè)中的普及應(yīng)用，我們完全有理由將之實現(xiàn)自動化，因此本人利用近半年的時間獨立開發(fā)了一套材料定額管理系統(tǒng)，達到了預(yù)期目標(biāo)，投入運行以來效果顯著。2預(yù)期目標(biāo)21實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計明細的調(diào)用。利用Word

3、編譯器對設(shè)計者明細表進行處理后以htm超級文本為紐帶實現(xiàn)設(shè)計明細表的調(diào)用。22校驗設(shè)計明細數(shù)據(jù)。檢查轉(zhuǎn)換后的設(shè)計明細表轉(zhuǎn)換錯誤、設(shè)計者明細數(shù)據(jù)計算錯誤、設(shè)計明細漏項。23計算匯總與輸出。利用SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言完成明細表與匯總表的計算，并以報表的形式輸出，它包括四個方面：單位產(chǎn)品零件材料消耗估算定額；以單位產(chǎn)品零件材料消耗估算定額為基礎(chǔ)進行匯總；外購件、外協(xié)作件表；其它需要特別說明的材料。3材料定額管理系統(tǒng)的功能了解材料定額的編制工作過程是開發(fā)系統(tǒng)的第一步，傳統(tǒng)的方法是手工抄錄設(shè)計明細表后對零件分別計算工藝定額，然后依據(jù)零件的工藝定額按材料規(guī)格類型分類匯總。根據(jù)這種工作過程，我們完全可以將這些

4、簡單而又繁瑣的計算過程交給計算機去完成，達到準(zhǔn)確而高效的目的。本人在進行系統(tǒng)研發(fā)的過程中將系統(tǒng)分為兩大塊來設(shè)計?；驹O(shè)計思路見圖1。31工藝標(biāo)準(zhǔn)材料語言的建立設(shè)計者在產(chǎn)品設(shè)計過程中，由于各人的語言習(xí)慣表達方式不一樣，并且同一字符在機器內(nèi)使用的系統(tǒng)字體、符號、方式不一樣，因此，同一種規(guī)格的材料在不同的設(shè)計者明細表中出現(xiàn)不同的標(biāo)識、不同的語言描述，這將造成機器無法識別同一規(guī)格的材料而導(dǎo)致分類匯總失敗。為解決這一問題，必須對設(shè)計明細表進行預(yù)處理，利用Microsoft VisualBasic編譯模塊將設(shè)計明細表中不規(guī)范的描述變成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的表達，保證機器在匯總計算時能識別同類型號規(guī)格的材料。這一過程的

5、實現(xiàn)在整個系統(tǒng)中顯得格外重要，是本系統(tǒng)運行過程的重要基礎(chǔ)。32工藝定額輔助計算系統(tǒng)將設(shè)計明細表轉(zhuǎn)換成ACCESS數(shù)據(jù)表，然后執(zhí)行一系列的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言對零件進行工藝定額的計算，與標(biāo)準(zhǔn)材料庫相關(guān)聯(lián)，按標(biāo)準(zhǔn)材料庫中材料類型進行分類匯總。在計算過程中實現(xiàn)工藝定額與材料利用率的動態(tài)計算。系統(tǒng)的計算部分分為四大塊：零件材料消耗估算定額、零件材料消耗匯總定額、外構(gòu)件外協(xié)件、其它材料類（說明），其中其它材料部分可單獨創(chuàng)建和調(diào)用常用短語庫。圖2所示界面為工藝定額輔助計算。4基于ACCESS的材料定額管理系統(tǒng)的框架41主控界面介紹系統(tǒng)主控界面以對話框的形式實現(xiàn)整個材料定額的編制工作及其它輔助功能。主控界面

6、如圖3。系統(tǒng)這部分構(gòu)成中主要功能為：設(shè)計明細，調(diào)用轉(zhuǎn)換后的設(shè)計明細表（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫）；調(diào)整數(shù)據(jù)，根據(jù)需要調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中需要計算匯總的零件數(shù)據(jù)，單擊之可調(diào)用如圖4所示窗口；計算，計算各類材料定額明細同時生成報表并以報表的形式打印。單擊之可調(diào)用如圖2所示窗口；另存與調(diào)用，選擇需要備份的表、查詢、報表在數(shù)據(jù)庫中備份或與RTF文件、EXCEL、TXT文本文件相互通信（即相互轉(zhuǎn)換），單擊之可調(diào)用如圖5所示窗口。42輔助菜單    系統(tǒng)主要菜單為數(shù)據(jù)管理和幫助，其它菜單與MicrosoftAccess應(yīng)用程序的風(fēng)格類同。數(shù)據(jù)管理主要實現(xiàn)材料定額編制工作的相關(guān)輔助功能，它包括啟

7、動明細表轉(zhuǎn)換器、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、調(diào)用設(shè)計明細表、數(shù)據(jù)檢修、查看標(biāo)準(zhǔn)材料庫、預(yù)覽各類材料定報表的打印效果等。其中數(shù)據(jù)檢修可有效地檢測出設(shè)計明細漏項、設(shè)計者計算數(shù)據(jù)錯誤，并且可檢測出Microsoft Office應(yīng)用程序Word與Access在數(shù)據(jù)通信中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錯誤，這一功能的實現(xiàn)在整個定額編制工作中特別重要，可以確保整個過程的準(zhǔn)確無誤。5Microsoft VisualBasic for Applications設(shè)計MicrosoftVisualBasicfor Applications設(shè)計簡稱VBA設(shè)計，VBA是基于VisualBasic語言的完全面向?qū)ο蟮囊环N編程語言，是微軟公司提供的對O

8、ffice文檔進行處理的宏語言，即所謂的Office解決方案。所有的Office對象的模型的根對象是Application對象，Application代表了Microsoft Access應(yīng)用程序，通過使用Application對象的屬性和方法，可以設(shè)置應(yīng)用程序的選項（Option）、事件（Click）等來完成處理事務(wù)的過程。VBA提供了強大的form對象創(chuàng)建功能和可視化的查詢設(shè)計，利用其方便快捷的窗體創(chuàng)建功能可以構(gòu)建與Access風(fēng)格完全一致的應(yīng)用程序界面，利用其簡單實用的查詢設(shè)計可完成一系列的計算匯總工作。本系統(tǒng)主要是利用了這兩項功能來完成編制工作的。Access是廣泛使用的一個應(yīng)用程序，

9、其強大的數(shù)據(jù)處理能力和可視化的設(shè)計技術(shù)為廣大用戶所喜愛，本系統(tǒng)利用VBA的宏功能構(gòu)造基于ACCESS對象的GUI人機交互界面，使枯燥的數(shù)據(jù)變得更明晰，Windows9x風(fēng)格設(shè)計使操作更方便易用。在系統(tǒng)設(shè)計過程中主要考慮了對話框界面的協(xié)調(diào)性、控件安排的合理性及處理事件的有效性和實用性，人機交流的過程是通過form對象的屬性實現(xiàn)的。下面的代碼1為在主控界面圖3中執(zhí)行調(diào)整數(shù)據(jù)按鈕的屬性O(shè)nClick事件調(diào)用圖4窗口；代碼2為主控界面圖3中主、副切換面板在切換過程中對各按鈕實現(xiàn)相應(yīng)地提示操作。6結(jié)束語ACCESS是一個非常實用的可視化開發(fā)工具，根據(jù)需要可把一些簡單的重復(fù)數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化，顯著地提高工作效率。本系統(tǒng)的開發(fā)成功改變了工藝文件編制工作的落后狀態(tài)，有效地避免了編制工作中的錯誤，填補了計算機輔助工藝工作的空白，使編制人員從簡單的重復(fù)工作中解脫出來去從事更