固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用說明

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用說明一、設(shè)備查詢 1、在帳主機設(shè)備 1.1 按領(lǐng)用單位查 可以按領(lǐng)用單位查詢主機信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD 中進行打印輸出。 1.2 按分類號查詢 可以按設(shè)備分類號查詢主機信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD 中進行打印 輸出。 【注意】調(diào)用此功能前，超級用戶必須調(diào)用 【系統(tǒng)維護】【形成常用分類號】。 1.3 按儀器編號查詢 可以按設(shè)備儀器編號查詢主機信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD 中進行打印輸出。 1.4 按入庫時間、購置日期查詢 可以按設(shè)備入庫時間、購置日期查詢主機信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD 中進行打印輸

2、出。 【注意】“入庫時間”為日期型字段，格式如：“20070720” 1.5 按領(lǐng)用人查詢 可以按設(shè)備領(lǐng)用人查詢主機信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進行打印輸出。 【注意】調(diào)用此功能前，超級管理員必須上傳 （從單機版上傳）或登錄設(shè)備人員表 （調(diào)用【單位管理】【單位人員管理】）。 1.6 按存放地查詢 可以按設(shè)備存放地查詢主機信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進行打印輸出。 【注意】調(diào)用此功能前，超級管理員必須上傳 （從單機版上傳）或登錄設(shè)備存放地點表調(diào)用【單位管理】【存放地管理】）。 1.7 單一條件查詢 可以按設(shè)備主機庫某一字段查詢主機信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到

3、EXCEL、WORD 中進行打印輸出。 1.8 其他條件查詢 可以按設(shè)備經(jīng)費、使用方向、設(shè)備來源、待修、待報廢等條件查詢近二年主機設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL、WORD中進行打印輸出。 1.9 組合查詢 該功能可以任意組合查詢設(shè)備條件，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中去制表打印結(jié)果，具體操作見 【設(shè)備查詢】章節(jié)。 2、在帳附件設(shè)備 可以查詢到附件情況，具體操作見 【在帳主機設(shè)備】章節(jié)。 3、已審變動信息 可以查詢到設(shè)備變動信息，具體操作見 【在帳主機設(shè)備】章節(jié)。 4、公共查詢 該功能不需用戶名和密碼就可查詢?nèi)ＴO(shè)備情況，但最后查詢的結(jié)果，只能說明本單位是否有此類設(shè)備，不能說明本單

4、位實際設(shè)備情況。查詢時，您可以以分類號、儀器名稱、型 號、規(guī)格、購置日期或其他條件定位，找到要查詢的主機部分字段信息，這些主機部分字段是由超級管理員通過 【系統(tǒng)維護】【主機公共修改字段】進行設(shè)置。 5、組合查詢 該功能可以任意組合查詢設(shè)備條件，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL 中去制表打印結(jié)果，具體操作見 【設(shè)備查詢】章節(jié)。該功能可以查詢以下設(shè)備信息： 5.1 全部主機：該類設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過設(shè)備主管部門驗收。 5.2 全部變動信息：歷年設(shè)備的變動信息，這些信息是管理員在客戶端或單機版下處理的報廢、丟失、調(diào)撥、單價變動設(shè)備信息。 5.3 全部附件信息：歷年設(shè)備的附件信息，這些信息是管理員在客

5、戶端或單機版下輸入的附件信息。 5.4 設(shè)備其他信息如：貴重儀器設(shè)備年使用情況、單位信息、教學(xué)科研儀器設(shè)備表上報、教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動情況表上報、貴重儀器設(shè)備上報、用戶遞交的待報廢設(shè)備、用戶遞交的丟失設(shè)備等信息 二、 報表打印1、 設(shè)備卡片 可以打印設(shè)備卡片。 輸入打印條件、確定排序字段后，點擊“執(zhí)行查詢”，出現(xiàn)： 2、統(tǒng)計表可以打印設(shè)備查詢統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表和增減統(tǒng)計表3、明細表 可以打印設(shè)備各種明細表，如：儀器設(shè)備登記表、設(shè)備總賬、設(shè)備分戶賬、設(shè)備分戶明細賬、設(shè)備分類賬、設(shè)備財務(wù)賬、設(shè)備分戶臺賬、設(shè)備分類臺賬、設(shè)備變動分戶賬、設(shè)備變動賬、貴重儀器設(shè)備年使用情況。 輸入打印條件、確定排序字段后，點擊“執(zhí)行查詢” ，出現(xiàn)圖。 【注意】報表不能正常打印時，請參照 【打印報表功能具體設(shè)置】三、貴儀管理1、填寫貴重儀器設(shè)備年使用情況 本功能主要完成某學(xué)年貴重儀器設(shè)備使用情況上報信息的輸入工作，輸入時按學(xué)年進行輸入。(每學(xué)年末7-9月輸入上報信息) 點擊某設(shè)備的 【填寫】，可以輸