實(shí)物資產(chǎn)管理可行性分析報(bào)告

1、精品實(shí)物資產(chǎn)電子標(biāo)簽管理項(xiàng)目可行性分析報(bào)告一、系統(tǒng)項(xiàng)目背景實(shí)物資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等，以下簡(jiǎn)稱實(shí)物資產(chǎn)）是局（公司）資產(chǎn)構(gòu)成的最重要的組成部分，也是單位正常運(yùn)行的重要物質(zhì)保障。如何加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理，發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的最大效益，防止實(shí)物資產(chǎn)的流失和閑置，這些問(wèn)題日益受到局（公司）管理層的高度重視。當(dāng)前局（公司）專賣、物流、辦公室、人勞、財(cái)務(wù)等部門采用不同的系統(tǒng)軟件， 在其辦公過(guò)程中均發(fā)揮著自身功能，但公司的實(shí)物資產(chǎn)管理牽扯部門多、牽扯面廣，存在著諸多“盲區(qū)”，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)問(wèn)題：1）實(shí)物資產(chǎn)管理手段落后，無(wú)法適應(yīng)日常管理的需要。目前，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)主要是從資產(chǎn)名稱、 數(shù)量、金額、使用部門

2、、使用人、使用時(shí)間及使用年限等角度對(duì)單位的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行核算， 而實(shí)物資產(chǎn)管理則注重資產(chǎn)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理， 包括采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。前者是靜態(tài)、宏觀的管理，而后者是動(dòng)態(tài)、微觀的管理。由于這兩種實(shí)物資產(chǎn)管理方式的角度和需求不同， 加之單位實(shí)物資產(chǎn)的種類和數(shù)量每月、每年時(shí)刻都處在增加、減少中變化著，因而將實(shí)物資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的子模塊已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)日常資產(chǎn)管理的需要，迫切需要建立一套適應(yīng)局（公司）實(shí)物資產(chǎn)管理特點(diǎn)的信息系統(tǒng)。welcome精品2） 資產(chǎn)盤點(diǎn)手段落后，資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低，效果差。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定，固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，目前定期盤點(diǎn)清查時(shí)只能通過(guò)紙質(zhì)管理卡

3、片、紙質(zhì)標(biāo)簽進(jìn)行人工登記、核實(shí)處理。由于傳統(tǒng)管理方式的制約，加之目前資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大、分布廣泛，使盤點(diǎn)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不可避免存在漏盤、重盤、錯(cuò)盤等問(wèn)題，導(dǎo)致賬實(shí)不相符。3） 固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。目前，基于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位輪換等原因，固定資產(chǎn)的調(diào)整和流動(dòng)隨之產(chǎn)生，在傳統(tǒng)的管理模式下，只有辦公室、固定資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門能自覺(jué)的按照相關(guān)的操作規(guī)定完成資產(chǎn)移交工作，固定資產(chǎn)的變動(dòng)信息才不會(huì)遺漏或缺失。但事實(shí)上，涉及人員變動(dòng)時(shí)工作的重點(diǎn)都不是固定資產(chǎn)的調(diào)整，而且因?yàn)檎{(diào)整程序復(fù)雜、關(guān)聯(lián)部門多，即使大家都能考慮的資產(chǎn)問(wèn)題，也會(huì)因?yàn)椴秸{(diào)不一致而出現(xiàn)遺漏問(wèn)題。而人員的調(diào)整是常態(tài)，若跟進(jìn)不及時(shí)，

4、人員調(diào)離后，其名下的資產(chǎn)就會(huì)隨時(shí)間的流失而造成職責(zé)不清、使用不明等問(wèn)題，要做到賬實(shí)相符也就成了一句空話。二、系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)總體需求通過(guò)以上對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理弊端分析，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到， 開(kāi)發(fā)一套實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理的統(tǒng)一、高效、精準(zhǔn)，這項(xiàng)工作刻不容緩。具體到局（公司）而言，該項(xiàng)系統(tǒng)主要應(yīng)滿足以下幾個(gè)方面：1）能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、物”同步管理，提高welcome精品局（公司）實(shí)物資產(chǎn)管理效益。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息自動(dòng)采集和無(wú)線傳輸功能，將實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作融入其中，實(shí)時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)日常操作流程中涉及的人員、地點(diǎn)、時(shí)間、資產(chǎn)等信息進(jìn)行記錄和監(jiān)控，簡(jiǎn)化管理流程，減輕企業(yè)

5、日常資產(chǎn)管理的壓力，提高全系統(tǒng)實(shí)物資產(chǎn)管理效率。2） 能夠改善實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置、變更、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢的整個(gè)管理流程，減輕局（公司）實(shí)物資產(chǎn)管理的工作量。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠改善實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置、變更、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢的整個(gè)管理應(yīng)用流程。作為資產(chǎn)管理的難點(diǎn)，固定資產(chǎn)的變更、調(diào)撥、維修和報(bào)廢等業(yè)務(wù)具有頻發(fā)性、緊迫性和無(wú)序性等特征，直接影響了資產(chǎn)的有效管理。而借助于實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄準(zhǔn)確的變動(dòng)信息，免去瑣碎的人工記錄的工作量，減少差錯(cuò)和遺漏。3） 能夠形成 全生命周期管理和智能化管理 “便于實(shí)時(shí)掌控實(shí)物資產(chǎn)的變化情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的精細(xì)化、科學(xué)化管理。通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠不受次

6、數(shù)限制地新增、修改、刪除其中存儲(chǔ)的信息，通過(guò)手持信息采集設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期（新增、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等）過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤和集中監(jiān)控管理。三、系統(tǒng)具體需求：welcome精品針對(duì)市局（公司）資產(chǎn)管理弊端及總體需求，擬運(yùn)用目前資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理比較前沿的 RFID 技術(shù)，以便于加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率?；?RFID 的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的硬件包括：數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、標(biāo)簽打印機(jī)、出 / 入庫(kù)讀寫器、位置讀寫器、手持讀寫器、報(bào)警裝置等?？傮w輪廓如下圖所示。其中數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器記錄整個(gè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息， 位置讀寫器記錄和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)存放位置， 出入庫(kù)讀寫器采集固定資產(chǎn)出入庫(kù)

7、記錄等。根據(jù)上圖所示，展開(kāi)市局（公司）及縣市局（分公司）具體需求如下：1 ） RFID 標(biāo)簽制作。首先，需要對(duì)新采購(gòu)的固定資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，并在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄該資產(chǎn)的相關(guān)信息：如資產(chǎn)類別、品牌、型號(hào)、使用部門、開(kāi)始使用日期、使用（責(zé)任）人、折舊年限、RFIDwelcome精品標(biāo)簽號(hào)等，建立 RFID 標(biāo)簽和資產(chǎn)信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以便能唯一標(biāo)識(shí)該固定資產(chǎn)。 在實(shí)際應(yīng)用中， 可將資產(chǎn)名稱等固定的管理信息寫入標(biāo)簽后永久鎖定，防止使用部門進(jìn)行更改，以免造成管理混亂。同時(shí)設(shè)定，不能人為取下標(biāo)簽，否則標(biāo)簽自動(dòng)損壞。2 ） 資產(chǎn)監(jiān)控。資產(chǎn)根據(jù)需要可以分為監(jiān)控資產(chǎn)和非監(jiān)控資產(chǎn)。監(jiān)控資產(chǎn)可以使用有源電子標(biāo)簽

8、，通過(guò)在資產(chǎn)使用區(qū)域（如辦公室、大廳）安裝固定讀寫器，自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)通信；非監(jiān)控資產(chǎn)可以使用普通相對(duì)低價(jià)格無(wú)源電子標(biāo)簽，通過(guò)手持讀寫器實(shí)現(xiàn)管理，然后將信息上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3 ） 資產(chǎn)登記。財(cái)務(wù)部門通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記，制卡，貼標(biāo)簽，這樣既可以從標(biāo)簽表面信息識(shí)別設(shè)備，也可以通過(guò)手持終端掃碼電子標(biāo)簽的 RFID 芯片來(lái)識(shí)別資產(chǎn)或執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)。具體如下圖：4 ） 調(diào)撥管理。當(dāng)資產(chǎn)使用部門提出調(diào)撥申請(qǐng)時(shí)， 資產(chǎn)管理部門對(duì)該調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行審批， 若資產(chǎn)管理部門審批不同意則退回資產(chǎn)使用welcome精品部門進(jìn)行修改；若審批同意，則安排資產(chǎn)調(diào)撥。由于采用RFID 技術(shù)，當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥經(jīng)過(guò)

9、該區(qū)域的位置讀寫器， 讀寫器記錄了該資產(chǎn)電子標(biāo)簽內(nèi)的信息， 由邏輯判斷出資產(chǎn)進(jìn)出的方向， 管理機(jī)接收記錄及進(jìn)出標(biāo)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。若該資產(chǎn)進(jìn)入某區(qū)，就在數(shù)據(jù)庫(kù)中將記錄添加到該區(qū)； 反之則刪除記錄。 以此可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)識(shí)別和移動(dòng)管理。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)調(diào)撥單發(fā)至資產(chǎn)調(diào)出部門和資產(chǎn)調(diào)入部門。具體調(diào)撥流程見(jiàn)下圖。5 ） 盤點(diǎn)管理。 RFID 標(biāo)簽的使用，使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊的操作比傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式簡(jiǎn)便很多。首先是確定盤點(diǎn)地點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃。隨后資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)操作命令，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)控制讀寫器讀取數(shù)據(jù)，并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，計(jì)算出資產(chǎn)的損益數(shù)量，并生成資產(chǎn)盤點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)部門。對(duì)于資產(chǎn)集

10、中放置的場(chǎng)所, 如新品倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)、報(bào)廢倉(cāng)庫(kù) , 都可以用固定讀寫器方便地讀取資產(chǎn)信息。對(duì)于資產(chǎn)太分散且不適合放置固定讀寫器的地方, 可以采用移動(dòng)讀寫器依welcome精品次經(jīng)過(guò)所有貨架， 讀寫器會(huì)自動(dòng)獲取所有標(biāo)簽信息， 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)記錄。使用 RFID 盤點(diǎn)操作的效率相對(duì)于傳統(tǒng)方式將明顯提高，具體流程見(jiàn)下圖 ?；?RFID 技術(shù)，基層單位定期對(duì)各部門實(shí)施清產(chǎn)核資成為可能，為加強(qiáng)資產(chǎn)管理提供了有效的手段和可靠的技術(shù)保障。6 ） 報(bào)警管理。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)特定區(qū)域、 特定資產(chǎn)的報(bào)警功能，一旦這些資產(chǎn)移出某一特定的區(qū)域， 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警， 從而保障了固定資產(chǎn)的安全、 有序管理。每個(gè)區(qū)域（例如辦公室、 倉(cāng)庫(kù)、大廳等）的出入口均設(shè)有一臺(tái)出入庫(kù)讀寫器。 該讀寫器與安裝在出入口的資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)相連。當(dāng)資產(chǎn)被帶離倉(cāng)庫(kù)時(shí)，讀寫器將資產(chǎn)的電子標(biāo)簽 ID 號(hào)發(fā)給資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)， 資產(chǎn)報(bào)警管理機(jī)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器查詢?cè)撡Y產(chǎn)的出庫(kù)授權(quán)記錄，判斷該資產(chǎn)是否有權(quán)限出庫(kù)。若有出庫(kù)權(quán)限，則系統(tǒng)自動(dòng)將該資產(chǎn)出庫(kù)信息 （資產(chǎn)編號(hào)、電子標(biāo)簽 ID 號(hào)、出庫(kù)理由、出庫(kù)時(shí)間等）存入“資產(chǎn)出庫(kù)明細(xì)表” ，同時(shí)更新資產(chǎn)登記表里的庫(kù)welcome精品存狀態(tài)為出庫(kù)；若無(wú)出庫(kù)權(quán)限，系統(tǒng)自動(dòng)將該資產(chǎn)的相關(guān)信息存入 “報(bào)警登記表”，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警機(jī)制，防止資