企業(yè)公司公文處理實(shí)施細(xì)則

1、企業(yè)公司公文處理實(shí)施細(xì)則第一編總則第一條為進(jìn)一步貫徹實(shí)施公司公文處理試行辦法，便于內(nèi)部管理、監(jiān)督，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于公司各部室全體員工。第二編文件格式細(xì)則（試行）第一章總則第一條為保證公司文件格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔和規(guī)范，制定本細(xì)則。第二條公司文件包括以公司名義發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、便函、紀(jì)要。第二章公司發(fā)文格式第三條文件眉首。是指首頁(yè)橫線以上部分，包括文件名稱、文件字號(hào)、緊急程度等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁(yè)的三分之一到五分之二。第四條文件字號(hào)。包括公司代字、年份、序號(hào)，置于文件名稱之下，橫線中央之上。第五條密級(jí)。公司文件密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩級(jí)。設(shè)在文件眉首左上

2、角。第六條文件緊急程度。分為特急、急件兩種，設(shè)在文件首頁(yè)右上角。第七條文件標(biāo)題。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡(jiǎn)短扼要，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但法規(guī)名稱應(yīng)加書名號(hào)。標(biāo)題文字應(yīng)在首頁(yè)橫線正下方。第八條文件抬頭。即文件的發(fā)往單位。單位名稱的排列，首先是主送單位，其次是其他單位。第九條文件落款。指正文未尾加蓋的單位印章和成文時(shí)間。成文時(shí)間一般以公司領(lǐng)導(dǎo)最后簽批日期為準(zhǔn)。如領(lǐng)導(dǎo)簽批后因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱一周以上的，成文時(shí)間另行確定。第十條文件附件。應(yīng)在正文之下（空一行），文件落款之上注明附件順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)。第十一條文件附注。注在文件落款（

3、印章）之下，并用括號(hào)括起來。第十二條主題詞。標(biāo)引在文件末頁(yè)左下端、分送欄之上，按類別詞、類屬詞、文種的順序排列、數(shù)量最多不超過 5 5 個(gè)。第十三條分送欄。設(shè)在文件末頁(yè)下端、文件印發(fā)單位欄之上。第十四條印發(fā)單位欄。設(shè)在文件末頁(yè)末行。第十五條如正文結(jié)束后，在同一頁(yè)面打印不下后面的內(nèi)容，則在后一頁(yè)的首行首端應(yīng)添加“此頁(yè)無正文”的說明，并用括號(hào)括起來。第三章綜字、財(cái)字文件格式第十六條綜字、財(cái)字文件為綜合管理部、計(jì)財(cái)部所發(fā)文件，用于公司內(nèi)部行政管理。第十七條綜字、財(cái)字文件橫線以上為文件名稱和文號(hào)，標(biāo)題及字置于橫線正下方。第四章印刷裝訂格式第十八條文件紙一律用 A4A4 型左側(cè)裝訂。文字排列一律從左向右

4、橫排，文字一律采用簡(jiǎn)體字。第十九條文件標(biāo)題：一號(hào)標(biāo)題用小二號(hào)宋體加黑；二號(hào)標(biāo)題用小三號(hào)宋體加黑；三號(hào)標(biāo)題及正文一律用四號(hào)宋體。第二十條正文每而排 2020 行，每行 2626 個(gè)，行間距為 1.51.5 倍。第五章附則第二十一條公司發(fā)文代字為“XX”，綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)文代字為“綜字”第三編公文呈閱、呈批及傳閱制度第一章總則第一條為規(guī)范公司文件的呈批、呈閱及傳閱行為，保證文件呈批、呈閱及傳閱的嚴(yán)肅性、有序性和時(shí)效性，制定本制度。第二條文件的呈閱、傳閱由綜合管理部負(fù)責(zé)承辦。第二章文件呈閱第三條呈閱的文件包括：一、省、市、縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)部門的下發(fā)文件；外部企、事業(yè)單位的轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)送文件。二、公司簡(jiǎn)報(bào)、

5、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。三、公司及各部門制定的規(guī)章制度、工作流程、工作或業(yè)務(wù)報(bào)告及其他需要領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件。四、各類與公司業(yè)務(wù)及管理相關(guān)的重要信息和消息。第四條呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件應(yīng)視其文種以規(guī)定的格式起草。第五條呈閱件起草者應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)和修改，杜絕語(yǔ)法和字詞錯(cuò)誤，完成后交綜合管理部審核。對(duì)含有語(yǔ)句不順或詞不達(dá)意的呈閱件，綜合管理部有權(quán)拒絕呈送，并要求起草者進(jìn)行修改。第六條經(jīng)審核無誤的呈閱件，起草者須填寫“呈閱件”（見附件 1 1）, ,再由綜合管理部負(fù)責(zé)將文件呈送領(lǐng)導(dǎo)。第七條呈閱件由文件名稱、文號(hào)、眉首橫線、閱件人、呈閱說明、末端橫線、領(lǐng)導(dǎo)閱后意見欄、呈閱部門、承辦人、電話等部分構(gòu)成。文件名

6、稱、文號(hào)置于眉首橫線之上，閱件人、呈閱說明置于眉首橫線與末端橫線之間的豎虛線左側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)閱后意見欄位于兩橫線之間豎虛線右側(cè)。第八條文號(hào)包括部門代字和年代加序號(hào)。部門代字為：評(píng)審部“評(píng)”；法律監(jiān)管部：“法”字；計(jì)劃財(cái)務(wù)部：“財(cái)”字；綜合管理部：“綜”字。第九條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的文件，綜合管理部應(yīng)及時(shí)取回歸檔。如領(lǐng)導(dǎo)簽署了批語(yǔ)或意見，則綜合管理部應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門或人員傳達(dá)，并督促落實(shí)。第三章文件呈批第十條部門或個(gè)人因重要工作或業(yè)務(wù)需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求行動(dòng)指示時(shí)，需寫“呈批件”（見附件 2 2）。第十一條除文件名外，呈批件的構(gòu)成與呈閱件相同。第十二條呈批件呈送程序與呈閱件相同。第十三條閱件領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在呈批件上作出批示。第十四條綜合管理部應(yīng)及時(shí)取回批件并向有關(guān)部門傳達(dá)并督促落實(shí)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件應(yīng)及時(shí)歸檔。第四章文件傳閱第十五條除第二章第三條應(yīng)傳閱的文件外，其它文件須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決定傳閱的文件方可傳閱。第十六條文件的傳閱范圍由指示傳閱的領(lǐng)導(dǎo)圈定，綜合管理部負(fù)責(zé)承辦。第十七條傳閱的文件應(yīng)附有文件傳閱單（見附件 3 3）。傳閱人閱讀完文件后，應(yīng)在傳閱單中的本人姓名上畫圈或簽名并注明閱讀日期。第十八條文件傳閱原則上應(yīng)按文件傳閱單中姓名的排列順序進(jìn)行。第十九條傳閱人在閱讀完文件后應(yīng)及時(shí)將文件交還綜合