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文檔簡介
1、深圳市正耀科技有限公司2016 年度管理評審報告TO:鄧董 管理者代表:黃進(主持)各部門成員: 管理部 張亞林課長/業(yè)務部 吳梅經理/研發(fā)部 譚軍明經理/品保課 夏葉云、齊娟 /生管 曾玉忠 課長/倉管 曾冬茍課長/制造部 組裝課 吳維剛課長、沖壓課 張潤君課長、注塑課 徐兵課長、模具課 張建課長/采購課 張素華課長記錄人:黃進管理評審會議時間:2016年8月20 (9:1511:15)管理評審時間范圍:2015年8月2016年8月 與會人員簽名: 一評審目的: 確保質量環(huán)境管理體系的持續(xù)適宜性,符合性和有效性,包括質量環(huán)境方針和質量環(huán)境目標二公司質量環(huán)境體系的適宜性,符合性,有效性的評審:
2、 (一).綜述: 1.公司質量政策:全員品管、精益求精、客戶滿意 公司環(huán)境政策:全員參與、預防污染、節(jié)能降耗、遵守法規(guī)、持續(xù)改善 2.公司質量環(huán)境目標:顧客滿意度85%,產品出貨檢驗合格率99%,每月重大客訴:1件以下,環(huán)境目標節(jié)約用電量;廢水、廢氣、噪聲達標排放;有害物質超標次數(shù)為03.公司運營程序依照ISO9001:2008版&ISO/TS16949:2009版&ISO14001:2004版基本條款建立并運作,體系建立41個程序和一系列作業(yè)辦法,經2016年8月56日內部質量環(huán)境管理體系確認體系運行基本有效。 (二).2016年內部審核結果: 通過2016年8月56日的內部
3、質量環(huán)境稽核結果來看,證明我司ISO9001&ISO14001質量環(huán)境管理系統(tǒng)的整體運行基本有效. 此次審核發(fā)現(xiàn)10項缺失,其中無嚴重不符合項,一般不符合項10項,觀察項0項.依缺失類型分布來看,則基本上均體現(xiàn)在系統(tǒng)執(zhí)行層面不到位,具體體現(xiàn)如:1. 供應商管理不到位,電鍍廠商同華未及時簽回相關的有害物質調查表;2. 未按SIP檢驗作業(yè),存在漏檢漏填寫檢驗記錄的現(xiàn)象,且存在SIP未更新的現(xiàn)象。3. 設計開發(fā)階段輸入和評審內容不完整,未能明確各項要求并進行評審確認4. 現(xiàn)場設備保養(yǎng)點檢不及時,未按時進行點檢并記錄;5. 品質異常單回復不及時;6. 現(xiàn)場消防設施確認不到位,緊急疏散圖面未及時
4、更新。(三). 第二方審核結果: a.共計15家客戶審核,無重大審核問題點,且缺失事項已改善關閉。(四).第三方審核(凱瑞克審核):a.15年10月份外審時有提出一般不符合項4項,質量1項、環(huán)境1項,且已改善結案。(五).產品的服務、環(huán)境與相關法規(guī)的符合性: 本公司的產品為電子連接器的設計和制造,公司各種產品統(tǒng)計結果及合規(guī)性評價都符合顧客及法律法規(guī)的規(guī)定要求,詳見法律法規(guī)及其他要求合規(guī)性評價表,環(huán)保符合相關法規(guī)的要求,沒有受到環(huán)保部門或其它相關方的投訴。(六).顧客反饋的信息,相關服務符合要求:環(huán)境管理體系運行以來,未收到客戶環(huán)保投訴,業(yè)務部對客戶進行了調查,調查結果顯示沒有客戶對公司的產品環(huán)
5、境要求及服務交期表示不滿。調查對周圍社區(qū)及居民也沒有造成重大環(huán)境影響。(七).客戶滿意度調查共發(fā)出 “客戶滿意度調查表”25份,共簽回21份,總得分1807分,平均滿意度為:86.05%有達到85%之目標要求,具體調查結果見管理審查會議業(yè)務部報告。(8) .本年度出貨產品品質得到絕大多數(shù)客戶的肯定,本年度較重大客訴異常0件。(9) .環(huán)境績效:節(jié)約用電量、噪音排放、廢水、廢氣的排放均處于控制范圍之內, 有害物質超標次數(shù)為0次,詳見環(huán)境指標目標及方案管理三. 各部門目標達成狀況: 1客戶滿意度 目標值85%,實際達成率86.05%,已達標,具體參考業(yè)務部報告;2產品出貨檢驗合格率目標值99%,實
6、際達成率99.41%,已達標,具體參考品保部報告。3每月重大品質客訴1件以下,重大品質客訴的定義為功能性不良或外觀不良造成批量退貨,直接損失金額超過3000元以上之要求,實際0件, 已達標,具體參考品保部報告。4.環(huán)境目標節(jié)約用電量,所定義指標為空調在夏天調制不可低于22度,經行政于67月兩個月之查核結果來看未發(fā)現(xiàn)不符合,其他環(huán)境目標達成狀況見環(huán)境指標目標及方案管理。5各部門分解目標達成狀況詳細依照各部門報告。四. 環(huán)境物質管理運行狀況:1.目前公司產品環(huán)保系統(tǒng)文件已有建立,我司目前執(zhí)行之管控標準為依SONY SS-00259最新版同步轉化之標準,現(xiàn)階段執(zhí)行狀況及市場回饋結果良好,無異常。2.
7、對環(huán)境管理運行的建議:新供應商導入還是必需持續(xù)嚴格依流程作業(yè),進行先期評鑒,確定廠商有建立相應的環(huán)保管控機制并有能力應對目前市場日趨嚴格的環(huán)保變更需求,方可以合格廠商導入,以滿足客戶及市場環(huán)保需求,規(guī)避風險。五. 上次管理評審輸入輸出要求及決議事項均已落實,全部結案關閉。六. 經策劃的可能影響質量環(huán)境體系的變更:內部除管理人員出現(xiàn)部分流失外,基本上沒有發(fā)生變更;七. 改進的建議:1. 質量環(huán)境管理體系及其過程、產品改進建議: a.工程提出:同一結構的產品型號太多,有鍍1u”,3u”,15u”,30u”,有銅殼, 鐵殼和不銹鋼,塑膠材有LCP,PBT等等。這樣會增加公司的管理成本,并且 會增加品
8、質風險。建議同一結構的產品,型號盡量單一。(責任單位:業(yè)務) b.采購提出:對于材料采購特別是五金料的采購,請業(yè)務生管針對常用及共用 的物料以及采購周期偏長的特殊料盡量跟客戶了解后續(xù)的訂單狀況,做適當?shù)陌踩珟齑?,避免影響客戶的訂單交期。(責任部門:業(yè)務/生管) c.采購提出:對于量大和異常頻繁的外購成品,建議品保能派人直接去供應商處驗貨及督導供應商制程,以確保品質和交期?。ㄘ熑螁挝唬浩繁#?; d.倉庫提出:建議行政動員全廠推行宣傳欄,活躍員工精神氣氛,提升公 司企業(yè)文化。(責任部門:管理部); e.倉庫提出:公司多組織小活動,增強公司整體凝聚力,加大各部門團隊合 作意識。 (責任單位:管理部)
9、; f.注塑提出:重視技術人員,盡量解決他們的后顧之憂,使其安心服務公司。(責 任單位:管理部); 2.資源需求:a.人力資源需求:行政、倉管各需求增加1人;b.培訓需求:1,采購人員的工作能力對于公司的采購成本有很大的影響,目前現(xiàn)有采購人員基本都沒經過比較專業(yè)的培訓,希望公司能安排外訓課程來提高采購團隊的整體能力;2,希望公司能安排技術人員去一些具有同行業(yè)較高水平的工廠觀摩、學習c.生產或測試設備:組裝課:IEEE 1394側插正向寬腳開發(fā)全自動化生產,減少人員作業(yè);2,工程:希望有一臺高配置的電腦用專門用于工程分析d.生產環(huán)境和工作環(huán)境:無八.管理評審輸出: 1.質量環(huán)境管理體系及其過程、
10、產品的改進之決定和措施: a.沖壓課:沖床稼動率95%,調整為:77% 注塑課:機臺稼動率95%,調整為75%業(yè)務課:備貨準確率98%,調整為:98.5%;采購課:物料交期準確率97%,調整為:97.5%; b. 后續(xù)要求業(yè)務盡量整合公司客戶資源及訂單種類,盡量所接客戶訂單穩(wěn)定,產品 結構變化的少的訂單進行生產。(責任單位:業(yè)務課); c關于采購周期長的物料問題,一方面要求業(yè)務多與客戶溝通,了解客戶需求的量, 另一方面采購需多與周期長的物料廠商進行溝通,盡量縮短我司急用的物料采購周 期,這兩方面同步進行,解決物料采購周期長的問題(責任單位:業(yè)務/采購) d. 關于企業(yè)文化及企業(yè)活動的問題,由管
11、理部每年制定相關海報,張貼于公司文化宣 傳欄中;并每年組織一定的次數(shù)的文體活動,增加公司員工的凝聚力(責任單位: 管理部) e.針對技術人才的問題,由管理部制定晉升獎勵機制,根據(jù)阿米巴經營及績效考核的 結果給予適當?shù)募?(責任單位:管理部) 2.下年度環(huán)境目標指標設定:不需修改,按原數(shù)據(jù)執(zhí)行。 3.資源需求:1. 行政、倉管各需求增加1人;2.組裝:IEEE 1394側插正向寬腳開發(fā)全自動化生產,減少人員作業(yè);3.工程:希望有一臺高配置的電腦用專門用于工程分析管代總結批示: 本次管理評審有嚴格按照如下:評審輸入:a.審核結果; b.顧客反饋; c.過程的業(yè)績、產品的符合性及合規(guī)性評價;d.預防和糾正措施的狀況; e.以往管理評審的跟蹤措施; f. 可能影響質量環(huán)境管理體系的變更; g. 改進的建議;H,環(huán)境績效評審輸出:a.質量環(huán)境管理體系及其過程有效性的改進; b.與顧客要求有關的產品及環(huán)境管理
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