秘書部應(yīng)用寫作培訓(xùn)

1、1常用應(yīng)用文寫作培訓(xùn)常用應(yīng)用文寫作培訓(xùn) 如何做會議記錄如何做會議記錄 如何寫工作簡報(bào)、工作計(jì)劃和工作總結(jié)如何寫工作簡報(bào)、工作計(jì)劃和工作總結(jié) 如何寫活動方案和活動總結(jié)如何寫活動方案和活動總結(jié) 怎樣寫投標(biāo)書怎樣寫投標(biāo)書 常用公文寫作常用公文寫作秘書部：韓明江秘書部：韓明江21.怎樣做好會議記錄怎樣做好會議記錄 會議記錄：簡單的說就是在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。 31.1會議記錄的要求 會議記錄要求：準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主

2、要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。 41.2會議記錄的常見方法 詳細(xì)記錄： 即要求有言必錄。 摘要記錄：一般性的會議可以使用 。 簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。 51.3會議記錄的會議記錄的格式格式 會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。 會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)“散會、結(jié)束、完等均可。 1.4會議

3、記錄的技巧。會議記錄的技巧。 一快、二要、三省、四代。 一快：書寫快（字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字 ）二要：即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 7三省：即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句

4、子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。 四代：即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 81.5會議記錄的會議記錄的重點(diǎn)重點(diǎn) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動 權(quán)威人士或代表人物的言論 會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng) 1.6會議記錄的整理會議記錄的整理 原則：忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意原則：忠實(shí)于講話人、發(fā)

5、言人的原意 ，保，保持講話人的風(fēng)格。持講話人的風(fēng)格。 要求：要求：1.要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏。容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏。2.要做到層次分明，段落清楚，語句通順，要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。3.作為作為我們學(xué)生干部來說要及時(shí)的整理會議的內(nèi)我們學(xué)生干部來說要及時(shí)的整理會議的內(nèi)容，分清主次。容，分清主次。 102.1如何做好工作簡報(bào)如何做好工作簡報(bào) 工作簡報(bào)：是對已經(jīng)發(fā)生過的與工工作簡報(bào)：是對已經(jīng)發(fā)生過的與工作有關(guān)的需要關(guān)注的事實(shí)的報(bào)道，作有關(guān)

6、的需要關(guān)注的事實(shí)的報(bào)道，分析，評論，用以報(bào)告工作的現(xiàn)狀，分析，評論，用以報(bào)告工作的現(xiàn)狀，動向，趨勢指導(dǎo)下一步的工作動向，趨勢指導(dǎo)下一步的工作11框架結(jié)構(gòu)框架結(jié)構(gòu)+內(nèi)容內(nèi)容+格式格式+檢查檢查 框架結(jié)構(gòu)：封面（一般固定了格式，只需添磚加瓦），標(biāo)題，副標(biāo)題（各有不同） 內(nèi)容：寫內(nèi)容的時(shí)候就好比不同的人穿不同的衣。他們都有不同的要求。 格式： 主要包括封面格式、內(nèi)容格式、字體格式 、落款格式等 檢查：檢查必不可少，包括檢查內(nèi)容是否語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤、有無錯(cuò)別字、格式是否正確。12正文結(jié)構(gòu)的分類正文結(jié)構(gòu)的分類 工作簡報(bào)：工作會議（團(tuán)學(xué)會議、主席團(tuán)會議） ，學(xué)院動態(tài)，常規(guī)工作，活動預(yù)報(bào)。 工作計(jì)劃：

7、包括指導(dǎo)思想、主題、當(dāng)前工作任務(wù)、計(jì)劃和目標(biāo)等方面去寫。 工作總結(jié)：可以分類總結(jié)（常規(guī)工作、開展活動、部門建設(shè)），也可以概括的總結(jié)。自己把握。132.2工作計(jì)劃和總結(jié)工作計(jì)劃和總結(jié) 工作計(jì)劃就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。它的結(jié)構(gòu)大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。 標(biāo)題：由單位名稱、適用時(shí)期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。 正文：由前言和計(jì)劃事項(xiàng)構(gòu)成。1）計(jì)劃的前言，要簡明扼要說明制定計(jì)劃的目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。14前言常用“為此，今年（或某一時(shí)期）要抓好以下幾項(xiàng)工作”作結(jié)，并領(lǐng)起下述的計(jì)劃事項(xiàng)。2）計(jì)劃事項(xiàng)，是總的計(jì)劃下面的各個(gè)分計(jì)劃項(xiàng)目。這部分一般

8、要分項(xiàng)來寫，有時(shí)，大的項(xiàng)目下有小的項(xiàng)目，大的項(xiàng)目是一個(gè)大的方面要做的工作，小的項(xiàng)目是在大的方面要做的每一項(xiàng)工作。153.1活動方案的格式活動方案的格式1活動名稱2活動背景（目的或意義）3活動主題4活動時(shí)間、地點(diǎn)5活動參與對象6活動開展。包括活動工作分組，開展的流程等7活動內(nèi)容。其主要包括：161.活動前期籌備，宣傳工作。（寫明主要由哪些組負(fù)責(zé)，做了哪些工作）2.活動進(jìn)行時(shí)。（活動具體規(guī)則。所要舉行的活動內(nèi)容，如何開始活動，結(jié)束活動）3.活動后期總結(jié)。（主要是活動后期如何總結(jié)自己在這次活動的所得的。有拉贊助的活動還要寫明，后期與贊助商的聯(lián)系、交流）178活動所需的道具材料9活動所需經(jīng)費(fèi)明細(xì)（要寫

9、明活動經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)，就是經(jīng)費(fèi)都將用于哪些方面的開支+總經(jīng)費(fèi)預(yù)估） 10活動經(jīng)費(fèi)來源 、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等183.2活動總結(jié)活動總結(jié) 活動總結(jié)就是對已經(jīng)開展了的活動進(jìn)行總結(jié)和分析。 它正文的結(jié)構(gòu)主要包括：1.活動宗旨或目的。2.活動形式。3.活動步驟。4.參與人數(shù)。5.影響范圍。6.如何獎(jiǎng)勵(lì)。7.活動收獲194.項(xiàng)目投標(biāo)書的寫法項(xiàng)目投標(biāo)書的寫法含義：投標(biāo)是與招標(biāo)相對應(yīng)的。投標(biāo)書是投標(biāo)人按招標(biāo)人的要求具體向招標(biāo)人提出訂立合同的建議，是提供給招標(biāo)人的備選方案。寫法 (1)標(biāo)題: 投標(biāo)書標(biāo)題正中寫明“投標(biāo)申請書”、“投標(biāo)答辯書”或“投標(biāo)書”即可。 20(2)正文 投標(biāo)書正文由開頭和主體組成 開頭，寫明投標(biāo)的依

10、據(jù)和主導(dǎo)思想。 主體，應(yīng)把投標(biāo)舶經(jīng)營思想和經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營措施、要求、外部條件等內(nèi)容具體、完整、全面地表述出來，力求論證嚴(yán)密、層次清晰、文字簡練。(3)落款: 寫明投標(biāo)單位(或個(gè)人)的名稱和投標(biāo)日期。215常用應(yīng)用文的寫作申請書的寫作申請書的寫作：申請書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、：申請書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成 正文：正文：1）申請內(nèi)容。）申請內(nèi)容。2）申請?jiān)?。）申請?jiān)颉?）決心和要求。應(yīng)寫得具體、詳細(xì)、誠懇）決心和要求。應(yīng)寫得具體、詳細(xì)、誠懇有分寸，語言要樸實(shí)準(zhǔn)確，簡潔明了。有分寸，語言要樸實(shí)準(zhǔn)確，簡潔明了。 結(jié)語：表示敬意的話。如此致、敬禮。結(jié)語：表示敬意的話。如此致、敬禮。 落款：在右下方署明申請人姓名；并在下落款：在右下方署明申請人姓名；并在下面注明年、月、日期。面注明年、月、日期。 22請假條的寫