第4章計(jì)算機(jī)一級(jí)電子表格

1、1第4章 電子表格Excel 201024.1 Excel2010概述4.1.1 Excel2010的功能的功能1創(chuàng)建和編輯工作表創(chuàng)建和編輯工作表2設(shè)置格式設(shè)置格式3數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算4圖表功能圖表功能5數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理34.1.2 Excel2010的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)啟動(dòng)(以下任何一種方法以下任何一種方法)：l “開(kāi)始開(kāi)始”|“所有程序所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2010 ” l 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)；快捷方式圖標(biāo)；l 雙擊雙擊Excel文檔文件文檔文件2. 退出退出(以下任何一種方法以下任何一種方法

2、)：l 單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕“X”；l 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”|“退出退出”命令；命令；l 在控制菜單中單擊在控制菜單中單擊“關(guān)閉關(guān)閉”命令；命令；l 快捷鍵快捷鍵ALT+F444.1.3 Excel2010的窗口組成5（1）功能區(qū)）功能區(qū) 一個(gè)功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡組成；一個(gè)功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡組成； 每個(gè)選項(xiàng)卡中包含多個(gè)分組；每個(gè)選項(xiàng)卡中包含多個(gè)分組； 每個(gè)分組中有若干個(gè)命令按鈕每個(gè)分組中有若干個(gè)命令按鈕（2）數(shù)據(jù)編輯區(qū)）數(shù)據(jù)編輯區(qū)名稱(chēng)框：顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的地址或名稱(chēng)名稱(chēng)框：顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的地址或名稱(chēng)編輯區(qū)：編輯當(dāng)前單元格的值或公式編輯區(qū)：編輯當(dāng)前單元格的

3、值或公式輸入?yún)^(qū)：向當(dāng)前單元格輸入值或公式輸入?yún)^(qū)：向當(dāng)前單元格輸入值或公式6（3）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄位于窗口底部，由位于窗口底部，由“編輯模式編輯模式”、“視圖切換視圖切換”和和“縮放區(qū)縮放區(qū)”3個(gè)部分組成。個(gè)部分組成。 （4）工作簿窗口）工作簿窗口該區(qū)域由工作表區(qū)、垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條、工作該區(qū)域由工作表區(qū)、垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條、工作表滾動(dòng)按鈕和工作表標(biāo)簽區(qū)組成表滾動(dòng)按鈕和工作表標(biāo)簽區(qū)組成74.1.4 工作簿、工作表和單元格（1）工作表）工作表l組成：組成：1 048 576行（即行（即2的的20次方）次方） ，每一行，每一行16 384列列（即（即2的的14次方），共次方），共1 048 5

4、7616 384個(gè)單元格的二個(gè)單元格的二維表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)維表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)l行號(hào)：每一行分別用行號(hào)：每一行分別用11 048 576表示表示l列標(biāo)：每一列分別用列標(biāo)：每一列分別用AZ、AAAZ、BABZ、XFAXFD表示表示8（2）工作簿lExcel的文檔文件的文檔文件l一個(gè)工作簿中最多可以有一個(gè)工作簿中最多可以有255個(gè)工作表個(gè)工作表l新建的工作簿中默認(rèn)有新建的工作簿中默認(rèn)有3張工作表，分別是張工作表，分別是Sheet1、Sheet2和和Sheet39（3）單元格l工作表行和列的交叉處，是表格的最小單位工作表行和列的交叉處，是表格的最小單位l一個(gè)單元中由數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式和批注

5、一個(gè)單元中由數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式和批注3部分組成部分組成l每個(gè)單元格可以進(jìn)行以下操作：每個(gè)單元格可以進(jìn)行以下操作： 輸入數(shù)據(jù)：例如數(shù)值、文字、公式等；輸入數(shù)據(jù)：例如數(shù)值、文字、公式等； 設(shè)置格式：例如字體、字號(hào)等；設(shè)置格式：例如字體、字號(hào)等； 插入批注：批注就是對(duì)單元格作的注解插入批注：批注就是對(duì)單元格作的注解10單元格的地址單元格的地址單元格的列標(biāo)與行號(hào)合起來(lái)構(gòu)成了單元格的名稱(chēng)，也單元格的列標(biāo)與行號(hào)合起來(lái)構(gòu)成了單元格的名稱(chēng)，也就是地址，格式為：就是地址，格式為： 列標(biāo)列標(biāo)+行號(hào)行號(hào) 當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格 單擊某個(gè)單元格時(shí)，該單元格成為當(dāng)前單元格單擊某個(gè)單元格時(shí)，該單元格成為當(dāng)前單元格 當(dāng)前單元格右

6、下角有一個(gè)小方塊，稱(chēng)為復(fù)制柄或控當(dāng)前單元格右下角有一個(gè)小方塊，稱(chēng)為復(fù)制柄或控制柄，用于單元格的復(fù)制和填充。制柄，用于單元格的復(fù)制和填充。11（4）區(qū)域區(qū)域：若干個(gè)連續(xù)單元格組成區(qū)域：若干個(gè)連續(xù)單元格組成區(qū)域的表示：只寫(xiě)出區(qū)域的開(kāi)始和結(jié)尾兩個(gè)單元區(qū)域的表示：只寫(xiě)出區(qū)域的開(kāi)始和結(jié)尾兩個(gè)單元格的地址，地址之間用冒號(hào)隔開(kāi)。格的地址，地址之間用冒號(hào)隔開(kāi)。示例示例 同一列：同一列：A1:A10 同一行：同一行：A1:F1 矩形區(qū)域：矩形區(qū)域：A1:C5124.1.5 工作簿的操作1.新建新建 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”|“新建新建”命令命令 單擊單擊“新建新建”按鈕按鈕新建文檔默認(rèn)的文檔名：新建文檔默認(rèn)的文檔名

7、：“工作簿工作簿.XLSX”可以在第可以在第1次保存時(shí)更名次保存時(shí)更名132. 保存保存l新建文檔并且是第新建文檔并且是第1次保存，結(jié)果和次保存，結(jié)果和“另存為另存為”一樣一樣l不是新建的，保存時(shí)，文件所在的磁盤(pán)、文件夾和不是新建的，保存時(shí)，文件所在的磁盤(pán)、文件夾和文件名不變文件名不變3. 另存為另存為在在“另存為另存為”對(duì)話(huà)框中改變文件所在的磁盤(pán)、文件夾對(duì)話(huà)框中改變文件所在的磁盤(pán)、文件夾或原有的文件名或原有的文件名144. 打開(kāi)打開(kāi)執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”|“打開(kāi)打開(kāi)”命令，在命令，在“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選對(duì)話(huà)框中選擇文檔擇文檔5. 關(guān)閉關(guān)閉 該文檔是新文檔該文檔是新文檔:打開(kāi)打開(kāi)“另存為另存為

8、”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 關(guān)閉內(nèi)容修改后尚未保存的文檔關(guān)閉內(nèi)容修改后尚未保存的文檔:打開(kāi)提示對(duì)話(huà)框打開(kāi)提示對(duì)話(huà)框154.2 建立工作表4.2.1 向工作表中輸入數(shù)據(jù)向工作表中輸入數(shù)據(jù)1. 輸入數(shù)據(jù)的一般方法輸入數(shù)據(jù)的一般方法 通常從工作表左上角開(kāi)始通常從工作表左上角開(kāi)始 單擊某個(gè)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)單擊某個(gè)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)2不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入（1）數(shù)值）數(shù)值直接輸入，在單元格中默認(rèn)的是右對(duì)齊。直接輸入，在單元格中默認(rèn)的是右對(duì)齊。數(shù)值長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法數(shù)值長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法16（2）文本）文本l在文本之前加上單撇號(hào)在文本之前加上單撇號(hào)“

9、”“”，單元格中默認(rèn)左對(duì)，單元格中默認(rèn)左對(duì)齊。齊。l輸入非數(shù)字字符串時(shí)，單撇號(hào)輸入非數(shù)字字符串時(shí)，單撇號(hào)“”“”可以省略?？梢允÷?。l數(shù)字字符串：全由數(shù)字字符組成的字符串，例如身數(shù)字字符串：全由數(shù)字字符組成的字符串，例如身份證號(hào)、郵政編碼等份證號(hào)、郵政編碼等（3）日期）日期多種輸入形式，例如，輸入多種輸入形式，例如，輸入2013年年5月月1日：日：13/5/1、2013/5/1、 2013-5-117（4）時(shí)間）時(shí)間 時(shí)和分之間用冒號(hào)時(shí)和分之間用冒號(hào)“：”隔開(kāi)隔開(kāi) 后面加上后面加上“A”、“AM”、“P”或或“PM”等表示上下午，等表示上下午，例如，例如，7:30 AM。 組合輸入時(shí)，日期和時(shí)

10、間之間留有空格，例如：組合輸入時(shí)，日期和時(shí)間之間留有空格，例如：2005-10-5 10:3018（5）分?jǐn)?shù)的輸入）分?jǐn)?shù)的輸入輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前加輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前加0和空格。和空格。例例1：輸入：輸入1/3，向單元格輸入，向單元格輸入0 1/3例例2：輸入：輸入5/3，向單元格輸入，向單元格輸入0 5/3或輸入或輸入1 2/3（6）邏輯值）邏輯值直接輸入直接輸入“TRUE”和和“FALSE”分別表示分別表示“真真”和和“假假”值。值。193輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（1）輸入相同的數(shù)據(jù)）輸入相同的數(shù)據(jù)輸入第輸入第1個(gè)數(shù)據(jù)之后，直接拖動(dòng)當(dāng)前單元格右下角的復(fù)個(gè)數(shù)據(jù)之后，直接拖動(dòng)當(dāng)前單元格右下角的復(fù)

11、制柄，則鼠標(biāo)拖動(dòng)所經(jīng)過(guò)的單元格都被填充了與該制柄，則鼠標(biāo)拖動(dòng)所經(jīng)過(guò)的單元格都被填充了與該單元格相同的內(nèi)容單元格相同的內(nèi)容 。20（2）有序數(shù)字等差數(shù)列等差數(shù)列分別輸入前分別輸入前2個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元后，拖動(dòng)復(fù)制柄個(gè)數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元后，拖動(dòng)復(fù)制柄等比數(shù)列等比數(shù)列單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”|“編輯編輯”| “填充填充”|“序列序列”命令命令 。21（3）有序文字Excel已定義的填充序列：已定義的填充序列：星期日、星期一星期日、星期一星期六。星期六。日、一、二、三、四、五、六日、一、二、三、四、五、六Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、SatSunday、Monday、Tuesday

12、、 一月、二月、一月、二月、Jan、Feb、January、February、22（4）鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng) 輸入起始值輸入起始值 用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)復(fù)制柄到用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)復(fù)制柄到序列的最后一個(gè)單元序列的最后一個(gè)單元 松開(kāi)鼠標(biāo)，在松開(kāi)鼠標(biāo)，在“快捷菜單快捷菜單”中中選擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞竭x擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞?234. 有效性輸入單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”|“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”按鈕按鈕 。244.2.2 工作表操作1選擇工作表選擇工作表（1）選擇單張：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼臉?biāo)簽）選擇單張：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼臉?biāo)簽（2）選擇連續(xù)多張：?jiǎn)螕暨x擇第一張，）選擇連續(xù)多張：?jiǎn)螕暨x擇第一張，按住按住Shift鍵單擊最后一張

13、鍵單擊最后一張（3）選擇不連續(xù)多張：按?。┻x擇不連續(xù)多張：按住Ctrl鍵后分鍵后分別單擊每一張別單擊每一張2插入插入3刪除刪除 4重命名重命名255移動(dòng)和復(fù)制（1）使用菜單命令）使用菜單命令 打開(kāi)源工作表所在的工打開(kāi)源工作表所在的工作簿和目標(biāo)工作簿；作簿和目標(biāo)工作簿；右單擊要移動(dòng)或復(fù)制的右單擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表；工作表； 在快捷菜單中執(zhí)行在快捷菜單中執(zhí)行“移移動(dòng)或復(fù)制工作表動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，命令，在對(duì)話(huà)框中設(shè)置在對(duì)話(huà)框中設(shè)置26（2）使用鼠標(biāo)在同一個(gè)工作簿內(nèi)復(fù)制或移動(dòng)）使用鼠標(biāo)在同一個(gè)工作簿內(nèi)復(fù)制或移動(dòng)移動(dòng)：選擇要移動(dòng)的工作表，然后按住左鍵移動(dòng)：選擇要移動(dòng)的工作表，然后按住左鍵 拖動(dòng)到某

14、個(gè)工作表位置后松開(kāi)拖動(dòng)到某個(gè)工作表位置后松開(kāi)復(fù)制：按住復(fù)制：按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)274.2.3 編輯工作表1選擇單元格選擇單元格（1）選擇單個(gè)單元格：直接單擊該單元格）選擇單個(gè)單元格：直接單擊該單元格（2）連續(xù)矩形區(qū)域）連續(xù)矩形區(qū)域(例如例如A1:E5) 單擊單元格單擊單元格A1，然后拖動(dòng)到，然后拖動(dòng)到E5； 單擊單擊A1，然后按住，然后按住Shift鍵后單擊鍵后單擊E5； 在名稱(chēng)框中輸入在名稱(chēng)框中輸入“A1:E5”，然后按回車(chē)鍵；，然后按回車(chē)鍵；（3）選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格或區(qū)域）選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格或區(qū)域按住按住Ctrl后分別選擇各個(gè)單元格或區(qū)域。后分別選擇各個(gè)單元格或區(qū)域。

15、28（4）特殊區(qū)域的選擇）特殊區(qū)域的選擇選擇某行：?jiǎn)螕粼撔械男刑?hào)選擇某行：?jiǎn)螕粼撔械男刑?hào)連續(xù)多行：在行號(hào)區(qū)上從首行拖動(dòng)到末行連續(xù)多行：在行號(hào)區(qū)上從首行拖動(dòng)到末行選擇某列：?jiǎn)螕粼摿械牧袠?biāo)選擇某列：?jiǎn)螕粼摿械牧袠?biāo)連續(xù)多列：在列標(biāo)區(qū)上從首列拖動(dòng)到末列連續(xù)多列：在列標(biāo)區(qū)上從首列拖動(dòng)到末列（5）整個(gè)工作表）整個(gè)工作表單擊工作表左上角的單擊工作表左上角的“全選全選”按鈕按鈕292移動(dòng)單元格（1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)）用鼠標(biāo)拖動(dòng)拖動(dòng)所選區(qū)域的邊框到目標(biāo)位置拖動(dòng)所選區(qū)域的邊框到目標(biāo)位置（2）使用剪貼板）使用剪貼板 選定單元格或區(qū)域；選定單元格或區(qū)域； 單擊單擊“剪切剪切”； 單擊目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格；單擊

16、目標(biāo)單元格或目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格； 單擊單擊“粘貼粘貼”。303復(fù)制單元格（1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)）用鼠標(biāo)拖動(dòng)按住按住Ctrl鍵拖動(dòng)所選區(qū)域的邊框到目標(biāo)位置鍵拖動(dòng)所選區(qū)域的邊框到目標(biāo)位置（2）使用剪貼板）使用剪貼板與移動(dòng)過(guò)程一樣，在第與移動(dòng)過(guò)程一樣，在第2步時(shí)單擊步時(shí)單擊“復(fù)制復(fù)制”314插入行、列（1）插入行）插入行 右單擊行號(hào)，執(zhí)行快捷菜單中的右單擊行號(hào)，執(zhí)行快捷菜單中的“插入插入”； 單擊某行的任意一個(gè)單元格，然后單擊單擊某行的任意一個(gè)單元格，然后單擊“單元格單元格”|“插入插入”“插入工作表行插入工作表行”命令。命令。（2）插入列）插入列 右單擊列標(biāo)，執(zhí)行快捷菜單中的右單擊列標(biāo)，執(zhí)行快捷菜單

17、中的“插入插入”； 單擊某列的任意一個(gè)單元格，然后單擊單擊某列的任意一個(gè)單元格，然后單擊“單元格單元格”|“插入插入”“插入工作表列插入工作表列”命令。命令。325刪除行、列（1）刪除行）刪除行 右單擊行號(hào)，在快捷菜單中執(zhí)行右單擊行號(hào)，在快捷菜單中執(zhí)行“刪除刪除”命令；命令； 單擊單擊“單元格單元格”|“刪除刪除”“刪刪除工作表行除工作表行”按鈕按鈕（2）刪除列：）刪除列： 右單擊列標(biāo)，在彈出的快捷菜單右單擊列標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行中執(zhí)行“刪除刪除”命令；命令； 單擊單擊“單元格單元格”|“刪除刪除”“刪刪除工作表列除工作表列”。336插入單元格插入單元格單擊單擊“單元格單元格”“插入插入

18、”“插入單元格插入單元格” 7刪除單元格刪除單元格單擊單擊“單元格單元格” “刪除刪除”“刪除單元格刪除單元格” 348清除單元格單擊單擊“編輯編輯”|“清除清除” 359查找和替換（1）查找）查找單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”|“編輯編輯”|“查找和替換查找和替換”|“查找查找” 。36（2）替換單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”|“編輯編輯”|“查找和替換查找和替換” |“替換替換”。374.2.4 工作表窗口的拆分和凍結(jié)1拆分拆分水平拆分水平拆分 單擊行號(hào)或某一行的第一列單元格，然后單擊單擊行號(hào)或某一行的第一列單元格，然后單擊“窗窗口口”|“拆分拆分”按鈕按鈕 拖動(dòng)水平拆分按鈕拖動(dòng)水平拆分按鈕38垂直拆分垂直拆

19、分 單擊列標(biāo)或某一列的第一行單元格，然后單擊單擊列標(biāo)或某一列的第一行單元格，然后單擊“窗窗口口”|“拆分拆分”按鈕按鈕 按鈕垂直拆分按鈕按鈕垂直拆分按鈕取消拆分取消拆分 單擊單擊“窗口窗口”|“拆分拆分”按鈕按鈕 直接雙擊拆分線(xiàn)直接雙擊拆分線(xiàn)39水平垂直拆分后的工作表窗口 402凍結(jié)凍結(jié)類(lèi)型凍結(jié)類(lèi)型水平凍結(jié)上方、垂直凍結(jié)左側(cè)、水平垂直凍結(jié)左上方、水平凍結(jié)上方、垂直凍結(jié)左側(cè)、水平垂直凍結(jié)左上方、凍結(jié)首行和凍結(jié)首列凍結(jié)首行和凍結(jié)首列操作方法操作方法單擊單擊“窗口窗口”|“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”按鈕按鈕 撤消凍結(jié)撤消凍結(jié)單擊單擊“窗口窗口”|“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格” “取消凍結(jié)窗格取消凍結(jié)窗格”按鈕按鈕 4

20、1水平垂直凍結(jié)后的工作表窗口424.2.5 插入批注批注：批注： 對(duì)單元格所作的注釋對(duì)單元格所作的注釋 每個(gè)單元格都可以輸入批注每個(gè)單元格都可以輸入批注1添加批注添加批注 選擇要添加批注的單元格選擇要添加批注的單元格 執(zhí)行快捷菜單中的執(zhí)行快捷菜單中的“插入批注插入批注”命令命令 輸入批注的內(nèi)容輸入批注的內(nèi)容432編輯批注編輯批注執(zhí)行快捷菜單中的執(zhí)行快捷菜單中的 “編輯批注編輯批注”命令命令3刪除批注刪除批注執(zhí)行快捷菜單中的執(zhí)行快捷菜單中的 “刪除批注刪除批注”命令。命令。444.3 設(shè)置單元格的格式設(shè)置方法：設(shè)置方法：（1）使用）使用“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的按鈕選項(xiàng)卡中的按鈕45（2）在“設(shè)置單

21、元格格式”對(duì)話(huà)框中設(shè)置464.3.1 數(shù)字格式1設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡對(duì)單元格中不同類(lèi)型的數(shù)字設(shè)置格式選項(xiàng)卡對(duì)單元格中不同類(lèi)型的數(shù)字設(shè)置格式 472自定義格式自定義格式“0”：以整數(shù)方式顯示：以整數(shù)方式顯示“0.00”：以?xún)晌恍?shù)顯示：以?xún)晌恍?shù)顯示“#,#0.00”：小數(shù)部分保留兩位，整數(shù)部分使用千位：小數(shù)部分保留兩位，整數(shù)部分使用千位分隔分隔“紅色紅色”：表示當(dāng)數(shù)據(jù)為負(fù)值時(shí)，用紅色顯示：表示當(dāng)數(shù)據(jù)為負(fù)值時(shí)，用紅色顯示483日期和時(shí)間日期和時(shí)間494.3.2 對(duì)齊方式（1）文本對(duì)齊）文本對(duì)齊“水平對(duì)齊水平對(duì)齊”和和“垂直對(duì)齊垂直對(duì)齊” （2）文本控制復(fù)選框）文本控制復(fù)選框

22、“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”、“縮小字體填充縮小字體填充”和和“合并單元格合并單元格”（3）從右到左）從右到左設(shè)置文字的顯示方向設(shè)置文字的顯示方向（4）方向）方向改變文本的旋轉(zhuǎn)角度改變文本的旋轉(zhuǎn)角度504.3.3 字體主要包括字體、字形和字號(hào)的設(shè)置。主要包括字體、字形和字號(hào)的設(shè)置。514.3.4 邊框（1）預(yù)置）預(yù)置無(wú)：取消所選區(qū)域的邊框無(wú)：取消所選區(qū)域的邊框外邊框：對(duì)所選區(qū)域的外邊緣即上、下、左、右加框外邊框：對(duì)所選區(qū)域的外邊緣即上、下、左、右加框內(nèi)部：對(duì)所選區(qū)域內(nèi)部加線(xiàn)內(nèi)部：對(duì)所選區(qū)域內(nèi)部加線(xiàn)（2）邊框）邊框設(shè)置設(shè)置8個(gè)不同位置的框線(xiàn)個(gè)不同位置的框線(xiàn)（3）線(xiàn)條樣式）線(xiàn)條樣式（4）顏色）顏色524.

23、3.5 填充設(shè)置背景色、填充效果和圖案樣式設(shè)置背景色、填充效果和圖案樣式 534.3.6 條件格式對(duì)選擇區(qū)域中滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)設(shè)置格式對(duì)選擇區(qū)域中滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)設(shè)置格式方法：方法：?jiǎn)螕魡螕簟伴_(kāi)始開(kāi)始”|“樣式樣式”|“條件格式條件格式”|“突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則” 544.3.7 設(shè)置行高、列寬 拖動(dòng)兩行之間的分隔線(xiàn)改變行高。拖動(dòng)兩行之間的分隔線(xiàn)改變行高。 拖動(dòng)兩列之間的分隔線(xiàn)改變列寬。拖動(dòng)兩列之間的分隔線(xiàn)改變列寬。 執(zhí)行快捷菜單中的執(zhí)行快捷菜單中的“行高行高”或或“列寬列寬”命令命令 ，在對(duì)話(huà)框中輸入具體的值在對(duì)話(huà)框中輸入具體的值554.3.8 套用表格格式單擊單擊“樣式樣式”|

24、“套用表格格式套用表格格式”按鈕。按鈕。 564.3.9 格式的復(fù)制和刪除1復(fù)制格式復(fù)制格式 選擇已設(shè)置好格式的單元格或區(qū)域；選擇已設(shè)置好格式的單元格或區(qū)域； 單擊單擊 “格式刷格式刷”按鈕；按鈕； 在目標(biāo)區(qū)域拖動(dòng)在目標(biāo)區(qū)域拖動(dòng)2刪除格式刪除格式單擊單擊“編輯編輯”|“清除清除”|“清除格式清除格式”命令命令 574.4 數(shù)據(jù)計(jì)算4.4.1 自動(dòng)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算 1使用自動(dòng)求和按鈕使用自動(dòng)求和按鈕（1）計(jì)算連續(xù)區(qū)域）計(jì)算連續(xù)區(qū)域計(jì)算一個(gè)區(qū)域各行的和，將結(jié)果放在區(qū)域右側(cè)的一列計(jì)算一個(gè)區(qū)域各行的和，將結(jié)果放在區(qū)域右側(cè)的一列計(jì)算一個(gè)區(qū)域各列的和，將結(jié)果放在區(qū)域下方的一行計(jì)算一個(gè)區(qū)域各列的和，將結(jié)果放在區(qū)

25、域下方的一行（2） 計(jì)算不連續(xù)多個(gè)區(qū)域之和計(jì)算不連續(xù)多個(gè)區(qū)域之和單擊單擊 “”按鈕按鈕按住按住Ctrl鍵，分別選擇其他區(qū)域鍵，分別選擇其他區(qū)域單擊編輯欄中的單擊編輯欄中的“”按鈕按鈕582. 使用狀態(tài)欄Excel具有自動(dòng)計(jì)算功能具有自動(dòng)計(jì)算功能將選定單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行諸如求和、將選定單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行諸如求和、平均值、最大值、最小值等計(jì)算，計(jì)平均值、最大值、最小值等計(jì)算，計(jì)算結(jié)果在狀態(tài)欄顯示算結(jié)果在狀態(tài)欄顯示右單擊狀態(tài)欄，快捷菜單上顯示其它右單擊狀態(tài)欄，快捷菜單上顯示其它的計(jì)算功能的計(jì)算功能594.4.2 公式使用公式的過(guò)程：使用公式的過(guò)程：（1）定位單元格；）定位單元格；（2）向單元格輸入公

26、式；）向單元格輸入公式；（3）按回車(chē)鍵或單擊確認(rèn)）按回車(chē)鍵或單擊確認(rèn)“”，這時(shí)，編輯欄顯示公，這時(shí)，編輯欄顯示公式，單元格顯示公式計(jì)算的結(jié)果式，單元格顯示公式計(jì)算的結(jié)果 1. 公式的組成公式的組成 以以“”或或“+”開(kāi)始，后面是用于計(jì)算的表達(dá)式開(kāi)始，后面是用于計(jì)算的表達(dá)式 表達(dá)式是用運(yùn)算符將常數(shù)、單元格引用（作為變量）表達(dá)式是用運(yùn)算符將常數(shù)、單元格引用（作為變量）和函數(shù)連接起來(lái)構(gòu)成的算式和函數(shù)連接起來(lái)構(gòu)成的算式例如：例如：=A1+A2602. 運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符）算術(shù)運(yùn)算符加號(hào)加號(hào)“”、減號(hào)、減號(hào)“”、乘號(hào)、乘號(hào)“*”、除號(hào)、除號(hào)“”、乘方、乘方“”和百分號(hào)和百分號(hào)“%”例如，例如，5%表

27、示表示0.05，而，而43表示表示64。（2）比較運(yùn)算符）比較運(yùn)算符“=”、“”、“=”、小于等于、小于等于“=”和不等于和不等于“”比較運(yùn)算的結(jié)果為比較運(yùn)算的結(jié)果為T(mén)RUE或或FALSE。例如例如“53”的結(jié)果為的結(jié)果為T(mén)RUE，而，而“53”的結(jié)果為的結(jié)果為FALSE。（3）文字運(yùn)算符）文字運(yùn)算符“&”將兩個(gè)文本連接起來(lái)將兩個(gè)文本連接起來(lái)例如，表達(dá)式例如，表達(dá)式”abc”&”xyz”的運(yùn)算結(jié)果為的運(yùn)算結(jié)果為”abcxyz”。612公式的復(fù)制將鼠標(biāo)移動(dòng)到已輸入公式的單元格邊框右下角的將鼠標(biāo)移動(dòng)到已輸入公式的單元格邊框右下角的黑色方塊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成細(xì)加號(hào)時(shí)，拖動(dòng)鼠黑色方塊，當(dāng)

28、鼠標(biāo)指針變成細(xì)加號(hào)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到其它單元，將公式復(fù)制到其他單元。標(biāo)到其它單元，將公式復(fù)制到其他單元。623. 單元格的引用方式（1） 相對(duì)引用相對(duì)引用公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)公式中單元格的行號(hào)、列標(biāo)會(huì)根據(jù)公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)公式中單元格的行號(hào)、列標(biāo)會(huì)根據(jù)目標(biāo)單元格所在的行號(hào)、列標(biāo)的變化自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整目標(biāo)單元格所在的行號(hào)、列標(biāo)的變化自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整表示方法：直接使用單元格的地址，即表示方法：直接使用單元格的地址，即“列標(biāo)行號(hào)列標(biāo)行號(hào)”例如單元格例如單元格B6、區(qū)域、區(qū)域C5:F8等等等等63（2） 絕對(duì)引用在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)，不論目標(biāo)單元格的地址是在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)，不論目標(biāo)單元格的地址是什么，公式中單元格的行號(hào)

29、和列標(biāo)均保持不變什么，公式中單元格的行號(hào)和列標(biāo)均保持不變表示方法：表示方法：在列標(biāo)和行號(hào)前面都加上符號(hào)在列標(biāo)和行號(hào)前面都加上符號(hào)“$”，即，即“$列標(biāo)列標(biāo)$行號(hào)行號(hào)” 例如單元格例如單元格$B$6、區(qū)域、區(qū)域$C$5:$F$864（3） 混合引用在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)，公式中單元格的行號(hào)或列在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)，公式中單元格的行號(hào)或列標(biāo)只有一個(gè)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，另一個(gè)保持不變標(biāo)只有一個(gè)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，另一個(gè)保持不變表示方法表示方法:只在不要進(jìn)行調(diào)整的行號(hào)或列標(biāo)之一的前加上符號(hào)只在不要進(jìn)行調(diào)整的行號(hào)或列標(biāo)之一的前加上符號(hào)“$”，即，即“列標(biāo)列標(biāo)$行號(hào)行號(hào)”或或“$列標(biāo)行號(hào)列標(biāo)行號(hào)”例如例如 B$6、C$5:

30、F$8、$B6、$C5:$F8等。等。反復(fù)按反復(fù)按F4鍵，可在這幾種方法之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。鍵，可在這幾種方法之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。65（4）引用其它工作表中的單元格引用同一工作簿中其它工作表的單元格引用同一工作簿中其它工作表的單元格格式：工作表名！單元格地址格式：工作表名！單元格地址示例：示例： “=C3+D3+Sheet1!C3” 引用不同工作簿的工作表中的單元格引用不同工作簿的工作表中的單元格格式：格式： 工作簿文件名工作簿文件名工作表名！單元格地址工作表名！單元格地址示例：示例： “=C3+D3+Book1.xlsSheet1!C3”664使用公式計(jì)算時(shí)常見(jiàn)的出錯(cuò)信息674.4.3 函數(shù) 1一般形式

31、一般形式函數(shù)名（函數(shù)名（參數(shù)參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2）2輸入函數(shù)輸入函數(shù)（1）直接輸入）直接輸入求和：求和：=SUM(C2:E2)平均：平均：=AVERAGE（C2：E2）68（2）粘貼函數(shù)1）選擇單元格）選擇單元格2）執(zhí)行）執(zhí)行“公式公式”|“其它函數(shù)其它函數(shù)” 選擇函數(shù)；選擇函數(shù)；3）設(shè)置函數(shù)參數(shù)）設(shè)置函數(shù)參數(shù) 4）單擊）單擊“確定確定”693常用的函數(shù)（1）求和函數(shù)）求和函數(shù)SUM（2）求平均函數(shù)）求平均函數(shù)AVERAGE（3）最大值函數(shù)）最大值函數(shù)MAX（4）最小值函數(shù)）最小值函數(shù)MIN（5）計(jì)數(shù)函數(shù)）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT（6）絕對(duì)值函數(shù)）絕對(duì)值函數(shù)ABS（7）整數(shù)函數(shù)）整數(shù)函數(shù)INT（8）

32、四舍五入函數(shù)）四舍五入函數(shù)ROUND（9）條件函數(shù)）條件函數(shù)IF704.5 數(shù)據(jù)管理4.5.1. 排序排序 （1）打開(kāi)）打開(kāi)“排序排序”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”|“編輯編輯”|“排序和篩選排序和篩選”|“自定義排序自定義排序”命令命令71（2）設(shè)置1）選擇關(guān)鍵字）選擇關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等2）設(shè)置升序或降序）設(shè)置升序或降序3）數(shù)據(jù)包含標(biāo)題：第一行是否參與排序）數(shù)據(jù)包含標(biāo)題：第一行是否參與排序724.5.2 篩選記錄篩選記錄篩選記錄顯示滿(mǎn)足條件的記錄，不滿(mǎn)足條件的記錄暫時(shí)隱藏顯示滿(mǎn)足條件的記錄，不滿(mǎn)足條件的記錄暫時(shí)隱藏1、自動(dòng)篩選、自動(dòng)篩選執(zhí)行執(zhí)行“編輯編

33、輯”|“排序和篩選排序和篩選”|“篩選篩選”命令命令（1）按固定值篩選）按固定值篩選（2）自定義條件篩選）自定義條件篩選（3）取消篩選）取消篩選 732高級(jí)篩選設(shè)置設(shè)置3個(gè)區(qū)域。個(gè)區(qū)域。（1）數(shù)據(jù)區(qū)域：數(shù)據(jù)列表所在的區(qū)域。）數(shù)據(jù)區(qū)域：數(shù)據(jù)列表所在的區(qū)域。（2）條件區(qū)域：用來(lái)表示篩選的條件：）條件區(qū)域：用來(lái)表示篩選的條件： 在數(shù)據(jù)列表上方插入若干空行作為條件區(qū)域。在數(shù)據(jù)列表上方插入若干空行作為條件區(qū)域。 在相應(yīng)字段上方輸入字段名，在字段名下方輸入篩選條件；在相應(yīng)字段上方輸入字段名，在字段名下方輸入篩選條件； 輸入其它字段的篩選條件：輸入其它字段的篩選條件：具有具有“與與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一

34、行；關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行；具有具有“或或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行；關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行；（3）篩選結(jié)果區(qū)域）篩選結(jié)果區(qū)域可選區(qū)域，可以選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到另外的區(qū)域，也可以在可選區(qū)域，可以選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到另外的區(qū)域，也可以在原有的數(shù)據(jù)區(qū)域顯示篩選結(jié)果。原有的數(shù)據(jù)區(qū)域顯示篩選結(jié)果。744.5.3 分類(lèi)匯總按某個(gè)字段不同的值對(duì)記錄進(jìn)行按某個(gè)字段不同的值對(duì)記錄進(jìn)行分類(lèi)，然后對(duì)每一類(lèi)中的其他分類(lèi)，然后對(duì)每一類(lèi)中的其他字段進(jìn)行求和、平均等計(jì)算字段進(jìn)行求和、平均等計(jì)算操作：操作：（1）將數(shù)據(jù)按分類(lèi)字段排序。）將數(shù)據(jù)按分類(lèi)字段排序。（2）單擊）單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯分級(jí)顯示示”|“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”按鈕按鈕 75（3）在）在“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置：對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置：分類(lèi)字段：例如分類(lèi)字段：例如“班級(jí)班級(jí)”；匯總方式：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大、最小等；匯總方式：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大、最小等；匯總項(xiàng)：要進(jìn)行匯總的字段匯總項(xiàng)：要進(jìn)行匯總的字段取消分類(lèi)匯總?cè)∠诸?lèi)匯總單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示分級(jí)顯示”|“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”按鈕按鈕在對(duì)話(huà)框中選擇在對(duì)話(huà)框中選擇“全部刪除全部刪除”764.5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表：按二個(gè)或三個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總。數(shù)據(jù)透視表：按二個(gè)或三個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總。方法：執(zhí)行方法：執(zhí)行“插入插入”|“表格表格”|“數(shù)據(jù)透