制作基礎(chǔ)教程WPS演示剖析

1、WPS演示基礎(chǔ)WPS演示設(shè)計(jì)WPS演示實(shí)例123啟動(dòng)1、桌面快捷方式2、“開(kāi)始”菜單程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。退出1、單擊wps演示窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。2、單擊wps演示窗口左上角控制菜單，選擇“關(guān)閉”命令。3、Alt+F4組合鍵。5界面簡(jiǎn)介該帶狀區(qū)域稱(chēng)為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令?？焖僭L(fǎng)問(wèn)工具欄大綱窗格視圖切換狀態(tài)欄視圖縮放編輯區(qū)標(biāo)題欄備注區(qū)6便捷功能區(qū)7 如果您使用 軟件時(shí)更依賴(lài)鍵盤(pán)而不是鼠標(biāo)，則您需要了解功能區(qū)設(shè)計(jì)帶有一些新的快捷方式，這些新快捷方式有一個(gè)新的名稱(chēng)：鍵提示鍵提示。下面介紹如何使用

2、新的鍵盤(pán)快捷方式：首先按 Alt。鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個(gè)部位小白色正方形中 。按其中一個(gè)鍵可看到更多命令和按鈕。 8 選中“文本”用于選部分文本 選中“文本框用于選中框中全部?jī)?nèi)容 選中“模塊”910111.在新幻燈片上單擊右鍵2.在彈出窗口上選擇幻燈片版式。12 在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“幻燈片工具幻燈片工具”組中，單擊“版式版式”，也可以選擇版式。 可以使用版式排列幻燈片上的對(duì)象和文字。版式本身只定義了幻燈片上要顯示元素的位置和格式設(shè)置信息。13復(fù)制幻燈片的兩種方式1.右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片”。右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制復(fù)制”。在目標(biāo)插入點(diǎn)前面的那張幻燈

3、片上右鍵單擊然后在菜單中左鍵單擊“粘貼粘貼”。 142.也可以左鍵選中，用編輯窗口的快捷工具。2.右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊“刪除幻燈片刪除幻燈片”。1.左鍵選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊鍵盤(pán)上的“DELETE”按鈕。15幻燈片排序 當(dāng)您創(chuàng)建演示文稿時(shí)，可能需要更改幻燈片的順序。 在 大綱窗格中，選擇要移動(dòng)的幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到新的位置。16保存演示文稿單擊 “WPS按鈕 ”。在打開(kāi)的菜單上單擊 “保存”。在“快捷工具欄” 單擊“保存”圖標(biāo)。鍵盤(pán)快捷方式鍵盤(pán)快捷方式 要保存文件，請(qǐng)按 Ctrl+S。第一次保存該文件時(shí)，系統(tǒng)將要求您為其命名。選擇保存位置和文件類(lèi)型17常用保存格式18

4、播放演示文稿在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”，選擇從頭開(kāi)始、從當(dāng)前開(kāi)始或者自定義放映。按 F5 從第一張幻燈片開(kāi)始放映。按 Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。19設(shè)置放映方式點(diǎn)擊功能區(qū)“設(shè)置幻燈片放映”按鈕203-1文本編輯2022-3-18時(shí)間演示時(shí)間演示頁(yè)腳演示頁(yè)腳演示21編號(hào)演示編號(hào)演示橫排文字演示豎排文字演示213-1-1文字的添加您可以將文本添加到幻燈片的下列區(qū)域中：1占位符； 2文本框； 3形狀。占位符：一種帶有虛線(xiàn)或陰影線(xiàn)邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。文本框：一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，

5、可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。文字演示形狀中的添加方法：選中需要添加的對(duì)象，直接輸入文字1.占位符和文本框中的文字：選中后左鍵單擊要插入文本的位置直接添加2.圖形中的文字：右鍵單擊圖形，在彈出菜單中選擇“編輯文字編輯文字”。223-1-2設(shè)置字體1.點(diǎn)選文本框會(huì)出現(xiàn)文本工具，可以在字體編輯區(qū)直接變更字體；2. 點(diǎn)選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭打開(kāi)高級(jí)字體設(shè)置；3.右鍵點(diǎn)擊選中文字，在菜單中選擇“字體”打開(kāi)高級(jí)字體設(shè)置。*若要更改單個(gè)段落或短語(yǔ)的字體，請(qǐng)選擇要更改字體的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字體，請(qǐng)選擇該占位符中的所有文本，或單擊該占位符。

6、23當(dāng)選擇文字的時(shí)候，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)“文本工具”工具欄通過(guò)該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果形狀演示背景填充演示背景填充演示輪廓演示背景填充演示輪廓演示選中文字后，右鍵菜單選“設(shè)置文字效果格式”可詳細(xì)調(diào)整243-1-4文本效果格式設(shè)置文字版式文字版式垂直對(duì)齊方式垂直對(duì)齊方式 若要指定文本的垂直位置，請(qǐng)從列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。文字方向文字方向 若要指定文本的方向，請(qǐng)從列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整不自動(dòng)調(diào)整不自動(dòng)調(diào)整 若要關(guān)閉對(duì)大小的自動(dòng)調(diào)整，請(qǐng)單擊此按鈕。溢出時(shí)縮排文字溢出時(shí)縮排文字 若要減小文字大小以適合藝術(shù)字，請(qǐng)單擊此按鈕。根據(jù)文字調(diào)整形狀大小根據(jù)文字調(diào)整形狀大小 若要在垂直方向

7、增加藝術(shù)字的大小以便文字適合藝術(shù)字，請(qǐng)單擊此按鈕。253-1-5文本效果格式設(shè)置X 水平旋轉(zhuǎn)軸，左右方向調(diào)整Y 垂直翻轉(zhuǎn)軸，前后方向調(diào)整Z 垂直旋轉(zhuǎn)軸，順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较蛘{(diào)整。透視透視 最小數(shù) (0) 相當(dāng)于使用平行的照相機(jī)，最大數(shù) (120) 產(chǎn)生最夸張的透視，與使用廣角照相機(jī)產(chǎn)生的效果類(lèi)似。保持文本平面狀態(tài)保持文本平面狀態(tài) 選中此選項(xiàng)時(shí)，文本始終處于藝術(shù)字的頂部。如果清除此選項(xiàng)，則在旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字時(shí)，藝術(shù)字內(nèi)的文本將跟隨藝術(shù)字的前表面旋轉(zhuǎn)。距地面高度距地面高度 若要在三維空間中向后或向前移動(dòng)藝術(shù)字或文本，請(qǐng)?jiān)谠摽蛑休斎胍粋€(gè)數(shù)字。263-2圖片編輯插入圖形演示剪貼畫(huà)演示插入圖片演示273-2-1

8、圖片格式設(shè)置當(dāng)選擇一張圖片的時(shí)候，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)“格式”工具欄通過(guò)該工具欄可以像設(shè)置文字一樣給圖片設(shè)置多種效果原圖平面效果圖3D效果圖283-2-3圖表類(lèi)型柱形圖柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。折線(xiàn)圖折線(xiàn)圖：可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。餅圖：餅圖：餅圖僅顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列 中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。050100150200250商場(chǎng)1商場(chǎng)2商場(chǎng)310月8月293-3表格編輯添加表格添加表格 1.在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”2.移動(dòng)指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊?；騿螕?/p>

9、“插入表格”，然后在“列數(shù)”和“行數(shù)”列表中輸入數(shù)字。 繪制表格繪制表格1.在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，然后單擊“繪制表格繪制表格”。 2.指針會(huì)變?yōu)殂U筆狀 。選擇需要自定義表格的位置，水平、垂直或沿對(duì)角線(xiàn)方向拖動(dòng)增加線(xiàn)條。3.要擦除單元格、行或列中的線(xiàn)條，請(qǐng)?jiān)凇氨砀窆ぞ弑砀窆ぞ摺毕?，在“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“繪圖邊框繪圖邊框”組中，單擊“橡皮擦橡皮擦”或按住 Shift。 指針會(huì)變?yōu)橄鹌げ?。單擊要擦除的線(xiàn)條。 插入插入 Excel 中的表格中的表格 在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，然后單擊“Excel 電子表格電子表格”。 *要向

10、某表格單元格添加文字，請(qǐng)單擊該單元格，然后輸入文字。 輸入文字后，單擊該表格外的任意位置。 303-3-1表格設(shè)計(jì)當(dāng)選擇一張表格的時(shí)候，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)“設(shè)計(jì)”工具欄通過(guò)該工具欄可以設(shè)置表格的多種效果一一二二三三四四五五上上午午下下午午一一二二三三四四五五上上午午下下午午31多媒體編輯32插入視頻文件注意事項(xiàng)33 插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫(huà)面，和插入圖片十分類(lèi)似?？梢哉f(shuō)，這是一種無(wú)縫插入，效果相當(dāng)不錯(cuò)，但同時(shí)局限性也很大。首 先，該法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式視頻，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遺憾。其次，用該法插入 的視頻

11、，演示時(shí)只能實(shí)現(xiàn)暫停和播放控制，若想自由選擇播放時(shí)間可就無(wú)能為力了，而且一旦切換到另一張幻燈片，再切換回來(lái)，則視頻會(huì)自動(dòng)停留在開(kāi)始部分，大 為不便。 方法：在WPS演示中單擊“影片”標(biāo)簽，打開(kāi)“插入影片對(duì)話(huà)框”，選擇影片文件，點(diǎn)“確定”按鈕，插入影 片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，你可對(duì)播放畫(huà)面大小自由縮放。WPS演示中提供了兩種播放方式，一種是放映時(shí)自動(dòng)播放，一種是 放映時(shí)單擊播放，根據(jù)使用需要選擇。 4-1設(shè)置幻燈片模板模板文件（ .potx 文件）：一個(gè)記錄了您對(duì)幻燈片母版、版式和主題組合所做的任何自定義修改。以模板為基礎(chǔ)，在以后重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿，從而將所有幻燈片上的內(nèi)容設(shè)置

12、成一致的格式。 34幻燈片母版：存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案。35版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。36主題：一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀(guān)，以及幻燈片使用的背景。374-2幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，分為幻燈片切換動(dòng)畫(huà)和幻燈片對(duì)象動(dòng)畫(huà)兩個(gè)部分。在各種動(dòng)畫(huà)效果中尤其以對(duì)象的“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。38向幻燈片添加切換效果向幻燈片添加切換效果1. 單擊選中的幻燈片縮略圖。 2. 在“動(dòng)畫(huà)”功能區(qū)的“切換到此幻燈片”組中，單擊一個(gè)幻燈片切換效果。 3. 要查看更

13、多切換效果，請(qǐng)?jiān)凇翱焖贅邮健绷斜碇袉螕簟捌渌卑粹o。 4. 若單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然后選擇所需的速度可以設(shè)置幻燈片的切換速度。391.單擊需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的圖形或文字等對(duì)象。 2.在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”。4.左鍵點(diǎn)擊“添加效果”，選擇需要的進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出的效果。移除動(dòng)畫(huà)移除動(dòng)畫(huà)1.單擊包含要移除的動(dòng)畫(huà)的圖形或文字等對(duì)象。 3.在“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“刪除”去掉動(dòng)畫(huà)效果。40 小技巧PPT自動(dòng)黑屏：播放過(guò)程中按B，再按B返回；快速定位：播放時(shí)，按數(shù)字鍵+ENTER;同時(shí)按鼠標(biāo)左右鍵，并停留2S以上；播放時(shí)做標(biāo)記：右鍵-指針選項(xiàng)-繪圖；字體快速縮放：編輯時(shí)按 C

14、TRL+ 或；411內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫(huà)5演講6互動(dòng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)活用模版大大提高制作效率賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)文字要少公式要少字體要大賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)新建一個(gè)空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮小木蟲(chóng)若要理解顏色的使用，可以從顏色盤(pán)開(kāi)始。顏色盤(pán)包含 12 種顏色，并用圖示方式表示不同顏色間的關(guān)系。在顏色盤(pán)上，12 種顏色被分為三個(gè)組： 原色：紅、藍(lán)和黃。從理論上講，所有其他顏色都是由于這三種顏色混合產(chǎn)生的。 間色：綠、

15、紫和橙。這些顏色通過(guò)混合原色形成。 復(fù)色：橙紅、紫紅、藍(lán)紫、藍(lán)綠、橙黃和黃綠。這些顏色通過(guò)混合上述六種顏色構(gòu)成。相對(duì)位置的顏色被稱(chēng)為補(bǔ)色。補(bǔ)色的強(qiáng)烈對(duì)比可產(chǎn)生動(dòng)態(tài)效果。 相鄰的顏色被稱(chēng)為近似色。 每種顏色具有兩種（在顏色盤(pán)上位于其兩側(cè)的）近似色。 使用近似色可產(chǎn)生和諧統(tǒng)一的效果，因?yàn)閮煞N顏色都包含第三種顏色。 在右例中，第一種顏色（黃）通過(guò)過(guò)渡色（黃綠）過(guò)渡到第三種顏色（綠）。 顏色組合 您可以使用 Microsoft PowerPoint 中預(yù)定義的具有良好顏色組合的顏色方案來(lái)設(shè)置演示文稿的格式。 通過(guò)幻燈片投射的顏色組合可能產(chǎn)生不同的效果。因此在可能的情況下應(yīng)在幻燈機(jī)上測(cè)試演示文稿，以便確

16、認(rèn)顏色組合是否滿(mǎn)足需要，并在進(jìn)行演示前進(jìn)行必要的調(diào)整。 一些顏色組合具有高對(duì)比度以便于閱讀。例如，下列背景色和文字顏色的組合就很合適：紫色背景綠色文字、黑色背景白色文字、黃色背景紫紅色文字，以及紅色背景藍(lán)綠色文字。 在演示文稿中使用圖片時(shí)，請(qǐng)嘗試選擇圖片中的一種或多種顏色用于文字顏色。顏色組合將起到關(guān)聯(lián)幻燈片中元素的作用，使幻燈片產(chǎn)生協(xié)調(diào)的效果。背景色 選擇背景色的一個(gè)原則是，在選擇背景色的基礎(chǔ)上選擇其他三種文字顏色以獲得最強(qiáng)的效果。 請(qǐng)同時(shí)考慮使用背景色和紋理。有時(shí)具有恰當(dāng)紋理的淡色背景比純色背景具有更好的效果。 如果使用多種背景色，請(qǐng)考慮使用近似色；構(gòu)成近似色的顏色可以柔和過(guò)渡并不會(huì)影響前

17、景文字的可讀性。您可以通過(guò)使用補(bǔ)色進(jìn)一步突出前景文字。顏色的效果 不要使用過(guò)多的顏色，避免使觀(guān)眾眼花繚亂。 相似的顏色可能產(chǎn)生不同的作用；顏色的細(xì)微差別可能使信息內(nèi)容的格調(diào)和感覺(jué)發(fā)生變化。 使用顏色可表明信息內(nèi)容間的關(guān)系，表達(dá)特定的信息或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。如果所選的顏色無(wú)法明確表示信息內(nèi)容，請(qǐng)選擇其他顏色。 一些顏色有其慣用的含義，例如紅色表示警告，而綠色表示認(rèn)可?？墒褂眠@些相關(guān)顏色表達(dá)您的觀(guān)點(diǎn)，但由于這些顏色可能對(duì)不同國(guó)家的用戶(hù)具有不同的含義，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。 具有不同顏色的相同信息可能表達(dá)不同的含義。例如，您可以使用紅色和橙色的文字顯著增強(qiáng)單詞“Hot”的含義。相反，如果使用藍(lán)色文字，則該單詞的含義就會(huì)被弱化