市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程SOP

1、市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程SOP市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程SOP項(xiàng)目接洽項(xiàng)目接洽流程策劃方案項(xiàng)目策劃流程項(xiàng)目籌備項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本活動(dòng)策劃宣傳策劃預(yù)算物料申請(qǐng)、審核流程現(xiàn)場(chǎng)照片媒體剪報(bào)客戶評(píng)價(jià)執(zhí)行人員評(píng)估執(zhí)行管控流程開(kāi)拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式接洽流程 參與人員準(zhǔn)備工作洽談重點(diǎn)初步接觸聯(lián)絡(luò)人公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)； 了解項(xiàng)目規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性； 了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對(duì)方的想法和建議； 細(xì)節(jié)洽談（多次）聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌自有資源、案例介紹PPT文檔項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動(dòng)主題、形式、

2、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算） 討論策劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及意見(jiàn)； 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)； 客戶的傾向性。項(xiàng)目匯報(bào)聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶意見(jiàn)修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；策劃文案打印、裝訂成冊(cè)；匯報(bào)流程安排：開(kāi)場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員。 項(xiàng)目匯報(bào)； 合同條款認(rèn)定。策劃流程參與部門(mén)討論重點(diǎn)會(huì)后工作初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動(dòng)概念和形式。 撰寫(xiě)初步策劃案； 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、

3、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見(jiàn)； 策劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)； 撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝；細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門(mén)總監(jiān) 客戶意見(jiàn)； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定； 現(xiàn)場(chǎng)效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本/報(bào)價(jià)）。 撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開(kāi)始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場(chǎng)地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后

4、協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員 項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表（甘特圖）； 安排各項(xiàng)工作。 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包 執(zhí)行管控管控流程管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來(lái)倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋了活動(dòng)管理的所有領(lǐng)域，比如活動(dòng)的安全風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)等等。標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕?lái)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人?？偨Y(jié)流程財(cái)務(wù)結(jié)算：l 尾款催收l(shuí) 演員勞務(wù)結(jié)算l 制作尾款結(jié)算l 項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算資料收集、歸檔l 合同l 方案策劃、