第2章數(shù)據(jù)文件的建立和管理

1、第第2章章 SPSS數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)文件的建立和管理建立和管理2.1 數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)2.2 定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)2.3 數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.4 數(shù)據(jù)的保存數(shù)據(jù)的保存2.5 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.6 數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件的合并SPSSSPSS數(shù)據(jù)文件的特殊性：其擴(kuò)展名是數(shù)據(jù)文件的特殊性：其擴(kuò)展名是.sav.sav；它是一種有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件。它是一種有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件。SPSSSPSS數(shù)據(jù)文件由數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容兩部分組數(shù)據(jù)文件由數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容兩部分組成。其中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)記錄數(shù)據(jù)類型、取值說(shuō)成。其中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)記錄數(shù)據(jù)類

2、型、取值說(shuō)明、數(shù)據(jù)缺失情況等必要信息，數(shù)據(jù)的內(nèi)容明、數(shù)據(jù)缺失情況等必要信息，數(shù)據(jù)的內(nèi)容才是待分析的具體數(shù)據(jù)。才是待分析的具體數(shù)據(jù)。建立建立SPSSSPSS數(shù)數(shù)據(jù)文件應(yīng)完據(jù)文件應(yīng)完成兩項(xiàng)任務(wù)成兩項(xiàng)任務(wù)描述描述SPSSSPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)錄入編輯錄入編輯SPSSSPSS數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 個(gè)案、變量、單元格、當(dāng)前單元格個(gè)案、變量、單元格、當(dāng)前單元格 SPSS SPSS數(shù)據(jù)文件以二維表的形式組織數(shù)數(shù)據(jù)文件以二維表的形式組織數(shù)據(jù)。一行為一個(gè)樣品（據(jù)。一行為一個(gè)樣品（CASECASE）或個(gè)案，一）或個(gè)案，一列為一個(gè)變量（列為一個(gè)變量（VARIABLEVARIABLE），行與列交叉），行與列交叉之處為一個(gè)單

3、元格，可在其中輸入變量值。之處為一個(gè)單元格，可在其中輸入變量值。原始數(shù)據(jù)的組織方式原始數(shù)據(jù)的組織方式計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)組織方式計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)組織方式案例案例2 2第第2章章 SPSS數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)文件的建立和管理建立和管理2.1 數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)2.2 定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)2.3 數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.4 數(shù)據(jù)的保存數(shù)據(jù)的保存2.5 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.6 數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件的合并通過(guò)數(shù)據(jù)編輯器的通過(guò)數(shù)據(jù)編輯器的Variable ViewVariable View界面來(lái)定義。界面來(lái)定義。1.1.變量名（變量名（NameNam

4、e）2.2.變量類型（變量類型（TypeType）3.3.變量長(zhǎng)度（變量長(zhǎng)度（WidthWidth）4.4.小數(shù)位數(shù)（小數(shù)位數(shù)（DecimalsDecimals）5.5.變量名標(biāo)簽（變量名標(biāo)簽（LabelLabel）6.6.變量值標(biāo)簽（變量值標(biāo)簽（ValuesValues）7.7.缺失值定義（缺失值定義（MissingMissing）8.8.變量列寬（變量列寬（ColumnColumn）9.9.數(shù)值對(duì)齊方式（數(shù)值對(duì)齊方式（AlignAlign）變量名變量名 不多于不多于8 8個(gè)字符組成個(gè)字符組成u首字符以英文字母開(kāi)頭，下劃線、圓點(diǎn)首字符以英文字母開(kāi)頭，下劃線、圓點(diǎn)不能成為最后一個(gè)字符，不區(qū)分大

5、小寫不能成為最后一個(gè)字符，不區(qū)分大小寫u允許漢字作為變量名，總字?jǐn)?shù)不能超過(guò)允許漢字作為變量名，總字?jǐn)?shù)不能超過(guò)4 4個(gè)個(gè)u默認(rèn)變量名為默認(rèn)變量名為VARnVARn，如：如：var00001var00001數(shù)據(jù)類型、寬度、列寬度數(shù)據(jù)類型、寬度、列寬度 數(shù)據(jù)類型是指每個(gè)變量取值的類型。數(shù)據(jù)類型是指每個(gè)變量取值的類型。SPSSSPSS中有三種基本數(shù)據(jù)類型，分別為數(shù)值型、中有三種基本數(shù)據(jù)類型，分別為數(shù)值型、字符型和日期型。字符型和日期型。 每種類型都有默認(rèn)的寬度。小數(shù)位和列寬度。每種類型都有默認(rèn)的寬度。小數(shù)位和列寬度。其中寬度是變量可顯示的最大字符位數(shù)，列寬度其中寬度是變量可顯示的最大字符位數(shù)，列寬度是

6、數(shù)據(jù)編輯窗口中每列的字符位數(shù)。如果列顯示是數(shù)據(jù)編輯窗口中每列的字符位數(shù)。如果列顯示寬度小于變量的寬度，則相應(yīng)列中的數(shù)據(jù)將顯示寬度小于變量的寬度，則相應(yīng)列中的數(shù)據(jù)將顯示為若干個(gè)為若干個(gè)* *號(hào)。通常這兩個(gè)寬度是一致的。號(hào)。通常這兩個(gè)寬度是一致的。1 1、數(shù)值型：數(shù)值型：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型( (Numeric):Numeric):默認(rèn)類型默認(rèn)類型 8 8、2 2如：如： 12345678 12345678、12345.6712345.67、-1234.56 -1234.56 科學(xué)計(jì)數(shù)法科學(xué)計(jì)數(shù)法( (Scientific Notation):Scientific Notation):表示很大或很

7、表示很大或很小的數(shù)據(jù)小的數(shù)據(jù) 8 8、2 2如：如：1.21.2E+05E+05逗號(hào)型逗號(hào)型( (Comma): Comma): 從個(gè)位開(kāi)始三位一個(gè)逗號(hào)從個(gè)位開(kāi)始三位一個(gè)逗號(hào) 8 8、2 2如：如：1,234.51,234.5圓點(diǎn)型圓點(diǎn)型( (dot) dot) 整數(shù)部分從個(gè)位開(kāi)始每整數(shù)部分從個(gè)位開(kāi)始每3 3位以一個(gè)圓位以一個(gè)圓點(diǎn)分割，以逗號(hào)作為整數(shù)部分和小數(shù)部分的分隔符。點(diǎn)分割，以逗號(hào)作為整數(shù)部分和小數(shù)部分的分隔符。8 8、2 2美元符號(hào)美元符號(hào)( (Dollar)Dollar)型型: :表示貨幣表示貨幣格式很多格式很多2 2 、字符型、字符型( (String): String): 存儲(chǔ)字

8、符數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字符數(shù)據(jù) 8 8位位如：如：beijing beijing 處理處理時(shí)用雙引號(hào)擴(kuò)時(shí)用雙引號(hào)擴(kuò)起來(lái)。起來(lái)。3 3、日期型（日期型（DateDate):):存儲(chǔ)日期數(shù)據(jù)存儲(chǔ)日期數(shù)據(jù) 格式很多，如：格式很多，如：20-20-AUG-1999AUG-1999注意：顯示寬度不影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。注意：顯示寬度不影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)類型、寬度、列寬度數(shù)據(jù)類型、寬度、列寬度 數(shù)值型數(shù)值型: :默認(rèn)寬度為默認(rèn)寬度為8 8個(gè)字符個(gè)字符, ,不能進(jìn)不能進(jìn) 行算術(shù)運(yùn)算，區(qū)分大小寫，不行算術(shù)運(yùn)算，區(qū)分大小寫，不 須輸入雙引號(hào)須輸入雙引號(hào)日期型日期型( (DateDate) )標(biāo)準(zhǔn)型標(biāo)準(zhǔn)型科學(xué)記科學(xué)記數(shù)法型數(shù)法型

9、逗號(hào)型逗號(hào)型自定義型自定義型美元符號(hào)型美元符號(hào)型圓點(diǎn)型圓點(diǎn)型 字符型字符型（Sting）數(shù)數(shù) 值值 類類 型型變量名標(biāo)簽（變量名標(biāo)簽（LableLable） 變量名標(biāo)簽是對(duì)變量名含義的進(jìn)一步解變量名標(biāo)簽是對(duì)變量名含義的進(jìn)一步解釋說(shuō)明，它可增強(qiáng)變量名的可視性和統(tǒng)計(jì)分釋說(shuō)明，它可增強(qiáng)變量名的可視性和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的可讀性。變量名標(biāo)簽可用中文，總析結(jié)果的可讀性。變量名標(biāo)簽可用中文，總長(zhǎng)度可達(dá)長(zhǎng)度可達(dá)120120個(gè)字符。在統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的顯個(gè)字符。在統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的顯示中，一般不可能顯示這么長(zhǎng)的信息。在定示中，一般不可能顯示這么長(zhǎng)的信息。在定義變量時(shí)最好給出變量名的標(biāo)簽。義變量時(shí)最好給出變量名的標(biāo)簽。變量值

10、標(biāo)簽（變量值標(biāo)簽（Value LableValue Lable） 變量值標(biāo)簽是對(duì)變量取值含義的解釋說(shuō)變量值標(biāo)簽是對(duì)變量取值含義的解釋說(shuō)明信息，對(duì)于品質(zhì)型數(shù)據(jù)尤為重要。明信息，對(duì)于品質(zhì)型數(shù)據(jù)尤為重要。 通常，變量值標(biāo)簽對(duì)于順序水準(zhǔn)（如收通常，變量值標(biāo)簽對(duì)于順序水準(zhǔn)（如收入的高、中、低）和名義水準(zhǔn)（如民族、性入的高、中、低）和名義水準(zhǔn)（如民族、性別）的品質(zhì)型變量來(lái)說(shuō)是必不可少的。變量別）的品質(zhì)型變量來(lái)說(shuō)是必不可少的。變量值標(biāo)簽可以用中文，建議最好給出品質(zhì)型變值標(biāo)簽可以用中文，建議最好給出品質(zhì)型變量的變量值標(biāo)簽。量的變量值標(biāo)簽。缺失數(shù)據(jù)（缺失數(shù)據(jù)（MissingMissing） 數(shù)據(jù)中錯(cuò)誤或者漏填的

11、數(shù)據(jù)。如果不特?cái)?shù)據(jù)中錯(cuò)誤或者漏填的數(shù)據(jù)。如果不特意說(shuō)明，意說(shuō)明，SPSSSPSS會(huì)把缺失數(shù)據(jù)參與分析，因此會(huì)把缺失數(shù)據(jù)參與分析，因此要對(duì)缺失數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。要對(duì)缺失數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)缺失數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明的三種方法：對(duì)缺失數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明的三種方法：No missing valuesNo missing values 沒(méi)有缺失值沒(méi)有缺失值Discrete missing valuesDiscrete missing values 缺失值是缺失值是1 13 3個(gè)特定的個(gè)特定的離散值離散值Range plus one optional discreteRange plus one optional discre

12、te 缺失值可以缺失值可以在某個(gè)范圍內(nèi)并可以同時(shí)附加一個(gè)此范圍以外的值在某個(gè)范圍內(nèi)并可以同時(shí)附加一個(gè)此范圍以外的值缺失數(shù)據(jù)（缺失數(shù)據(jù)（MissingMissing） 對(duì)于漏填的數(shù)值型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)的缺對(duì)于漏填的數(shù)值型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)的缺失值用一個(gè)圓點(diǎn)來(lái)表示，字符型變量中的失值用一個(gè)圓點(diǎn)來(lái)表示，字符型變量中的空格或空不是系統(tǒng)缺失值。空格或空不是系統(tǒng)缺失值。對(duì)缺失值的一般處理事先指定：指定某個(gè)特定值為缺失值（用戶缺失值）其他處理方法，如：以均值、眾數(shù)替代等計(jì)量尺度計(jì)量尺度 定距型數(shù)據(jù)（定距型數(shù)據(jù)（ScaleScale） 定序型數(shù)據(jù)（定序型數(shù)據(jù)（OrdinalOrdinal） 定類型數(shù)據(jù)定類型數(shù)據(jù)(

13、(NominalNominal) )結(jié)構(gòu)的瀏覽結(jié)構(gòu)的瀏覽 SPSS SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)定義完成之后，一般會(huì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)定義完成之后，一般會(huì)希望瀏覽一下整個(gè)數(shù)據(jù)文件中所有變量的特希望瀏覽一下整個(gè)數(shù)據(jù)文件中所有變量的特征屬性?？梢栽谡鲗傩?。可以在 Variale ViewVariale View 卡片中瀏覽，卡片中瀏覽，也可以通過(guò)菜單選項(xiàng)也可以通過(guò)菜單選項(xiàng) Utilities Utilities VariablesVariables來(lái)實(shí)現(xiàn)。來(lái)實(shí)現(xiàn)。第第2章章 SPSS數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)文件的建立和管理建立和管理2.1 數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)2.2 定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)2

14、.3 數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.4 數(shù)據(jù)的保存數(shù)據(jù)的保存2.5 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.6 數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件的合并錄入錄入: :逐行錄入按逐行錄入按TabTab鍵鍵, ,逐列輸入按逐列輸入按EnterEnter鍵鍵 錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)：ViewValue Labels(是否顯示對(duì)應(yīng)的變量值標(biāo)簽是否顯示對(duì)應(yīng)的變量值標(biāo)簽)數(shù)據(jù)的定位數(shù)據(jù)的定位插入和刪除個(gè)案插入和刪除個(gè)案插入和刪除變量插入和刪除變量數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除人工定位：人工定位：適用于數(shù)據(jù)較少的情況，用適用于數(shù)據(jù)較少的情況，用鼠標(biāo)或鼠標(biāo)或Page

15、UpPage Up與與Page DownPage Down鍵。鍵。自動(dòng)定位：自動(dòng)定位：按用戶給出的條件自動(dòng)尋找滿足按用戶給出的條件自動(dòng)尋找滿足條件的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元，并將其設(shè)置為當(dāng)前條件的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元，并將其設(shè)置為當(dāng)前數(shù)據(jù)單元，適用于數(shù)據(jù)較大的情況。數(shù)據(jù)單元，適用于數(shù)據(jù)較大的情況。按個(gè)案號(hào)碼自動(dòng)定位：按個(gè)案號(hào)碼自動(dòng)定位：EDITEDIT Go to caseGo to case，輸，輸入個(gè)案號(hào)碼并確認(rèn)。入個(gè)案號(hào)碼并確認(rèn)。按變量值自動(dòng)定位：按變量值自動(dòng)定位：EditEdit FindFind，輸入變量值，輸入變量值并確認(rèn)。并確認(rèn)。插入個(gè)案：插入個(gè)案：光標(biāo)定位光標(biāo)定位用菜單用菜單Edit Edit

16、 Insert cases或選擇一行，單擊右鍵選或選擇一行，單擊右鍵選Insert插入。插入。刪除個(gè)案：刪除個(gè)案：選擇要?jiǎng)h除的個(gè)案所在行，單擊選擇要?jiǎng)h除的個(gè)案所在行，單擊右鍵選右鍵選clearclear。插入變量：插入變量：光標(biāo)定位光標(biāo)定位用菜單用菜單 Insert variable或選擇一列，單擊右鍵選或選擇一列，單擊右鍵選Insert插入。插入。刪除個(gè)案：刪除個(gè)案：選擇要?jiǎng)h除的變量所在列，單擊右選擇要?jiǎng)h除的變量所在列，單擊右鍵選鍵選clearclear。變量和觀測(cè)量的復(fù)制和移動(dòng)：與一般的應(yīng)用變量和觀測(cè)量的復(fù)制和移動(dòng)：與一般的應(yīng)用程序相同程序相同 選擇操作對(duì)象（變量、觀測(cè)量、若干連續(xù)單元等）

17、選擇操作對(duì)象（變量、觀測(cè)量、若干連續(xù)單元等） 剪切：剪切：Edit Edit Cut(Ctrl+X)Cut(Ctrl+X) 復(fù)制：復(fù)制：Edit Edit Copy(Ctrl+C)Copy(Ctrl+C) 粘貼：粘貼：Edit Edit Paste(Ctrl+V)Paste(Ctrl+V)恢復(fù)刪除或修改前數(shù)據(jù)恢復(fù)刪除或修改前數(shù)據(jù) Edit Edit Undo Undo ( (或工具欄或工具欄UndoUndo圖標(biāo)按鈕）圖標(biāo)按鈕）第第2章章 SPSS數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)文件的建立和管理建立和管理2.1 數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)2.2 定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)2.3 數(shù)據(jù)的錄入

18、與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.4 數(shù)據(jù)的保存數(shù)據(jù)的保存2.5 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.6 數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件的合并1、FileSave/ Save as2、給出文件存放的地點(diǎn)并要求為文件命名，、給出文件存放的地點(diǎn)并要求為文件命名，還要選擇保存的文件類型，其中還要選擇保存的文件類型，其中variables選項(xiàng)可以對(duì)要保存的變量進(jìn)行選擇選項(xiàng)可以對(duì)要保存的變量進(jìn)行選擇3、若保存為若保存為excel文件，選文件，選Write variables names to spreadsheet 可以指定將變量名寫可以指定將變量名寫到到excel工作表的第一行，選工作表的第一行，選Sav

19、e value labels where defined instead of data values可可以用變量值標(biāo)簽代替變量值以用變量值標(biāo)簽代替變量值.第第2章章 SPSS數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)文件的建立和管理建立和管理2.1 數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)2.2 定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)2.3 數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.4 數(shù)據(jù)的保存數(shù)據(jù)的保存2.5 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.6 數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件的合并1、FileOpen Data2、選擇要打開(kāi)文件的類型，輸入名稱、選擇要打開(kāi)文件的類型，輸入名稱選擇選擇Range可以指定讀取工作表某個(gè)區(qū)域內(nèi)可以指定讀取工作表某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)；選擇的數(shù)據(jù)；選擇Read variable names可以將可以將Excel表的第一行上的文字信息作為表的第一行上的文字信息作為SPSS的的變量名變量名第第2章章 SPSS數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)文件的建立和管理建立和管理2.1 數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件的特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)2.2 定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)2.3 數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯2.4 數(shù)據(jù)的保存數(shù)據(jù)的保存2.5 讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件2.6 數(shù)據(jù)文件的合并數(shù)據(jù)文件的