第8章 word2003-字處理軟件-0801

1、第第 8章章第八章第八章第八章當屏幕中容納不下文字內(nèi)容時，用當屏幕中容納不下文字內(nèi)容時，用鼠標左鍵拖動瀏覽滑塊上下移動，鼠標左鍵拖動瀏覽滑塊上下移動，可觀看其余文字，如同翻閱圖書?？捎^看其余文字，如同翻閱圖書。編輯區(qū)域如同白紙，可在其中隨意編輯區(qū)域如同白紙，可在其中隨意書寫文字和數(shù)字，還可制作表格、書寫文字和數(shù)字，還可制作表格、嵌入圖片等。嵌入圖片等。操作步驟：文件操作步驟：文件 / 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 / 紙型紙型操作步驟：文件操作步驟：文件 / 另存為另存為 確定保存位置、起文件名、確定保存位置、起文件名、保存保存再次按再次按Ctrl+空格空格鍵鍵 單擊屏幕右下角單擊屏幕右下角 按鈕按鈕 在

2、菜單中選擇在菜單中選擇“英語英語” 單擊屏幕右下角的單擊屏幕右下角的 按鈕按鈕 在菜單中選擇在菜單中選擇“智能智能ABC輸入法輸入法”按按Ctrl+空格空格鍵打開輸入法鍵打開輸入法按按Ctrl+Shift鍵切換輸入法鍵切換輸入法En鼠標右鍵單擊鼠標右鍵單擊選擇選擇“屬性設(shè)置屬性設(shè)置”設(shè)置設(shè)置“固定格式固定格式”設(shè)置設(shè)置“詞頻調(diào)整詞頻調(diào)整”單擊單擊確定確定按鈕按鈕 光標跟隨光標跟隨 漢字出現(xiàn)在光標位置漢字出現(xiàn)在光標位置 固定格式固定格式 漢字永遠固定于屏幕底部漢字永遠固定于屏幕底部 詞頻調(diào)整詞頻調(diào)整 剛選擇的詞和連續(xù)選擇兩次的字放在第剛選擇的詞和連續(xù)選擇兩次的字放在第1個選擇位置個選擇位置 筆形

3、輸入筆形輸入 除拼音外，還可輸入筆形碼進行輔助輸入除拼音外，還可輸入筆形碼進行輔助輸入 有有無無、?！?” ￥ 頓號頓號軟件、硬件軟件、硬件 . 句號句號計算機。計算機。 ” 雙引號雙引號“多媒體多媒體” 書名號書名號文化基礎(chǔ)文化基礎(chǔ) 省略號省略號等等等等 破折號破折號淺談淺談 間隔號間隔號馮馮 諾依曼諾依曼 $ 人民幣符人民幣符￥123.00元元 有有無無 Windows98提供的詞匯庫有提供的詞匯庫有6萬條詞，可直接輸入。萬條詞，可直接輸入。 如果庫中無需要的詞，可建立臨時新詞。如果庫中無需要的詞，可建立臨時新詞。B北京化工大學北京化工大學B 北京化工大學北京化工大學 使用詞匯：進入智能使

4、用詞匯：進入智能ABC，按字母，按字母“u”，輸入外碼，使用空格鍵，輸入外碼，使用空格鍵 【 】進入智能進入智能ABC / 鼠標鼠標右鍵右鍵單擊單擊 / 選擇不同鍵盤選擇不同鍵盤 / 輸入輸入進入智能進入智能ABC / 鼠標鼠標左鍵左鍵單擊單擊 按鈕按鈕 / 輸入字符輸入字符再次用左鍵單擊該按鈕，退出動態(tài)鍵盤再次用左鍵單擊該按鈕，退出動態(tài)鍵盤操作步驟：鼠標右鍵單擊操作步驟：鼠標右鍵單擊 / 幫助幫助 / 目錄或索引目錄或索引 / 具體內(nèi)容具體內(nèi)容 / 打開打開例例光標光標 “ | ” 指示增加與刪除的起始位置指示增加與刪除的起始位置北京的秋天天高氣爽，一片金黃，落葉隨秋風飄逸。北京的秋天天高氣

5、爽，一片金黃，落葉隨秋風飄逸。光標光標“ ” 用于選擇菜單、按鈕和確定編輯光標的位置用于選擇菜單、按鈕和確定編輯光標的位置刪除例刪除例一片金黃，落葉隨秋風飄逸。一片金黃，落葉隨秋風飄逸。北京的秋天天高氣爽，一片金黃，落葉隨秋風飄逸。北京的秋天天高氣爽，一片金黃，落葉隨秋風飄逸。刪除例刪除例插入例插入例北京的秋天天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。北京的秋天天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。一一天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。一片一片天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。一片金一片金天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。一片金黃一片金黃天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。天高

6、氣爽，落葉隨秋風飄逸。一片金黃，一片金黃，天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。天高氣爽，落葉隨秋風飄逸。 把光標置于需要首字下沉設(shè)置所在段落，單擊“格式”菜單下的“首字下沉”!兩端對齊兩端對齊 中間取齊中間取齊 右對齊右對齊 分散對齊分散對齊文字對齊按鈕文字對齊按鈕 用鼠標左鍵單擊某行，將光標用鼠標左鍵單擊某行，將光標“|”置于該行置于該行 用鼠標左鍵單擊用鼠標左鍵單擊文字對齊按鈕文字對齊按鈕操作步驟：編輯操作步驟：編輯 / 替換替換 / 輸入查找內(nèi)容輸入查找內(nèi)容 / 輸入替換內(nèi)容輸入替換內(nèi)容 / 替換或全部替換替換或全部替換電腦電腦計算機計算機 說明：說明： 為避免替換失誤，為避免替換失誤， 查找內(nèi)容

7、應(yīng)是詞，查找內(nèi)容應(yīng)是詞， 盡量避免單字。盡量避免單字。例例 電電 計算計算 腦腦 機機結(jié)果：結(jié)果：電腦電腦計算機計算機 電電視機視機計算視機計算視機 頭頭腦腦頭機頭機計算機計算機加粗加粗 傾斜傾斜 下劃線下劃線文化基礎(chǔ)文化基礎(chǔ) 操作步驟：操作步驟： 用光標條覆蓋需要處理的文字用光標條覆蓋需要處理的文字 單擊處理單擊處理 按鈕按鈕計算機文化基礎(chǔ)計算機文化基礎(chǔ)計算機文化基礎(chǔ)計算機文化基礎(chǔ)在標尺上通過調(diào)整縮進按鈕直接調(diào)節(jié)。選擇“格式”菜單下的“段落”。 頁眉和頁腳通常用于打印文檔。在頁眉和頁腳中可以包括頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等文字或圖形，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底

8、部。頁眉打印在上頁邊距中，而頁腳打印在下頁邊距中。 在文檔中可自始至終用同一個頁眉或頁腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁眉和頁腳。例如，可以在首頁上使用與眾不同的頁眉或頁腳或者不使用頁眉和頁腳。還可以在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上使用不同的頁眉和頁腳，而且文檔不同部分的頁眉和頁腳也可以不同。操作步驟：操作步驟：選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳 ”。(1) 創(chuàng)建獨特的首頁頁眉或頁腳(2) 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳1.單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。2.單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕 。3.單擊“版式”選項卡。4.選中“首頁不同”或者“奇偶頁不同”復選框，然后單擊“確定”按鈕。 可以

9、快速在現(xiàn)有的文本行中添加項目符號或編號，也可以在鍵入時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表。操作步驟：操作步驟：選擇“格式”菜單下的“項目符號與編號”。 當文字或圖形填滿一頁時，Microsoft Word 會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入人工分頁符。文字編輯軟件文字編輯軟件剪剪貼貼板板 剪貼板是一塊臨時保存信息的地方，剪貼板是一塊臨時保存信息的地方，Windows環(huán)境中的所有應(yīng)用環(huán)境中的所有應(yīng)用 程序共享剪貼板。程序共享剪貼板。 操作步驟：插入操作步驟：插入 / 頁碼頁碼 / 選擇位置選擇位置 / 選擇對齊方式選擇對齊方式 / 確定確定0第第3頁頁2第第2頁頁1第第1

10、頁頁(封面封面)內(nèi)置標題樣式內(nèi)置標題樣式”編輯目錄編輯目錄進一步設(shè)置：進一步設(shè)置：1、是否顯示頁碼、是否顯示頁碼2、頁碼對齊方式、頁碼對齊方式3、制表符前導符、制表符前導符4、格式、格式5、顯示級別、顯示級別 利用大綱視圖顯示文檔的結(jié)構(gòu)利用大綱視圖顯示文檔的結(jié)構(gòu)大綱視圖大綱視圖1 1、一般的長文檔結(jié)構(gòu)比較復雜，各級標題交錯，不容易清楚地顯、一般的長文檔結(jié)構(gòu)比較復雜，各級標題交錯，不容易清楚地顯示出文檔的結(jié)構(gòu)。使用大綱視圖顯示文檔，可以以提綱的形式使示出文檔的結(jié)構(gòu)。使用大綱視圖顯示文檔，可以以提綱的形式使各級標題和正文分級別顯示，還可以只顯示部分級別高的標題。各級標題和正文分級別顯示，還可以只顯

11、示部分級別高的標題。2 2、大綱視圖中的縮進和符號并不影響文檔在普通視圖中的外觀，、大綱視圖中的縮進和符號并不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會打印出來。而且也不會打印出來。3 3、使用大綱視圖，可以方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。用戶可以在、使用大綱視圖，可以方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。用戶可以在大綱視圖中上下移動標題和文本，從而調(diào)整它們的順序。此外，大綱視圖中上下移動標題和文本，從而調(diào)整它們的順序。此外，用戶還可以將正文或標題用戶還可以將正文或標題“提升提升”到更高的級別或到更高的級別或“降低降低”到更到更低的級別。低的級別。 使用大綱視圖組織新文檔使用大綱視圖組織新文檔 大綱視圖大綱視圖1.

12、1. 在新文檔中，切換到大綱視圖。在新文檔中，切換到大綱視圖。2.2. 輸入各個標題并按輸入各個標題并按 Enter Enter 鍵。鍵。 Word Word 將標題格式設(shè)為內(nèi)置標將標題格式設(shè)為內(nèi)置標題樣式題樣式“標題標題 1 1”。 3.3. 如果要將標題指定為不同的級別并設(shè)置相應(yīng)的標題樣式，請拖如果要將標題指定為不同的級別并設(shè)置相應(yīng)的標題樣式，請拖動標題的分級顯示符號。動標題的分級顯示符號。 如果要將標題降低至較低級別，請向右拖動符號。如果要將標題降低至較低級別，請向右拖動符號。 如果要將標題提升至較高級別，請向左拖動符號。如果要將標題提升至較高級別，請向左拖動符號。 如果要將標題移動至另

13、一位置，請向上或向下拖動符號（該標如果要將標題移動至另一位置，請向上或向下拖動符號（該標題的從屬文字將隨之移動）。題的從屬文字將隨之移動）。 4.4.建立了滿意的文檔組織結(jié)構(gòu)之后，請切換至普通視圖或頁面視建立了滿意的文檔組織結(jié)構(gòu)之后，請切換至普通視圖或頁面視圖，以添加詳細的正文或圖形。圖，以添加詳細的正文或圖形。 5 5、要查看整個文檔的結(jié)構(gòu)，請隱藏正文文字。標題下的灰線表示、要查看整個文檔的結(jié)構(gòu)，請隱藏正文文字。標題下的灰線表示此標題包括折疊（或隱藏）的子標題或正文文字。此標題包括折疊（或隱藏）的子標題或正文文字。6 6、正文是大綱中除標題以外的段落。在、正文是大綱中除標題以外的段落。在“大綱大綱”視圖中，段落左視圖中，段落左邊的小方塊，表示此段落是正文。邊的小方塊，表示此段落是正文。插入表格插入表格操作步驟：鼠標單擊操作步驟：鼠標單擊 ，按下鼠標確定列和行，抬起鼠標左鍵，按下鼠標確定列和行，抬起鼠標左鍵線型線型線條粗細線條粗細邊框顏色邊框顏色線條位置線條位置表格和邊框表格和邊框| 操作步驟：繪圖操作步驟：繪圖 / / 選擇藝術(shù)字式樣選擇藝術(shù)字式樣 / 輸入輸入