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文檔簡(jiǎn)介
1、我們熱忱歡迎您走進(jìn)XX公司,為了使每一個(gè)員工清晰全面的了解公司的規(guī)章制度,人力資源部特編印此員工手冊(cè)什么是制度?制度是一種規(guī)范,也是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),建立制度的目的在于人與人、人與事之間凝聚一種共識(shí),先知而后行,對(duì)公司規(guī)章制度的了解和遵守,有助于員工改善自己的言行,工作態(tài)度及個(gè)性。如果每一位員工都自覺(jué)遵守規(guī)章制度那必將使我們的合作更為愉快,我們的生活也更具意義。如果每一位員工都能依據(jù)規(guī)章去做事,則能更好的提高工作效率及工作能力,從而也能獲得更多的晉升機(jī)會(huì)。制度是建立必須審慎而認(rèn)真,切合實(shí)際、合理、可行,良好的管理制度的形成,我們?nèi)粘5倪\(yùn)作活動(dòng)必將簡(jiǎn)單有序、增效。打個(gè)比喻;如果說(shuō)交警是行人與車(chē)輛的指揮官
2、,那么管理制度可以說(shuō)是企業(yè)生存與發(fā)展的紅綠燈。XX衷心地希望此手冊(cè)帶給各位的不僅是切實(shí)遵守的規(guī)章制度,更希望它能成為您在公司工作愉快,事業(yè)成功的指南。第一章:董事長(zhǎng)致詞第二章:公司簡(jiǎn)介第三章:企業(yè)價(jià)值文化第四章:為公司和您塑造美好形象一、形象和儀表二、日常禮儀規(guī)范三、接聽(tīng)電話四、客戶投訴第五章:勞資關(guān)系一、招聘原則二、招聘程序三、試用期四、員工須知五、終止雇用關(guān)系第六章薪資福利一、工作時(shí)間二、薪金制度三、薪資發(fā)放方法四、薪資調(diào)整第七章考勤制度、二、概論考勤方式三、考勤記錄修正四、班次規(guī)定五、遲到、早遲、曠工六、公差規(guī)疋七、請(qǐng)假手續(xù)八、假期九、加班規(guī)定第八章假期及福利待遇、特定假期二、其它假期三
3、、福利待遇第九章培訓(xùn)及發(fā)展、員工晉升二、調(diào)職三、培訓(xùn)成長(zhǎng)第十章紀(jì)律制度、紀(jì)律處分原則二、紀(jì)律處分步驟三、紀(jì)律條例第十章安全管理、工業(yè)安全二、工傷處理程序三、消防安全第十二溝通管理、公司刊物.、公告欄三、員工申訴程序每一章、董事長(zhǎng)致詞親愛(ài)的XX新員工:今天作為XX的一名新員工,你應(yīng)該感到自豪,這不只是因?yàn)槟阃ㄟ^(guò)了XX的招聘程序證明了你的潛在素質(zhì)和價(jià)值,同時(shí),也是因?yàn)橛辛嗽S多像你一樣優(yōu)秀的人士的加入,使XX得以持續(xù)、健康地發(fā)展壯大。從現(xiàn)在開(kāi)始,我們有理由'相信并且熱切期待你在XX的每一個(gè)日子里,不論處于什么崗位,都能證明自己存在的價(jià)值和卓越。經(jīng)營(yíng)企業(yè)這么多年,常有人問(wèn)我什么是人才,這些年創(chuàng)
4、業(yè)歷程我對(duì)人才的理解是;所有關(guān)心XX榮譽(yù)、維護(hù)XX利益,勤勤懇懇、任勞任怨,勝任本職工作并在其崗位工作中不斷提高的員工都是公司的人才;所以在定位公司文化時(shí)我們將“人是XX最寶貴的財(cái)產(chǎn)”“成事在人”成為本集團(tuán)公司文化核心的一個(gè)部分?!罢\(chéng)信XX共贏共享”是核心價(jià)值觀的重要支柱,企業(yè)的誠(chéng)信是由一批誠(chéng)信的員工組成。XX的商業(yè)信譽(yù)是由全體員工建立起來(lái)的,并將一路傳承下去。在XX集團(tuán),每一個(gè)人都會(huì)得到被尊重,被認(rèn)同。我們不僅需要建立共同的目標(biāo)、理念和價(jià)值觀,同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)公平、公正、公開(kāi)的人文文化。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,多年來(lái)保持穩(wěn)定、健康的發(fā)展擴(kuò)大。我們希望能將這種勢(shì)頭長(zhǎng)期保持下去,但如何才能做到這一點(diǎn)
5、呢?有一點(diǎn)是可以肯定的,這需要你的參與和付出、需要你作為XX公司的一員的真誠(chéng)和努力、需要用愛(ài)心做人,用感恩的心做事!我們希望你在這里不僅僅是為了一份工作,更希望你作為XX公司的一員,能充分體會(huì)“工作是快樂(lè)的,生活是充實(shí)的”的XX文化,同時(shí)希望有一天XX因?yàn)橛心愣械津湴粒∧阋苍S會(huì)問(wèn)我,我應(yīng)該從什么地方開(kāi)始我XX公司的旅程呢?這正是我今天要告訴你的,那就是,從了解員工手冊(cè)開(kāi)始。她會(huì)帶你邁出在XX旅程中的第一步。我們期待你在這里揚(yáng)帆,并祝旅途快樂(lè)!XX公司董事長(zhǎng):第二章、公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介第三章、企業(yè)的價(jià)值與文化企業(yè)的價(jià)值觀:我們的愿景:做中國(guó)最大的PCB制造企業(yè);我們的文化:工作是開(kāi)心的、生活是充
6、實(shí)的、快速迎接竟?fàn)帲晃覀兊乃枷耄合葘W(xué)做人,后學(xué)做事;我們的團(tuán)隊(duì):沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完滿的團(tuán)隊(duì);我們的理念:真誠(chéng)、,激情、包容、快樂(lè);我們的宗旨:誠(chéng)信XX,共贏共享,回報(bào)社會(huì);我們的行為守則一、恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。二、奉行“XX追求卓越,產(chǎn)品達(dá)到并超過(guò)客戶的要求,不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力”的品質(zhì)方針。三、服從工作和指導(dǎo)安排,對(duì)工作職務(wù)報(bào)告遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào)。上下之間的誠(chéng)意相待,彼此尊重。四、正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通意見(jiàn)看法。遇到問(wèn)題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。五、嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密。不打聽(tīng)同事
7、的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入。六、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動(dòng)參與、積極進(jìn)取的精神。七、愛(ài)惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)資物品。八、注意保護(hù)自身和周?chē)说陌踩c健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。九、掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。十、牢記我們自己代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都注意維護(hù)公司的形象聲譽(yù)。在公司是名好員工,在社會(huì)上是守法文明的好公民,在家庭里是負(fù)起責(zé)任的好成員。請(qǐng)謹(jǐn)記:你的一言一行塑造著公司的形象你的工作狀態(tài)影響著公司的發(fā)展第四章、為公司和您塑造美好形象一. 形象和儀表員工的儀表反映了公司的形象,整齊、衛(wèi)生和適當(dāng)?shù)男揎検呛苤匾摹9鞠M麊T工注意以下幾個(gè)
8、方面:1.1公司男性員工不要留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)及染發(fā),前部的頭發(fā)不要遮住眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住耳朵,后部的頭發(fā)不要長(zhǎng)過(guò)襯衫領(lǐng)子的上部,頭發(fā)不要過(guò)厚,鬢角不要過(guò)長(zhǎng),女性員工不要濃妝艷抹,不要戴過(guò)分夸張的首飾;1.2著裝要整潔,干凈,衣褲無(wú)污垢、無(wú)油漬、無(wú)異味,領(lǐng)口與袖口處尤其要保持干凈;做到上衣平整、褲線筆挺;1. 3須穿工衣,但禁止穿奇形怪狀的褲子,工作時(shí)間內(nèi)不得赤膊、赤腳、穿背心、短褲或拖鞋,女員工不得穿過(guò)于偏短的裙子。1. 4不準(zhǔn)穿著露趾鞋或過(guò)于高的鞋跟,如有發(fā)現(xiàn)保安即時(shí)勸退出廠1. 5工作證應(yīng)掛在左胸位置,管理人員的吊帶廠證也應(yīng)將吊帶藏收到衣領(lǐng)內(nèi),廠牌不要收在衣服口袋內(nèi);1. 6走動(dòng)時(shí)手不要
9、插口袋亦不要雙手環(huán)抱于胸前;1. 7公司范圍內(nèi)包括住宿區(qū)要保持環(huán)境清潔,不得隨地亂拋垃圾、吐痰。1. 8不得對(duì)他人使用粗言穢語(yǔ)或有歧視他人的言行。二. 日常禮儀規(guī)范工作禮儀注意事項(xiàng):1. 1確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率,2公司的物品要精心保管,不能野蠻對(duì)待,更不能挪為私用。2. 3及時(shí)清潔、整理工作室上的物品,保持工作室上物品擺放整齊。2.4未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等;借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。2. 5站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。2. 6.坐姿:
10、坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。2.7公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。2. 8握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。2.9出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打斷您們的談話"。2. 10遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆
11、尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。2. 11走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小?. 12無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。2. 13公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱(chēng)。三接聽(tīng)電話3。1電話鈴響起時(shí),迅速接電話,不使鈴聲超過(guò)三下,旁桌無(wú)人而電話鈴響時(shí),也必須盡快代接電話,妥善處理。3. 2通話時(shí)語(yǔ)言保持簡(jiǎn)短扼要,通話前計(jì)劃好通話內(nèi)容,避免重復(fù)嗦。3. 3工作時(shí)間盡量避免打私人電話。如有必須處理的私事,盡可能放在午餐時(shí)間。3. 4通話態(tài)度和氣熱情,多
12、使用"您好"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"我可以嗎?"、"請(qǐng)"等文明禮貌用語(yǔ)。切勿大聲叫嚷。3. 5結(jié)束通話時(shí),接話方要讓打出方先掛電話。(通常男士讓女士先掛電話;下屬讓上司先掛電告;后生讓長(zhǎng)者先掛電話;)3.6若對(duì)方打錯(cuò)電話,應(yīng)幫助把電話轉(zhuǎn)到對(duì)方所需人那里。如不可能,應(yīng)禮貌說(shuō)明,不得責(zé)怪對(duì)方或斷然掛斷電話。3. 7記住你在電話中代表著公司。任何員工接到有關(guān)公司重要事項(xiàng)的電話,在不清楚應(yīng)有誰(shuí)負(fù)責(zé)的情況下,要做好電話記錄(來(lái)電者姓名、回電號(hào)碼、單位、事項(xiàng)),并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)處理。四、客戶投訴4.
13、1所有員工必須細(xì)心聆聽(tīng)客戶的投訴,切勿半途打斷插話。4. 2若投訴事件超過(guò)自我處理權(quán)利或范圍,應(yīng)立即轉(zhuǎn)呈上司。4. 3切記“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”,切忌與客戶爭(zhēng)吵辯論。4. 4為能快而準(zhǔn)的回答客戶對(duì)公司之咨詢(xún),所有員工要熟悉公司情況、業(yè)績(jī)。第五章、勞資關(guān)系一、招聘原則1公司推行“唯才是舉,唯才是用”的用人原則,反對(duì)任何舞弊及虛假行為力求求職職者在公平、公正的原則下競(jìng)爭(zhēng),若求職者在求職過(guò)程中受到招聘人員或介紹人之非正常對(duì)待及要求可直接向人力資源部經(jīng)理致函具名反映,為使你反映的問(wèn)題能有效查清,一旦問(wèn)題查實(shí),本公司將盡力作出公道處理。1。2員工健康檢查公司保留要求任何員工在任何情況下接受體檢的權(quán)利,凡發(fā)現(xiàn)
14、有傳染病或其它不適應(yīng)工作的疾病者。公司將酌情調(diào)整患者工種或勸其退工,或辭退以確保其他員工的身體健康。二、招聘程序1人力資源部按各部門(mén)界定的人員編制,依據(jù)填定的“人力資源申請(qǐng)表”與各主管協(xié)商,首先在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行人員調(diào)配2依據(jù)招聘計(jì)劃通過(guò)登報(bào)、職業(yè)介紹所、現(xiàn)場(chǎng)人才招聘、校院熟人介紹,公司內(nèi)部招聘廣告等途徑進(jìn)行招聘。2. 3面試:面試者必須備妥個(gè)人資料(身份證、計(jì)劃生育證、學(xué)歷證或資格等級(jí)證)來(lái)公司面試,并認(rèn)真填好本公司的人事履歷表,人力資源部必須認(rèn)真的核實(shí)面試者所有證件的真?zhèn)未_保證件與其身份相符。三、試用期1新員工于報(bào)到日起2-3個(gè)月為試用期,最少要有二個(gè)月試用期。2. 2試用期內(nèi)確因工作成績(jī)
15、突出,由本人申請(qǐng)、副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前由試用人員轉(zhuǎn)為公司正式員工,享受公司正式工待遇。1. 3試用期間用人部門(mén)確認(rèn)該試崗位員工不適應(yīng)崗位要求或不合格,應(yīng)及時(shí)提出意見(jiàn)反饋人力資源部另作處理。3. 4試用期滿后經(jīng)考核稱(chēng)職者,將給予通過(guò)試用期;若表現(xiàn)欠佳或未能達(dá)到職位要求者,公司有權(quán)延長(zhǎng)試用期或?qū)ζ浣K止錄用。四、員工須知1. 人事檔案1.1員工人事履歷表將存于人力資源部作主要人事檔案。2. 2資料均需屬實(shí),若受聘員工有任何虛假或捏造者,會(huì)被即時(shí)解雇。員工個(gè)人資料均屬機(jī)密,只限人力資源負(fù)責(zé)人及該部門(mén)直屬主管或經(jīng)理查詢(xún),其他人員有需要查詢(xún)時(shí)須人力資源部經(jīng)理同意。2. 3料檔案及相片于員工離職時(shí)不予退
16、還。2公司廠證1每位雇員工在辦理入職手續(xù)后發(fā)給工ID卡及廠牌一張,作為本公司員工身份證明憑證及考勤之用,不得作其他用途。2. 2所有員工進(jìn)入廠區(qū)大門(mén)時(shí)必須正確佩帶廠證供保安人員查核。2. 3廠證必須小心保存,不得轉(zhuǎn)借他人,若有遺失,應(yīng)在遺失當(dāng)天或次日到人力資源部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)(補(bǔ)領(lǐng)廠證將視情況收取工本費(fèi))。2. 4離職時(shí)必須將廠證交回人力資源,否則按未完成離職手續(xù)處理。3. 工作制服及工鞋1所有員工在進(jìn)入廠區(qū)時(shí)必須整齊穿著工衣,進(jìn)入規(guī)定之工作區(qū)域必須換上工鞋以確保工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。3. 2愛(ài)惜并自行清洗及保管公司發(fā)放工衣、工鞋,離職時(shí)如數(shù)交回行政部,如有意污損或毀壞,須負(fù)責(zé)賠償。4職業(yè)道德4.
17、 1接受禮物及收受利益之規(guī)定凡XX職員代表公司進(jìn)行之商業(yè)活動(dòng)中,供應(yīng)商或其它與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之人士,或會(huì)致送禮物或提供利益等有業(yè)務(wù)往來(lái)之職員。員工于接受該等利益/禮物時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不可尋私舞弊。3. 2保密規(guī)定任何職員工在未獲公司授權(quán)下,不得以任何方式泄露或轉(zhuǎn)載公司資料(包括不限于任何涉及公司各方面運(yùn)作,投資策略、銷(xiāo)售及市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)報(bào)價(jià)、客戶資料、人事資料及其他專(zhuān)業(yè)資料等)。員工亦須遵守薪酬保密相關(guān)規(guī)定。4. 3電腦使用守則為提高工作效率及便于工作業(yè)務(wù),授權(quán)有關(guān)人員使用電子郵件和寬帶上網(wǎng)系統(tǒng),以協(xié)助完成公司工作,方便與客戶及內(nèi)部溝通,但所有使用者必須按MIS部門(mén)限定的工作范疇內(nèi)處理好
18、工作,不可利用公司資源辦理個(gè)人私事,更不可上網(wǎng)聊天或從事網(wǎng)上非法活動(dòng)。五終止雇傭關(guān)系1申請(qǐng)離職:人員離職分合同到期和解除合同(含強(qiáng)制開(kāi)除和一般辭退),員工欲離職必須填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)并給予公司30天的通知期,試用期內(nèi)可以隨時(shí)通知公司離職,但公司須扣除試用期內(nèi)公司所支付的培訓(xùn)費(fèi)(即七天薪資),離職時(shí)須辦理好相關(guān)的交接手續(xù)。離職員工可獲得實(shí)際開(kāi)工天數(shù)的工資。若離職達(dá)不到公司規(guī)定的天數(shù),需從工資中倒扣欠缺天數(shù)的工資。(此項(xiàng)規(guī)定視各分廠的實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)定)自動(dòng)離職員工連續(xù)礦工三天或一個(gè)月內(nèi)累積曠工三天者,均可作自動(dòng)離職處理,公司有權(quán)其按上述計(jì)算方法索回30天工資作為離職代通知金。3終止錄用1依勞動(dòng)合同的約
19、定,公司可以與員工解除勞動(dòng)合同并按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定辦理。2. 2在試用期內(nèi),有下例情況人公司有權(quán)對(duì)員工隨時(shí)終止錄用。3. 2.1員工因患病或者非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的錄用2.2員工在入職后不能勝任現(xiàn)有工作、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位、仍不能勝任工作的公司可終止錄用。3. 3.3員工在合同期內(nèi)若多次違反公司制度,三次書(shū)面警告且一次記過(guò)者無(wú)效,公司將有權(quán)給予解雇,不須提前一個(gè)月通知亦無(wú)須作任何賠償。4. 有薪解雇員工試用期滿后,如果違反公司相關(guān)紀(jì)律,或者工作表現(xiàn)未合符公司要求,則公司將會(huì)對(duì)該員工作出有薪解雇處理,被解雇者可獲得實(shí)際開(kāi)工天數(shù)的工資(不包括各類(lèi)月獎(jiǎng)
20、)。構(gòu)成解雇的具體條款請(qǐng)參閱“第九章紀(jì)律制度”六、離職人員管離職者必須遵循所屬?gòu)S區(qū)的離職相關(guān)程序及規(guī)定。七:離職再聘用原則員工申請(qǐng)離職,而其在公司表現(xiàn)良好且屬于正常離職者,于離職半年后可向公司申請(qǐng)?jiān)瓉?lái)部門(mén)之職位,公司將酌情考慮,但不會(huì)獲得優(yōu)先錄用,若申請(qǐng)其他部門(mén)之職位,則需重新定薪,被公司解雇、終止錄用、自動(dòng)離職或在申請(qǐng)離職時(shí)在離職申請(qǐng)書(shū)上被部門(mén)經(jīng)理注明“永不錄用”者,一律不會(huì)再被聘用。員工無(wú)論以何種理由離職(辭職、辭退,解雇)均辦理完畢離職手續(xù),方獲得應(yīng)發(fā)工資。八:其它1如攜帶私人物件進(jìn)廠,必須經(jīng)由保安部登記,避免在攜帶出廠時(shí)產(chǎn)生誤會(huì)8. 2任何員不得擅自帶領(lǐng)非公司人員進(jìn)入廠區(qū)或工場(chǎng),因業(yè)務(wù)
21、需要者,必須征得有關(guān)直接上司或部門(mén)經(jīng)理同意,并按規(guī)定方能帶領(lǐng)外人進(jìn)入。8.3員工在工作時(shí)間內(nèi)因公事需要出廠者,必須提出申請(qǐng),經(jīng)有效審批后方可出廠。因私事出廠者,一律填寫(xiě)請(qǐng)假紙,同時(shí)出入必須刷卡,因生產(chǎn)情況需要在上班途中(無(wú)論任何時(shí)間)由PMC安排休假者,在出廠時(shí)必須刷卡以及出示主管簽字的放行條或由部門(mén)統(tǒng)一將休假名單提供給人力資源部,所有員工在出廠時(shí)需要出示有關(guān)出廠憑證或已經(jīng)部門(mén)主管審批的請(qǐng)假紙底單給到保安員核查。第六章、薪資福利一、工作時(shí)間本公司實(shí)行6天8小時(shí)制工作時(shí)間,并按實(shí)際生產(chǎn)需要安排員工上不同的加班,員工必須服從公司的工作安排。二、薪金制度各分廠因區(qū)域環(huán)境、勞動(dòng)用工條例的差異化等因素制
22、定了不同的薪金制度,包括薪金結(jié)構(gòu)及計(jì)算等,具體請(qǐng)參照各廠區(qū)有關(guān)“薪資管理辦法”三、薪資發(fā)放方法3. 1公司規(guī)定每月十五日發(fā)放上月工資(各分廠按實(shí)際情況可另行擬定)3.2在發(fā)放工資前,所有員工必須簽收工資單(約每月15日左右),員工在收到工資單后若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏或疑問(wèn),可在五個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部查詢(xún)及跟進(jìn)(管理級(jí)人員必須由其本人親自跟進(jìn),非管理級(jí)人員由其部門(mén)主管或文員代為跟進(jìn)),逾期者人力資源部將不予接納。2. 3如正常發(fā)薪日為星期六或星期天,財(cái)務(wù)部會(huì)視具體情況預(yù)早公布并提前或推遲一天發(fā)放工資。四、薪資調(diào)整4.1試用期滿調(diào)薪在試用期滿后,達(dá)到公司所規(guī)定要求的員工方可獲酌情調(diào)整,薪酬調(diào)整需要與個(gè)人績(jī)
23、效相結(jié)合按表現(xiàn)及實(shí)際情況而定。3. 1.1年度調(diào)薪年度調(diào)薪是按照公司在該年的業(yè)績(jī),員工的表現(xiàn),市場(chǎng)實(shí)況等而決定調(diào)薪的程度(各區(qū)域分廠可按各自薪資福利擬定)4. 1.2特別調(diào)薪由各部門(mén)經(jīng)理對(duì)工作表現(xiàn)突出之員工按特別加薪原則作出工資調(diào)整或晉升(級(jí))。第七章、考勤制度一、概論考勤是人事管理的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資、福利待遇的重要依據(jù),各員工必須給予重視。考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé),各部門(mén)文員協(xié)助工作。二、考勤方式公司的考勤方式是使用感應(yīng)式HR考勤系統(tǒng),員工入職后每人發(fā)放一張ID卡,人力資源部憑此卡做為員工日常出勤情況記錄及計(jì)算工資的依據(jù)。三、考勤記錄修正各部門(mén)電腦上均有安裝考勤查詢(xún)系統(tǒng),員工如對(duì)自己之考勤有
24、疑問(wèn)時(shí),可通過(guò)部門(mén)文員或助理定期的查看,若因個(gè)人原因?qū)е驴记谟挟惓;蛞蚩记谙到y(tǒng)出現(xiàn)故障,由部門(mén)文員或助理及時(shí)到人力資源部進(jìn)行補(bǔ)簽卡手續(xù),具體辦法參見(jiàn)上、下班刷卡規(guī)定四、班次規(guī)定4.1公司根據(jù)工作需要可靈活的設(shè)定或限定各崗位日常之班次員工必須遵守。3. 2因工作需要,各班次時(shí)間有改變或因調(diào)換班次時(shí),相關(guān)部門(mén)需以員工動(dòng)態(tài)表形式經(jīng)相應(yīng)程序?qū)徟蠹纯缮АN?、遲到、早退、曠工1遲到:凡未辦理請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘后刷卡者視為遲到。5. 2在公司規(guī)定下班時(shí)間之前打卡離廠者均當(dāng)作早退處理。4. 3遲到或早退全月累計(jì)超過(guò)60分鐘扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金,累計(jì)15分鐘扣3小時(shí)出勤,人力資源部根據(jù)考勤系統(tǒng)顯示
25、并對(duì)當(dāng)月的遲到、早退記錄進(jìn)行公布。5. 4曠工:凡以下情況者將視同曠工4.1未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未獲批準(zhǔn)請(qǐng)假而缺勤者。4. 4.2單次遲到、早退超過(guò)半小時(shí)或以上者。有曠工現(xiàn)象者獎(jiǎng)被扣除當(dāng)月月獎(jiǎng),員工連續(xù)曠工或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三個(gè)工作天或以上者,作自動(dòng)離職處理,公司會(huì)向其索回30天的工資作為離職代通知金六、公差規(guī)定1外出公差前往集團(tuán)內(nèi)部其他分廠,按在原廠之工作時(shí)間計(jì)算,若出差他廠/供應(yīng)商廠家,每天工作時(shí)間統(tǒng)一按本人班制的正常工作時(shí)計(jì)算,不計(jì)加班,特殊情況需申請(qǐng)加班者經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟蠓缴А?. 2何員工外出公干,必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)表且經(jīng)有效審批才生效。七、請(qǐng)假手續(xù)請(qǐng)假應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單并附上相關(guān)證明,請(qǐng)
26、假單必須一式兩份,請(qǐng)假單經(jīng)審核,批準(zhǔn)并辦理工作移交后可離開(kāi)工作崗位,請(qǐng)假最小單位1小時(shí)。6. 1員工因事不能在工作天回廠工作,應(yīng)在事前填妥“請(qǐng)假單”,寫(xiě)明請(qǐng)假原因及時(shí)間交部門(mén)主管/經(jīng)理審批、經(jīng)批準(zhǔn)后才能放假。5. 2員工因突發(fā)急事未能依上述手續(xù)事前請(qǐng)假,如遇急病或臨時(shí)重大事于上班后1小時(shí)內(nèi)委托他人或電話、電報(bào)等方式報(bào)告講明請(qǐng)假理由,由直接主管代辦請(qǐng)假。7.3凡請(qǐng)假十天或以上者,請(qǐng)假單審批程序由各分廠按實(shí)際情況另行擬定。7.4因私事之假期皆為事假,一個(gè)月請(qǐng)事假超過(guò)規(guī)定的天數(shù)者將不享受本月產(chǎn)值績(jī)效獎(jiǎng)(具體規(guī)定由各分廠按實(shí)際情況另行擬定)。八、假期公司員工按各分廠之規(guī)定享受有薪/無(wú)薪假期(詳細(xì)規(guī)定各
27、分公司的薪資福利管理規(guī)定)法定節(jié)假日為下列法定節(jié)日及國(guó)家規(guī)定的節(jié)日薪資照付元旦:1天春節(jié):3天三八婦女節(jié):0.5天五一:3天國(guó)慶節(jié):3天九、加班規(guī)定1生產(chǎn)或工作需要,員工需接受由部門(mén)主管安排之加班,員工不得無(wú)故缺席,人力資源部門(mén)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況給予員工計(jì)算加班工資或安排其他時(shí)間作補(bǔ)休處理。8. 2員工加班均以30分鐘為計(jì)算加班時(shí)間單位。9.3加班申請(qǐng)單原則上在加班日期前經(jīng)有效審批后遞交人力資源部,如遇特殊情況臨時(shí)決定回廠加班者,可于次日遞人力資源部,逾期遞交之加班申請(qǐng)不予受理。9.4原則上不提倡員工延時(shí)加班,若因工作的需要需安排加班,各分廠均需根據(jù)生產(chǎn)之實(shí)際情況加以控制。十、本制度未盡事宜參照
28、公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章、假期及福利待遇、假期假期的定義:有薪假期一一指支付8小時(shí)底新之假期法定有薪假期指根據(jù)國(guó)家規(guī)定休放,支付8小時(shí)底薪之假期有薪年假一一指公司給予,只支付8小時(shí)底薪之假期1. 特定假期1.1每年一月一日、五月一日、二日、三日、十月一日、二日、三日及農(nóng)歷正月初一、初二、初三共十天以及國(guó)家規(guī)定的其他法定假期為法定假期。1.2如因生產(chǎn)需要在法定假期間經(jīng)審批后回廠加班者,公司將視具體情況安排在其他時(shí)間調(diào)休或按勞動(dòng)法計(jì)算工資及加班工資。2。其他假期2.1年假:?jiǎn)T工按職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)享受有薪年假,享受條件參閱有關(guān)分廠人事管理規(guī)定2.2病假:試用期滿后,員工按職級(jí)享受有薪/無(wú)薪病假,超過(guò)規(guī)定天數(shù)
29、者作事假處理。員工如需休病假,均必須開(kāi)具鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生之證明或藥費(fèi)單方有效,在辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)一并附上交人力資源部。2.3工傷假因工負(fù)傷的有薪假期,但必須有鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院之病假證明及人事、行政部審核及工傷報(bào)告一起經(jīng)審批后方可有效。2.4婚假在職一年以上員工結(jié)婚,公司給予婚假12天假期,(須賃本人結(jié)婚證,在休假一個(gè)星期辦妥請(qǐng)假手續(xù)方有效,結(jié)婚年齡以登記冊(cè)之日為準(zhǔn))。在本公司服務(wù)前已注冊(cè)結(jié)婚者,不享受婚假。244在公司服務(wù)期間,只可申請(qǐng)一次婚假。2.5產(chǎn)假女性員工產(chǎn)假為90天,凡違反計(jì)劃生育規(guī)定者,將更新喪失享有產(chǎn)假之權(quán)利,因難產(chǎn)或其他情況則按情況及鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具之病假單酌情處理。2.6喪假直系親
30、屬(指父母、配偶、子女)去世,廠方給予假期三天。申請(qǐng)喪假者,必須呈交親屬之死亡證或有關(guān)證明予人力資源部,以資證明。2.7休假注意事項(xiàng):工傷假、婚假、產(chǎn)假、哺乳時(shí)間、喪假,必須以員工動(dòng)態(tài)表形式知會(huì)人力資源部。二、福利待遇2.1社會(huì)保險(xiǎn)本公司按政府指引及公司實(shí)際情況,安排員工參加社會(huì)保險(xiǎn),保費(fèi)由公司及員工按比例各自承擔(dān)。2.2門(mén)診及住院補(bǔ)助2.2.1醫(yī)療門(mén)診及住院補(bǔ)助按各廠區(qū)具體規(guī)定。2.2.2工傷住院菝療費(fèi),公司按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)已向勞動(dòng)局/保險(xiǎn)公司投保,賠償方法參照工傷保險(xiǎn)待遇條款執(zhí)行。2. 3津貼員工按職級(jí)享受公司規(guī)定各類(lèi)津貼,詳情參閱各分廠人事管理規(guī)定辦法4食、宿公司為員工按不同級(jí)別安排工作餐(不
31、含普工)及住宿(由各廠區(qū)按實(shí)際情況而決定是否提供)。第九章、培訓(xùn)及發(fā)展員工晉升公司對(duì)于升職的政策是,只要有可能的職位,只要您能符合要求,公司將提供給您升職機(jī)會(huì),晉升以提升及發(fā)揮員工之質(zhì)素及潛力為目標(biāo)。各部門(mén)對(duì)于表現(xiàn)突出之員工且具備相關(guān)技能及經(jīng)驗(yàn)包括工作效率、質(zhì)素、責(zé)任感、領(lǐng)導(dǎo)才能、工作主動(dòng)性、積極性及合作精神由部門(mén)主管/經(jīng)理推薦,考慮給予晉升或作特別加薪。對(duì)于升職,部門(mén)負(fù)責(zé)人須填寫(xiě)人事動(dòng)態(tài)表,并由公司人力資源部經(jīng)理,副總或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交人力資源部后方可正式執(zhí)行;二、調(diào)職公司會(huì)因應(yīng)工作需要而將員工崗位或工種作暫時(shí)性或長(zhǎng)期性調(diào)動(dòng),各崗位員需服從公司之工作安排。2. 1因個(gè)人能力的變化,如培訓(xùn)后
32、技能提升或因健康問(wèn)題等向所屬部門(mén)主管申請(qǐng)調(diào)動(dòng)部門(mén)或調(diào)任另一個(gè)職位。公司將考慮該員工的工作心態(tài)、能力及空缺情況而決定接納與否。三、培訓(xùn)成長(zhǎng)1公司的培訓(xùn)政策是以人為本,通過(guò)有系統(tǒng)地、及時(shí)地、有計(jì)劃組織培訓(xùn)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)型學(xué)習(xí)組織來(lái)提升員工素質(zhì),加強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。2. 2培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn),在職員工按本公司長(zhǎng)期員工培訓(xùn)計(jì)劃不定期接受內(nèi)部培訓(xùn),同時(shí)公司會(huì)根據(jù)其工作內(nèi)容安排參加外部培訓(xùn)與交流,以提高其工作技能。3. 3崗前培訓(xùn)員工報(bào)到后由人力資源部依照新員工管理辦法之要求做到上崗前的培訓(xùn)培訓(xùn)完畢由人力資源部將新進(jìn)員工交用人部門(mén),用人單位依以崗位技能要求指定一名熟手員工對(duì)新員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技能培訓(xùn)。3。4公司
33、建立個(gè)人培訓(xùn)檔案,如實(shí)記錄員工培訓(xùn)情況,為員工個(gè)人的發(fā)展和提升提供完整依據(jù)。第十章、紀(jì)律制度一、紀(jì)律處分原則在需要執(zhí)行紀(jì)律制度的時(shí)候公司將采取三條主要原則:、1.1紀(jì)律的處分的目的是為了改進(jìn)犯錯(cuò)員工的行為及工作表現(xiàn)1.2對(duì)所有的員工將給予解釋及上訴的機(jī)會(huì);1.3處分需于犯過(guò)三天內(nèi)執(zhí)行;二、紀(jì)律處分的步驟2. 1口頭警告員工初次觸犯公司紀(jì)律(情節(jié)較輕)或犯小過(guò)失,直接上司將對(duì)其進(jìn)行口頭警告,找出錯(cuò)誤原因,并幫助其改進(jìn)。2. 2警告一次或二次員工再次觸犯紀(jì)律情節(jié)較輕或?qū)曳感∵^(guò)失,直接上司將視情節(jié)輕重及員工對(duì)認(rèn)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)態(tài)度給予警告一次或警告二次;2. 3記小過(guò)或記大過(guò)具體細(xì)則按員工手冊(cè)或另文發(fā)布的
34、通告中列明的處罰方式進(jìn)行處理。2.4即時(shí)解雇4.1員工發(fā)生欺詐或嚴(yán)重違紀(jì)行為(即違反員工手冊(cè)或在另類(lèi)文發(fā)布的公告中規(guī)定屬即時(shí)辭退條文者),按即時(shí)辭退處理。2.4.2員工一個(gè)月內(nèi)遭受書(shū)面警告二次,如重復(fù)再犯(即第三次違紀(jì)),公司可執(zhí)行即時(shí)辭退。2. 4.3員工經(jīng)常性違紀(jì)(半年內(nèi)連續(xù)或間斷性受記過(guò)超過(guò)三次(不包括三次)以上的),公司可視員工的認(rèn)識(shí)及改善態(tài)度決定是否執(zhí)行即時(shí)辭退。2. 4.4員工的違紀(jì)行為對(duì)公司造成損失或嚴(yán)重影響的,可即時(shí)執(zhí)行辭退。視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰,作為賠償公司的損失,或送交公安機(jī)關(guān)處置。2.4.5所有紀(jì)律處分將存于個(gè)人檔案內(nèi)。三、紀(jì)律條例如果您有如下違規(guī)行為視情節(jié)程度給予警告一次
35、或警告二次1. 在工作時(shí)間談天,嬉戲或從事規(guī)定以外之工作者在工作時(shí)間內(nèi)無(wú)離崗證擅自離開(kāi)工作崗位者2. 因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者4將食物、任何含易燃易爆物質(zhì)帶入廠區(qū)者。5. 在公司內(nèi)亂寫(xiě)、亂畫(huà)、隨地倒水吐痰,隨意擦花墻壁者。6. 儀容不整,披頭散發(fā)有礙工作安全者。7. 辦事不力,松馳公務(wù),情節(jié)輕微者。8. 上、下班、吃飯不排隊(duì)刷咭,不按指定之出入咭鐘刷咭以及于食飯或下班時(shí)早于刷卡時(shí)間在打咭處排隊(duì)者(以打咭處刷卡鐘時(shí)間為準(zhǔn))。9. 初次不遵守主管人員指揮且情節(jié)輕微者浪費(fèi)公物情節(jié)輕微者10. 出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安查詢(xún)者11. 未經(jīng)他人許可擅用別人管理的工具設(shè)備者;如
36、果您有下列違規(guī)行為將會(huì)給予記小過(guò)的處理對(duì)上級(jí)批示有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而來(lái)如期完成或處理不當(dāng)者1. 因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備損壞或物品材料遭受損失嚴(yán)重或因而使他人受傷者在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨害他人工作者2. 擅自帶外人入廠參觀者或擅進(jìn)入禁區(qū)者在禁煙工作場(chǎng)所吸煙者及在工作時(shí)間內(nèi)喝酒者3. 投機(jī)取巧、欺下蒙上、營(yíng)私舞弊者、品德不良者對(duì)同事惡意攻擊威脅、恐嚇、誣告、中傷、作偽證、制造事端者4. 經(jīng)常不聽(tīng)從主管指揮或不服從指揮調(diào)度因而造成損失者工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)(包括打瞌睡)、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊雜志,吃零食或嬉笑暄嘩,疏于職守及擅離職守或妨礙他人工作者,(若為與工作有關(guān)的書(shū)籍,則只能因工作需要進(jìn)行
37、查閱)如果您有下列違規(guī)行為將會(huì)給予記大過(guò)的處理擅離職守導(dǎo)致生產(chǎn)變故使公司蒙受重大損失者1. 泄漏生產(chǎn)或廠內(nèi)事務(wù)之機(jī)密者遺失經(jīng)營(yíng)之重要文件、機(jī)具、物件或工具者2. 撕毀公文或破壞公物者上班時(shí)間內(nèi)玩電腦游戲或利用電腦做與公司無(wú)關(guān)的事者.3. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、影響生產(chǎn)及工作秩序或工作態(tài)度惡劣者。4. 員工在工作時(shí)間內(nèi)或在公司范圍內(nèi)任何地方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不及時(shí)報(bào)告主管人員或保安處理,而互相爭(zhēng)吵,行為粗暴,卑劣或侮辱他人者。5. 擅自變更工作方法或違反安全規(guī)定、拒絕所服從主管指揮監(jiān)督致公司蒙受重大損失者6. 造謠生事、散播謠言致公司蒙受重大名譽(yù)損失者第一次偽造出勤、加班記錄或偽造各種證件及品質(zhì)記錄7. 主
38、管姑息部屬,配合出現(xiàn)偽證,使人事部門(mén)陷入錯(cuò)誤之考勤記錄對(duì)上級(jí)主管之命令有不同意見(jiàn),未予婉轉(zhuǎn)說(shuō)明,雖經(jīng)陳述,未被采納而擅自違抗指揮者8. 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者下列情形將會(huì)給予降級(jí)(薪)1. 工作能力不符現(xiàn)任工作者交付任務(wù)無(wú)法達(dá)成、經(jīng)警告或輔導(dǎo)后仍無(wú)法改善者有下列情形之一經(jīng)查證屬實(shí)者,或有具體事證者可不經(jīng)預(yù)告將其解聘查有貪污舞弊行為、品德惡劣者,除解除合同外并負(fù)責(zé)賠償1. 接受不正當(dāng)饋贈(zèng),賄賂或廠商招待者,致使本公司商譽(yù)或利益受損對(duì)于公司同仁及家屬施暴行或有重大侮辱之行為者2. 故意損壞機(jī)器、工具、原料、半成品或公司其他所有物品,故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上之秘密,致
39、公司蒙受損失者,除解聘外并負(fù)責(zé)賠償損失。3. 貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊等違法行為(偷取之公司物品不論數(shù)量多少、價(jià)值高低,如線路板碎料、透明膠、手套、箱頭筆.等。只要一經(jīng)證實(shí),將作盜竊論,凡偷竊公司財(cái)物者,除即時(shí)解雇及沒(méi)收偷竊之財(cái)物外,還會(huì)根據(jù)各廠區(qū)具體制度采取罰款等處罰措施,并會(huì)視情節(jié)輕重而考慮將當(dāng)事人送交公安機(jī)關(guān)處理)4. 無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日者代人刷咭、虛報(bào)資料或連續(xù)偽造出勤、加班記錄或偽造各項(xiàng)品質(zhì)記錄有其他欺騙公司行為者。5. 消極怠工或怠忽職守,經(jīng)警告仍不改善或經(jīng)評(píng)定無(wú)法改善者煽動(dòng)他人罷工,怠工或圍攻、起哄管理人員或執(zhí)法人員者。6. 在公司內(nèi)或公司其他公共場(chǎng)所作不道德之行為者。7.
40、 有意違反紀(jì)律以達(dá)到提早離職的目的者,將視情況加重處罰。8. 連續(xù)一年內(nèi)因工作上之過(guò)失,受記大過(guò)累計(jì)兩次以上處分者手冊(cè)中未說(shuō)明的違紀(jì)行為進(jìn)行處理之前,不管情節(jié)如何,必須行政部、與人力資源部協(xié)商,給予員工任何一種處分須向員工解釋清楚,凡受到公司處分者,其結(jié)果載入員工個(gè)人檔案。第十一章、安全管理工業(yè)安全1.1做好【工業(yè)安全】必須從組織管理和技術(shù)兩方面采取有效措施,組織管理方面;為此公司制定了管理規(guī)定,安全守則,并開(kāi)展各項(xiàng)勞動(dòng)保護(hù)宣傳,教育等,技術(shù)方面逐漸使用機(jī)械化,自動(dòng)化,并加強(qiáng)了個(gè)人防護(hù),發(fā)給職工防護(hù)用品,每個(gè)月對(duì)全廠范圍工業(yè)安全檢查活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)員工安全意識(shí)的培訓(xùn)等等。1.2公司按個(gè)別工作環(huán)境及工作性質(zhì),為員工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,如工鞋、手套、防塵衣等,員工必須依正確方法佩帶使用,如有損壞或遺失,應(yīng)立即向所屬主管報(bào)告及補(bǔ)領(lǐng)。二、事故處理必須堅(jiān)持三不放過(guò)”的原則2.1事故原因分析不清不放過(guò)。2.2事故責(zé)任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)。2.3沒(méi)有行之有效的防范措施不放過(guò)三、工傷處理程序?yàn)槭箚T工在發(fā)生工傷事故時(shí)能有一個(gè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)依照,保障員工的基本利益、使其不影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行及避免以后再發(fā)生類(lèi)似事件,公司已制訂工傷事故處理程序,各員工必須仔細(xì)閱讀,以便發(fā)生工傷時(shí)及時(shí)正確處理
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