第三章_會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃與報(bào)批(定)1

1、案例導(dǎo)入分析案例導(dǎo)入分析第六屆中國花卉博覽會總體策劃方案提綱第一章“六博會”總體分析第二章“六博會”整體構(gòu)想第三章“六博會”活動方案第四章“六博會”招展工作方案第五章“六博會”宣傳推介方案第六章“六博會”市場開發(fā)方案第七章“六博會”場館及配套設(shè)施建設(shè)方案第八章“六博會”城市建設(shè)整治工作方案第九章“六博會”旅游開發(fā)方案第十章“六博會”接待工作方案【分析】【分析】 一個(gè)優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目一個(gè)優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就

2、是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。請分析上述會展項(xiàng)目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu)，是否能準(zhǔn)請分析上述會展項(xiàng)目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu)，是否能準(zhǔn)確地論證這個(gè)展會的總體策劃思維？確地論證這個(gè)展會的總體策劃思維？會展策劃的程序會展策劃的程序會展策劃的方法會展策劃的方法會展策劃實(shí)施步驟會展策劃實(shí)施步驟會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法會展策劃

3、方案寫作會展策劃方案寫作會展項(xiàng)目的申報(bào)會展項(xiàng)目的申報(bào)我國會展政策與法規(guī)我國會展政策與法規(guī)一、會展策劃的程序一、會展策劃的程序主題定位階段主題定位階段目標(biāo)確立階段目標(biāo)確立階段方案論證階段方案論證階段方案設(shè)計(jì)階段方案設(shè)計(jì)階段 二、會展策劃的方法二、會展策劃的方法思維閃電策劃法思維閃電策劃法排除策劃法排除策劃法系統(tǒng)分析策劃法系統(tǒng)分析策劃法群體策劃法群體策劃法三、會展策劃的實(shí)施步驟三、會展策劃的實(shí)施步驟策劃人員策劃人員 策劃主管策劃主管文案撰寫人員文案撰寫人員市場調(diào)查人員市場調(diào)查人員公關(guān)及媒體聯(lián)絡(luò)人員公關(guān)及媒體聯(lián)絡(luò)人員美術(shù)設(shè)計(jì)人員美術(shù)設(shè)計(jì)人員 1 1、成立調(diào)研小組、成立調(diào)研小組市場調(diào)查是以科學(xué)的方法，

4、有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。 市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）模及類型等） 同類會展的競爭能力分析同類會展的競爭能力分析 本次會展的優(yōu)勢條件分析本次會展的優(yōu)勢條件分析 潛在客戶需求調(diào)查潛在客戶需求調(diào)查 2 2、進(jìn)行市場調(diào)查、進(jìn)行市場調(diào)查3、決策會展策略、決策會展策略展會的類型展會的類型產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 行為細(xì)分行為細(xì)分 地理細(xì)分地理細(xì)分 以展會為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場定位時(shí)需要考慮以下因素：4、制定媒體策略、制

5、定媒體策略 現(xiàn)代社會是一個(gè)信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對會展活動組織者至關(guān)重要，會展組織者根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會議或會展的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。5、制定展示設(shè)計(jì)策略、制定展示設(shè)計(jì)策略 商業(yè)會展展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)會展信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的，有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也能起到潛移默化的作用。在宣傳材料外觀的設(shè)計(jì)上，必須要尊重整體的風(fēng)格，同時(shí)，要能形成

6、強(qiáng)大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計(jì)主要是解決材料的形狀和大小兩個(gè)問題，并且要求設(shè)計(jì)富有人性化，便于人們攜帶。（五）制定展示設(shè)計(jì)策略（五）制定展示設(shè)計(jì)策略（六）項(xiàng)目預(yù)算方案（六）項(xiàng)目預(yù)算方案6、項(xiàng)目預(yù)算方案、項(xiàng)目預(yù)算方案四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法統(tǒng)籌管理統(tǒng)籌管理營運(yùn)資金管理營運(yùn)資金管理利潤管理利潤管理成本費(fèi)用管理成本費(fèi)用管理 1 1、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法2 2、會展財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會展財(cái)務(wù)預(yù)算管理會展項(xiàng)目會展項(xiàng)目預(yù)算管理對象預(yù)算管理對象會展項(xiàng)目會展項(xiàng)目收入預(yù)算收入預(yù)算會展項(xiàng)目會展項(xiàng)目支出預(yù)算支出預(yù)算主營

7、業(yè)務(wù)主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算收入預(yù)算政府資助政府資助收入預(yù)算收入預(yù)算資源開發(fā)資源開發(fā)收入預(yù)算收入預(yù)算會展項(xiàng)目會展項(xiàng)目籌資預(yù)算籌資預(yù)算自有資金自有資金籌資籌資借入資金借入資金籌資籌資四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法2 2、會展財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會展財(cái)務(wù)預(yù)算管理會展費(fèi)用分類表會展費(fèi)用分類表四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法會展項(xiàng)目預(yù)算管理的工作步驟會展項(xiàng)目預(yù)算管理的工作步驟預(yù)算信息的獲取預(yù)算信息的獲取預(yù)算的制定預(yù)算的制定決算決算四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法3 3、會展項(xiàng)目利潤管理、會展項(xiàng)目利潤管理會展項(xiàng)目利潤規(guī)劃會展項(xiàng)目利潤規(guī)劃會展項(xiàng)目利潤控制會展項(xiàng)目利潤控制

8、1 1盈虧平衡分析方法盈虧平衡分析方法 進(jìn)行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會達(dá)到盈虧平衡進(jìn)行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的的“盈虧平衡點(diǎn)盈虧平衡點(diǎn)”：所謂盈虧平衡點(diǎn)，就是能夠使展會達(dá)到盈虧平衡：所謂盈虧平衡點(diǎn)，就是能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r(jià)格。找到了盈虧平衡點(diǎn)，就可以為展會制訂更的展會規(guī)?；蛘箷r(jià)格。找到了盈虧平衡點(diǎn)，就可以為展會制訂更加合理的價(jià)格，為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。加合理的價(jià)格，為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。2 2基本盈虧方程式基本盈虧方程式 將成本按性態(tài)進(jìn)行分類后，量本利之間的基本關(guān)系式可表示為：將成本按性態(tài)進(jìn)行分類后，量本利之間的

9、基本關(guān)系式可表示為： 利潤利潤 = = 銷售收入銷售收入- -總成本總成本 = = 銷售收入銷售收入- -（變動成本（變動成本+ +固定成本）固定成本） = = 單價(jià)銷售量單價(jià)銷售量- -單位變動成本銷售量單位變動成本銷售量- -固定成本固定成本 = = （單價(jià)（單價(jià)- -單位變動成本）銷售量單位變動成本）銷售量- -固定成本固定成本四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法4 4、會展項(xiàng)目盈虧平衡分析法、會展項(xiàng)目盈虧平衡分析法2 2基本盈虧方程式基本盈虧方程式 不同會展項(xiàng)目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤形成的不同會展項(xiàng)目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤形成的基本原理則是相

10、同的。以展會為例，假設(shè)展會以展位收入為主要收基本原理則是相同的。以展會為例，假設(shè)展會以展位收入為主要收入來源，用量本利分析法進(jìn)行目標(biāo)利潤規(guī)劃，其利潤可表現(xiàn)為：入來源，用量本利分析法進(jìn)行目標(biāo)利潤規(guī)劃，其利潤可表現(xiàn)為：利潤利潤 = = 總收入總收入- -總成本總成本 = = 總收入總收入- -（變動成本固定成本）（變動成本固定成本） = = 單價(jià)展會標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)單價(jià)展會標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)- -單位變動成本展會標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)單位變動成本展會標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)- - 固定成本固定成本 = = （單價(jià)（單價(jià)- -單位變動成本）展會標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)單位變動成本）展會標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)- -固定成本固定成本四、會展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會展項(xiàng)目

11、財(cái)務(wù)管理方法4 4、會展項(xiàng)目盈虧平衡分析法、會展項(xiàng)目盈虧平衡分析法五、會展策劃方案寫作五、會展策劃方案寫作（一）展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)1 1辦展市場環(huán)境分析辦展市場環(huán)境分析 2 2提出展會的基本框架提出展會的基本框架3 3展會價(jià)格及初步預(yù)算方案展會價(jià)格及初步預(yù)算方案4 4展會工作人員分工計(jì)劃展會工作人員分工計(jì)劃5 5展會招展計(jì)劃展會招展計(jì)劃 6 6展會招商計(jì)劃展會招商計(jì)劃7 7展會宣傳推廣計(jì)劃展會宣傳推廣計(jì)劃8 8展會籌備進(jìn)度計(jì)劃展會籌備進(jìn)度計(jì)劃9 9展會服務(wù)商安排計(jì)劃展會服務(wù)商安排計(jì)劃1010展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃1111展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃展會期間舉辦的相關(guān)活

12、動計(jì)劃1212展會結(jié)算計(jì)劃展會結(jié)算計(jì)劃營銷管理中心211展會名稱（1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。（2）限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。（3）行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。2展會地點(diǎn)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。3辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。4辦展時(shí)間 辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期；二是指展會的籌展和撤展日期；三是指展會對觀眾開放的日期。5展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其

13、他多種因素來確定。6辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。7展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少；二是參展單位的數(shù)量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。8展會定位展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9展會價(jià)格和展會初步預(yù)算展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。10人員分工計(jì)劃人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。11展會進(jìn)度計(jì)劃

14、、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。六、會展項(xiàng)目的申報(bào)六、會展項(xiàng)目的申報(bào)會展舉辦單位會展舉辦單位的資格的資格 會展項(xiàng)目的會展項(xiàng)目的申報(bào)申報(bào) 會展組辦單位會展組辦單位的資格的資格會展主辦者的會展主辦者的審批審批12431 1國內(nèi)商品展銷會舉辦國內(nèi)商品展銷會舉辦單位資格的規(guī)定單位資格的規(guī)定2 2國內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技國內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)會展主辦單位資格的規(guī)術(shù)會展主辦單位資格的規(guī)定定3 3出國（境）舉辦經(jīng)濟(jì)出國（境）舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易會展組辦單位資格的貿(mào)易會展組辦單位資格的規(guī)定規(guī)定1.1.向主辦單位的主管部門向主辦單位的主管部門申報(bào)立項(xiàng)

15、申報(bào)立項(xiàng)2 2向會展舉辦地工商行向會展舉辦地工商行政管理機(jī)關(guān)申報(bào)登記政管理機(jī)關(guān)申報(bào)登記審批會展審批會展經(jīng)貿(mào)類經(jīng)貿(mào)類科技類科技類國家地方國家地方國際展商務(wù)部市外經(jīng)貿(mào)委科技部市科委國內(nèi)展工商總局市工商局工商總局市工商總局國際會議外交部市外事辦科技部市科委類別級別 目前我國有關(guān)會展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和目前我國有關(guān)會展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺一部真正意義上的全國性會展地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺一部真正意義上的全國性會展法。隨著我國會展行業(yè)的發(fā)展，出臺規(guī)范會展行業(yè)健康發(fā)展的法律法。隨著我國會展行業(yè)的發(fā)展，出臺規(guī)范會展行業(yè)健康發(fā)展的法律

16、勢在必行。勢在必行。 我國的會展法律體系實(shí)際上是由我國許多部門法律法規(guī)和國際我國的會展法律體系實(shí)際上是由我國許多部門法律法規(guī)和國際條約、國際習(xí)慣等所構(gòu)成的集合體。在會展運(yùn)行和管理過程中，如條約、國際習(xí)慣等所構(gòu)成的集合體。在會展運(yùn)行和管理過程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進(jìn)出口管理制度、公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進(jìn)出口管理制度、市場管理制度、交通運(yùn)輸管理制度、知識產(chǎn)權(quán)制度、市場管理制度、交通運(yùn)輸管理制度、知識產(chǎn)權(quán)制度、WTOWTO有關(guān)規(guī)則和有關(guān)規(guī)則和國際慣例等，所有這些會展相關(guān)法規(guī)都涵蓋在會展法體系之內(nèi)。這國際慣例等，所有這些會展相關(guān)法規(guī)都涵蓋在會展法體系之

17、內(nèi)。這些理論的不斷發(fā)展，也為會展的發(fā)展和不斷完善打下了堅(jiān)實(shí)的理論些理論的不斷發(fā)展，也為會展的發(fā)展和不斷完善打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。基礎(chǔ)。七、我國會展政策與法規(guī)七、我國會展政策與法規(guī)1 1、我國會展相關(guān)政策與法規(guī)、我國會展相關(guān)政策與法規(guī)1 1我國會展業(yè)發(fā)展中存在的問題我國會展業(yè)發(fā)展中存在的問題 現(xiàn)代會展業(yè)帶動著商品流、信息流、資金流，會展業(yè)的發(fā)展完全現(xiàn)代會展業(yè)帶動著商品流、信息流、資金流，會展業(yè)的發(fā)展完全可能成為一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，構(gòu)成表征可能成為一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，構(gòu)成表征城市競爭力的一個(gè)重要的部分，同時(shí)也說明了該城市的競爭力水平。城市競爭力的一個(gè)重要

18、的部分，同時(shí)也說明了該城市的競爭力水平。2 2我國會展業(yè)的立法狀況我國會展業(yè)的立法狀況 我國會展立法工作尚處于初期階段。從立法內(nèi)容上看，會展業(yè)立我國會展立法工作尚處于初期階段。從立法內(nèi)容上看，會展業(yè)立法主要在于明確會展業(yè)的管理部門、管理辦法、會展活動的主體以法主要在于明確會展業(yè)的管理部門、管理辦法、會展活動的主體以及各方面的權(quán)利義務(wù)，增強(qiáng)會展活動的透明度，規(guī)范會展市場，為及各方面的權(quán)利義務(wù)，增強(qiáng)會展活動的透明度，規(guī)范會展市場，為經(jīng)營者創(chuàng)造一個(gè)法制的市場環(huán)境。經(jīng)營者創(chuàng)造一個(gè)法制的市場環(huán)境。3 3我國會展業(yè)的法律體系我國會展業(yè)的法律體系 我國會展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。我國會展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。七、我國會展政策與法規(guī)七、我國會展政策與法規(guī)2 2、我國會展的立法及法律體系、我國會展的立法及法律體系營銷管理中心營銷管理中心27【三維度【三維度6+66+6實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目4 4】 會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書寫作會展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書寫作 營銷管理中心營銷管理中心 展會立項(xiàng)策劃書的結(jié)構(gòu)主要包括哪些內(nèi)容展會立項(xiàng)策劃書的結(jié)構(gòu)主要包括哪些內(nèi)容 思考題思考題會展策劃的基本流程主要包括哪些步驟會展策劃的基